総務の転職求人

●担当業務と役割
・主な担当業務は、拠点の安全衛生活動、「安全衛生活動の維持と計画の実践」、「安全衛生委員会や他会議の企画・運営」、「労災リスク軽減に向けた取り組みの旗振り」になります。
・安全衛生では、活動の自走化、意識・風土改革、全員活動、が上位より求められています。労災リスクをいち早く察知し、全員で改善に繋げる重要性が高まっています。
・リスクの顕在化、労働災害が発生した場合には理由を追うだけでなく、職場を巻き込んで改善に繋げる、人を動いてもらうことが必要なため、知識とリーダーシップの向上も重要となっています。
●具体的な仕事内容
・拠点の安全衛生の担当者として抵抗センサBU管轄の「森田工場」「金津工場」、グローバル統括として「中国 天津工場」が安全衛生の対象になります。
・特に国内工場の安全管理、質の向上を現場と連携して進めることが大切な仕事です。そのためには現場で何が起きているのか、他社の労災事例から弊社で出来ることは何かを常に考え、リスク低減に向けた取り組み、根本的な原因を探り当てることが求められます。
・すぐには問題を解決できないケースもあります。その場合は、戦略立てて行うものの、恒久対策が完了するまでおよび対策以降も含めた安全をどう担保するのかを各部門と調整し、危険リスクを確実に丁寧に抽出、現場を教育していくことが求められます。
・改善は一人ではできず、また働く人たちが腹落ちして進めていく必要があります。現場に足を運ぶ俊敏性、現場とのコミュニケーション、安全衛生知識、資料作成などがスキルとして求められます。
●この仕事を通じて得られること
・工場で第一人者の安全衛生知識を得ることが出来ます。安全衛生の取り組みが従業員の「ウェルビーイング」に繋がり、会社の成長をも後押しすることになるので、自身のやりがいや働きがいにも繋がります。
・弊社は私たちの拠点だけでなく、全社で安全に対し取り組んでいます。安全知識向上の一環として、他拠点方とのヒューマンネットワークの構築機会が多いこともあり、自身の成長の後押しにも繋がると考えています。
●職場の雰囲気
・現在は年齢層が高い職場ですが、職場内の風通しはよく、年齢や役職に関係なく何でも言い合える職場風土です。
・従業員が安心して安全に働く環境づくり、お困りごとの解決をスピード感よく取り組む部門ですので、ひとつひとつのことに達成感を感じられる職場です。
・業務の性質上、会社に出社しての業務スタイルとなっていますが、研修等は自宅ですることも可能です。
・安全が損なわれる事態が発生した時は休日も業務になることがあります。
●キャリアパス
・キャリアパスという概念はありませんが、安全の業務だけでなく、総務関連も業務の一部として行うことがあります。

事業拡大に伴い新たな事業所展開やオフィスの立ち上げを積極的に進めています。この成長を支える労務・総務の体制をさらに強化するため、新たなメンバーを募集します。事業の成長基盤を支えるやりがいのあるポジションです。

総務・労務担当として、以下の業務をお任せします。
・事業所展開サポート：新規事業所の立ち上げに必要な計画立案から実行支援まで
・オフィス管理：物件選定、業者選定、内装工事やネットワーク環境の整備手配
・株主総会等の実施運営管理、事務局対応
・その他総務業務：備品管理、ファシリティ管理など
・労務管理：勤怠管理、社会保険手続き、従業員サポート業務

新規事業所のオープンや増床・移転に関わるプロジェクトを中心に、現場を支える幅広い業務に取り組んでいただきます。

日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産など幅広い金融サービスを提供する当社にて、総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
総務部担当として、以下のような総務業務全般をご担当頂きます。
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・本社及び各営業拠点（14ヶ所）も含めたオフィスファシリティサービスの推進・管理
（名刺等備品管理・発注、ノベルティ作成、年賀状・カレンダー・会社案内作成、賃貸物件管理、車両管理等）
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・社内イベント等の企画・実行

【仕事の魅力】
・業容拡大中の上場企業において、専門的かつ広範な総務業務のスキルアップが可能です。
・管理部門でありながら事業部門とともに、自社の成長に寄与していることを実感できます。
・社内外の様々な動向やニーズを捉えて整理・定型化する業務も多く、会社を支えていることを実感でき、業務を通じて知識・経験を深めることができます。

※1DAY選考会を実施致します。（1発面接60min→条件面談→合否通知）
※選考会日程

グループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
総務部門は東京本社/大阪本社にそれぞれ拠点があり、この度は初任地・大阪本社として募集いたします。

●求める役割
G全体の円滑な業務推進のため、以下の業務を中心にご担当いただきます。
まずは適性のある業務から習得いただき、徐々に経験範囲を広げていただくことを想定しております。

1．職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理、・名刺手配、オペレーションの効率化
2．所有不動産の価値向上と管理
3．福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮、共済会、車内販売などの企画〜運営管理
4．国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・保険プログラムの見直し

労務管理・人事管理・総務管理全般

＜＜具体的には＞＞
1.採用活動、入退社手続き、人材教育
2.人事政策の立案、制度設備
3.コンプライアンス・リスク管理
4.健保厚生管理、労務管理
5.安全衛生、危機管理、本社備品管理
6.組合対応
他、総務管理業務全般

ご本人の希望・適性により以下の部署を想定しています。
未経験領域においても経験豊富なメンバーから学んでスキルアップすることができます。
また当社では、必要な知識・スキル獲得のための社外研修や自己啓発支援制度、資格合格時の一時金支給など、社員の成長をバックアックする体制を整えています。
なお、総合職としての採用であり、キャリアアップのため将来的に異動となる場合もあります。

【仕事内容】
≪経営企画部≫
・ビジネスの全体像を把握し、当社経営企画の全般に係る総合諸政策の企画立案
・経営層や他部署と連携し、部署間のブリッジとして経営ビジョンの策定と社内浸透の推進
・財務省、金融庁、日本銀行等との対外折衝および制度対応
・その他、株主総会、取締役会および経営会議の事務局、当社ホームページの運営や広報に関する業務　など
≪総務部≫
・仕事内容が広範囲かつ他部署との関りが強く、社内イベントの企画・運営に関する業務全般
・社内エンゲージメント向上への取組みの一環としたオフィス環境の改善
・その他、経費管理、当社株主、備品管理、経費精算、文書管理に関する業務　など
≪経理部≫
・決算および税務に関する基本業務に加え、各プロジェクトの推進や経営判断に資する情報提供と運用戦略の企画立案
・デジタル技術を活用した経理業務の変革やＤＸ化による業務効率化の推進
・その他、自己資本規制比率の算定、用途別資金配分に基づいた資金管理と運用戦略に基づく資金運用、市場および流動性リスク管理に関する業務　など
≪リスク管理部≫
・会社全体のリスク管理の統括部門として、リスクマネジメント方針の企画、立案、モニタリングの実施
・既存リスクの低減やコントロールに加えリスクリテラシーのボトムアップの推進
・その他、リスク管理委員会やCSIRTの事務局としての業務運営、情報セキュリティの推進、システムリスクに関する業務　など
≪監査部≫
・第3線として、対話重視でリスクベース監査を高度化し、経営戦略に役立つ監査を目指した内部監査業務全般
・監査計画（年間・個別）の策定、監査の実施（予備調査、実査、調書作成、意見交換）、監査報告書の作成、経営陣への報告、フォローアップ、リスク評価等内部監査に関する業務　など

・株式事務担当
・株主総会・取締役会等の企画・運営
・適時開示書類の作成・株式事務関連業務
・社内規定の作成・管理
・契約管理、文書管理、弁護士対応、一連の総務業務の最適化・運用
・総務/情報システムの構築および管理
・本社および各拠点のファシリティ整備/固定資産管理・危機管理(BCP作成、防災対策等)
・その他付随する業務
・商事法務関連業務（開示、株式事務関連、会議体運営等）
・その他付随業務

総務業務全般の担当をお願いしたいと思っております。安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務を担当として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、事業所、工場との連携も重要な業務になります。必要に応じて他事業所とのコミュニケーション、会議への出席（オンライン）の必要が生じます。
※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
基本的に新工場で幅広く総務業務を経験しチームリーダーとなり、将来的には総務課長へのステップを想定しています。
総合職としての入社になる為、転居を伴う異動の可能性はありますが、原則として富津事業所の勤務がメインとなります。
必要に応じて本社や他事業所等への外回りはあります。出張は業務状況に応じて発生いたします。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当社の大型新規事業の水素事業における、建設中の新事業所における総務担当者として活躍して頂きます。経験を積むことで、事業所の運営を支えることで新規事業成功のカギを握るキーマンとなることができます。
総務系に限らず、チャレンジングな精神がある方は人事、労務系、環境、安全の経験も積むことができ、自己成長が事業成長に直結することを感じることができる非常にやりがいのある役割になります。
社会的に開発する意義の高い分野で、事業成功を推進するために一緒に働くことができる仲間を募集しております。

全社戦略の推進にあたって重要なサポート業務を担っていただきます。
戦略総合研究所の各チームが円滑に役割を果たせるよう、サポートチームのリーダーとして以下の仕事をお任せする予定です。
自部門以外にも全社的な戦略とバランスを踏まえて参謀的な役割を担っていただきたいと考えています。

【仕事内容】
　1．内部取引処理
　2．商品管理
　3．部門スケジュ―ル管理
　4．社内の問い合わせ対応
　5．契約対応、経理処理
　6．部門の総務・庶務業務
　7．本部長のサポート業務

　※上記以外にも特命案件にご対応いただくこともございます。
　　詳細は面接内でもご説明させていただきます。

●多様な働き方をサポートする環境
キャリア入社者は約7割、コンサルティング業界は未経験でも前職での実務経験を生かして20〜30代が活躍しています。
　・ハイブリッドワーク制度（テレワーク週2回、シフトワーク）
　（すべての人がプロフェッショナルとして、パフォーマンスを「最大化」するために、その働き方を「最適化」する制度）
　・時間単位有休制度、計画有休制度
　・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）
　・ライフステージ合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入

IPOに向けて総務管理体制の構築に携わって頂きます。
ワークフローの構築や資産/契約書管理ツールの選定⇒構築も含めて推進頂きますので、シンプルかつ利便性の高い仕組みを構築することが可能です。

＜主な業務内容＞
・ファシリティ管理
・規程等管理
・社内ワークフロー
・社内会議体の運用
・BCP、防火防災の運用
・株式実務、株主総会、SOの管理
・開示関係書類準備（一部）

具体的な仕事は、ご経験・ご希望等をもとにご相談させて頂ければと思います。

不動産ファンドグループ会社の経理・総務業務をご担当いただきます。

＜具体的には＞
・仕訳業務・支払業務・未収金管理
・月次・年次決算作成業務
・税務申告書作成業務（税理士事務所に委託）
・総務・庶務業務全般（備品管理、登記、京急対応、給与・社保事務等）

当社は組織の急速な成長に伴い、バックオフィス部門の更なる充実を計画しています。
その一貫として法務・総務の日常業務に加えて契約管理、IPOを見据えた株式事務、M＆Aの法務・総務分野でのPMI等を担っていただける人材を募集しています。
具体的な仕事内容としては、日々成約されるコンサルティング契約のリーガルチェックを含めた契約管理、IPOに向けた法務・総務分野の実務及び株式事務、法務分野の渉外窓口、各種法務相談、法改正等に伴う規程関連の策定/更新、PMI等を予定しています。
ルーチン業務として契約管理を行いながら、企業の成長に伴って発生する多様な経営課題を解決する業務をお任せする予定ですので法務関連の経験や専門知識を活かしつつ、新たな課題へ挑戦し会社の基盤を創り上げていこうという強い意欲をお持ちの方と一緒に仕事をしたいと思っています。
未経験者ではなく、法務分野に知見のある方もしくは法務部での就業経験のある方を探しております。

【総務】
　- 他部門からの依頼タスク処理
　- 備品の購入、管理
　- 郵便物の仕分け、ファイリング
　- 入社時のPC等のデバイス手配
　- 入社した社員へのオペレーション
　- 社内・社外イベントの準備・手配
　- 会食・出張の手配
　- 盆歳暮の手配

【経理補助】
　- 請求書の支払申請
　- 会計ソフトへの入力業務補助
　- 経費申請など社内メンバーとのコミュニケーション
　- その他上記に付随する業務

【人事労務補助】
　- 入社書類の作成
　- 勤怠管理チェック
　- 入退社手続き

職種の魅力
コーポレート部門の組織体制の構築と運用を最初のミッションとしながら、今後進めていくIPO準備を通じて、会社の成長を促進するバックオフィスの組織作りに貢献することもできるポジションになります。

【総務】
　- 他部門からの依頼タスク処理
　- 契約書対応
　- 端末管理
　- 入社した社員へのオペレーション
　- 社内・社外イベントの準備・手配

【経理】
一般的な経理・財務関連業務
　- 月次・年次決算業務
　- 伝票起票、債権債務管理、支払業務
　- 経費申請など社内メンバーとのコミュニケーション
　- その他上記に付随する業務
予実管理
経理関連の規程作成/整備
経理組織の業務効率化/業務改善

【人事労務】
　- 給与計算
　- 勤怠管理チェック
　- 入退社手続き
　- 社会保険関係の手続き全般
　- 36協定更新、労働保険
　- 各種規程の改訂
　- 年末調整

職種の魅力
コーポレート部門の組織体制の構築と運用を最初のミッションとしながら、今後進めていくIPO準備を通じて、会社の成長を促進するバックオフィスの組織作りに貢献することもできるポジションになります。

・取締役会、運営会議などの運営
・社内規則、就業規則の整備
・資産や備品の調達・管理
・IT 関連、電話の管理やトラブル対応
・ファシリティマネジメント
・稟議書など社内文書の管理
・消防、防災、防犯業務
・衛生管理、社内美化の実施
・社内行事の企画/運営 など

●担当業務と役割
安全衛生係は、安全衛生、防火・防災など、多岐に亘る業務を行っています。ご経験や力量を踏まえて、相談の上、担当業務を決めていきます。
他部門との折衝業務や調整を行える方であれば、なお広範囲かつ責任ある業務でご活躍頂けます。
安全衛生のスペシャリストとして、一緒に事業成長の基盤（安全衛生面・防火防災面）づくりをしていきましょう。

●具体的な仕事内容
安全衛生係は、安全衛生、防火・防災など、多岐に亘る業務を行っています。ご経験や力量を踏まえて、相談の上、担当業務を決めていきます。
・安全衛生：安全な職場環境づくり（仕組みづくり、安衛法遵守管理、現場巡視など）、各種会議（安全衛生委員会、安全戦略会議など）運営、作業環境測定運営　など
・防火・防災：消防法対応（届出遵守管理など）、防火・防災訓練企画運営（BCP含む）など
・その他

●この仕事を通じて得られること
事業所内の安全衛生を総括する組織でお仕事をしていただきますので、事業所内全体の部門との関係を活かし幅広く業務経験を積んでいただく事ができます。
また、グローバル拠点（5拠点）のマザー工場の位置づけのため、いずれ海外拠点との交流にも参画いただきます。

●職場の雰囲気
人事・総務1課には人事係と総務係、安全衛生係があり、課員合計16名が在籍しています。
年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。
実際に自分たちの手足を動かして、スピード感を持って業務にあたっています。

●キャリアパス
安全衛生を経験後、他拠点でその経験を活かしたり、事業部全体あるいは会社全体の安全衛生の業務に纏わる仕事をしていただく事が可能です。
ご自身の希望に応じて、キャリアパスを描く事ができます。

総務業務（ファシリティ管理、車両管理、備品管理、文書管理等）、法務・コンプライアンス関連業務（契約書管
理、株主総会事務局等）、その他バックオフィス業務

総務・経理業務
※経理業務を中心に、バックオフィス業務全般をご担当いただく想定です。

経営管理部のメンバーとして、経理または労務業務を中心としたサポート業務を担います。
最初はこれまでのご経験に合わせて経理・労務業務をお任せする予定ですが、ご自身のご希望や適性に合わせて幅広い業務に携わっていただきます。

成長中のベンチャー企業ならではのスピード感に触れながら、また特定の領域だけではなく、バックオフィス全般の知見を深め、スキルアップ＆キャリアアップを図ることができる環境です！

【担当領域と主な業務】
●経理業務
　 ・給与計算、記帳対応、会計事務所対応、請求書対応、収支管理、売掛金の入金管理など

●労務業務
　・入退社書類対応、社会保険関連、住民税関連、年末調整・勤怠管理など

●総務業務
・備品の調達・管理、その他庶務

●財務・経理・税務
・資金調達、月次決算・年次決算など

●その他
　・教育・組織開発、社内ネットワーク整備

【チーム体制と担当業務について】
現在、経営管理部は部長のもと4名体制で業務にあたっており、経理、労務、総務、経営管理/企画に業務領域を分けて担当しています。経験豊富な先輩社員のもとで、まずは経理、労務業務のアシスタントとしてお仕事をお任せした後、ご自身の希望領域や特性に応じて、財務経理や社内インフラの整備などをお任せしていきますので、専門性も幅広いスキルも、どちらも身につけられる環境です！

チーム内の庶務業務をお願いいたします。

具体的な業務としては、
・電話対応
・郵送対応
・書類整理（ファイリング・スキャニング）
・電子申告対応
・業務進捗管理
・その他庶務業務
等がございます。

繁忙期12月 3月：残業30h程度
閑散期7月 9月：ほぼ残業無
※原則出社勤務となる。

・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・社内外の打ち合わせ設定
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品管理
・役員秘書（会食手配、経費精算、出張手配等）

想定されるキャリアパス
契約社員としてご入社いただき、ご活躍、経験により正社員への登用が可能となります。

経営戦略、事業戦略、社会の最新トレンドをふまえ、人事企画から人事労務までの幅広い領域の企画から実務までを一貫してお任せします。 将来的には、グループのマネジメントを期待しています。

【業務例】
・人材戦略および施策の企画立案、運用と定着（人事領域全般）
・人事制度の企画、導入推進 ・勤怠、給与、労務業務
・ファシリティマネジメント ・上記業務全般の運用管理
・メンバーのサポート、指導、育成業務
※想定業務割合は人事：総務＝4：1です。

ご経験とご意向を踏まえ、以下のいずれかまたは複数領域をご担当いただきます
・経理財務：請求書処理、振込処理、経費精算対応
・労務：入退社手続き、社労士との調整、勤怠管理
・総務：備品の発注/管理の仕組みづくり
・法務：押印手続き、契約書管理
・情シス：社内PC、モバイル端末の運用/管理、セキュリティ対策

【ポジションの魅力】
・IPOに向けて経営陣と密に連携しながら業務を推進することで、経営的視座が身につきます
・急成長しているグローバルスタートアップのコーポレイト業務を幅広く経験することで、管理部門責任者のキャリアを目指すことができます

管理部門業務全般をお任せします。
社長や役員との距離も近く、経営層と一緒に会社を強固にしていくポジションです。

【具体的には】

人事、総務関連の統括業務
? 主に人事領域における労務関連業務をお任せします。
　 ゆくゆくは制度設計等を通し、ES向上に向けたの取り組みをしてもらいます。
サービス系事業における管理部門の構築
? 部署における業務の型化、骨子作りに取り組んでいただきます。
私たちは「暮らす、つながる、好きになる」というスローガンのもと 、人・まち・時間と、多様な「つながり」を通し、お客様の”欲しかった暮らし”をお届けします。
お客様とのコミュニケーションを通じて、快適な暮らしのサポートをします。

1）総務業務
●社内稟議システムの運用
　・申請チェック
　・入退社・組織異動時のアカウント管理
●書類作成業務
　・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
●文書管理
　・契約書、社内規程の保管
●株主総会・取締役会の運営
　・会場準備、書類送付作業等
●挨拶状送付、社内外慶弔対応
●福利厚生
　・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
●庶務業務
　・月1回程度の簡単な清掃当番
　・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
2）施設管理
●本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
●本社入居ビル運営局の対応
　・工事・検査・防災訓練等日程調整
　・館内規約のマニュアル化
　・各種イベントの社内告知
●オフィス内環境整備
　・オフィス家具の発注、搬入経路調整
　・自動販売機等管理
　・オフィス清掃業者対応
　・防災対策

【この仕事で得られるもの】
・IT業界への挑戦ができる！
・ベンチャー企業で色んな業務に携わってスキルを鍛えることができる！
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる！
・新設ビルでのオフィス管理に関われる！

これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。(下記業務に関連する、規程の改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透など)

【具体的には】
・本社と拠点間の調整
・売上買掛管理/入力
・オフィス管理
・電話／来客応対（監査支援部全員で対応）
・規程類管理
・勤怠管理／給与／賞与計算／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など

＊関西拠点（2024年現在　神戸三宮・茨木市）で仕組みの変更・業務統合などの場合には、各拠点との指示やとりまとめを行っていただきます。

●求める役割
業容拡大、グローバル化に伴う損害保険によるグループリスク管理体制の構築
および、総務部門の担当領域における業務推進

●職務内容
国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・リスクサーベイの実施
　 ・保険プログラムの見直し

●職務内容（補足）
その他、総務部門の担当業務している業務は以下になります。
損害保険管理業務と併せて、兼務いただく可能性がございます。
-　職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理
・名刺手配、オペレーションの効率化
・間接購買の管理と見直し
・西日本複合機、シュレッダーの管理と見直し
・夏冬ギフト対応、オペレーションの効率化
・西日本車両事故対応と安全運転の啓蒙

-　所有不動産の価値向上と管理
　 ・大阪本社ビル 価値向上策の立案と実行
　 ・大阪本社ビル グループ各社、社外テナント入居促進
　 ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案策定と遂行

-　福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮の維持、運営
・共済会の健全な運営
・社内販売の対応、新たな方法の構築

全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしますが、まずは(1)(2)(3)(4)(10)を担当いただきます。

(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営

(2)各種外部/内部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応

(3)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般

(4)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検

(5)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し

(6)環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理

(7)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる
・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する

(8)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）

(9)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
・新業務プロセスへの転換、社内説明、導入サポート

(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

<業務の魅力>
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員の募集です
・両親会社のきめ細かい統制に対応することになり、国内トップレベルの緻密で包括的でリアルな内部統制を学ぶことができます

◆公開型研修サービス（企業から受講者を募り、弊社会場にて研修を実施する異業種交流型の社員研修）の
マネジメントスクールを主とした研修サービスの商品開発・新規提携を行う業務です。
商品開発メンバーとして、研修企画、コース調達、提携先との契約、講師マネジメントなどを幅広く担っていただきます。
数人のチームで複数の研修を同時並行しながら、スピーディーに業務にあたっていただきます。

・既存開発業務・パートナーマネジメント業務（提携）
既に70以上のパートナーと、契約が締結されており、それらのパートナーと一緒に新しい研修を企画したり、日々の商品メンテナンスや集客向上に向けた商品ブラッシュアップも担っていただきます。パートナーの問い合わせや契約の窓口も担い、柔軟な対応力とマルチタスク力が重要です。

・商品開発業務・プロモーション業務（自社）
マネジメント研修を中心とした、自社商品の開発を進めていきます。
こちらはマネジメントスクールの1日以上の商品開発になるため、既に社内にある研修を、研修講師と一緒に、公開コース用の商品としてリリース・改定いただく業務です。商品リリース・改定の際は販促担当と連携してプロモーション施策にも携わっていただきます。

・研修の開催日程編成・講師契約手続き業務（提携）
コース別売上計画をもとに年間の開催計画を立て、様々な提携先と日程調整をしながら研修開催日を決定します。開催日の確定後は、提携先との業務依頼契約手続きを行い、開催終了まで一連の講師窓口を担当します。

＜事業／仕事の魅力＞
（1） 世の中に必要なテーマを調達し、届けることが出来る
商品開拓・開発をしていくなかで、世の中に必要なテーマや学びを自ら設定し、それに必要なパートナーを探し、多くの企業に届ける事ができる仕事です。
世の中には多くの研修や学びのテーマがありますが、3年〜5年先を見据え、
「社会人の学びにこのテーマを届けたい」という想いをもって仕事に取り組むことが出来ます。

（2） 多様なパートナーの知見を仕入れながら、自らのスキルや知識をアップデート出来る
パートナーは個人から大きな企業まで様々あります。対面する方々は経営を自ら担われていたり、いずれもその領域の第一人者・プロと呼ばれる方々ばかりです。
そういったパートナーの方々との日々の協働を通じて学べる知識も多岐に渡るため、自らの知見を増やし成長していくことが出来ます。

（3） 開発・企画・プロモーション等、自身で思う存分仕事を拡げられる
決められたプロセスの遂行だけでなく、入社当初から自らが考え、必要と思うことを開発・企画・プロモーション業務に関わり、生かすことを通じて、自ら領域を広げることが出来ます。

「世の中の社会人に、もっと“〇〇のような学びテーマ”を届けたい」
「パートナー企業とともに、もっと新たな商品を世に出したい」
このような想いあふれる方とサービスを磨いてゆきたい、私たちはそんな想いで今回採用を進めています。

生成AIを用いたコンサルティングを行う弊社の1人目の管理部メンバーを募集します。

現在は社員が1桁のフェーズで、今までコーポレート領域は代表と外部パートナーが対応していました。
今後は事業拡大とIPOを見据えて、経理・総務・法務・労務などのバックオフィス全般から会社の成長を支えていただける方を募集します。
未経験の方でも、今後総務・コーポレートの仕事に興味があり意欲的に学んでいただける方であれば歓迎です。

●詳細
・総務
・経理サポート（請求書・領収書整理、月次・年次決算等、税理士とのやり取り等）
・法務（契約書作成・送付・修正・弁護士とのやり取り等）
・人事労務（入退者の管理、社労士とのやり取り等）
・役員陣のサポート

グループの技術領域を統括する部門の総務業務全般
・総務サービス提供の企画検討、運用、推進
・業務効率化と生産性の向上
・組織文化の変革、社員エンゲージメントの向上
・技術活用による総務業務の高度化

【アピールポイント（職務の魅力）】
下記のような知識、経験を積むことが可能。
・組織や役職の別に関係なく業務連携を主導するリーダーシップ経験と多様なコミュニケーション力
・未知の課題に対して挑戦する経験
・各種制度の仕組み、制度設計などを含めた総務領域の知識および経験

主として、
・不動産投資法人及び資産運用会社の各種会議等の運営に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等対応に関する届出・窓口業務
上記の他、総務業務全般

（具体的な業務内容）
　・不動産投資法人の役員会、資産運用会社の取締役会、投資運営委員会、コンプライアンス委員会等の会議体のアレンジ及び運営等に関する業務
・上記会議体における会議資料準備及び議事録作成等に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等への届出に関する業務
・規程類の改定及び管理に関する業務
・その他総務業務全般

総務部門の戦略立案・実行全般を担当いただきます。
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのが当社の総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。（当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます）

●具体的には
・総務領域のグループ会社連携
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定
・オフィスDXの推進
・各種基準の策定、標準化の実施

●総務部の業務領域
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画　など

総務部門の戦略立案・実行全般を担当いただきます。
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのが当社の総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。（当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます）

●具体的には
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施

●総務部の業務領域
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画　など

- 財務部門指揮による、人事・総務関連（エリア内）物件費の全般取りまとめ・予算策定計画、及び関連部門との社内交渉リード
- エリア内物件費の予実管理及び自律的な費用見直し提案策定サポート
- エリア内の人事総務関連サービスの導入・発展に伴う費用計画の更新及び、場合により投資分析サポート等も含む
- 全国のオフィス物件のマーケット調査及び契約交渉計画・実行

【入社後の教育・研修について】
- チーム内でのOJTを実施
- 財務関連資格取得のサポート
- 総務・ファシリティ管理関連資格取得のサポート

【当該業務の魅力】
- 人事・総務関連物件費全般の財務に関する知識の習得
- 事業会社運営のための人事・総務系サービス内容、及びサービス提供のための関連外部委託先に関する知識・経験
- 外部会社との契約交渉・締結に関する経験（ビジネス・法務・財務）
- オフィス立ち上げ・改装等、設備管理に関するプロジェクトの費用計画策定・資産管理実務

【将来のキャリア展望】
- 人事・総務関連業務に関する管理ポジション
- 財務管理・予算策定に関するポジション

●グループ税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務
(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)

クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す
案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納
契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう
紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する

*契約書以外の書類に関する捺印業務
申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)
承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納


上記に伴って、以下を管理
・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)
*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
・署名権限者の電子サイン
・収入印紙
・レターパック
*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり

上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務

・当社施設（支店・本部ビル・寮社宅・食堂等）に関連する運営企画・管理（セキュリティ・警備・清掃等）、業務改善、コスト削減等全般の統括
・カーボンニュートラル等環境対策への企画管理
または
・当社施設（同上）の投資計画に基づく予算策定、建物・設備等の固定資産に関する会計・税務実務

＜入社後に担って頂きたい業務＞

（必須）総務業務、財務業務
（応相談_未経験OK）内部監査、プライバシーマーク対応

<具体的な業務内容>
総務
・会議体（取締役会・経営会議など）の運営準備サポートや議事録作成
・稟議申請の受付、反社チェック（定型的作業）
・コンプライアンス研修の実施（上長と相談しながらコンテンツ作成、全社展開、研修記録の作成など）
・各拠点や社宅の管理業務（賃貸契約や火災保険加入の窓口など）
・その他、庶務業務

財務
・小口現金出納管理、銀行振込依頼作業、資金繰り表更新作業
・取引銀行との窓口

（応相談_未経験OK）
内部監査
・上長と連携し内部監査の準備・実行サポート（関係部門への資料依頼・回収など）

プライバシーマーク対応
・上長と連携し個人情報の管理状況を確認（入退室の記録確認や社内研修動画の手配など）

選考情報編：
‐ 日程：10月10日(木) 18:30〜19:30
‐ 内容：選考情報のご説明と、Q＆Aを通じてバックオフィス職の詳細をお伝えします。

管理部門業務全般を想定しています。

・経理
・人事労務
・総務

と多岐にわたる業務がありますが、その中からご経験や適性を考慮して決定します。
部内での異動もありますので、幅広い業務に携わることができますし、専門性を高めることもできます。

※業務内容：（雇入れ直後）管理部門業務 （変更の範囲）会社の定める業務

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

【業務内容】
・業務委託先の管理・見直し及び契約更新（警備、清掃、受付、植栽管理等）
・総務業務のBPO推進
・事業所業務プロセスのDx化推進（入退場システム、AI搭載監視カメラ導入等）
・地域貢献および従業員向イベントの企画と実施
・渉外業務
・大規模災害時の事業継続計画策定・見直し（人の安全確保等の初動対応中心）

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
ご経験、年齢に応じて業務をお任せして育成を行い、将来的には適性に応じリーダーを担っていただくことを期待しています。

・管理部のリーダー候補として総務をメインに労務など幅広く全社の管理部門全般の業務に関わっていただきます
・成長中の事業数が多いため定型業務から非定型業務、またシステム導入なども進めていただきます

●業務内容詳細
・総務、庶務（社内備品の管理、発注業務、貸与品管理、情シス、PCセットアップ対応など）
・労務、法務（ご経験に応じて業務へアサインします）
・その他、コーポレート （土地勘のある業務からスタートできます）

【使用ツール】
・社内システム：kintone、MakeLeaps、マネーフォワード
・社内コミュニケーションツール：Slack、Facebookメッセンジャー
・Google workspace（Gmail／スプレッドシート）
・Windows：Excel／PPT／PDF

◆本ポジションにおけるミッション
本ポジションは総務業務の立ち上げメンバー です。総務業務全般を担っていただきます。

●具体的な仕事内容
　下記業務の管理・推進、総務業務全般
・オフィス、拠点管理（移転などを含む）
・各種契約締結
・ISMS（管理本部分）の運用検討、実施、書類作成、監査対応など（Pマーク取得予定）
・各種調査票、アンケート回答
・法的報告書の作成など
・組織図の用意〜公開、システム登録
・各種システム調整、活用検討〜運用
・就業規則改定、検討
・備品管理
・証明書発行
・在留資格管理
・システム権限管理
・内部統制フォロー
・改善案立案
・社会保険手続き補助
・労務業務全般補助

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等

●社員にとって快適かつ安全安心なオフィス環境を提供するための各種業務
　・ビル関連（ビル契約管理、防火防災、ビル管理者調整）
　・什器/備品関連（各種什器・電話/複合機等オフィス機器・備品等の発注/導入/維持管理）
　・オフィス環境関連（清掃/カフェ/オフィスグリーン等各種委託先管理）
　・レイアウト変更/工事関連（企画検討/委託先調整・管理）
　・社員の入社/退職時サポート（IDカード/名刺/ロッカー等の手配管理）
　・電話応対/郵便物等管理

＜募集人財＞
●総務マネージャー
　・上記業務を遂行するチーム（3-4名）のマネジメント
　・必要な他部門/委託先との調整
●総務スタッフ
　・マネージャーの指揮の元、上記業務を遂行（手順整備・改善活動含む）

＜この職種の魅力＞
●幅広く現場社員と関わりをもつことで、多くの社員の役に立つ実感を得られます。
●社員サービス向上に向けて経営層との連携も必要となり、全社目線で物事を捉える能力を磨くことができます。
●複数業務を並行して進めるマルチタスクスキルや、突発的な依頼やトラブルへ臨機応変に対応する能力も身につきます。

グループ全体のファシリティコスト（オフィス賃料・水光熱費等）について、実績管理、分析・レポート、予算策定を行う業務です。コスト評価・改善（削減等）までを一緒に取り組んでいただける方を募集いたします。

国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコストの企画管理）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

コストマネジメントグループでは、ファシリティコストの企画管理を担っており、
統括管理チームにて実績管理/分析・レポート/予算策定業務をご担当頂きます。

1. 実績管理　　 ：オフィス運営費（家賃・水光熱費等のランニングコスト）の実績集計
2. 分析/レポート ：当社グループ会社および経営層へのレポート
3. 予算策定　　　：予算算出のための情報・素材の収集・作成/システムツールを利用した計算・データ加工/グループ会社への配信/説明・問合せ対応
4. 評価・改善　　 ：コストを評価し、施策立案・実行（コスト削減施策等）

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

・発電所全体の技術的なマネジメント、企画・立案
・バイオマス発電所の操業管理（運転,保全,保安）、操業・設備トラブル発生時の対応
※本発電所は運転保守業務を専門業者へ委託し運営するため、そのO＆M業者に対する管理が業務の中心となります
・技術部員の管理、育成　他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・日本有数規模のバイオマス発電所の運営業務全体をリードできる