総務の転職求人

応募された方のスキル・経験等をお伺いした上で、社内各部署と調整のうえ従事いただく業務を決定いたします。

データの入力作業や書類の整理整頓、管理、電話対応（障がいにより考慮）、配属先によって保険申込書の入力及び確認、査定業務の補助、データチェック、書類作成、帳票整理など。

アシスタント（業務補助）的業務から、非常に専門性の高い高度な業務まで、幅広く検討いたします。



これまでの実績としては次のような業務がありますが、これらに限ったものではありません。



・通訳・翻訳

・データの収集と資料作成

・データの分析とレポート作成

・プロジェクトマネージャー

・保険事務

・営業サポート

・システム関連職

・その他庶務業務 等

会社全体の裏側を支える役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・メンバーのスケジュール調整
・郵送物の対応
・契約書の整理
・アポイント調整
・電話対応
・SNSの運用
・資料作成（エクセル・パワーポイントを使用）
・備品の管理
・備品の発注

その他にも幅広くお任せしたいと考えております。
エクセルやパワーポイント含め、現在のスキルは全く問いません。
現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます！
事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業もほぼなく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

ご経験に応じて、下記いずれかの業務を軸にしつつ、徐々に業務範囲を広げていただくことを想定しております。
●リーガル・コンプライアンス業務
・リーガル担当としてファンド運用及び社内契約書や投資家向けのレポートのチェック業務等を基軸としたリスク管理業務
・内部統制制度の構築、内部監査業務の実施、外部監査対応
・コンプライアンス室として、各監督官庁への報告届出及び調整業務
・新事業におけるストラクチャーについて、金商法上の観点からの論点整理と確認

●人事
・人事制度の企画や各種規定の整備
・労務管理
・新卒、及び中途採用の企画から募集、面接、入社準備

●経理財務
・財務経理の責任者として顧問税理士との協議（月次及び決算対応）
・経営陣に対して、予算実績対比など財務資料の作成、月次経営会議対応、新たな取り組みについての論点整理と意思決定資料の作成
・社内の業務効率化を目指したクラウドサービスの導入や各種サービスの連携など

●総務・管理部門全般
・取締役会・株主総会の運営、
・オフィス管理
・会社全体管理部門のオペレーション全般

弊社は金融商品取引業業者として運用業のライセンスを保有し、投資ファンドの管理・運営を行っております。ご自身の強みを活かしながら、将来的には経理・人事・広報・システム関連など領域を広げたい部分も含めて複数の業務を担当しつつ、管理部門でキャリアアップを図りたい方を募集しています。

将来的なキャリアとして管理部門全体もしくはご自身の担当分野のリーダーとなりたい方の応募をお待ちしております。

●求める役割
生産性向上につながる職場環境と福利厚生サービスの提供、損害保険によるグループリスク管理

●職務内容
1．職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理
・名刺手配、オペレーションの効率化
・間接購買の管理と見直し
・西日本複合機、シュレッダーの管理と見直し
・夏冬ギフト対応、オペレーションの効率化
・西日本車両事故対応と安全運転の啓蒙

2．所有不動産の価値向上と管理
　 ・大阪本社ビル 価値向上策の立案と実行
　 ・大阪本社ビル グループ各社、社外テナント入居促進
　 ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案策定と遂行

3．福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮の維持、運営
・共済会の健全な運営
・社内販売の対応、新たな方法の構築

4．国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・リスクサーベイの実施
　 ・保険プログラムの見直し

【IR室IR課】
・企業価値向上の為の各種IR施策の提言と実行。具体的には投資家分析、当社施策の影響調査などの分析業務、外部向け開示物の制作（決算資料、統合報告書等）、IRツアーやIR Dayなど当社理解を深めるイベントの企画
・IR面談における国内、海外投資家や証券アナリストとの対話、会社説明会等を通じた個人投資家とのコミュニケーション。及び対話から得られた当社企業価値向上に資する示唆の経営への還元。また社内IR説明会等を通じ、営業、職能現場への経営や株式市場の趣意の共有
・格付け向上に向けた格付け機関との対話と交渉

【IR室統合ディスクロージャー課】
・株主総会、個人株主説明会の企画と運営
・非財務情報開示に係る社内統括
統合報告書/事業報告（和英）/有価証券報告書/決算短信作成
・株主通信制作、株主向け映像/Web Site制作
・機関投資家との面談（海外、国内）実施
・株式管理業務

当社グループ全体の「健康経営戦略の企画立案及び推進」全般を担当していただきます。

【職務内容】
1. グループ健康経営戦略の企画立案及び推進
・健康経営のミッション定義及び中長期ビジョンの策定
・健康経営戦略の企画立案
・中長期戦略の立案

2. 健康施策の企画立案
・運動、食事、睡眠、メンタルなど各領域での企画実施
・統計的な手法を駆使した分析提案

3. 健康施策の安定運用
・プレゼンティーイズム測定実施及び分析FB
・ストレスチェック実施及び分析FB
・Well-beingデータベースの設計及び管理（健診DB含)
・健康相談窓口運営
・健康情報等取扱規程の管理運用

4. グループ産業保健体制の整備改善
・グループ各事業所への産業医療職の採用配置
・産業保健会議でのビジョン周知及び活動管理
・当社グループの保健指導/特定保健指導の企画運営

5. 健康診断等の企画実施及び管理
・当社グループ籍の健康診断実施フレームの設計
・グループ各事業所での保健指導等の実施管理

6. 最適化栄養食事業のサポート
・社員向け喫食施策実施
・販路開拓サポート

7. 健康経営活動の社内外への発信
・経営会議での年次報告
・ホワイト500取得、自社HP更新、メディア対応、投資家MTG
・産官学連携（経産省・慶應・早稲田など)

8. 自社健保組合の運営
・新設に伴う各種初期設定および立ち上げ
・初年度の事務局組織人材/予算/決算/施策の管理運営

ファシリティ専任者として以下のような業務に従事いただきます。
・社員が過ごしやすく、生産性高く働くことのできるオフィス戦略（新規開設、面積拡張、拠点統合の戦略立案）
・社内環境整備（オフィス運営や維持管理のための設備点検の対応や規定作成 運用）
・オフィス利用状況のデータベース化、モニタリング、改善対応
・施設管理システムの運用
・備品の調達と管理（防災備蓄品含む）
・福利厚生施設の管理営繕
・上記の他、バックオフィス業務全般のサポート

支店のメンバーがスムーズかつ快適に業務を行えるよう管理部の立場からサポート頂ける方を募集しています。

【主な業務内容】
・社内環境整備、改善
・印刷物、備品等の管理、発注
・社内外の広報活動
・郵送物の管理

会計事務所が未経験であっても、管理部や総務のご経験があれば問題ございません。

これまでのご経験に応じ、コーポレート部門（総務・採用・調達等）に関わるいずれかの業務をお任せします。

（主な担当業務 - 共通 - ）
・チーム内作業管理（進捗状況、作業品質等）
・運用ドキュメント管理、入力（勤怠、作業進捗等）
・課題管理、改善活動

（主な担当業務 - 個別 - ）
◆調達系
　・派遣社員の就業時間、抵触日管理／月次定例レポート作成
　・見積内容の確認、書類不備時の各所への連絡
　・システム入力　・伝票作成　など
◆採用系
・応募者管理、連絡（電話、メール）　・面接対応、面接日程調整
　・採用イベント企画／運営
　・その他採用にかかわる一連の業務　など
◆総務系
　・備品管理、資産棚卸、管理
　・設備管理
　・社内行事運営
　・その他会社組織全体を円滑に動かすためのさまざまな業務　など

まずはメンバーとして各業務を担っていただき、ゆくゆくはチームマネジメントも行っていただければと考えております。
事務系のキャリアをしっかりと積んでいきたいとお考えの方にぜひご応募いただければと思います。

私募リート運用会社の企画部門にて、経理・企画・総務業務全般をご担当いただきます。
また、必要に応じて下記以外の業務にも携わって頂くことがございます。

＜具体内容＞
・資産運用会社又投資法人の月次・年次決算業務
・資産運用報告書、有価証券届出書等の作成
・資金の管理、分配金等の手続き、送金指図等
・ファシリティーや各種契約の管理業務
・各種制度の企画運営
・社内情報システム業務
・会議体運営の補助業務
・その他総務業務全般

私募リート運用会社の企画部門にて、コンプライアンス・総務業務をご担当いただきます。

＜具体内容＞
・案件に係るコンプライアンスチェック、契約書レビュー
・社内Q&A対応
*少人数でスタッフ業務全般を所管していますのでコンプライアンスの他、リスク管理や内部監査、総務等の幅広い業務に携わっていただくことになります。

総務業務としては取締役会等の事務局、許認可・法定書類の管理、業界団体対応、社内研修、危機管理などが中心となりますが、必要に応じて上記以外の業務にも携わって頂くことがございます。

グローバルの行動規範やリスクマネジメント関連のポリシーを日本国内で導入し、遵守に向けたプロセスやルールの整備を行い、周知をし、応じて研修やモニタリングを行います。
また、関連の問い合わせや承認依頼を受け付けていますので、リスクマネジメントチームメンバーとして上位者の指示のもと、関連の業務を行っていただきます。リスク管理業務は非常に幅広いものですが、主な業務の例としては以下が挙げられます。

【業務詳細】
●リスクマネジメントが受けるリスクマネジメント所管のポリシーやシステムに関する問い合わせにご対応いただきます。
●リスクマネジメント主催の研修の準備・運営や研修のフォローアップにあたっていただきます。
●新しいリスクマネジメント関連ツールの導入やモニタリングプロセスの強化に向けた業務をサポートいただきます。
●行動規範やその他規程の違反などがあった場合、またはホットラインや内部通報窓口への報告があった場合はその調査のサポートをお願いする事もあります。
●BCPや緊急時対応計画などを整備していただきます。
※業務の内容としては、主に上記に挙げる内容となりますが、これらの業務に限らず、常に変化するリスクを察知するためにご自身のリスク感度をあげ、フレキシブルに対応することが求められます。

【このポジションの魅力】
メンバーにはJapan Region全体のリスクを経営視点で俯瞰して見ていただくことになり、監査、TaxやConsultingなどのサービスラインの枠を超えた幅広い範囲での活躍が可能です。また、グローバルRM規程に関するルールやプロセスを導入するのにあたり、APAC、グローバルチームと連携をする必要があることから、日常的に英語力を活かしていただく場面が多くあります。また、金融犯罪リスクや当社と当社のビジネスを取り巻く地政学リスクなどあらゆるリスクに関する専門的な知識を業務を通じて学ぶ事ができます。

●仕事内容、ミッション
当社経営企画部門において、一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善を行っていただきます。
また、業務に慣れていただいたのちに、人事担当や経理担当と協同し幅広くコーポレート業務全般のサポートも担っていただきます。役割を限定せず、幅広く会社の運営に気を配り業務を遂行していただける方を募集しております。

特に直近では、短期間で多くの新入社員が入社しており急速に組織が拡大しております。
一方で今後急成長に伴う課題も予想されるため、人事・組織施策の強化が求められています。
そのため、経営企画部門の強化も同時に行い、急成長を支える基盤づくりをしていきたいと考えております。

●具体的な業務内容
【総務関係】
・備品.書類の管理
・職場環境改善
・社内規定管理
・電話対応
・受付対応
・郵便物等の書類対応　など

【法務関係】
・契約書類の内容確認
・契約書類の締結対応　など

【労務関係】
・勤怠管理
・給与管理
・社会保険等の手続き
・安全衛生管理　など

その他の期待・役割例
・コーポレート関連のサポート
・チーム全体のパフォーマンス改善
※本人の志向性や会社状況によってはアサインは柔軟に対応をします。

リーガルに関連する業務（法務リスク、法務相談、契約書作成及びチェックなど）
稟議事務局体制構築・運営
独自の間接部門体制構築
リスクマネジメント、コンプライアンスなどの内部管理体制構築・運営
人事体制構築（人事制度、システム導入、研修など）
※ 業務部として幅広く業務に携わっていただく予定です

業務内容：企画・事務

変更の範囲：会社内でのすべての業務

労務管理・人事管理・総務管理全般

【具体的には】
1.採用活動、入退社手続き
2.健保厚生管理、労務管理
3.安全衛生、防火管理
他、総務管理業務全般

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

当社を基幹事業会社とするホールディングス持株会社は、2023年7月に株式上場しており株主総会、運営など業務領域は増えております。

【募集背景】
業績好調に伴う業務量の増加による増員

【業務内容】
総務部門のメンバーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等）

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

【魅力】
総務部門では、社会保険の加入脱退、健康診断の促進、産前産後休暇や育児休暇の対応など労務全般の業務を対応しています。
未経験の方でも、しっかりと教育・サポートをするので、総務事務の専門スキルが身に付きます。
雇用保険の加入や、厚生年金の加入など難しい業務と思われますが、ほとんどが未経験から専任担当に成長しており、総務・労務のプロフェッショナルになれる環境がございます。

●　取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務局（スケジュール管理、招集手続き、議案管理、議事録作成等）
●　株式実務（株主総会運営事務局、信託銀行との連絡調整等）
●　コンプライアンス・リスク管理業務（コンプライアンス・リスク管理計画策定・実施状況モニタリング等）
●　社内規程の管理、運用に関する業務（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　契約書作成・審査、法律事務所、司法書士事務所等社外専門家との連絡調整
●　金融商品取引業子会社等の監督官庁への登録届出事務
●　ディスクロージャー（法定開示、適時開示）についての証券取引所・関東財務局等との連絡調整
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
全国のスタッフ含む従業員の通勤労災・業務労災の手続き業務
・労災第一報内容の受電および内容ヒアリング
・労災手続き書類の作成・発送
・行政報告資料作成
・休業補償算出業務
・各種専用システム入力、書類記録保全
・電話対応、郵便発送 等

【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

所属：経理・総務・管理部門
経理・労務など所内の管理業務に携わっていただきます。

・会計入力業務
・請求管理／請求書作成・小口管理・振込み
・経理・勤怠システム等の導入主導（本社サポートあり）
・勤怠管理・給与／賞与計算・年末調整（チェック業務中心）
・社会保険手続き（相談業務中心）
・総務経理業務を行うパート職員の業務管理・サポート
・その他、規程類の管理、ライセンス／契約書管理　など管理業務

＊パート職員と協力して業務を行っていただきます。

管理部の中でEHS活動をグローバル推進するマネージャーとして環境管理セクション及び安全健康管理セクションをお任せし、新工場ISO14001認証新規取得を念頭に、環境に関わる活動と労働安全管理全般をリード頂きます。

＜具体的な業務詳細＞
・EHS活動をグローバルに推進・管理するマネージャー職
・ISO14001認証の継続（新工場については新規取得対応）、環境マネジメントシステムの運営
・環境推進活動、環境委員会主催、省エネ推進活動、エネルギー管理
・安全衛生活動推進、安全衛生委員会運営
・防火組織運営、消防対応、安全検収、安全パトロール
・危険物管理、安全・環境文書管理（安全・環境関連基準書、マニュアル作成・管理）
・各種監査対応（マネジメントシステム継続監査、各省庁の監査、デューデリジェンス監査、その他グローバル関係の監査対応等）
・グローバルEHSとの安全・環境情報共有、プログラム実行
・安全・環境教育プログラム策定、実施
・労働安全マネジメントシステム新規取得
・法規制管理
・インフラ設備/固定資産管理、環境負荷物質管理 など

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力・やりがい＞
従業員や訪問者含め快適な生活基盤を、EHSの専門スキルで会社全体を支えていただく重要なポジションです。社内外の多岐にわたる関係者との良好な関係を構築して、会社の魅力向上に貢献できる仕事です。
・流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

東証プライム上場企業の当社の商事法務担当として、主に適時開示並びに金商法開示、バーチャル株主総会や取締役会の運営、株式実務をご担当いただきます。グループガバナンス体制の強化等を通じて、グループ110社の経営の意思決定プロセスに深く関与した業務です。

【具体的な業務内容】
●ディスクロージャーの要否の判断、東証連携並びに開示実務。
●印刷会社様、社内関係部署と連携し、四半期報告書、臨時報告書、有価証券報告書の商事法務部分を作成。
●取締役会・経営会議運営（議案チェックで遅くなる日もあります、会議開催日は朝8時から運営）
●株主総会運営
●コーポレートガバナンスコード対応
●ESG対応
●SR活動
●各種事務局運営
●グループ会社サポート・調整
●社内規程の企画立案、改訂、運用監視
●各種法的手続き

【業務の魅力】
●グループガバナンス体制の強化等を通じてグループ各社の経営意思決定プロセスに深く関与した業務に携わることが出来ます
●手を挙げた方に積極的に業務を割り振りするため、意識と実力次第で入社直後から活躍できる機会がございます

・物件費予算の企画および管理運用
・物件費支払事務や物件費に係るシステム企画および管理運用
・購買に係る企画、調査

当社グループ会社の経理・総務・人事など、バックオフィス業務全般を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
収支管理／決算業務など、経理をメインとした業務をお任せします。
最初は煩雑に感じることもあるかもしれませんが、先輩社員へ確認しながら業務習得していただき、人事・労務を含めたバックオフィスのプロフェッショナルを目指せる環境です！

●収支管理
・自社ECおよび各販売チャネル・ポップアップなどの売上/売上原価などの管理
・売掛金・買掛金管理
・請求書処理・発行業務
・事業部メンバーとの連携・確認業務
※いずれも既定のフォーマットがあるので確認・チェック業務が中心となります

●月次／年次の決算業務
・税理士への収支報告・調整業務
・代表への報告および報告資料作成

●給与の精算／支払い業務
※計算業務は労務で担当します

●契約関連サポート　

●採用サポート　など

＜このポジションの魅力＞
立ち上げたばかりの新規事業だからこそ、特定の領域に縛られることなく、バックオフィス全般の知見を深めることができる環境です。
幅広い業務に携わりながらスキルアップ＆キャリアアップが目指せると同時にグループ間や事業部メンバーと連携し周囲を巻き込み業務を進めていくことが必須なため、立ち上げフェーズの会社の中で共に組織を作っていく実感を持ちながら働くことができます。

＜求める人物像＞
・業務に責任を持って最後まで遂行できる方
・人の役に立つ仕事がしたい方
・仕事を通じて成長していきたい方
・主体的に業務に取り組める方
・物事に対して正確で迅速に対応ができる方

・ファシリティマネジメント業務で発生する固定資産の申請業務 （新規/移動/除却）（月平均：約40件）
・備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録（月平均：約500件）
・複合機関連データ管理（グループ全体で対象が約600台）
・オフィスで発生する保守保全業務の対応

(1) 入社初期、1年間程度：実務総務業務の実行
先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。

＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施

＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

(2) 入社後1年程度：業務効率化の推進
1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

(3) 入社後2〜3年以降：企画総務業務の実行
業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
数年後には、今後も事業成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線でカンパニーで働く社員の方々のあるべき姿を常に考え、業務効率化や働きやすい環境づくりの企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたいです。そのためまずはルーティーン業務を習熟して頂きつつ、その業務をそのままと良しとせず業務効率の追及や、企画総務業務として、組織全体の改善を実行する基幹職を担う事を期待します。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
配属先は会社の運営を支え、社員の働きやすさを向上させる重要な部門です。
●部門の役割
カンパニー全体の運営を円滑にし、社員が快適に働ける環境を整備することを目的としています。大きく分けて2つの機能を有し、(1) 総務業務（オフィス管理、適正請負管理、環境改善）、(2) 広報業務を通じて、企業の成長を支えます。今回の募集は(1)総務業務の担当となります。

●部門の魅力
・多岐にわたる業務を通じて、総務の専門知識やスキルを身につけることができます。
・自部門の業務効率化や環境改善を推進し未来を形作る役割を担います。
・社員が快適に働ける環境を提供し、会社全体の生産性向上に直接貢献できます。
・他部門との連携を通じて、ビジネス全体の理解を深め、キャリアアップの機会を得られます。

・エコノミストによる内外マクロ経済／金融市場の調査・分析に関する調査のサポートを担っていただく経験者を募集します。
・プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集・分析等を中心に、エコノミストの指示を受けつつも、自らのスキル・発想を活かしながら自律的にサポートしていただきます。
・付随する業務として、調査業務に関連する総務業務についても、ご担当いただきます。

総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記
　
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

・基礎書類（事業方法書、約款）作成
・中長期的商品戦略の立案
・商品企画・開発・設計および商品開発のとりまとめ 関連各部署との調整、折衝
・内部審査書類作成 - 財務部門指揮による、人事・総務関連（エリア内）物件費の全般取りまとめ・予算策定計画、及び関連部門との社内交渉リード
- エリア内物件費の予実管理及び自律的な費用見直し提案策定サポート
- エリア内の人事総務関連サービスの導入・発展に伴う費用計画の更新及び、場合により投資分析サポート等も含む
- 全国のオフィス物件のマーケット調査及び契約交渉計画・実行

【入社後の教育・研修について】
- チーム内でのOJTを実施
- 財務関連資格取得のサポート
- 総務・ファシリティ管理関連資格取得のサポート

【当該業務の魅力】
- 人事・総務関連物件費全般の財務に関する知識の習得
- 事業会社運営のための人事・総務系サービス内容、及びサービス提供のための関連外部委託先に関する知識・経験
- 外部会社との契約交渉・締結に関する経験（ビジネス・法務・財務）
- オフィス立ち上げ・改装等、設備管理に関するプロジェクトの費用計画策定・資産管理実務


【将来のキャリア展望】
- 人事・総務関連業務に関する管理ポジション
- 財務管理・予算策定に関するポジション

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

●新卒採用アシスタント業務
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●事務担当
当社の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い当社の架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

●営業推進チーム
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

●経理アシスタント
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。日次仕訳処理、経費精算処理、交通費精算処理、債権債務管理、決算補助業務などの経験を通じて、経理としての専門性を身に着けることができます。

●マーケティング部 メディア・コンテンツ管理
自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

【バックオフィスポジションの魅力】
●全社的課題の解決に携わることができる
当社は正社員・非正規社員もあわせると1000名以上の規模まで成長しておりますが、コーポレート部門はまだ人数も少なく、また経営層との距離感が近いため、メンバーそれぞれが全社的な課題の解決に携わることが出来ます。
●スピード感をもって業務に取り組める
多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、当社では急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であっても極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。
●次々と新しいステージに挑戦できる
当社では営業から未経験で法務担当、労務担当になる、新卒未経験から経理部門の責任者になるなど、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

ワークプレイスプランニングマネージャーは、当社の働き方改革（SW2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる役割を担います。対象のプロジェクト規模は現在建設中の新築ビル全体の基本計画から、本社、事業場、などの大規模から支社支店の中規模な移転集約まで多岐にわたります。

・当社の働き方改革（Smart Work 2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる
・入居部門のチェンジマネジメントが必要な場合にはチェンジマネジメント計画を策定し実行する

【具体的な業務】
・働き方改革の方針に沿ったワークプレイスの使い方、ルール、ガイドラインの策定（プロジェクトレベル）
・チェンジマネジメントの計画策定と実行
・ワークプレイス運用計画
・ビル・フロア内導線計画
・ビル・フロア運用計画（共用部および専有部内の運用・機能計画とレイアウト設計との整合など）
・ワークプレイスサービス計画
・既存ワークプレイスサービスの平準化（サービス提供業者の業務内容整理・契約内容の見直し）
・ワークプレイスサービス費用の回収スキーム確立
・ワークプレイス運用における課題解決策の企画立案

ワークプレイスプランニングチームは、上記業務を遂行し下記の価値を提供します。
・新規サービスの策定や既存サービスの平準化、運用課題解決にてワークプレイス環境の品質向上を図り入居部門へのエンゲージメント向上に寄与
・事業部門の要望に対し適時最適なオフィスをプロジェクトデリバリチームと提供するとともに、引越当日からの業務開始の支援にてトップライン拡大に貢献
・既存サービスの平準化やサービス提供する請負業者のマネジメントにて、公平・効率なオフィスサービスを最適なコストで実施することでプロジェクト予算や定常予算を削減しSGA削減に寄与

【主な対象プロジェクト】
・玉川事業場内、新築ビル建設PJ（地下2階地上12階、約15,000?）における運用計画と導入
・働き方改革オフィス（Smart Work 2.0）PJにおける運用課題の解決策企画立案

【ポジションのアピールポイント】
・新棟建築や支社支店含めた大規模数のオフィスにおけるサービス設計・インプリメントを統括できる
・大きな規模（ステークホルダー、コスト）での判断力、責任感、やりがいを得られる

●成田国際空港株式会社に対する各種申請、その他同社との連絡調整。
●成田国際空港株式会社から交付された制限区域立入許可証等、各種IDカードの保管管理。
●成田事業所施設及び配備品、業務用車両の維持管理、並びにこれに係る社内外関係先との連絡調整。
●成田事業所配備の社印、クレジットカード並びに小口現金出納の管理。
●成田勤務社員に対する通勤費支給関連・労務関連・福利厚生関連手続きのうち本社から指示された事務。
●成田国際空港における旅客送迎、社員送迎に係る総括管理。

フリーアドレス等レイアウト変更や増床・移転等の工事をはじめとする施設管理業務と、社内規程の整備・運用等に関する業務を主に担って頂きます

・施設管理業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配、オフィス入館管理、保養施設管理等）
・規程マニュアルの整備(稟議規程、情報管理関係の規程、その他総務関連の規程)
・防火防災関連業務
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・その他総務庶務系業務全般

業務の魅力
日本の中小企業の「存続と発展」に貢献するという社会的使命をバックオフィスから担って頂けます。

総務部の業務は多岐にわたります。ご自身の専門領域を追及しながら、グループ全体に関わる事ができ、幅広い経験を積むことができます。

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

投資先全体のバックオフィス業務を統合していくフェーズになっており、今後はさらなる業務量の増加が見込まれます。ご入社後は先輩社員より業務を引き継いでいただき、将来的には管理者としてのキャリアを視野に入れてご活躍いただきたいと考えております。

【仕事内容】
・賃貸借契約書の作成・管理、社内手続き
・施設オーナーや仲介業者とのやり取り
・薬局等の新規・閉局の手続き
・施設管理などの総務業務
・薬事申請補助
・電話、郵便対応　等

※変更の範囲：会社の定める業務

同社の投資先であるベンチャー企業での部長クラスでのオープンポジションとなります。
例）管理部長、人事部長、営業部長、VPoE等
現在60社以上ある投資先の中から、選考を通してご経験やご志向にあわせてポジションをご提案いたします。

売上高約1.2兆円、従業員数約7万人を有する人材グループの社労士法人として、国内グループ約27社、約4万名の従業員に対する社会保険手続きを担っています。
グループの社員が安心してはたらける環境を整えることをミッションに、サービスレベルとコストのバランスを考えながら常に運用改善に取り組んでいます。

●詳細
社会保険労務士法人としての庶務・総務・経理業務。ゆくゆくは、グループ従業員の社会保険事務もお任せします。
・社会保険労務士法人の人事としての庶務業務、総務業務、経理業務
・派遣スタッフ入退社時の管理業務
・従業員窓口（問い合わせ対応一人10件ほど）、各組織との連携、役所の問い合わせ対応
・月次、年次の労働・社会保険業務サポート（書類整理・書類作成・手続全般／件数規模　月合計400名ほどの入退職者作業等）
・社会保険業務に従事する派遣スタッフのフォロー、その他上記に付帯する業務全般

●魅力
6ヶ月毎に上長との評価ミーティングが設けられており、業務レベルやスタンスの向上に合わせて昇給を検討致します。また「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動・登用制度があり、将来的には正社員になる可能性や、中長期で様々なキャリアに携われるチャンスも設けられています。

※当社グループの社会保険労務士法人への出向となります。

銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

＜業務の変更範囲＞
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

＜働き方＞
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2 3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1 2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間 40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

＜業務の変更範囲＞
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

＜働き方＞
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2 3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1 2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間 40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

弊社グループの成長を加速させる為に人事総務機能をより強化したいという意図があります。
将来的にCxO等の経営陣を目指したいという方に当社における人事総務業務をお任せします。

●人事制度の企画立案・実行
●教育制度の企画立案 ・実行
●給与システムの入替・実行
●給与計算
●教育(新卒、中途)
●規程改訂、法改正対応
●人事労務DD、PMI

【入社後】スタッフとしてスタート。これまでの強みを活かし得意領域から徐々に経験を広げ、M&Aにより新たにグループインした企
業もご対応いただきます。2、3年後にはマルチに成長していただけることを期待します。

訪問看護事業を行う投資先企業にて、事業推進・事業管理の統括責任者としての業務を担っていただきます。投資先企業での事業管理業務をハンズオンで担っていただきます。

仕事内容
○投資先企業の事業管理業務業務
・投資先企業（在宅医療サービス企業）のコーポレート業務全般
　−投資先企業のコーポレート機能のディレクション業務
・人事、総務、広報等のコーポレート業務
　−訪問看護ステーションの新規出店に伴う人事・総務業務
　−グループ内での人事・総務連携
・経営計画に沿ったコーポレート部門の課題解決、改善
・多店舗展開企業の事業管理業務

※多店舗の運営／事業管理を行っていただくため、時としてプレイヤーとして機動的な運営サポートを求められます。

経営企画部門（Business Management）の一員として、総務及び経営企画全般に関する業務をしていただける方を募集します。本人の適性や要望に応じてキャリアを構築することが可能です。

【詳細】
・適時開示資料、決算説明会資料作成
・投資家対応（アナリスト、機関投資家、個人投資家への説明等)
・決算短信や有価証券報告書の作成サポート
・社内規定類の管理
・契約書管理
・航空券手配
・名刺発注
・物品購入手続
・社内からの問い合わせ対応　など

・主な担当業務は、
　(1)　働きやすいオフィス環境の整備とオフィス最適化に向けた企画提案
　(2)　当グループ内総務職能基幹システムの運用と改善
　(3)　総務代行委託業者との連携による一般総務業務運営

●具体的な仕事内容
　(1)　当社内のオフィス改革支援と、働きやすい職場環境の整備
　(2)　総務基幹システムの企画と運営
　(3)　一般総務業務に対する委託業者へのアドバイスと指導

●この仕事を通じて得られること
・件名ごとの取り組みで得られる幅広い人脈の構築や、達成感を通して、やりがいを実感できる。
・社員のEOSや企業価値（ブランド）の向上に貢献している喜びと達成感。

●キャリアパス
・マニュアルに無い企画的な仕事も多く、幅広い人脈構築が出来るため、本業務を経験することにより、PAS内で幅広く活躍できる

従業員の健康と安全を確保し個人パフォーマンスを最大限発揮できる環境の整備により事業に貢献することが人事課のミッションです。

●担当業務と役割
【総務・安全衛生】
総務・安全衛生業務はベテラン社員1 2名が担当しています。当面はそのベテラン社員からの引継ぎを行っていただき、いずれは単独で業務遂行いただくことになります。
　
【人事】
さらに、人事関連（採用・制度企画・エンゲージメント施策全般）についても、ご自身の意欲や経験に応じてお任せしたいと考えています。

●具体的な仕事内容
【総務/防災】
外部委託業者と連携し総務/防災オペレーションの計画・実績管理（新商品の立ち上げ・工場内の大幅なレイアウト変更PJTが始動中）

【安全衛生】
工場内の安全に関するリスクを見逃さないようにし、製造現場の担当者と連携を取りながら安全衛生上の問題に具体的な解決策を出す業務を行います。
具体的には、新設備のアセスメント（安全観点）や、安全衛生教育、当社グループ健康安全道場、安全衛生委員会やISO45001（労働安全衛生ISO）の運営などを行っていただきます。

【そのほか人事関連など】
健康経営やエンゲージメントに関する人事企画業務をお任せします。

●この仕事を通じて得られること
総務・安全衛生業務（ご自身のご経験によっては人事領域含む）の実行責任者として専門性を最大限に活用し、事業への貢献やエンゲージメント向上や社員を活かす環境づくりを牽引していただきます。

●職場の雰囲気
現在は「総務」「安全衛生」の他、「人事」業務を各メンバーが専門性を持ち、専任で担当しております。
単独で自己裁量に任せられた業務を行いながら、業務間の連携を図りチームワーク良く業務を行っております。全員フレックス・タイム制勤務でテレワークも実施しております。

●キャリアパス
初期配属の仕事を担当いただいた後、将来的には、人事・総務・安全衛生を統括する部門の責任者を担っていただくことを期待、ご本人の意向があれば経営企画部門などへの配置も可能です。

弊社グループは、社員1000人、パート・アルバイト15,000人のカラオケチェーンです。
総務部として、現在は給与・社保などのオペレーションを行っていますが、企業の成長に合わせ、人事部を新たに作り、制度運用、評価等の人事企画を行う部署としたいと考えております。

【担当していただきたい業務】
・株主総会の準備、運営等
・庶務全般
・規程類の改定　など

【業務内容】
●当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
・安全衛生管理書類を基に現状確認と改善指導
・建設現場への定期的な安全パトロールの実施
・労働安全衛生法等関係法令に準じた指導教育の開催

●建設工事案件の建設業法の法令遵守状況の確認と教育指導
・建設工事案件等で建設業法遵守確認の監査を実施
・建設業法等関連法令の指導教育の開催
※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
安全衛生関係と建設業法に係る業務に取り組み、将来的には基幹職・マネージャーとして活躍いただくことを期待しています。
安全パトロールや建設業法の監査、これらの教育指導において必要に応じて出張が必要な場合もあります。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課では、建築・産業カンパニーの国内建設現場を主体とした労働安全衛生法、建設業法の管理・指導執り行う業務を担い当社の法令遵守の向上と企業評価の維持向上に取り組んでいます。

【広報】新商品のプレスリリース、メディアへの対応、各広告媒体への対応
【人事】新卒・中途採用の選考対応、人事異動
【総務】社内行事の企画・運営、施設管理、契約管理
【労務】就業規則など社内規定の管理
※担当窓口を役員が対応している部分ある為、上記業務などの振り分けを社内で整備したい

●組織のミッション
全ての従業員が安心・快適に業務が遂行でき、チームワークによる相乗効果を創出し、
個々が存分に能力を発揮できる活気ある職場を実現することを組織のミッションとしています。
その上で「従業員が安心して業務に取組める環境づくり」や
「自由闊達なコミュニケーションが容易に行える雰囲気づくりと関係性構築に取り組む」ための
諸施策を企画立案し、実行していきます。

●業務内容
総務、人事業務全般
総務業務（法務30％、総務40％、渉外10％、コンプライアンス管理10％、庶務10％）
人事業務（採用20％、労務管理20％、社員教育20％、福利厚生15％、労政15％、その他10％）

●将来的にお任せしたい業務
総務・人事全般を担当していく中で、
グループ内のマネジメント（サポートとメンタリング等）に関わっていただきます。

【可能性のあるキャリアステップ】
工場総務・人事を経験し、総務グループのまとめ役として
安全環境、コンプライアンスリスクマネジメントといった業務にも携わっていただく可能性があります。

●出張
基本的にはありません。

●仕事上のやりがい・厳しさ
若手のうちからある程度仕事の裁量を与えられ、意見も尊重される風土である為、
ご自身の考えや主張をもとに策定した施策が採用され、その施策により組織が向上するとやりがいに感じます。
施策を実施するにあたり様々な部署と連携する必要がある為、各部署との調整、施策や計画の見直しといった部分が難しいところとなります。

●アピールポイント
業務を進める上である程度の裁量が与えられています。もちろん困った時などは上司・先輩にアドバイスを求めながら業務に取り組むことができる環境です。

上記業務の裁量が与えられていることから、実務を遂行するのみならず、工場の組織作り、仕組みづくりにまで携わることができます。

お互いの意見を尊重し合う職場風土が根付いていることから、経験者採用者でも馴染みやすい環境と言えます。

◆総務DXの企画・推進（全社共有ツールの改廃および有効活用）
今の時代に即したツールの導入と管理の仕組みを構築し、総務ツールのDXの推進を担当いただきます。
◆職場環境改革「ウェルビーイング」の推進と資産活用
職場ツールの規準策定と改革推進、また有形無形含めた全社資産の有効活用を推進いただきます。

当社コーポレート部門の総務部で、会社の発展を持続的に支援し、能動的に最適な改善の提案・新たな取り組みの立案と実施を担うことが出来る方を募集します。

具体的には下記業務をお願いします。※適正を見て業務の比率は変えていく予定です。

《総務企画（健康経営・安全衛生・福利厚生・環境整備）》25% 　　
健康経営の実現の為の戦略立案、
　　・健康経営度調査の対応（健康経営優良法人・ホワイト500・健康経営銘柄）
安全衛生（労災防止）の管理
　　・安全衛生委員会事務局の運営
福利厚生の拡充
事業所の環境の整備と充実　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

《リスクマネジメント（BCM・BCP・防災減災）》25%
事業継続の為の戦略立案
　　・BCM委員会事務局の運営（BCM（事業継続マネジメント）、
　　　BCP（事業継続計画）、各機能のRTO（目標復旧時間）と優先復旧業務の検証および支援
　　・危機管理本部事務局の運営（有事対応）、防災減災施策
　　・ERM体制の検討　

《内部統制（整備管理・検証評価、規程管理）》25%
コーポレートガバナンス（CG）コード対応と整備
　　・ガバナンス委員会事務局の運営
内部統制の整備・評価
業務プロセスの有効性確認・評価
監査法人対応

《株式業務（株主総会・株主施策・株主名簿管理・株主分析）》25%
株主総会の運営
　　・事務局の運営
株主施策の立案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※出張：年4回程度あり　富山本店、及び各地事業所への出張を予定しています
※在宅勤務：週2日を目安としています。