総務の転職求人

お任せするのは、日本を代表する大手企業のお客様からご依頼いただく
以下の業務がメインとなります。
・給与計算
・勤怠管理
・健康保険・社会保険・雇用保険等の手続き
・福利厚生に関わる手続き
・入退社に関わる手続き
・グループ会社内電話・メール応対
・郵便物の仕分け・配布
・業務フロー構築　など

ご経験や能力にあわせてお任せする業務の幅を広げていいただきます。

資産管 業務：

当社が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管 、賃貸借管 、BS管 、決算資 作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）

賃貸借管 ：
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管 。

庶務・防火管 他：
上記業務に伴う、庶務、防火管 、執務環境整備、危機管 等・入社後の担当業務、参画プロジェクト等 通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管 業務と付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。（大阪本社管轄の関西以西の拠点）

出張エリア：
海道、仙台、名古屋、大阪、九州

・資産管理業務：当社が所有する固定資産（社宅、各流通センター、グループ会社物流倉庫、
　設備等）の維持管理、賃貸借管理、BS管理、決算資料作成及び資産の有効活用、運用方針の
　検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）
・賃貸借管理：資産及び、本社ビル・支店営業所等の賃貸借契約の管理。
・庶務、防火管理他：上記業務に伴う、庶務、防火管理、執務環境整備、危機管理等

●入社後の担当業務、参画プロジェクト等
　流通センター、グループ会社他に賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管理業務と
　付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、東京本社保有資産の決算業務。
　将来の固定資産活用方法の検討。（東京本社管轄の関東以北の拠店）
　※将来的には売買に携わって頂く可能性もございます。

●出張エリア：北海道、仙台、名古屋、大阪、九州
　基本的には東京 北海道中心です。
　大阪・名古屋・九州は当社拠点での打合せに係る出張を想定しております。

以下をメインに、急成長スタートアップのコーポレート部門で発生する大小様々なプロジェクトに関与いただきます。

・社内コミュニケーションの促進
・社内イベントの企画・実施

チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画 実行までを担っています。

・社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。

◆オフィスファシリティー
・オフィス移転のディレクション
当社らしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップをもってになっていただきます。

・快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。

【ポジションの魅力】
まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができ、役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます！

当社の宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。

・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など（備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます）

【出社頻度など】
テレワークも活用いただけます。
出社とテレワークの頻度は半々ほどです。

圧倒的な成長企業の総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
ベンチャー企業のようなスピード感や経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）
・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務（契約書管理など）

総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、
自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

当HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務や他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務を担って頂きます。
業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションも目指せます。

労務管理や各種手続き等、総務業務全般をお願いします。
・社内文書作成（報告書、会議資料）
・備品管理
・福利厚生対応
・労務管理、勤怠管理
・社会保険関係手続き
・安全衛生管理
・車両管理
・社宅管理
・ISO　など

※グループ会社への出向となります。

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、
来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等）

複雑性の高い総務・組織開発に関わる幅広い業務を共にリードしていく仲間を募集します。

入社直後は時に以下の業務を中心に推進いただきたいと考えております。
・グループ会社全体における個人情報保護の制度設計及び法令の変更等に基づいた改定
・グループ全体にわたるリスクマネジメントの仕組み作り
・グループ会社統合に伴う業務最適化

《そのほか具体的な業務例》
変革を続ける会社の基盤づくりや活性化に関わる企画・運営、
共創を加速させる新しいオフィスのあり方や、
働き方を実現するための企画立案・実行、
国内外各拠点やオフサイトにおけるエンゲージメント向上施策の推進など幅広い業務をお任せします。
・オフィスマネジメント
・文書管理、押印業務、印章管理
・福利厚生業務（社宅等設備関連の管理含む）
・各種保険の企画及びメンテナンス関連業務
・関連規程の制定・改廃
・グループレベル、全社レベル、部門レベル等における定例会議やイベントの事務局・コーディネート
・エンゲージメント向上のためのイベントや企画の立案及び実行

※その他、所属部署にかかる業務全般をお任せする可能性があります

《チームのミッション》
・経営層や事業部と連携を取りながら、会社が掲げるパーパスやビジョンの実現に向けた全社の体制最適化や生産性向上に繋がる仕組みの整備していただきます。
・ワークエンゲージメント向上に繋がる従業員が働きやすい環境や施策の整備及び実行をリードしていただきます。

業務の魅力
・今注目される再生可能エネルギーベンチャーで、バックオフィス改革の立役者として会社の基盤づくりから関わることができます。
・今までのやり方にこだわらず、理想像から組織を設計しダイナミックに変革していくことができる貴重なタイミングです。
・会社風土としてフラットな組織で自律性を大切にし、それぞれのメンバーのチャレンジを推奨しています。
・年齢、国籍、性別などダイバーシティに富む非常にユニークなメンバーが集まる組織です。

従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

●オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

●オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
・オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）

●当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります（出張手当あり）

【仕事のやりがい・キャリアパス】
●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張

高度な組織力と前向きな姿勢を持つ方を求め
ています。主な業務は、インターンの管理、採用関連業務、給与関連業務、リサーチ業務など各種業務のサポート、法人設立に関す
る業務、資金の内部監査（AMLを含む）、コンサルタント収支管理など、多岐にわたります。

●業務内容
・インターンの管理、インターンの新人研修、採用関連業務、給与関連業務のサポート
・法人設立、ファンドの内部監査、AMLファンド、コンサルティングの収支管理に関する業務の調査・推進
・決算補助、税務申告サポート
・年次総会の手配、LPへの情報提供や事務連絡など、ファンドの運営報告業務
・インパクト志向金融宣言の分科会活動の調整・手配、メンバーへの連絡
・必要に応じてウェブサイトのニュースセクションやLinkedInの投稿を更新し、マーケティング活動をサポートする
・ 請求書・領収書の決済、入金処理、契約書の回覧、バックオフィスでの管理
・日程調整、会食会場の手配、名刺の手配など、秘書的な業務のサポート
・ メールやカレンダー、Slack、CalendlyなどのITサポート

・製造部の安全管理改善業務（部門パトロール・部門安全衛生委員会の事務局）
・建機部門のルール（安全冊子、建機部門安全規定）の更新、展開
・年間の部門安全衛生重点実施計画の立案・進捗確認、報告
・部門の年間安全行事、年間安全表彰企画
・部門の安全衛生監査取りまとめ事務局対応
・労働災害の現場、処置、対策確認、水平展開、再発防止フォロー
・法令改正への対応（化学物質管理等）・海外子会社の安全指導

【ポジションのやりがいや魅力】
・建機製造部全体の安全管理活動に参画でき、多くの課・職場と関わり、安全の維持管理と改善活動に携わることができる。
・製造部全体を見ているため、部門や課をまたぐ大きな課題を解決する課題解決力や標準・仕組みに落とし込むスキルを身に付けることができる。
・部門の案全事務局のため、現場に非常に近い立場で、現場に必要な改善やルールの策定・展開をして、現場と連携しながら、業務を進めることができる。

【想定されるキャリアパス （入社5年目以降のイメージ）】
・建設機械製造部内、および製造、生技部門とのローテーション
・本社安全衛生部門、他拠点安全衛生部門とのローテーション
・海外生産拠点への異動

当社の子会社で、管理部門全般をご担当いただける方を募集いたします。

スタートアップ企業で管理部全般の業務をお任せします。
幅広い業務と知識、ノウハウが得られ、スキルアップ可能です。
管理部門は、経理、採用、法務、総務、業績管理・経営計画策定、ＩＴアプリケーション管理のバックオフィス業務を広くカバーしています。
はじめは限定的な範囲から担当してもらい、少しずつ広げて頂きます。
売上利益ともに伸びている企業であるため、バックオフィスの構築から運用整備まで幅広く経験でき、将来的にはマネージャーとしてキャリアを築くこともできます。
経営陣や上層部との関わりも多く、社内ベンチャー企業だからこそ、裁量を持って業務に取り組むことができることも特徴です。

今回募集中のポジションでは担当者として、総務、法務、人事管理、業績管理・経営計画策定、ＩＴアプリケーション管理、のバックオフィス業務を行い、事業の成長をサポートして頂きます。

＜具体的な業務内容＞
・総務業務
　事業部の稟議対応、事業推進に関する資料作成等
　株主総会・取締役会事務局運営の補助
・法務業務
　新規事業に係る法令検討
　契約管理（取引先との契約交渉含む）
・人事業務
　入退社管理、派遣会社管理、組織設計
・業績管理業務・経営計画策定
　業績集計、各種計画作成、中期経営計画
・IT管理業務
　社内システム管理（システムベンダー調整）、クラウドサービス管理（kintone）
・内部統制整備
　銀行代理業における統制整備

当社グループの本社管理部と連携して業務を行うため、上司及びグループの業務フォローも充実しています。

【ポジションの魅力】
・スタートアップにおいて管理部門業務の全般を経験でき、業務の幅が広がります。
・株式上場経験のある上司が管理部門全般をマネジメントしており、ノウハウを吸収できる
上司のサポートのもと未経験の方でも安心して働き始められるよう、基本的なことから丁寧にお教えします。
※住宅ローンを扱っているメンバーもいますので 金融知識全般を身につけることも可能です。

ご経験に応じて、下記記載の事務業務を担って頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
事務業務全般

●経理事務
・経費精算業務補助
・請求書管理業務
・入出金管理業務等

●補助金関連事務
・補助金対象業務に関する経費の管理事務（当該補助金の事務処理マニュアルに沿った経理処理、記録保管、管理状況のモニタリング等）
・補助金に関わる各種書類(申請書・報告書等）の作成等

●法務事務
・契約書管理業務(契約手続き､管理簿作成､更新期日管理等）
・登記申請業務等

●人事関連事務
(1)入社の手続（社労士との連携含む｡外国人の入社に向けた入管法対応業務を含む｡）
(2)給与、勤怠管理（手当・残業計算、年末調整、労務システム入力内容のチェック、社会保険労務士と野連携等）
(3)退社の手続（社労士との連携含む）
(4)その他人事・労務に関する事務

●総務事務
・書類整理・ファイリング
・郵便物等封入・発送業務
・出張先のホテル、航空券の予約、旅費の精算
・備品、消耗品の発注等

●取締役会及び社内重要会議のアシスタント（スケジュール管理・議事録作成・文書管理等）
●株式実務（株主総会運営アシスタント、信託銀行との渉外業務等）
●社内規程の管理、運用に関する業務サポート
●その他総務庶務業務全般


子会社である金融商品取引業者（投資運用業者）を中核とするグループのため、
法務・コンプライアンス・内部管理を重視しています。
近時、グループの事業が金融商品取引業以外（システム開発、海外事業等）にも拡大していることにも鑑み、持株会社を中核としたグループ全体のガバナンス態勢・内部管理態勢の構築・強化に取り組んでいるところです。
自身の知見・経験を活かして経営に近いポジションで活躍いただけます。

業績拡大に伴い、当社雇用の派遣社員や内勤社員が毎月入社をしています。社員が能力を開花し活躍するフィールドを支えてください

社会保険の加入手続きや、3,000名の健康診断などの労務や福利厚生を担当する部署。
総務部門9名のサポートや業務改善などマネジメントスキルが活かせます。
その他、オフィス開設時のファシリティマネジメント、オフィス環境の維持、社内稟議の整備など

・社会保険の加入脱退
・健康診断を含む福利厚生
・社内イベントのスケジューリング
・社内稟議の整備・運用
・社内備品管理　など

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

会社が常に挑戦できる環境を実現させるために、会社全体をサポートする様々な事務系業務に従事いただきます。

【チーム体制】
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。
兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。

1.営業事務
　案件入稿対応・成果計測テスト
　メルマガ配信

2.顧客対応関連
　カスタマーサポート（パートナーメディア対応）
　カスタマーサクセス（クライアント対応、MTG）

3.人事関連
　労務
　新入社員研修メンター
　採用面接

4.経理関連
　請求書作成
　クライアント入金チェック
　メディア支払
　月次決算

5.法務
　クライアントとの契約書やNDAの内容確認

6.総務
　庶務業務（備品管理、PCセッティング、掃除管理など
　季節毎に単発で発生する業務への対応（中元・歳暮など）

【キャリアパス】
・チームリーダーとしてチームを牽引
・顧客対応チームから経理兼務、ゆくゆくは経理専任へ
・クライアントサポートの経験を活かしてカスタマーサクセスへ
・部署を超えて未経験エンジニア、マーケティングアシスタントデビュー
など様々

【アピールポイント】
・評価が明確で昇給実績もあり
・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく
・法人/個人両面の対応があるためコミュニケーションスキルが身につく
・平均残業時間：20時間程度

事務アシスタントリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等）
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【働き方】
技術本部所属のエンジニアメンバーがオフィスに集まる際（月1程度）は出社していただく必要がありますが、その他はリモートワーク可能です。

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます。
・駅徒歩1分以内にオフィスがあります。

急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます

業務内容

・株主総会、取締役会の運営事務局
・子会社管理を含むグループガバナンス体制の構築・強化
・ワークフローシステム管理（稟議制度の設計、申請の適正確保）
・社内規程管理、押印/文書管理、登記申請等の総務業務実施
・特命案件におけるプロジェクト推進・管理

ポジションの魅力

経営層に近い距離で管理体制の構築に携わることで、会社全体のバックオフィス機能の理解と業務推進力を身につけることができます。また、子会社における管理領域の経営層としてのキャリア機会も早期実現が期待できます。

【業務内容】
バックオフィス責任者として以下の業務をお任せします。

・経理に関連する業務
・労務、法務に関連する業務
・総務に関連する業務
・内部統制に関連する業務（各種規程の整備・ワークフローの整備・運用等）
・社内ツール、システム管理等

ご経験やご興味があれば下記の業務もお任せします。
・財務戦略立案・実行
・資金調達（デット・エクイティファイナンス）
・月次決算、四半期決算、年次決算業務
・経営管理体制の設計
・業績の取りまとめ
・資金繰り管理

従業員がスムーズに業務を行う手助けができる「縁の下の力持ち」を募集します。

・社内環境整備、改善
・ファシリティ管理
・備品、書籍管理
・名刺、封筒等の印刷物管理
・防災計画策定、実施
・レイアウト変更等における計画、実施、業者折衝
・慶弔関連業務
・社内行事の企画、運営

他、日々のルーチン業務の中で様々な改善提案を行って頂きます。

事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の管理部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております。

●詳細な業務内容
・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経理、内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営
・その他会社組織運営

●ポジションの魅力
当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

業務プロセスの改善に資する施策の企画および推進。（社内ルールを明確化した事務手続（規程）整備や、社員のＩＴリテラシー向上施策の検討を含む）

【具体的に】
●事務効率化施策の立案と実行（システムを活用した効率化を含む）
●ITリテラシー教育に係るカリキュラムの策定と運営
●生成AIをはじめとするデジタルツールの導入検討と活用支援

関西支社にて総務業務全般の対応をしていただきます。
将来的にはバックオフィス業務全般の業務に対応いただく可能性がございます。　

・備品(在庫)管理
・社内イベント準備、運営
・押印書類手続き(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)対応
・稟議・文書・固定資産管理
・庶務業務
・日々のオフィス、ビル管理対応
・出入り業者対応
・支払業務対応
・その他スポット業務
など

●やりがい
総務業務中心に、バックオフィス業務全般に対応していただきます。
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながら、ご自身の力で新しい仕組みを構築することも可能です。

人事総務全般の業務に携わって頂ける方を募集します。

●職務内容
・人事異動関係
・給与、賞与関係
・昇格関係
・付随する庶務
※具体的な業務は適性により、いくつかご対応頂く予定です。

・スクリプトの作成・管理、研修、品質管理
・コンタクトセンターのスーパーバイザー

総務担当者として、以下の業務を行っていただきます。

プライム市場上場企業として、グループ従業員数2,400名超の総務業務をお任せします。

・各種社会保険手続き
・庶務業務(備品の発注・管理)
・労務/勤怠管理　
・事務所の管理　
・携帯電話の管理
・給与計算
・社内行事の企画・運営
　など

労務管理システムの運用管理や労務管理など、
バックオフィスの強化として業務を行って頂きます。

●契約書関連:
・日英各種契約書（業務委託契約、秘密保持契約等各種契約書等）にかかるコンサルテーション、レビュー、ドラフト作成サポート、EY内関連部署や外部弁護士への照会・確認（含む英文グラマーチェック）補助
・締結済契約書原本の記録管理&保管
・その他、部署および外部弁護士関与の元、各種契約書等の雛形案作成・確認補助
●クライアント／案件受託審査関連:
・クライアント受託にかかるコンプライアンス面からのアドバイス補助
・利益相反関係や監査独立性にかかるアドバイス補助
・クライアント／案件審査に係るグローバルのEYネットワークファームへの各種審査サポート

●社内／グループ内コンプライアンス体制関連:
・グループ内／社内ルールやQ&RM関連システム操作等に関する研修の企画立案・実施・補助
・グループ内で実施される業務レビュー（業務監査）支援＆対応
・各種契約書雛形にかかるグループ内あるいは外部弁護士との協議、フォーマット策定・補助
・各種社内規定整備の企画立案・実施・補助
・グループ内での電話会議・ミーティング等への参加・補助
・グローバルあるいは日本エリアにおけるQ&RM関連イニシアチブ導入の企画立案・実施・補助

●情報セキュリティおよび個人情報保護対応関連:
・その他社内の品質管理・リスク管理、コンプライアンス関連全般にかかる企画立案・実施・補助

・ 取締役会、投資法人役員会等の機関運営業務
・ 社内規程の作成・管理
・ 金融庁、国土交通省等、監督官庁への届出業務
・ その他総務業務全般（ご経験・ご希望等によります）

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
・派遣スタッフの長時間労働抑制および有休取得促進のためのリスト加工および配信業務
・ストレスチェック運用補佐業務
・産業医契約締結・更新業務
・グループ内庶務業務
　（請求書処理、備品管理・発注、ビル内保健室のシーツ交換、郵便物仕分け、問い合わせ対応等）

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

取締役会や監査など社内の内部統制の事務局を担っていただきます。

【仕事内容】
・月次取締役会の開催準備
・監査対応の窓口／資料準備

・その他一般総務業務

IPO関連業務の責任者として、IPO関連オペレーションの整備、体制構築、証券会社や監査法人のマネジメント等を実施頂くポジションです。

【仕事内容】

・決算業務管理（月次・四半期・年次）
・連結会計
・管理会計
・事業計画およびP/Lの策定管理
・証券会社や監査法人との折衝
・資本戦略策定
・IPO準備全般　など

多岐にわたる業務を通して、総務として幅広いスキルアップを目指せます
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートするお仕事です


＜職務内容＞
下記の職務を中心に総務全般の業務に従事いただきます。
災害対策（BCP）
SDGs推進
オフィス管理、衛生管理
社内イベントの企画運営

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

●総務事務業務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産・不動産管理/総務関連規定の管理・運営/外部取引先との折衝・調整/BCP対応　等)
●SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信

コンサルタント等とコミュニケーションをとりながら、クライアントへのサービス提供に必要な契約手続きや社内手続きのアシスタント業務をお願いします。

＜主な業務内容＞
(1) 契約書、押印手続き
(2) 社内システムへの情報入力
(3) 各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ハイブリッドワークとなり、出社は週1-2回程度を想定しています。

ご入社後は先輩社員からOJTのかたちで業務を習得していただきます。マニュアルもあり、質問しやすい環境です。

プレイングマネージャーとしての総務人事経験者の募集です。 社内の総務人事業務全般を担当していただきます。
社内行事・イベントをはじめ、 新卒・中途採用、 外国人実習生の受入れ手続き、 車両・社員アパートの管理、 備品発注、 電話応対など、 社内から従業員の円滑なサ ポートをしていただきます。

アライアンス先医療法人にて、事務長をご担当いただきます。
弊社に在籍しながら、全国のアライアンス先医療法人に常駐し、業務を行っていただきます。
〈主な仕事内容〉
病院運営の管理業務全般
・経営層との事業企画、評議
・医療専門職との調整・交渉
・総務・営繕
・人事労務
・医事
・行政対応
・経理財務

同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務：対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。（年間40件程度）
○IPランドスケープ：特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務：対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、
及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、
情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

総務業務　
　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
　・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
　・所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
　・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　・福利厚生制度の企画・運営・管理　　・その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。

（変更の範囲）当グループの定める業務

人事総務業務全般を担当いただきます。
ご経験やスキルに合わせて、庶務・採用・労務・保険などのいずれかの領域に携わって頂きたいと考えています。

クリニックの開院手続き（オンラインクリニック、対面クリニック）、医療法人の各種手続きなど、行政向けの申請・対応業務が主務になります。
顧問弁護士と連携しながら、主に行政への各種届出や監査対応、関連法令変更時の社内運用ルールの策定、行政との対応全般、利用契約書類の改訂などを担っていただきます。

＜主な仕事内容＞
1. 申請・届出業務：新規開設や開設後の変更事項に関する書類作成・提出など
2. 折衝業務：指導等の場面で当社の立場をご理解いただくための説明
3. 監査対応：事前準備、当日の対応を事業部門と連携して実施
4. 社内運用ルールの策定：法令改正時における社内運用ルールの策定
5. 行政対応全般の業務：上記以外の意見照会、各種調査対応など
6. サービス等に関する利用契約書類の管理業務：制度改正に対応する書類改訂など

ポジションの魅力
1.新規立ち上げ、リテンション、サービス改善まで事業とサービスの仕組づくりを主導できる
2.オペレーション改善をし続け、さらなる事業売上の拡大にコミットできる
3.新規事業の立ち上げに携わることができ、中核メンバーとして参画できる
4.医療ビジネスの新領域という、希少性の高い事業に関わることが出来る
5.エンドユーザーとの距離も近いため、施策の影響がすぐ反映されユーザーの声をダイレクトに感じることができます
※意思を持ってキャリアビジョンを描き、手を挙げて頂ければ多くのチャレンジ機会を得る事のできる環境です

【業務内容】
インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部管財グループのミッション】
主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等。
国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループ。
各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営。
担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身に付く。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：管財グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：管財グループのプロジェクト企画業務に携わる
（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画、等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理　
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備　
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行　
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【組織】
・総務部管財グループ　約50名（管財事務の担い手を含む）
・総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり
・柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。総務部の他のグループに異動実績もあり

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果と当行へ貢献することを期待。
入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事。将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

【業務内容】
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1〜2年目：不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有。
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定　
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務

【組織】
・総務部ファシリティ企画グループ　約25名　
・総務部には国内中心の営業拠点や本部ビル、データセンター等の建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更を担うグループもあり、連携して業務を遂行。

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。
将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

・インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
・多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。
・設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部名古屋総務のミッション】
・主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等を担当します。
・国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループです。
・各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営しています。
・担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身につきます。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：名古屋総務グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：名古屋総務グループのプロジェクト企画業務に携わる（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度です。
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務となり、柔軟な働き方を自ら推進しています。

【ファシリティマネジメント職】
・ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果とMUFGへ貢献することを期待
・入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事
・将来は専門スキルをベースに銀行・当行グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望