セクレタリー・アシスタントの転職求人

会計系コンサルティングファームのサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

・記帳、出納業務
　-　記帳代行（会計ソフト入力）
　-　出納業務
　-　決算業務、税務手続き業務補助

・事務関係の庶務作業
　-　事業部内の管理資料作成
　-　提案書、報告書の基礎データ入力・作成、体裁チェック
　-　営業事務（契約書、請求書等の処理、調査費等の経費申請、等）

・コンサルティング現場でのサポート業務
　-　各種エクセルデータ作成、パワーポイントでのグラフやチャート作成
　-　PL、BS、CFなどの財務分析サポート
　-　クライアントとの会議における議事録作成サポート
　-　統計データ等の加工・分析

変更の範囲：会社の定める業務

事業拡大に伴い、新規で募集を開始いたします。
営業アシスタントとして、部内全体の事務業務全般を担っていただきます。

新規での体制づくりが求められるポジションとなるため、ワークフローや制度、社内のリレーション構築など、立案や提案が可能です。
またご希望があれば、業務に慣れてきたタイミングで営業としてご活躍いただくキャリアもご選択いただけます。

●業務内容
・顧客からの受注/ベンダーへの発注業務に係るメール対応/電話対応
・顧客とのアポイント日程の調整
・新規企業からの問い合わせへの一次対応

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

Responsibilities

（Immediately after hiring)

1. Provide efficiency of the full secretarial services by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
2. Coordinate and facilitate manager’s calendar to arrange appointments, meetings, and conferences.
3. Handle and prioritize all internal & external correspondence (e-mail, letters, packages etc.) including those of a sensitive or confidential nature.

(Scope of change)
There is a reassignment to the work specified by the Company.

アシスタント職種には PM：営業アシスタント業務、 経理：家賃送金等の経理業務の 2 つのコースから
1つの業務に従事していただきます。 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換するこ
とも可能です。

（1）PM：営業アシスタントコース（EN ）
当社管理受託物件に関わるステークホルダー様（オーナー様・入居者様・仲介業者様）向けのサービスを 当社コンサルタントのアシスタントとして、主に契約業務をお任せする【EN（エントリー）】マイソク作成、空室募集登録、申込受付、契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成のお仕事をお任せいたします。
【EN の主な業務】
・解約手続き、空室募集登録、マイソク作成
・申込受付、新規契約、更新契約
・家賃送金サポート
・各種お問い合わせ対応

（2）経理：家賃送金等の経理事務コース
当社管理受託物件に関わる出納業務（入出金管理、解約精算ベンダー支払い等）、のお仕事をお任せいたします。 入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。
【主な業務】
・賃貸管理家賃送金業務
・見積書、請求書、出納管理
・代位弁済、退去精算業務
・月末支払い業務
・税理士、社労士対応を含む経理事務

（3）その他共通業務
・電話・来客対応業務 ・備品管理 ・オフィス環境関連業務 ・労務管理

グループ内ならびに社外クライアントへファシリティマネジメントサービスを提供する部門への配属となります。
プロジェクト管理の中で発生する事務作業等のサポートメンバーとして、プロジェクト推進担当とともにプロジェクトに携わっていただきます。

＜アシスタントの主な役割＞
・クライアントとのスケジュール調整
・プロジェクト内での簡易資料作成・クライアントや協力会社様への提出
・各契約締結や協力会社様への発注/支払業務のサポート
・竣工図書作成サポート

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるグループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
当面はプロジェクト専任アシスタントとしてご活躍いただく予定です。

【具体的には】
●調査業務（情報取集及びデータの取り纏め）
●社外向けセミナーの運営補助
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

具体的な業務
以下いずれかの部門でアシスタント業務を担当します。
志向性やご経験に合わせてポジションを決定します。

▼事業企画部
インサイドセールスもしくはフィールドセールスの営業アシスタントをお任せします。

(1)インサイドセールス　アシスタント（ビジネスカード事業部または営業DXサービス事業部配属予定）
インサイドセールスのアシスタントは、マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐ重要な間接業務が多いポジションで、コミュニケーション力を生かせます。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・SFA／CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・インサイドセールスが集計している、さまざまなデータの数値管理
・アルバイトメンバーのフォロー

(2)フィールドセールス　アシスタント
フィールドセールスのアシスタントは、営業部門のメンバーがコア業務に集中できるよう後押しします。営業メンバーとの距離感が近いポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・見積書作成や確認、見積に関する課題解決
・営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
・グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
・新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

▼ビジネスカード事業部　ビジネスカード部
2023年にカード事業への参画をスタートし、立ち上がった部門です。バックオフィス業務の運営と関連する問い合わせ対応がメイン業務です。スタートアップのような雰囲気とスピード感で仕事に向き合えるポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・ビジネスカードの申込情報の確認
・業務委託先との連携
・審査業務で発生する問い合わせ対応
・債権回収
・会員法人の登録情報変更

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce、HubSpot、Slack、Microsoft Office、Google Workspace、Xactly、Notion
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

・コールセンターSV関連業務（オペレータ支援）
・加盟店対応業務（加盟店様運用支援・取引開始支援）
・後払い運用業務全般（運用ルール・新機能導入）
営業以外の後払いに関する業務全般に携わって頂き
いずれは上記3項目中の一つをメインで受け持って頂きます

●1日の流れ
9:30 〜全体朝礼
9:45 〜部署朝礼
9:50 〜清掃
10:00〜業務開始
・メール・チャットワーク確認
・上記返信作業
・担当業務実施
12:00〜昼休憩（13:00〜と交代制）
14:00〜各種MTG及び担当業務実施
16:00〜郵便局へ郵送物持ち込み
18:30〜終礼

代表や役員の秘書を担っている正社員メンバーのサポート業務をお任せいたします。

基本的には秘書室メンバーからの依頼に対応を行っていただきます。
各部署のアシスタント業務にも対応するため、秘書だけではなく個人のスキルアップにもつながります。

★備品（イベントのお弁当等）・会議室（採用イベント）・飲食店（会食）手配
★経費精算（申請業務）
★データ入力、データ抽出、シート作成等
★業務モニタリング（新卒採用フロントのLINEで未返信のリマインド）
・来社対応
・スケジュール管理
・電話・メールでの日程調整
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・書類作成

◎当ポジションの魅力
・秘書未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

本社（東京）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

・顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等）
・営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等）
・資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理
・顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等）
・案件管理　など

広告事業を支えるコーポレート部門のポジションとなります。
主に、新入社員のオンボーディングのスケジュール管理や事業部全体のミーティングの運営など、総務業務のアシスタントとしてオペレーションをご担当いただきます。

＜具体的な業務内容＞
新入社員の受け入れ業務
備品準備
各種申請
オンボーディング研修の内容およびスケジュール調整
オンボーディング後のアンケート実施・分析
会議運営
事業部全体会議の運営（週1回オンライン開催）
その他会議体の議事録作成
その他、コーポレートチーム内で発生するタスクのスポット対応

・主として、強化地域であるインドの事業管理、地域改革プロジェクトの企画・実行
・海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行
・担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

販売会社とのオンライン会議、海外出張ベースでの支援・遂行も含みます。

主なミッションは、金融機関代理店向けのヘルプデスク運営を通じて営業支援を行い、適切な保険募集とお客さま（募集人・契約者）満足度の向上を促す事です。
商品内容や申込手続きから保全手続き、保険提案の案件相談など多岐に及ぶ募集人からの質問にワンストップで対応します。当グループ内で判断できない内容については各部署と連携、相談をして対応する事もございます。受電業務以外にもお客さま目線で多面的かつ付加価値を高めたサービスを提供できるよう心掛けています。

（具体的な業務内容）
メインは受電業務となり、80〜90％程度の業務割合となります。

●金融機関代理店（銀行・証券会社）からの電話照会業務による営業サポート
※1日に平均40件程度、商品改定や利率改定の際は60件程度を対応する事もございます。
●受電報告の作成
●入金報告
●お客さまからの依頼に対する社内調整、新規募集資料の確認
●マニュアル等の作成および改定・レポート作成業務
●営業ＭＴＧの出席
(アウトバウンド業務・外交はありません）

（変更の範囲）会社の定める業務

●人事事務(新卒・中途採用の事務運営/労務関連業務等)
●総務事務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理等)
●経理事務(月次・年次決算業務、日次業務/会計事務所対応等)
●営業事務(契約書・申請書の作成・管理/営業データの入力・管理/電話・メール対応等)

この度新たな拠点として【広島】に新拠点を構えることとなりました。
広島オフィスの円滑な運営の下支えや営業職メンバーのサポートに尽力していただきます。
総務・経理・営業サポートを含めたバックオフィス全般業務をお任せします。

●総務・経理業務
・電話、来客、業者対応
・郵便物作成、投函、到着確認
・備品在庫管理、発注、納品対応
・IT機器のトラブル対応（ITチームへの連絡）、作業補佐
・会議準備などその他総務業務
・契約書処理
・請求書、伝票処理を中心にした経理関連業務

●営業事務
・営業初回訪問準備
・支社長の秘書業務、スケジュール管理
・お祝い、電報手配
・各種お礼状作成

●業務サポート
・ファイリング、入力業務
・資料作成（Word、Excel、PowerPoint）

※業務内容はご本人の能力・希望に応じて様々です。
変更の範囲：会社の定める業務

新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。
今回は部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応
●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務
●その他庶務全般

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

●担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

Job/Group Overview：
・主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。
・今回はCF三部のメンバーの庶務業務および顧客向け・社内向けの資料作成サポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：

● バンカー秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

● 顧客向け資料作成サポート業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

当部は、新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。
これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。

今回は当部の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。


●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応

●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務

●その他庶務全般

担当業務、責務：
＜リサーチ・アナリストのアシスタント業務＞
リサーチ・サポート業務
レポート作成補助
データ入力
各種資料の更新
外交・ミーティング資料の準備
資料のファイリング
決算説明会の代理出席

＜秘書・アシスタント業務＞
アナリストのスケジュール調整・管理
出張手配、経費精算
会議室の手配、準備等
来客時対応

成長を続ける法人営業チームのメンバーと共に、顧客や社内関係者をつなぐハブとしての役割を担い円滑に営業活動が進むよう尽力いただきます【WEB面接,リモートワーク,在宅勤務可】

当社法人事業部門の営業メンバー(3〜5名)のサポート業務を担当いただきます。
●営業サポート業務
　※営業メンバーがバリューを出す業務（提案・訪問・受注）以外は営業サポートが担当します
　・顧客とのリレーション（メール・電話）
　・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成（及びそのサポート）
　・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携（研修日程調整等）
　・顧客からの問い合わせへの対応（メール・電話）
　・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案
●顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行
●より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践

運用部の運用アシスタントとして、以下の業務に従事していただきます。
・各種報告資料の作成
・情報端末を使った情報収集・データ分析
・内外株式運用に係るデータベースの管理
・発注伝票起票等のオペレーション業務
・その他、部内業務のサポート
※経験やスキルに応じて担当業務範囲を決定します。職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・国内外の出張、旅行手配（目的地の選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）

●業務のポイント
・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、 緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。

●組織
プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています

●入社後
20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜 フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタート
になります。

●当社の特徴
・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

・国内外の出張、旅行手配（目的地 選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
　・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
　・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
　・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
　・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）
●業務のポイント
　・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
　・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、
　　緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。
●組織
　プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています
●入社後
　20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
　入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタートになります。
●当社の特徴
　・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
　・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
　・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

グローバルに活動する上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、2名体制での個人秘書を務めていただきます。
プライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバーや、上場会社および別法人の秘書チームとも連携しながら業務を遂行していただきます。
●ファミリーオフィスとは
一族のあらゆる資産の管理・運用に加え、知見拡大のためのコンシェルジュサービス、ノブレスオブリージュの精神に基づく社会貢献活動まで、一気通貫に幅広くサポートとする組織です。
●業務詳細
・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・個人で主催するイベント（お茶会や催事等）の企画、運営サポート
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。


●身につくスキル（求める志向性）
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ／提案力／チームワーク力
・国内外のレストラン、アート、ワイン、プライベートジェット、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見
●はたらき方
残業30H程度／土日祝休み※週休2日制／年休120日
※場合により深夜早朝や土日祝日に突発的な対応が必要になった場合は、リモートワーク可、勤務時間の調整や代休取得も応相談。
●当社の特徴
・オーナー（代表）直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます（トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等）
・語学力を活かせます

クライアント提供する会計、給与計算・社会保険・労働保険、税務、支払サポート等業務の補助
具体的には、下記業務の補助
会計・支払サポート
●月次・年次決算（会計システム等への入力）
●月次レポーティングパッケージの作成
●会社法、USGAAP、IFRSに基づく財務諸表の作成
●立替経費精算レポートのチェック
●インターネットバンキングや窓口での支払い
●PDFスキャン、書類整理

給与計算・社会保険・労働保険
●給与計算（給与計算システム等への入力）
●社会保険・労働保険関連の書類の作成
●源泉所得税・住民税の納付
●PDFスキャン、書類整理

税務
●データ集計

同社にて管理部業務全般をお任せします。
※過去の経験・入社後の適性をみながら担当業務を決定します。

既存のメンバーから教わりつつ業務の幅を広げていただければと思います。

【具体的な仕事】
・採用業務（中途採用時の媒体やエージェント対応）
・労務関連（勤怠管理、社員の健康管理、社会保険事務）
・経理業務（請求書処理、売上管理、旅費精算、月次決算に係る締め作業等の補助業務、決算・確定申告等の補助業務等）
・総務庶務（会議室予約、電話対応、消耗品発注、郵便・宅急便仕分け、役員来客お茶
出し等）

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

営業本部役員の秘書業務をメインとし、下記業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整　
・担当役員から依頼される事務系業務　　等

本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。
※なお、配属部署はプロダクト・ソリューション部門あるいは市場営業部のいずれかを予定しています。

【職務内容】
・業務支援関連
　手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合
・経費処理関連
　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務
・その他庶務
　営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配
　郵便物手配、代行便配布
　挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

当社のリテール事業、B2Bビジネス、新規事業に関連する業務のサポートいただけるアシスタントを募集します

＊業務内容：
・取引先（既存/新規）からの問い合わせや注文への対応
・売上計上に関する業務 (Excelを用いたデータ集計等)
・物流業者や倉庫業者との出荷指示などのやり取り
・在庫管理およびその関連業務
・各種システムの入力処理
・生産サイドと連携した、輸入・入庫の確認業務
・その他、営業に関連するアシスタント業務

※配属は新規事業開発部を想定しております。

当社が提供するすべてのサービスの「データ化」に携わります。

【具体的な業務】
データ化のオペレーションマネジャーのアシスタントとして、データ化オペレーションの運用・管理を担います。

具体的な業務は以下の通りです。
・紙データからのデータ抽出
・文字データの集計
・運用（データ化を担うメンバーの稼働モニタリング／データ化運用者との連携）

【本ポジションの魅力】
データ化の品質向上やデータ化スピードなどの可視化、運用効率の向上から、当社が提供するすべてのサービスに関わることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
SQL、Microsoft Excel

提案資料作成などPCスキルも活かせるアドバイザリーアシスタント職

お客様への提案・契約サポートのプロフェッショナルとしてご活躍いただきたいです。
(1) 業務概要
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示に係るアドバイザリー業務のサポート事務業務

【具体例】
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家（会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家）のサポートメンバーとして以下の業務を担当頂きます。
◆ クライアントに提出する成果物作成の補助業務（Word、Excel、PowerPointを使用）
◆ 提案・契約業務のサポート

※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts

1）部の紹介、概要:
グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。
グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。
グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要で、外国人ビジターの対応が多いことも特色になります。

2）担当業務、責務:
・役員・部長のスケジュール管理（顧客訪問や会議の設定など）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客、官公庁との電話やメールでの対応（英語の対応あり）
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成や資料準備などのサポート
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・来客や海外拠点からのビジター対応（会食等の調整含む）
・会議の準備（会議室の予約、オンライン会議の設定など）

当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し（鍵の引渡し）業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部（PSHC事業部）で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・社内向け営業関連資料作成と申請手続
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部（PSHC事業部）で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります

＜業務内容＞
経営戦略のサポート：
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進：
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション：
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務：
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務：
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

＜この仕事を通じて得られること＞
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定（Excel:csvファイル作成）
・個別設定の手順書、作業書作成（パワーポイント、notion）
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

グループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。
かかる状況下で、当部マネジメント（シニアフェロー及び特命部長の2名）の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。

・当部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務
・部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
・部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。

【想定担当案件（例）】
部長海外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等

【成長機会】
シニアフェロー（執行役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です！

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

●業務内容
・営業サポート（情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成）
・秘書業務のサポート（会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部）

広報実務をご担当いただくほか、社長室全体の業務も一部サポートいただきます。

・プレスリリース発出
・SNS投稿
・取材対応支援
・イベント運営支援（現地対応含む）
・スケジュール調整、管理
・支払い対応等の事務・管理業務

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。