セクレタリー・アシスタントの転職求人

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

●担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

Job/Group Overview：
・主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。
・今回はCF三部のメンバーの庶務業務および顧客向け・社内向けの資料作成サポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：

● バンカー秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

● 顧客向け資料作成サポート業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

担当業務、責務：
＜リサーチ・アナリストのアシスタント業務＞
リサーチ・サポート業務
レポート作成補助
データ入力
各種資料の更新
外交・ミーティング資料の準備
資料のファイリング
決算説明会の代理出席

＜秘書・アシスタント業務＞
アナリストのスケジュール調整・管理
出張手配、経費精算
会議室の手配、準備等
来客時対応

成長を続ける法人営業チームのメンバーと共に、顧客や社内関係者をつなぐハブとしての役割を担い円滑に営業活動が進むよう尽力いただきます【WEB面接,リモートワーク,在宅勤務可】

当社法人事業部門の営業メンバー(3〜5名)のサポート業務を担当いただきます。
●営業サポート業務
　※営業メンバーがバリューを出す業務（提案・訪問・受注）以外は営業サポートが担当します
　・顧客とのリレーション（メール・電話）
　・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成（及びそのサポート）
　・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携（研修日程調整等）
　・顧客からの問い合わせへの対応（メール・電話）
　・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案
●顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行
●より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践

オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。
※なお、配属部署はプロダクト・ソリューション部門あるいは市場営業部のいずれかを予定しています。

【職務内容】
・業務支援関連
　手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合
・経費処理関連
　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務
・その他庶務
　営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配
　郵便物手配、代行便配布
　挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

当社のリテール事業、B2Bビジネス、新規事業に関連する業務のサポートいただけるアシスタントを募集します

＊業務内容：
・取引先（既存/新規）からの問い合わせや注文への対応
・売上計上に関する業務 (Excelを用いたデータ集計等)
・物流業者や倉庫業者との出荷指示などのやり取り
・在庫管理およびその関連業務
・各種システムの入力処理
・生産サイドと連携した、輸入・入庫の確認業務
・その他、営業に関連するアシスタント業務

※配属は新規事業開発部を想定しております。

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts

1）部の紹介、概要:
グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。
グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。
グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要で、外国人ビジターの対応が多いことも特色になります。

2）担当業務、責務:
・役員・部長のスケジュール管理（顧客訪問や会議の設定など）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客、官公庁との電話やメールでの対応（英語の対応あり）
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成や資料準備などのサポート
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・来客や海外拠点からのビジター対応（会食等の調整含む）
・会議の準備（会議室の予約、オンライン会議の設定など）

当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し（鍵の引渡し）業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

＜業務内容＞
経営戦略のサポート：
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進：
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション：
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務：
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務：
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

＜この仕事を通じて得られること＞
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定（Excel:csvファイル作成）
・個別設定の手順書、作業書作成（パワーポイント、notion）
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です！

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

●業務内容
・営業サポート（情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成）
・秘書業務のサポート（会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部）

広報実務をご担当いただくほか、社長室全体の業務も一部サポートいただきます。

・プレスリリース発出
・SNS投稿
・取材対応支援
・イベント運営支援（現地対応含む）
・スケジュール調整、管理
・支払い対応等の事務・管理業務

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

事務・ヘルプデスク担当として、別部署（MS1事業部）で以下の業務を担当頂きます。
ICT部との連携を取りつつ、現場事務サポートを行います。

・社内メンバーからのIT関連の問い合わせ対応
・他部署との連携及び調整
・税務・会計ソフトの管理
・一部ユーザアカウントなどの管理
・その他現場部門での事務作業

場合によっては以下作業も行っていただきます。
・税務関連の事務作業

サポートスタッフとして、FA（フィナンシャルアドバイザー）などにおける業務サポートを行っていただきます。
※ご経験、スキル、特長などを考慮して、プロジェクト単位で業務を依頼します。

【主な業務内容】
・インタビュー、ミーティング等における議事録作成
・プロジェクト、スケジュールの更新管理
・各種Excelデータ作成、PowerPointでのグラフやチャート作成
・PL/BS/CFなどの財務データ入力
・株式譲渡契約書などの契約書ドラフトのチェック（誤字脱字チェックなど）
・コンサルタントの指示に基づく業務フローチャートのドラフト作成

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1）在籍半年以上
2）業務特性（物理出社が必要でない業務であること）
3）習熟度
4）信頼性
5）インシデント等が発生していないこと

ご経験を活かし、同行の窓口テラー（預金・為替）業務をお任せいたします。
当ポジションは、当行は業容拡大及び新事業拡大に伴う業務量増加に伴う募集です。

【ご入社後の業務内容】
　・窓口テラー、内部事務業務全般

ご経験を活かし、同行の窓口テラー（預金・為替）業務をお任せいたします。
当ポジションは、当行は業容拡大及び新事業拡大に伴う業務量増加に伴う募集です。

【ご入社後の業務内容】
　・窓口テラー、内部事務業務全般

資産税案件を担当するスタッフのサポート業務を行って頂きます。

【具体的な業務内容】
ご入社後、まずは相続税案件について、申告書作成業務からスタートして頂きながら、ソフトウェアを含めてフローを覚えていただきます。
具体的には、顧問先巡回を行う担当スタッフより申告に必要な資料を預かり、指示を受けながら、各相続財産の評価などを行い申告書を作成していただき、担当スタッフのチェックおよびフィードバックを受けるところまでが一連の流れとなります。
その後、案件によっては、担当者に同行し、サブ担当としてお客様とのやり取りも対応できるようになることを目指していただきます。

上記業務の他に、部内の電話対応や来客対応、ファイリング、スキャニング、郵送対応等の一部庶務業務もお任せします。

M&Aアドバイザリー及びM&A仲介を行う事業部のおけるサポートスタッフ業務

・対顧客実務の補助（企業概要書ppt・財務数値exlの入力、文書チェック、企業・業界情報収集）
・事業運営にかかる事務（内部向け資料作成、社内申請や提出物管理、電話・郵便物等）
・事業部責任者スケジュール管理等の簡易な秘書業務

【具体的には】
●コンサルタントサポート
・過去に公表されている他社事例のリサーチ
・クライアントの競合、同業調査
・提案書、案件資料等の作成
・その他コンサルメンバーが行う作業のサポート　等

●業務サポート
・契約書等の作成、チェック、管理
・案件開始時における必要な社内手続き
・ミーティング資料等の事前準備　等

コンサルタントの補助業務を行うサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

・PowerPoint、Excel、Wordを利用した資料作成補助（デューデリジェンス資料ほか）
・決算及び税務申告書作成業務
・株式価値算定業務
・記帳代行（会計ソフト入力）
・企業経理支援業務
・事業部内管理データ作成
・事務関係の庶務作業

Calendars:
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
Travel:
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
traveling)
Documentation Management:
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
information
Phones:
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
appropriate
Signatures:
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
firm
Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
Invoicing:
Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the
preliminary work of setting up new vendors and projects related with new deals)
Presentations: Help prepare presentation materials
Expenses:
Review, edit and complete expense reports; work with AP for timely payments
and track reimbursements
Printing: printing materials when required
Research: On occasion only, provide internet research support
General:

さらなる組織体制の強化に伴い、オペレーションの効率化など営業活動に集中できる環境を整えるため、営業事務の増員募集となります。幅広い業務をチームでフォローし合って臨機応変に進めていける方を募集しております。

＜主な業務内容＞
●営業部のサポート
・売上管理（実績集計、資料作成など）
・請求書処理
・全国の営業事務(関西・中部・九州)のとりまとめ
・他部門との連携(棚卸対応／売掛金管理など)
・営業部の窓口として、その他各種問い合わせ対応

●エリア内店舗運営に関わるサポート
・販売スタッフの勤怠管理(シフト入力など)／制服管理
・販促品手配

●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
（市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます）

＜具体的な業務内容＞
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成　など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30　部署の朝会
・18:30-19:30　チーム内振り返り、部署内振り返り（夕会）
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

首都圏の拠点（東京・横浜・大宮のいずれか）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有：15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動）

●ファンドの入出金管理（レジデンシャル中心）
●PM会社、信託銀行、会計事務所等との連携（主に会計/入出金関連）
●投資家、金融機関等への定例的なレポーティング業務
●ファンド運用業務全般のサポート

◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応（月に1〜2回）
・顧客リスト整備（Excel）
・売上管理（Excel）

【職務概要】
総務領域のエキスパートとして仕組み・制度・基盤のデザイン・開発を行います。
役員の業務活動サポート、コーポレート総務(幹部会議、グループ会社対応、等)における施策運用を実行いたします。

【職務詳細】
・役員の日常業務推進におけるサポート(秘書活動・各種施策推進)
・経営方針策定・意思決定会議等の円滑な運営について全般的な計画を策定および実行
・社内コミュニケーションの重要部分(タウンホールミーティング等)に関する計画を策定および実行
・総務業務におけるグループ会社連携強化

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・国内・海外合わせて従業員数約10万人のグループをどのように運営しているのかを間近で見ることができます。
・役員のサポートを通じて事業に貢献し、やりがいのある仕事です。
・人事総務部門でのキャリア形成を狙えます。

・経費精算業務・支払関係の確認
・反社・与信チェック
・入金の消込
・事業部対応（※）
・事務全般

※複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。（もちろんサポート有）

●投資担当のアシスタントとして、主に以下のミドルバック業務を担当いただきます
・DD
・リサーチ
・モニタリング

金沢支店の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

営業担当者（バンカー）が顧客である上場会社向けに行うプレゼンテーション等の資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。
金融業界出身者以外のメンバーも多数活躍中のチームです。
顧客企業の企業価値向上等につながる資金調達、IPO、M&A等を行う投資銀行業界の中でプロフェッショナルであるバンカーと連携して取り組んでいただくことで、資料作成やデータ分析等のスキルやセクターナレッジなどの専門性も高めて頂けるポジションです。

●Responsibilities
・バンカーと連携して行う顧客向けの資料作成等の業務を担当
・顧客向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
・企業情報や業界情報などのデータ整備・分析等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・個別企業、業界、マーケット等に関する資料作成（主にPowerPointを活用したプレゼンテーション資料の作成）
・その他、簡単な事務、社内向け資料作成、電話対応等

配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客（主に上場企業）が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。

●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者（通訳会社、旅行代理店等）と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項（ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項）についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など

●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整

●部長秘書業務（アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応

● 「事業課題・経営課題にまつわる質問」を要件定義し、調査開始のための各種ディレクションを行う
※ディレクションとは・・・
・クライアントのご契約状況やEXPERT RESEARCHチケットの消化状況・利用実績、並行して実施中の案件があるかどうかなどの確認
・質問がFLASH Opinionとして受領可能な内容であるかの審査
・FLASH Opinionの後に追加でエキスパート・インタビューを実施する意向があるなど、調査計画の全体感や調査スケジュール・タイムラインの確認などを確認・調整する業務を指します

● よりシャープに求める解にたどり着くことができるように、必要に応じてクライアントと調整・交渉しながら調査文言をブラッシュアップし、スピーディに合意形成する

● クライアントの必要とする知見を持つエキスパートをサーチし、回答を打診。24時間というタイムラインの中で回答を得られるよう、案件の進捗管理を行う

＜このポジションの魅力＞
●最先端のビジネストレンドやニュースになる前段階の案件に携わることで、経験の幅を広げることができる
※ビジネストレンドの一例：MaaS、ブロックチェーン、5G、ゲノム編集など
FLASH Opinionとしてクライアントの生々しい課題に触れることができ、特定業界のテーマだけではなく、幅広く多様な先端的な案件に触れることで自分自身も学び、経験領域を拡大することができます。また、各業界の第一線の専門家の方から寄せられる回答はその課題に対する示唆やソリューションであり、今まで触れたことのない最先端のトレンドや深い業界の技術知見に日常的に触れることができます。クライアントの事業課題解決や新規事業創出をFLASH Opinionを通じて支援することは、自身に眠る知見や可能性に気が付くことにも繋がります。

● 多様な顧客ニーズに対する第一線の専門家の知見をリサーチ／活用の支援を実行
リサーチ・アナリストは、大手事業会社やコンサルティングファームを中心としたクライアントのリサーチニーズやナレッジ獲得ニーズに対して、多様な角度から最適な知見を持つ専門家を見つけ出し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。対峙する顧客は専門家や特定領域の第一人者、経験豊富なビジネスパーソンと日本を代表する事業会社の意思決定者、外資・内資コンサルティングファームが中心です。

●業務改善や組織作りに携わる
個人の価値ある知見を流通させるプラットフォームを構築し、人のナレッジをリサーチするのが私たちのミッションです。そのため、顧客のリサーチニーズを要件定義し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。顧客層や利用数が拡大している変革真っ只中な環境の中、最適なオペレーションの設計や業務改善、チームアップに携わることができます。組織拡大フェーズに付き早期にリーダー/マネジメントの経験を積むことも可能です。

● フルリモートで自分らしく働くことができる
当社は働く時間や場所が自由な環境で、ご自身のライフサイクルや強みを活かせる環境で自分らしく仕事をして頂くことを推奨しています。チーム内には育児休暇中のメンバーもおり、ライフもワークも妥協せずコミットできる環境で、副業も自由な環境ですので自己研鑽等働き方を自由にデザインできる環境です。
※休暇も取得しやすい社風（有給休暇とは別に年に2回5日間連続で休暇を取得するロングバケーション制度が有り／男性社員の育児休暇取得率も高水準）

主な業務内容:
ベンチャー・キャピタルにおけるミドル・バックオフィス業務全般
主として社内会議体の事務局を担当(運営事務、議事録作成)

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポートを担当いただきます。

［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

※2年間のアシスタント期間で高いパフォーマンスを発揮した方については、正職員転換にチャレンジすることが可能です。

［正職員転換に向けたキャリアパスイメージ例］
1年目（アシスタント期間・有期雇用）：配属部署にて上位者の業務指示を受けながら業務遂行
2年目（アシスタント期間・有期雇用）：正職員転換に向けて専門性レベル初級の業務遂行
3年目（無期化チャレンジ期間・有期雇用）：正職員相当の専門性レベル中級の業務遂行
※3年目は給与は正職員の水準が適用されますが、有期雇用契約となります。
4年目以降（正職員・無期雇用）：「IT専門家」のプロフェッショナルとしてスキルを発揮
※無期化チャレンジ期間前に以下の資格取得が必須となります。
システム監査技術者、CISA、基本情報処理技術者のうちいずれかの資格取得が必須（取得必要な資格は職種によって異なります。

IT専門職の方の向けメディアをご契約いただいた企業様や、利用求職者様の支援を行うカスタマーサクセスチームのアシスタント業務を担当していただきます。

●職務詳細
・企業への連絡対応
・求職者への連絡対応
・求人作成、修正対応
・カスタマーサクセスからの依頼業務対応
・データ入出力、スプレッドシートやGoogle スライドを用いた資料作成等
※ゆくゆくはパート社員のマネジメント等も期待しています！

●当ポジションの魅力
・基本的なPCスキルやビジネスマナーはもちろん、意欲に応じて、企画系業務から営業系業務まで、様々なビジネススキルを身につけることができます
・新規事業の拡大フェーズに携わることができます
・他事業部や他職種の社内の様々な人と携わることができます

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。
※

●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
※東京勤務のオープンポジションでの募集です。ご経験に応じて幅広く検討させていただきます

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●所属チーム
・1〜3チームを担当いただきます。チームのローテーションはあまり想定しておりません。監査チームの規模の目安は以下の通りです。
　大規模　会計士10〜20名、アシスタント2〜3名
　小規模　会計士2〜3名、アシスタント1名

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

エクイティシステム開発部内における庶務業務

【業務内容】
コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
当面はプロジェクト専任アシスタントとしてご活躍いただく予定です。

【具体的には】
●調査業務（情報取集及びデータの取り纏め）
●社外向けセミナーの運営補助
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・議事録作成
・その他サポート業務

※リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。配属部署はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。
※システム監査の一部については、最大1週間程度の国内出張が発生することがございます。

会計監査のアシスタント業務では監査チームの一員として実際に監査業務に参加し、公認会計士のサポートをしていただきます。
公認会計士の指示および監査手続書に従って監査調書を作成することが主な業務です。
なお、職務に関連する高度の資格取得や経験をはじめとする能力の向上に基づき、職務の範囲や評価による処遇が変わります。
会計監査のアシスタント業務で経験を積んで頂いたのちには、例えば上場準備会社向けのコンサルティング業務、その他アドバイザリー業務などにも従事する機会があります。