セクレタリー・アシスタントの転職求人

(1) 内部監査・内部統制アシスタント
●内部統制支援
国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX対応、US-SOX対応に関するアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部統制（J-SOX、US-SOX）における整備状況および運用状況の評価を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 整備状況評価：社内の各業務に対応する規程・マニュアル等のルールの実在性などを対象とした検証手続きの実施
- 運用状況評価：上記ルールに基づいた業務遂行状況を対象とした検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織に対する組織単位の監査、業務プロセス監査、店舗監査などのスタンダードな監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 被監査部門に対するインタビューの議事録作成
- 監査プログラムに定められた作業手順に基づく検証手続きの実施
- 被監査部門のシステムで生成されるデータ・レポート等の検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）　等

(2) 内部監査・内部統制アシスタント（IT領域）
●内部統制支援（IT統制に関する領域）
- 国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX、US-SOXに関する経営者評価のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- J-SOX、US-SOXのIT統制評価（IT全般統制、業務処理統制など）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 評価手続の実施：担当者へのヒアリングや仕様書の査閲、ロジックの確認、画面確認・データ検証等を通した、内部統制の有効性評価に関する手続きの実施
- 評価調書の作成：検証結果を評価調書として作成　等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織が使用するシステム単位の監査、システムに関するリスク管理態勢の監査、システムの開発・保守・運用等に関与する外部委託先への監査などの内部監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査（システム領域の監査）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- システム管理者や担当者へのヒアリングを通じたプロセスや統制の運用状況の確認
- システム仕様書、設定マニュアル、変更履歴などの文書を査閲し、設計や実装の適切性を評価
- ロジック（例：パスワードポリシー、アクセス制御ルール）の確認およびサンプルデータを用いた有効性テスト
- アクセス権限の設定状況や操作ログを分析し、不正アクセスや権限の過剰付与の有無を検証
- 画面操作やシステム出力結果を直接確認し、統制の実効性を評価　等

事務業務のサポート・アシスタント職として募集します。
当社の事業成長や開発組織を縁の下の力持ちとして支え、スピード感をもって柔軟に対応いただける方のご応募をお待ちしております！

【業務の一例】
・入社、退社、身上変更に関する諸手続き
・社会保険関連業務、福利厚生業務
・勤怠、給与関連業務
・社内フロー整備、マニュアル作成
・従業員からの問い合わせ対応
・健康診断業務の運営管理
・研修計画のまとめ
・書類ファイリング等の庶務業務　など

●具体的な業務

代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。

▼業務内容
社内外スケジュールの調整／管理
国内外出張手配（1〜5件／月）
来客対応／会議設営（5〜10件／日）
慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4〜5件／週）
郵便物の管理／対応
接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1〜5件／週）
配車およびドライバースケジュールの調整／連携
各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

●期待する役割
SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向

●業務内容
投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。
大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。

＜具体的には＞
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配

代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
社内外スケジュールの調整／管理
国内外出張手配（1〜5件／月）
来客対応／会議設営（5〜10件／日）
慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4〜5件／週）
郵便物の管理／対応
接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1〜5件／週）
配車およびドライバースケジュールの調整／連携
各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

●本ポジションの魅力
幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

●開発環境、使用するツールなど
Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他

1.口座関連書類（口座の開設・解約・異動、EBの申込・解約・異動、等の書類全般）の作成、郵送等（取扱い金融機関：国内外50行程度）
1.銀行外出（書類持込・受取等、送金後処理（通帳記帳、PDF取得等）、送金手続き）
2.バックオフィスサービスグループ内の書類整理、ファイリング等
3.その他、上記に関連する作業（正社員からの指示業務を含む）
4.業務の習得状況に応じて以下も追加でお願いしたいと思っています。
　・直ぐには想定しておりませんが、その他にも支払関連業務の補助（支払伝票の送付手配、EB手続き等）。

●在宅勤務について
　・在宅勤務日数は月1-2回の取得になります。
　・取得タイミングは月末の繁忙期を除いて取得して頂いております。
　・取得日に関しては前月にヒアリングし、正社員が出社人数を調整した上で、確定させています。
　・入社直後は業務に慣れていただくため、原則出社をお願いしています。通常、3か月程度経過後、在宅勤務取得が可能です。

●勤務時間について
・月末最終営業日と月初1営業日は8：30出社となります。

PEファンドのアシスタント、社内バックオフィス担当を募集いたします。
攻めのバックオフィスを創り上げていただくことを期待しています。

【詳細】
・投資チームのサポート業務 (各投資先・外部協力会社とのスケジュール調整、契約書締結、組合員集会（会社における株主総会のようなもの）の運営、管理ファイルの更新、ファンド組成等)
・投資実行/売却時のサポート業務（法人設立、銀行口座開設、契約書類の印刷・製本・押印等、契約書作成、銀行窓口対応等）
・総務（請求書処理、勤怠チェック、社内規程作管理、備品管理発注、社内イベント調整、来客時の受付等）
・労務（入退手続、雇用契約書作成など）
・人事（面接調整業務、エージェントとの連絡）
・広報（ＨＰ、ＳＮＳの更新）
・一部経理業務（決算前の補佐、監査法人対応の補佐）
・その他

上記業務を将来的にまとめ上げていただける方を求めています。
現時点ですべての業務の経験がなくても当社でしっかりサポートできればと思っておりますので、チャレンジしてみたい方はぜひご応募ください。

●ポジションの魅力
・未経験からでも、ニッチであるがPEファンド業界で通用するスキルが身につき、他社のバックオフィスよりも希少性の高いキャリアが歩めます。
・20代〜30代のメンバーが中心で社内の一体感が強く、社内コミュニケーションが取りやすい雰囲気です。
・裁量を持って、スピード感のある環境で挑戦できます。
・会社になくてはならない存在となり、貢献度を強く感じられるポジションです。
・未経験の業務があっても、しっかり当社でサポートします。

官公庁ビジネスにおける営業サポート業務をお任せします。

1．営業事務（官公庁向け取引主体）
・入札関連事務：Webでの案件検索、参加資格申請、各種入札関連書類作成
・契約関連事務：見積作成、社内システムでの取引申請、契約書類作成・発送、発注対応および代金支払手続
・期中および満了関連事務：解約処理、保険事故処理、満了処理

2．付帯業務
・備品、販促品管理：切手・印紙管理、文房具/名刺/カレンダー/年賀状等の発注および在庫管理

上場企業オーナーの資産管理会社にて、3名体制のチームで個人秘書を務めていただきます。主にプライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバー
や、上場会社および別法人の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナーからの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うた
め、組織にとっても非常に重要なポジションです。

・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（アテンド対応等）
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。
業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

・マーケットデータ作成（金融情報・企業情報・マーケット情報等のExcelを使っての集計など）
・投資やその他案件の執行に係るアシスタント業務（PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、外部へのメール発信）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・その他、簡単な事務、電話対応等

＜雇入れ直後＞
●投資銀行部門（PE投資事業、事業承継コンサル、M&Aアドバイザリー、上場支援事業他）の管理業務全般に携わっていただきます。

【具体的な業務内容】
・データ整備：日次で発生する各種データの入力・集計（可能であれば分析）
・本部内会議、本部長スケジュールの管理・調整
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理業務
・顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務）
・営業支援ツール（パンフレット、商品説明資料等）の作成、改訂
・部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）

新規開設予定（2025/4/1予定）の盛岡営業所（仮）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
拠点に在籍する営業担当者のアシスタント業務です。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●拠点運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

新規開設予定（2025/7/1予定）の水戸営業所（仮）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
拠点に在籍する営業担当者のアシスタント業務です。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●拠点運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

新規開設予定（2025/7/1予定）の京都営業所（仮）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
拠点に在籍する営業担当者のアシスタント業務です。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●拠点運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部で、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・営業関連資料作成と申請手続

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●勤務場所
・原則、東京事務所です。ただ、配属チームの特性（クライアント規模、業界等）により、監査クライアント先（東京近郊）が主になることがあります
・在宅勤務は週2のイメージです（業務の状況により、多少変動がございます）

●研修
ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

プラント業界に特化し高い技術力を誇るグループ会社にて事務総務アシスタントを募集しています。

【業務詳細】
幅広い分野での総合事務業務をお任せします。
経験に応じ少しずつ業務をご担当いただきます。

・請求書作成
・派遣契約管理/更新対応
・健康診断や保険関係処理
・他部署社員/派遣社員への連携、確認

投資営業本部における営業事務を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
●営業事務として
・営業資料の作成（エクセル、パワーポイント等）
・契約書の作成
・会議資料の作成更新
・スケジュール調整
・資料のPDF化、コピー
・資料整理、データ整理
・会議のお弁当手配　等
＊その他不定期で秘書的な業務が発生することもあります
・出張の手配（飛行機、新幹線、レンタカー等）
・贈答花の手配
・手土産購入
・会食手配　等

組織のミッション
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

具体的な業務
▼部長（執行役員）2名のサポート業務
スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
出張に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
イベント登壇に関する諸業務への対応
メディア取材時の原稿確認
業務委託先契約、各種購買の管理
慶弔、各種贈答品の手配
担当部門内全体への共有事項アナウンス
その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

本ポジションの魅力
部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。

開発環境、使用するツールなど
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

●経営企画部に所属し、役員（社長含む）秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。
　 （余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。）
　
【具体的な業務内容】
　・秘書業務（スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等)
　・資料の作成、ファイリング
　・社長決裁書類の授受・管理
　・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務

主に物流施設の開発、運営を行う不動産アセットマネジメント会社における秘書業務、総務業務をご担当いただきます。
【業務詳細】
　・総務業務：オフィス備品管理、ファイリング、電話対応、来客対応、経費精算取りまとめ、
　・社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、会食手配、手土産手配、案内状作成等
　・人事業務補助：採用業務補助（面接候補者/人材紹介会社とのスケジュール調整等）、休暇管理

以下の秘書業務に従事して頂きます。
●各種スケジュール調整
●国内外出張手配
●海外アライアンスパートナー対応
●国内外研修、ボラティア活動等のサポート

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

・総務全般の業務
・秘書業務
など

上場企業グループならではの安定した環境で、自分のペースでスキルアップすることが出来ます。

※そのほか、バックオフィス業務のサポートや庶務も行います。
※基本的な業務に慣れてからは、希望次第で様々な業務に挑戦が出来ます。

・当社のコーポレートを担当する役員の秘書業務を担当していただきます。
・コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務：
・当社内での役員の秘書業務　
　 ※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定
・役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データの管理

代表秘書業務
・スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整
・慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、経費精算　等

政治家・行政官他との渉外業務
クライアントである政治家や行政官をはじめ、政府関係者、有識者とさまざまな手段を持って接触・コミュニケーションを行う
政治家・行政官他の関心や課題を踏まえて、政策の発信や意見交換会等の企画を立案、提案、及び実行すること
・政治家・行政官他の課題を解決するための政策提言の執筆、政策提言のためのリサーチなど、政策提言に関わる業務
・WEB上のインタビュー記事の執筆、記事の管理・更新などの運営を行うこと
その他各種の政策に関する情報をリサーチし、文書、スライドなどの資料に取りまとめること。またそれらを必要に応じて発信したり、関係者向けにわかりやすく取りまとめた資料を作成すること。

政経塾および関連組織運営、選挙支援業務
・政経塾における事務局の支援を実施する
　（講義サポート、顧客管理、各種案内）
・クライアントの選挙支援
　（選挙ツールディレクション、組織運営、会合運営他）

・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート
1.Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
2.ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

●キャリアパスや評価について
ランク：　Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。


●ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

1）秘書業務
　幹部（取締役、 執行役員、 シニアマネジャー）の秘書・アシスタント業務全般
　　 スケジュール調整
　　 出張手配
　　 来客対応
　　 挨拶状、贈答手配
　　 外部向けセミナー開催サポート
　　 上司/その組織関連会議のアレンジ（ロジスティックス全般）
　　 事務サポート（資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等）
　　 その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般

2）総務業務全般（オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等）

3）その他業務
　　※全部に関わるということではなく、現 人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
　　 採用事務局（新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等）

運用型広告を中心としたプロモーション戦略の立案から戦術展開を行うメディアプランナーのアシスタントとして、チーム全体を支える重要な役割を担っていただきます。
担当していただく業務は多岐に渡るため、毎日の業務スケジュールは複数ある業務の優先順位をご自身で判断しながら進めていただくことが必要となり、裁量の大きさや業務効率化へのやりがいを感じることができます。
また、サポート業務を通じてWeb広告運用に携わるメンバーやチームのパフォーマンスを最大化することで、お客様の課題解決に貢献する重要なポジションです。


●具体的な業務
・媒体管理画面を使用した広告入稿業務
・広告配信設定、スケジュール管理
・クライアント向け広告レポートの作成（Excel）
・社内外の調整および連携
※上記に加えて適性やスキルにあわせて、以下のような業務にも携わっていただきたいと
　考えております。

・BIツールによるデータ分析のサポート
・業務フロー構築およびレギュレーションの策定
・アシスタントの教育・育成　等

アナリストのアシスタント業務になります。
＜業務内容＞
・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス（更新、ダウンロード）、図表の作成等。　
・リサーチレポートの発行手続き　（システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業）。
・英語版レポートの作成（簡易的な翻訳を含む。）
・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。　
・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。

社長秘書として、当社代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。当社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。

1. スケジュール管理・調整
社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整
重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備
出張の手配（国内・海外）、移動計画の最適化

2. 資料作成業務
役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成
社長が発信するメッセージ（社内向け・社外向け）の資料準備

3. 社内外のコミュニケーション支援
取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整
会議の議事録作成、フォローアップの管理
社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理

4. 経営課題に関するサポート業務
代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー

5. 秘書業務全般（ホスピタリティ対応）
代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート
贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持
メール対応、社内イベントの調整・アレンジ

【このポジションで得られるもの】
・経営の最前線に立ち、スタートアップの成長を肌で感じる経験
・代表のビジョンを直接支え、事業成長に影響を与えるやりがい
・グローバルな視野で業務を進める機会（海外パートナー・投資家との関わり）

変更の範囲：
入社後2年間は本職種職に従事いただく予定です。
その後はご本人の特性により当社業務全般に変更の可能性があります。

・茨城工場長及び工場駐在の役員業務サポート
　- 来訪者対応・出張手配・精算業務・会議調整等
・茨城工場での人事総務関連の公式会合、式典、パーティ等イベント支援業務
・茨城工場での英語通訳、翻訳
　- 工場見学時・要人来訪時・会議時等

●業務の魅力
・EV向けリチウムイオンバッテリー市場は今後急速な拡大が見込まれており、弊社は現在、日本及び日本以外の海外において新しい生産拠点を建設中です。そのような環境の中で社員は日々新たなことにチャレンジし、苦労もありますが、やりがいを感じることができる業界・会社です。
・秘書付きの役員たちは世界を舞台に日々ビジネスの拡大に向け奮闘しています。弊社は日本以外の国でもバッテリー生産拠点を持つ企業であり、本秘書ポストは業務を通じてグローバルでの秘書業務の経験に磨きをかけるとともに、ダイナミックに変化するバッテリー市場の中に身を置くことで成長が見込まれる市場に関する知見を深めることも期待できます。
・特に茨城工場は当社のマザーファクトリーと位置付けられ最新の設備や技術が集積されていますので、世界中から投資家が見学に来られたり海外メンバーが出張に来たりと、非常のグローバルなビジネス環境になっております。ますます拡大を続ける成長真っ最中のエキサイティングな状況にあります。

●働き方について
・家族のサポート等に休暇を取得できる特別休暇が有給で5日間付与されたり、入社1年後には年1回連続5日間休暇を取得する休暇制度を導入しており、メリハリつけて働いて頂ける環境です。

・スケジュール調整、出張手配
・会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配
・名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など
・その他事務業務

●このポジションの魅力
・社内外問わずさまざまな関係者とコミュニケーションを取るなかで、ビジネスの視野や、人脈が広がります。
・業務をサポートすることで、多くの人から感謝されやりがいがあります。

●アカウンティング業務
　担当案件のマンスリーレポート作成、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等
●不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
　社内およびPM会社等社外関係者を含めた適切な報告・調整・指示業務アシスタント
●アセットマネジメント業務担当者のサポート
　複数のアセットマネジメント業務担当者（AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般。
　（ご経験・スキルに応じて、役員のセクレタリーを担当いただく場合もございます。）
※ご経験・スキルに応じて、期中運営のみならず、ソーシング、アクイジションなど多岐にわたるフェーズの事務サポートを担当頂きます。

〜法務事務・登記関連の業務サポート〜
1、所内システムや官公庁専用システムへのデータ登録業務
2、法務書類の整理・コピー・PDF格納・ファイリング業務
3、法務局等の官公庁窓口での書類提出及び受取業務

例えば、会社ごとに作成された株主総会議事録等を、所内のワークフローシステムを利用して押印申請したり、ファイリングする作業です。
マニュアルや、チームメンバーの依頼に基づいて業務を進めて頂きます。
業務の慣れや本人のご希望度合いによって、株主総会議事録の作成など、範囲を広げた業務をお願することもあり得ます。

営業事務（書類作成、データ入力、電話対応、来客対応）

※変更の範囲：会社の定める業務


【キャリアステップイメージ】
・中国営業所での営業事務
・出張なし
・異動なし

【当部門の役割・業務概要・魅力】
メンテナンス営業事務業務：発注業務
・書類作成（購買発注・検収、部品手配・在庫管理）
・データ入力（専用システムへの営業情報）
・電話対応、来客対応

●業務内容
役員秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・Web会議のセッティング
・資料準備等
・役員の補助業務全般

機関投資家営業部でセールスのアシスタント業務をしていただきます。
・セールス活動のサポート（スケジュール管理、メール対応、アポイント対応など）
・資料作成や集計作業

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

セールス担当やカスタマーサクセス担当者のアシスタントとして、下記業務を行っていただきます。

・登録ユーザーのカウンセリングや面談等の調整業務
・法人案件の案件作成、各種調整業務 ・候補者推薦業務
・契約書作成や請求処理等の売上管理などバックオフィス業務
・各種データ集計
・業務オペレーションの設計、改善　ほか

※現在4名のアシスタントメンバーがおり、上記業務を分担しています。 30代中心のメンバーで和気藹々と助け合いながら仕事をしているので、 初めての業務でも安心して取り組める環境があります。

【仕事のポイント】
セールス担当・カスタマーサクセス担当の右腕として、裁量大きく動いていただけます。
今後の労働市場を変えていくポテンシャルを秘めた事業に携わり“転職”だけではない“新たな働き方”を提供できます。

【本ポジションの魅力】
●フルリモートで、柔軟な環境
フルリモート、フルフレックスなので柔軟な働き方が可能です。
上述の通りメンバーは30代中心で、プライベートとの両立に関する悩みなども共有しやすく、理解も得やすいため互いにサポートし合いながら仕事を進めることができます。
各メンバーがプロ意識を持ち、責任と信頼で成り立つ環境があります。

●工夫改善を通して成長できる環境
事業や組織もこれからの成長に伴いどんどん変化していきます。それに合わせて仕組みや業務プロセスを改善していく必要があるため、常に「なぜこの業務が必要なのか？」「どうすればもっと効率化できるのか？」といった視点を持つことができ、業務改善を通してご自身の成長に繋げることができます。

営業からのキャリアチェンジも歓迎です！自ら考え、メンバーと協力しながら幅広い業務を動かしていける方を求めています。現在、積極採用中ですので、気になった方はぜひエントリーください！

【想定業務】
営業事務職の方には、新規事業立ち上げ部門のアシスタントとして、資料作成やデータ入力、来客電話対応などの業務をお任せいたします。

【具体的には（一例）】
1）購入不動産情報の登録
2）販売物件資料の作成
3）顧客リスト管理、新規営業アタックリスト作成
5）その他各種資料作成
6）電話、メール等の問合せ対応
7）一般事務（経費精算、備品発注など）

グループ各社の法務部、総務部、人事部、経理部、財務部、営業部などでの事務全般業務または秘書(各種書類・会議資料などの作成、契約書管理、電話・メール対応等)

※グループ事務オープンポジションでの募集です。

1)役員の来客対応・スケジュール調整等の業務
2)役員宛その他電話、メール等の問合せ対応
3)慶弔対応、礼状などの社外文書作成、管理
4)役員担当本部における総務庶務業務
5)担当役員の業務に応じた各種資料作成等

経営の意思決定が行われる現場や事業運営の要となるプロジェクトにおいて、代表や事業長をサポートしながら、業務全体を学び取るポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、経営視点や課題解決力を養う実践的な経験を得られます。

●経営会議やイベント同席
　・重要会議や商談に同席し、議事録作成や進行サポートを担当します
●経営判断に必要なデータ（例：事業計画、事業の重点指標や重点ミッション）の収集や資料作成
　・会議やプレゼンに必要な資料の準備および関連データの分析を行い、戦略立案や意思決定をサポートします
●各種部門横断プロジェクトのマネジメント / サポート
　・グループ内外のプロジェクトで実務を補佐し、運営効率化や課題解決に貢献します
●そのほか、アドホック業務
　・状況に応じて柔軟に対応し、幅広い業務に携わります

【ポジションの魅力】
●経営視点を間近で学べる
　・各子会社の代表や事業長の意思決定プロセスを間近で体験することで、経営に必要なスキルや考え方を直接学べます。
●高い成長機会
　・日々の業務を通じて、経営者の視座から事業運営を学び、自身の成長を加速させる絶好の機会です。
●ネットワーク構築
　・グループ全体のネットワークを活用し、将来に役立つ人脈を築くことができます。
●多岐にわたるスキル習得
　・実務を通じて、資料作成、プロジェクト管理、調整力、コミュニケーション力など多岐にわたるスキルを習得可能です。

部の紹介、概要：
顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行におけるオリジネーション業務。
今回、大阪コーポレート・ファイナンス一部で、アシスタントを募集します。
大阪コーポレート・ファイナンス一部は大阪を中心とした関西圏における、製造業・エネルギー・素材セクターに属する事業法人のカバレッジ部隊です。投資銀行部門の最前線で顧客と接点を持ち、多種多様な投資銀行業務に携わることができます。各インダストリーのグローバルトップ企業を中心にしたクライアントとの業務を通じて、投資銀行業務のプロフェッショナルとして世界を舞台に活躍することが期待されています。
一部フレックス、在宅勤務などの活用も可能です。

担当業務、責務：

●資料作成業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

●アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

コンサルサポートは当社の事業承継、ビジネスIT、人事労務、M＆Aコンサル部門のスタッフのサポート業務を行っていただきます。
バックオフィスとして人の役に立ちたいとお考えの方。

〈具体的な仕事〉
・提案書（PowerPoint）の作成
・データ入力、加工、集計（EXCEL、Googleスプレッドシート等）
・会計入力、法人申告、個人確定申告書作成補助
・金融機関向けの勉強会の企画サポート
・スタッフ資料のファイリング、スキャニング業務（庶務業務）
・案件管理業務など

時差出勤制度は試用期間終了後から利用頂けます。
入社から相当期間は、原則在宅勤務は不可になります。
業務に慣れて頂いたら、在宅勤務も応相談

【不動産ファンドのアセットマネジメントのアシスタント業務（レポート担当）】
PMレポートのチェック、作成/PM会社への連絡、指図/請求書チェック、支払/信託銀行への連絡、報告、指図/金融機関への連絡、報告/会計事務所、事務委託会社への連絡、指図/その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等