セクレタリー・アシスタントの転職求人

所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
＜具体的には＞
1．提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集（主として以下）
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2．クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3．その他部門運営に関わる支援

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント（新卒採用）
・ATSを使用した応募者対応（応募から入社まで）
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡（TEL,メール）
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

アドバイザリーグループ（第1）は、「ディール・コントロールチーム」、「マネジメントチーム」、「アセットマネジメントチーム」の3チームで構成されています。
「ディール・コントロールチーム」はフィナンシャル・ソリューション部におけるフロント部門として、会計・税務等の総合的コンサルティングサービスをご提供し、
スキーム組成段階での法務面を含めたスキーム組成、アレンジメントサポート及びビークル管理におけるオペレーション全般のサポートや、
証券化・ファンド関連業務（スキーム・関係者アレンジメント、信託関連事務、自己信託サポート業務等）の新規受託を推進しています。

・CR※のサポート業務全般（支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕訳・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行・法務局等の官公庁への外出、
　銀行への口座残高照会、顧客宛メールの代理送信、製本業務　等）
・電話応対（電話当番、電話会議の手配含む）
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、CR※不在時の書類受渡等）
・CR※不在時の業務サポート（電話、メールによる対応、関連部署との連携含む）
・他チームとの調整業務（緊急支払の手配、契約書レビューの手配　等）
・その他共益業務

※CR（コントローラ）：サポートにつく担当社員

◇残業は月20時間程度（実労7時間に対する残業）
　但し、繁忙期等は20時間を超える場合もあり。

◇在宅勤務について
　・月初に交代で1〜2日取得。
　・月末〜逆算して10営業日は繁忙のため全員出社をお願いしております。
　・緊急事態宣言時は別途対応。


◇研修
【全5回（各回1時間）の研修を実施しています】
・1〜2回：証券化やSPCがどのようなものかわかる研修を行っております。
・3〜5回：ある程度仕事を覚えて頂いた頃に実施し、書類の見方を説明します

【OJT】
先輩スタッフから、押印方法、支払方法及びワークフローシステムの使用方法をお教えします。
実際に先輩スタッフ宛に来た依頼を使って、今回は印紙が関わるものをやってみよう、次は実印を使うものをやってみようと
一通りの業務を覚えて頂きます。
1〜2週間くらい先輩スタッフと一緒に作業をしながら、イレギュラーに関する対応も学んだら、直接担当するCRから業務が依頼されるようになります。
その後は、不明な点は先輩スタッフではなく、直接CRに質問していきます。
例えば、いつまでに？日付は入れる？PDFは取る？特定記録で送付？等々、細かな部分で疑問が生じるケースが想定されます。
担当CRしか判断できない内容が多いため、コミュニケーションを取りながら進めていきます。

・支払業務（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付の登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

●在宅勤務について
・在宅勤務日数は月1-4回の取得になります。
・取得タイミングは月末の繁忙期を除き、月初2週間で取得して頂いております。
・取得日に関しては前月末にヒアリングし、正社員が出社人数を調整した上で、確定させています。

（変更の範囲）当グループの定める業務

顧客となる国内発行体（企業・機関・団体等を含む）の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。

●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・その他、簡単な事務、電話対応等

・M＆Aアドバイザリー職（フロント職）のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

弊社のアドバイザリー職（フロント職）からの依頼に基づき、各種リサーチ業務をご担当頂きます。

＜主な業務＞
●M&Aに関する様々なデータ収集（記事、事例、M&A履歴等）やテーマに応じた各種調査業務（市場調査、企業調査、マクロ経済調査、業界トレンド調査、ビジネス環境調査等）。
●M&A等に関するロングリスト/ショートリスト作成、カンパニープロファイル/ティーザー等の資料作成、テーマレポート/講演資料作成など

・M＆Aアドバイザリー職（フロント職）のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

受注に関する手続きやデータ入力、稟議書の作成及び回付など、受注業務のサポート行います。

・受注情報管理システムへの案件情報入力
・見積書/提案書/契約書の社内審査の稟議書作成
・ワークフローシステムによる稟議書回付
・フロント、及びバックオフィスのフォローアップ

コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生することがございます。

●当社が全国に展開している直営店（筆記具ブランド、革小物ブランド）の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
（例：「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか？実施する場合は、福袋に何を入れるか？」）
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・人事領域
　┗新卒採用アシスタント
　┗中途採用アシスタント

・IT領域
　┗営業アシスタント
　┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
　┗教育チームアシスタント

・医療介護領域
　┗介護領域スクール運営アシスタント

・新卒/若年層領域
　┗営業アシスタント

・新規事業（オンライン診療事業）
　┗カスタマーサポート

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

今回の募集は、経営層において通訳が必要なメンバーが増加したことに伴い、日本社内および本社との間の会議体において通訳業務が必要な頻度が増したこと、また、当社を取り巻く環境変化がより加速していく中で、今まで以上に迅速でタイムリーな戦略の策定・実行、軌道修正を求められ、その経営決定についてのGOとの密なコミュニケーションが必要となっているためのもの。

役割は主に経営層が出席する日本社内および本社との会議における通訳業務。
通訳担当のマネージャーのもと当初は各種会議体の通訳サポートを行い、中期的には役員クラスが参加する会議体の通訳をひとりで任せられるレベルを期待しています。

投資銀行（インベストメント・バンキング、略称“IB”）ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション（DX化）を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。

●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート（日程調整、資料や議事録作成等）
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応

組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる

業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。

契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります（過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり）。

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・M&Aにおける財務DD・税務DD及び株式価値算定のサポート、税務顧問業務におけるサポート
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

介護業界に特化した仕事探しのサイトのご利用者の方の介護資格取得のサポートを行っていただきます。
スクールの運営や業務改善、また提携先スクールとの調整を行い、一人でも多くの方に資格を取得していただけるように支援します。

●職務詳細
・受講生の申込、問い合わせ対応
・講師との連携、調整業務
・テナントの備品管理・発注
・部門利用経費処理
・行政申請

●当ポジションの魅力
≪未経験からでも大丈夫！幅広い経験を積むことができます≫
・総務や経理等のバックオフィス業務からスクール運営における企画立案まで、幅広く業務経験を積むことができます。
・ExcelやPowerPointなど事務系職種に求められるスキルも身につきます（もちろん習得が必須ではなく、個人個人の得意な業務配置をしている部署でも有ります）。

≪社会課題解決のやりがいを感じられます≫
・開設から3年ほどの若い組織ですが、高齢化が進み社会課題となっている介護領域について、仕事探しや人材育成の面で影から支えていくやりがいを感じながら業務に取り組んでいます。

・運用不動産のPMレポートチェック
・運用ファンドの財務諸表作成支援
・運用ファンドのAMレポート作成支援
・運用不動産の信託指図業務
・その他ファンド運用事務

1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)

●業務内容の詳細(割合%)
（100%）
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内（外）会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援

●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。

車両レンタル会社および整備会社からの車検・点検手配に関する電話問い合せ対応および社内事務中心

●実施業務
1，整備工場からの車検・点検の予約に関する電話問い合わせ対応など
2，車両レンタル会社からの車検・点検の予約に関する電話問い合せ対応など

※業務全般に対して、レンタル会社、整備会社からの電話問い合せに対してPC操作をしながら回答する「コールセンター業務」が主な仕事となります

経理部門にて、経理財務関連業務全般をお任せします。
上場会社のため、一般的な経理財務業務のほか、外部への開示資料の作成、子会社を含めたグループ全体の連結決算等、幅広い経験が積めます。

セキュリティソフトウェアメーカーとして、独自性のある製品力とスピード感ある事業展開が魅力の当社。2022年3月期決算も過去最高売上、最高益を達成し、現在も成長ステージ真っ只中です。勢いある当社で、経理財務領域のスキルを身に付けてください。

●業務詳細
入社後まずは、先輩社員に教わりながら基本的な経理業務から一つずつ 丁寧にレクチャー・フォローを行うのでご安心ください！
職場に慣れてきたら、徐々に一人でできる業務を増やしていきましょう！

・日常経理業務（取引内容確認、仕訳入力、債務管理、支払業務、固定資産管理等）
・決算短信、四半期報告書、有価証券報告書等の作成サポート
・子会社の経理業務サポート
・その他経理財務に関する各種業務　等
※将来的には、より広範な業務や難易度の高い業務にもチャレンジしてください！

●このポジションのやりがい
・上場会社の経理財務業務を幅広く経験できます！（縦割りではありません）
・経験豊富な先輩社員のもと、着実に成長できます！
・やる気次第でチャレンジを歓迎する社風です！未経験の業務にも積極的に取り組んでいただけます！