備品管理の転職求人

5 件

業務概要:急成長中の企業において、総務責任者候補として、総務業務全般とIT推進を担っていただきます。
当社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化、IT環境の整備
・改善、そして将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。
具体的な業務:従業員からの問い合わせ対応やITサポート、社内システムの導入
・運用保守、オフィス環境整備、備品管理、予算管理、経費精算など、幅広い業務を担当していただきます。
また、事業拡大に伴い増加する総務業務の効率化、標準化にも取り組みます。
1. 総務業務全般の企画、立案、実行、管理2. 社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応3. 各種規程、社内ルールの作成、改定4. 備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理5. 人事、労務関連業務のサポート6. 定例会議等の運営サポート7. その他、総務関連業務全般ポジション
・部門の魅力:将来的には、総務部門のリーダーとして、チームを牽引し、戦略的な総務体制の構築を担っていただくことを期待しています。
成長率とスピード感を持つ少数精鋭組織で、一流のビジネスパーソンとしてキャリアを積める環境です。
日本のビジネスシーンの最前線である東京丸の内に本社を構え、大企業や老舗企業が集うエリアで勤務できます。

●お任せしたい業務・責任範囲
このポジションでは、社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。
具体的には、オフィスの備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含まれます。
また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えています。
さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務（労務、情シス、採用など）にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少しずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。

●働く環境と面白さ
総務ポジションは、全社を支える屋台骨として、日々さまざまな「ありがとう」が飛び交う仕事です。特に、備品の補充や環境整備といった小さな気配りが、社員の働きやすさに直結するため、貢献実感を得やすい環境です。
また、現在は専任1名体制のため、未整備な業務領域や改善余地のあるオペレーションがまだまだ多く存在します。決まった業務を淡々とこなすというより、自ら気づいて拾っていくボールが多いフェーズです。そのため、課題に気づき、自走して整理・改善していくことが好きな方にとっては、非常にやりがいのあるフェーズだと考えています。

●一緒に働く仲間やチームの特徴
組織運営の中核を担う人事チームの一員として、日々の総務業務を担いながら、必要に応じて採用や労務、コーポレートITなどとも密に連携しながら業務を進めていただくことになります。
一緒に働くメンバーは、柔軟性とスピード感を大切にしながら、全社の業務環境をより良くしていくことに熱意を持つメンバーばかりです。代表や経営陣との距離も近く、変化の多い環境の中でも、組織づくりを間近で体感できるポジションです。

●キャリアパス
まずは、既存の総務担当者と連携しながら、日々の業務を着実にキャッチアップし、自走できる状態を目指していただきます。そのうえで、現場から見た「もっとこうした方が良い」を形にし、運用ルールや仕組みの改善に挑戦していただきたいと考えています。
中長期的には、印章管理や稟議フロー、取締役会等の会議体に関わる事務局業務など、コーポレートガバナンスに関連する領域にも徐々に関与いただき、上場企業としての総務機能を一緒に立ち上げていくような役割も担っていただくことを想定しています。
将来的には、総務領域における専門性を高めながら、外部パートナーの管理や後輩の育成、さらには他部門を巻き込んだ横断的な業務改善プロジェクトのリードなど、より広い視野での組織貢献を期待しています。

人事総務部の総務チームにおいて、旅費交通費や交際費などの経費関連業務、オフィス環境の維持管理や社員サポート、防災・BCPやファシリティ管理など、企業活動を支える総務機能全般に関わる業務を担っていただきます。
今回の募集では幅広い総務領域の中でも経費関連業務を中心とした実務を担いながら、部門全体の業務理解を深めていただきます。また経費システム構築にも携わっていただきたいと思います。ゆくゆくは総務領域全般に携わり、総務機能を横断的に把握していただき将来の管理職候補としてご活躍いただくことを想定しております。
他部門や取引先と連携しながら、業務改善や運用整備を行い、総務機能の高度化を一緒に推進していただける方を求めています。

＜具体的には＞
★メインとして担当いただく業務
●経費関連業務全般（伝票起票・承認、勘定管理、月次・年度予算の策定、進捗管理 ）
●経費システム構築に関する企画・要件整理・導入推進
●株主総会、社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
●他部門、取引先との折衝・調整・課題解決の推進

★ゆくゆく幅広くお任せしたい業務
●チームマネジメント業務
●防災・BCP関連業務（BCP体制運用構築、訓練対応等）
●ファシリティ領域全般に関する業務（オフィス環境整備、設備管理 等）
●DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案および実行
●社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善

＜部門について＞
●人事総務部：約30名所属しており、大きく分けると人事チームと総務チームの2つのグループで構成されています
●総務チーム：全体で6名で構成されており、それぞれ得意領域を担当しながら業務を進めています
●全員が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります

＜求人魅力＞
総務領域の中核メンバーとして、日々の実務遂行にとどまらず、全社運営を支える仕組みづくりや業務改善にも主体的に関わることができます。経費管理、防災、ファシリティ管理など幅広い領域に携わることで、総務領域を横断的に理解しながら専門性を高めることができる環境です。
また、自ら課題を見つけ改善提案を実行することで、組織づくりや働きやすい環境づくりに直接貢献することができます。将来的には、総務領域の中核人材として、部門全体の業務推進や組織運営にも関わっていただくことを想定しています。

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）