ファシリティマネジメントの転職求人

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【業務概要】当社の経営戦略の重要部分である店舗統廃合やリニューアル、本社の設備更新において建築、設備設計監理を担っていただきます（実際に手を動かすことはありません）。具体的には以下のような業務を担っていただきます。
1. 当社店舗の統廃合やリニューアルの際に、当社店舗の果たす役割等を考えていただきながら、企画に関わっていただきます。
2. 基本計画の作成や入札についても、プロジェクトの中心となってリーダーシップを発揮いただきながら、業者さまと当社所管部をまとめて、プロジェクトを推進していただきます。
3. ご入社直後は、これまでのご経験を活かして得意分野でご活躍をいただきますが、中長期的に建築、設備どちらもご経験いただきながら、総合的にキャリアアップしていただきます。
【具体的な業務】上記「業務概要」に記載。
【ポジション・部門の魅力】当グループは、金融サービス業として生まれ変わった企業です。当社は、顧客目線にこだわり、業界では他社と違う取り組みを実践する企業として評価頂いております。プロ人材育成のために、人事制度を改定しています。スキルを活かしながら中長期的にキャリアアップを目指していただくことが出来る環境です。また、当グループは国内に多数の店舗を展開しております。今後店舗の在り方の変革が進む中で、ご活躍いただけるフィールドは広がっています。異業種とのコラボやセルフ型の店舗など既に従来の枠組みに捉われない店舗運営の取組実績もあり、企画の段階から入り込んで取り組んでいただけますので、自由な発想を活かしていただけるフィールドでございます。

業務概要:
当社施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する発注者サイドとしての工事管理を行います。

具体的な業務:
・工事全般（新築、移転、改修）のプロジェクト管理（ゼネコン・サブコン等との折衝）、予算策定および投資・経費の管理等
・本店やデータセンターなど主要施設に関して、中長期修繕計画の策定および具体的施策の実施等
・BCPに基づいた災害対策に関するインフラ面の企画・立案および具体的施策の実施
・各拠点のレイアウト変更や緊急修繕等の対応

ポジション・部門の魅力:
当社人財部付を経て、当グループ会社に出向となります。
当グループ会社には社員が所属しており、その中の当社からの出向者です。縦割りの組織というよりは、全員が手を動かすスタンスです。当社からの出向者はほとんどゼネコン出身です。
店舗は自社ビルと賃貸の割合が半々です。ATMの設置場所についても当グループで管理します。
東京神奈川以外のエリアへの出張は稀で、基本はエリア内です。
メイン業務は建物の維持・長期の修繕計画等、支店からの修理依頼、建て替え移転・新築・取り壊しです。計画・見積・社内決裁・発注・進捗管理の部分を担います。設備も見るが建築で幅広く見ていた方の方が良いです。

【業務概要】
当グループ全体の国内拠点に関するCRE業務と関連する調達業務を担当します。

【具体的な業務】
1. CRE(Corporate Real Estate)／FM(Facility Management）関連業務
・国内拠点（オフィス・BPO等）の新設・移転・統合・閉鎖・改修に関する企画および実行
・不動産・ファシリティに関する情報収集・分析・レポーティング
・関連プロジェクトの社内PM／CM（コンストラクションマネジメント）業務（要望整理、仕様検討、社内調整、物件選定、工事発注・対応 等）
・賃貸借契約および付随契約（更新・条件調整、清掃・看板等）の管理
・設備の保守・更新管理
・BCP、防火・防災に関する対応・管理業務

2. 営業サポート業務
・営業案件に伴う拠点の新設・閉鎖（クライアント物件を含む）に関する支援
・入札対応や顧客対応に関するファシリティ面でのサポート
・営業関連拠点・物件の契約管理業務

3. 調達・購買関連業務
・不動産・ファシリティ領域における調達業務のリード（社内要望整理、市場調査、RFQ／RFP、交渉、契約締結支援 等）
・関係部門および取引先との関係構築・維持
・QCD（品質・コスト・納期）の最適化
・調達プロセスの改善および標準化の推進
・グローバル購買からの依頼に対する日本側リード対応
・全社／本部横断プロジェクトへの参画

【英語の使用頻度】
グローバルチームとの連携が発生するため、英語を日常的に使用します。月次の定例ミーティングへの参加や、グローバルへの各種申請対応に加え、週に数回程度、メールやチャットでのコミュニケーションが発生します。

【本ポジションの魅力】
・グローバル企業ならではの環境で、海外メンバーと連携しながら業務を推進できるため、グローバル視点を養うことができます。
・一般的な企業のファシリティ業務は自社拠点の管理が中心ですが、当社ではクライアント向けのBPO拠点や請負施設の立ち上げにも関与でき、より幅広い経験を積むことが可能です。
・オフィス構築や移転においては、工事現場への立ち会いや営業現場との連携もあり、現場に近いフロント業務にも関わることができます。
・フレックスタイム制度やリモートワーク制度が整っており、柔軟な働き方が可能です。ワークライフバランスを保ちながら就業いただけます。

【キャリアパス】
本ポジションはファシリティ領域の専門性を高めていただくキャリアに加え、将来的にはグローバル組織の中でのキャリア形成も可能です。現在は従来のリージョン（地域）単位ではなく、ファシリティ・IT・人事・トラベルなどのカテゴリーごとにグローバルで統括される体制となっており、それぞれにグローバルマネジメントが存在します。そのため、専門領域を軸にしながら、グローバル規模での役割拡張やキャリアアップを目指すことができます。

【チーム構成】
購買部門の合計メンバー数

【レポート先】
部長（日本）

【働き方】
リモートワーク・フレックスを積極的に導入しており、日々の業務は在宅で行っていただけます。但し、全国の拠点での業務遂行・工事管理等があるため、出社・出張・夜間対応及び休日出勤が発生します。

会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

ファシリティマネジメントチームは、当グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、仕事を進めています。

本ポジションでは、当グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。
* オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化と運用改善
* データ分析に基づいた改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）

定常業務として、予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理などがあります。
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

ポジションの魅力:
日々の業務では、グループ会社との密なコミュニケーションはもちろん、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、多岐にわたる社内部門と連携し、コストとリスクを包括的に管理しています。このポジションで得られる最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得られない多様な経験を積めることです。多岐にわたる業務ゆえに高いコミュニケーション能力は求められますが、それと同時に、従業員の多様なニーズに応える中で実践的な対応力が養われます。さらに、PDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内でジョブローテーションを取り入れており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析、振り返りといった一連の業務を短期間で経験できます。これにより、常に新しい視点とスキルを習得し、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして大きく成長できる環境です。

一般的な「総務」のイメージとは異なり、下記のような業務への適応力と意欲を重視します。
* 経営企画や経理など、数字を扱う業務への抵抗がなく、得意な方
* データ整理や分析を通して、具体的な施策検討に貢献できる方
* 高いストレス耐性をお持ちの方（取引先との交渉や経営に関わる数字を扱う事がある為）
* 変化の速い組織の中で、多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方
* 多様な業務経験を積み、次のステップへ進みたいと考える方

大企業の総務に常駐してのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.改修や移転/レイアウト変更工事におけるプロジェクトマネジメント業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
3.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
業務上の必要性に応じて変更する事がある

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

●開業準備計画の策定・実行
　・全体スケジュール、予算管理、タスク管理を含む開業準備計画の策定
●関係各社との折衝・交渉
　・設計会社、施工会社、サプライヤー、コンサルタント等、外部関係各社との交渉、契約締結、進捗管理
●社内関連部署との連携・調整
　・経営層への進捗報告、意思決定のサポート
●各部門の立ち上げ準備状況の確認、指導、連携強化
●運営体制の構築
　・運営に必要な組織体制、人員計画の策定　など

※出張・転勤あり

●開業準備計画の実行（スケジュール管理、タスク管理を含む開業準備計画の策定）
●関係各社との折衝・交渉（設計会社、施工会社、サプライヤー、コンサルタント等、外部関係各社との交渉、契約締結、進捗管理）
●社内関連部署との連携・調整:経営層への進捗報告、意思決定のサポート
●運営体制の構築サポート（運営に必要な組織体制、人員計画の策定）など

グループ会社における、アセットマネジメント業務のエンジニアリング、コンストラクションマネジメント部門。主には不動産価値の維持・向上のためのハード施策の立案と推進。
◇運用不動産に関するハード（建築）施策の立案と推進（発注者側の立場で業務を行います）
・運用不動産の年間/中期修繕計画の策定と推進
・修繕・資本的支出工事の実施判断と推進
・建物管理（BM）仕様・コストの管理
・その他ハードに関わる業務全般
◇不動産の改修/建替の検討と推進
・不動産のバリューアップ施策（資産価値最大化のためのリニューアル、コンバージョン等）の策定と推進
・開発案件（ホテル、オフィスビル他）の企画〜建設〜運用に係る助言と推進
◇取得予定物件のデューデリジェンスに係る業務
　　・違法物件の遵法化判断
　　・バリューアップ施策の検討
　　・修繕・資本的支出工事の予算検討
◇サステナビリティ推進に係る業務
　　・サステナビリティ推進のための各種施策の策定と推進

ポジション概要
ファシリティマネージャーは、会社の物理的なインフラを管理し、業務環境を最適化する役割を担います。
会社の戦略にあわせたオフィス計画の立案やコスト管理、AI時代に向けた新しい働き方を実現する執務空間の提案などを通じて、企業運営の根幹を支えるポジションです。
※本ポジションでは、リーダーからメンバーまで幅広く検討しています。
就社後の役職は、適性、経験を考慮した上で決定します。
※基本的に毎日オフィスに出社していただくことを想定しています。
また、業務の都合により、月に1回程度、土曜日または日曜日に出社していただく場合があります。

主な業務内容
具体的には以下の業務を想定しています。

・オフィス戦略の立案・運営
・施設・設備の維持管理（修繕・改修計画の立案と実施）
・コスト管理（予算策定、経費削減施策の検討）
・オフィス環境の改善・最適化（社員の働きやすい環境作り）
・サプライヤーや業者との交渉・管理
・法規制対応（建築基準法や環境基準などの遵守）

※変更の範囲：会社の定める全ての業務への配置転換の可能性あり。

・ファシリティ領域のカテゴリーバイヤーとしてのソーシング活動
ー施設・設備・建物の新規、修繕・保守案件のサプライヤ選定、見積評価
・社内外ステークホルダーに関与・協力・連携し、適切な関係性の構築
・間接材購買システム（Ariba）への取込、活用推進
・サプライヤマネジメント（新規発掘、既存サプライヤ評価　等）

●期待する役割
脱炭素化に向けて課題を持つ顧客に対して、我々が提供するGXコンサルティングサービスの推進をしていただきます。
・顧客の課題整理、方針、ロードマップの策定や課題に対する分析、解決策の提案・実行
・情報公開に関する資料作成や開示方法におけるコンサルティング
・将来的なGX関連サービスの企画/推進　等

●具体的なプロジェクト例
・排出量算定や削減施策に伴う中長期的な検討支援
・排出量算定のロジック構築・プロセス構築及び算定ツールの導入支援
・SBTに基づいた削減目標の策定、認定の取得支援
・社内の脱炭素投資の加速を目的としたICPの導入支援 など

※上記はあくまで一例であり、志向性と経験に応じて幅広く配属を検討していきます。
※能力開発を目的にGX・ドローン・MaaS領域以外のプロジェクトで短期的にプロジェクト経験を積んでもらう可能性も御座います。

●得られる経験、やりがい、求める人物像
気候変動リスクや脱炭素化に向けた問題・課題に対し、「何を」「どのように」取り組むべきか、中小企業のみならず大企業においても思い通りに推進できていない現状があります。
これまで環境分野に限らず何らかのコンサルティングを行っていた方にとっては、本質的に顧客の課題解決につながる価値を自ら創り上げることができることはもちろん、分析や提案をして終わりではなく、伴走型で顧客目線に立ち実現まで一貫して携わることができる点もやりがいにつながると考えています。
顧客の課題を自分事として捉え、目の前の問題だけでなく中長期的かつ多角的な視点で課題解決できる方にとっては、非常に社会貢献性が高いミッションにてやりがいと成長を感じていただけると考えています。

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

総務業務、経営サポート

急成長を続ける当社において、快適で生産性の高いオフィス環境の実現を担う重要なポジションです。事業拡大に伴うオフィス増床・移転プロジェクトの増加、社員数増加への対応など、総務部の主要メンバーとして、効率的かつ快適なオフィス環境の整備、運用をお任せします。社員が働きやすい環境を創造することで、会社全体の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。将来的には、施設管理の枠にとらわれず、幅広い業務に挑戦し、総務部門のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。
【具体的には】
・オフィス施設、設備の管理・維持・修繕
・オフィス移転・開設プロジェクトの計画立案・実行・進捗管理
・ビル管理会社との連絡調整、請求書処理等の業務
・オフィスレイアウト変更、増設に伴う企画・実施・業者手配
・オフィスサプライの在庫管理・発注
・各種プロジェクト（移転、改装等）の管理
・施設関連予算の策定・管理・コスト削減提案
・安全衛生管理、セキュリティ管理

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

● 総務業務

施設/環境管理（NICCA表参道ビル、東京支店）
・オフィスビルの保守・点検・修繕対応
・セキュリティ体制の構築・運用
・衛生環境の維持（清掃業者との連携、産業廃棄物管理含む）
・法定管理者（衛生管理者、防火管理者、安全運転管理者等）の配置・対応
・各種法令に基づく届出・申請業務

社用車・安全運転管理
・営業車両の運用管理、定期点検・整備手配
・運転者への安全教育・指導

労務・健康管理支援
・健康診断の手配、産業医対応
・支店勤務者の安全・健康維持に関する支援

首都圏拠点としての機能支援
・首都圏ならではの情報（ビジネス、環境安全衛生等）の収集・社内発信
・サテライトオフィスの管理・運用
・採用活動支援（面接対応、会場設営等）
・支店印の管理・押印業務
・来客対応、人材交流の場の提供（福井県人会等の交流活動含む）
・その他、事業活動を円滑に進めるための環境整備・業務支援等

● 経理業務

通常業務
・小口現金の出納・精算処理
・切手・収入印紙等の在庫管理・補充

子会社経理の実務支援業務
・子会社の月次・年次決算業務に関する実務支援
・勘定科目の照合、仕訳入力などの実務対応
・会計システムへの入力、資料整理
・必要に応じて税理士・監査法人との連携