ファシリティマネジメントの転職求人

18 件

●開業準備計画の実行（スケジュール管理、タスク管理を含む開業準備計画の策定）
●関係各社との折衝・交渉（設計会社、施工会社、サプライヤー、コンサルタント等、外部関係各社との交渉、契約締結、進捗管理）
●社内関連部署との連携・調整:経営層への進捗報告、意思決定のサポート
●運営体制の構築サポート（運営に必要な組織体制、人員計画の策定）など

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

・株主総会、取締役会の運営補助（招集通知の作成、議事録作成）
・オフィス管理・ファシリティマネジメント
・契約書管理、リーガルチェックのサポート
・捺印業務の管理運用
・リスクマネジメント・コンプライアンス対応（社内のリスク管理リスクの改善・運用）
・福利厚生制度の運用・改善（各種制度の企画・見直し）
・社内イベントの運営（社員総会、表彰）
・社内外の関係者との調整業務

・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する発注者サイドとしての工事管理
・工事全般（新築、移転、改修）のプロジェクト管理（ゼネコン・サブコン等との折衝）、
予算策定および投資・経費の管理等　
・本店やデータセンターなど主要施設に関して、中長期修繕計画の策定および具体的施策の実施等
・BCPに基づいた災害対策に関するインフラ面の企画・立案および具体的施策の実施　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・各拠点のレイアウト変更や緊急修繕等の対応

総務業務、経営サポート

【雇入れ直後】
・当社が扱うオフィスビル等のアセットのプロパティマネジメント業務をご担当いただきます。
・初任配属については大規模オフィスビルを担当する部署を予定しております。当該部は、テナント窓口(入退去を含む各種契約業務、賃料交渉、良好なリレーション構築など)及び建物全体の維持管理運営やエリアマネジメント等を担っております。
・担当者の役割は自社物件等のAM兼PMとなります。
従って、担当物件のNOI最大化を通じて資産価値向上を実現することを目的に幅広い業務を担当して頂きます。

※プロパティマネジメントに関する業務全般の範囲で変更の可能性あり（但し、出向等の異動を命じることがあります。）

●開業準備計画の策定・実行
　・全体スケジュール、予算管理、タスク管理を含む開業準備計画の策定
●関係各社との折衝・交渉
　・設計会社、施工会社、サプライヤー、コンサルタント等、外部関係各社との交渉、契約締結、進捗管理
●社内関連部署との連携・調整
　・経営層への進捗報告、意思決定のサポート
●各部門の立ち上げ準備状況の確認、指導、連携強化
●運営体制の構築
　・運営に必要な組織体制、人員計画の策定　など

※出張・転勤あり

当ポジションはグループ全体、及び外販に向けた永続的なサービスを行う「サービスコンサルティング部門」の統括部長として、グループの統率・牽引、業績の拡大や成果の最大化に向けた戦略の立案と実行をお任せします。

【サービスコンサルティングユニットとは】
オフィスの新設・移転・改修プロジェクトにてプロジェクトが完了した後の
運営維持やファシリティコストの管理を担うユニットです。

以下の通り、2グループに分かれております。

▼メンテナンスグループ：
グループ各社オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事などを対応

▼コストマネジメントグループ：
グループ全体のオフィス運営費（家賃・水光熱費・通信費・コピー機カウンター料など）やオフィス工事費などの支払申請業務、及びファシリティコスト（オフィス賃料・水光熱費等）についての実績管理、分析・レポート、予算策定、及びコスト評価・改善（削減等）などを対応

これまでグループ内で培ってきたノウハウを生かし、今後は外部企業様へのサービス展開を見据えた""コンサルタント""集団への進化を目指し、日々業務にあたっています。各メンバーのスキル・ビジネスレベルの底上げから、外販企画立案を経営層と共に推進いただくことを期待しております。

【主な役割】
1.経営視点をもった組織戦略の立案と戦術の実行

2.サービスコンサルティング部門のマネジメント
部門のメンバーを統括し、適切な人材の配置や育成、目標の設定と評価、部門のパフォーマンス向上を担う

3.事業拡大、組織成長を目的に、経営層、他部門の統括部長と連携し、部門の成果や業績に対して、収益性を最大化するための戦略を策定・実行

急成長を続ける当社において、快適で生産性の高いオフィス環境の実現を担う重要なポジションです。事業拡大に伴うオフィス増床・移転プロジェクトの増加、社員数増加への対応など、総務部の主要メンバーとして、効率的かつ快適なオフィス環境の整備、運用をお任せします。社員が働きやすい環境を創造することで、会社全体の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。将来的には、施設管理の枠にとらわれず、幅広い業務に挑戦し、総務部門のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。
【具体的には】
・オフィス施設、設備の管理・維持・修繕
・オフィス移転・開設プロジェクトの計画立案・実行・進捗管理
・ビル管理会社との連絡調整、請求書処理等の業務
・オフィスレイアウト変更、増設に伴う企画・実施・業者手配
・オフィスサプライの在庫管理・発注
・各種プロジェクト（移転、改装等）の管理
・施設関連予算の策定・管理・コスト削減提案
・安全衛生管理、セキュリティ管理

本ポジションでは主に以下の業務をお任せいたします。
1.グループの中長期オフィス戦略の立案をはじめ、プロジェクトマネジメント、業者とのリレーションシップ構築、コストコントロールなどファシリティマネジメント全般を行っていただきます。
・プロジェクトマネジメント（原則、インハウス）
　‐新規、移転、改修、レイアウト変更など
2.グループのオフィスにおける保守営繕、コスト削減施策の立案・実行を通して、グループ会社全般とのコミュニケーションをリードしていただきます。
・データ分析
　‐ファシリティコスト、稼働率、CO2排出量、運営コスト
・施策、実行
　‐コスト削減施策、稼働率調整施策、満足度向上施策など
・定常業務
　‐予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理など

ポジションの魅力
当社のファシリティマネジメントチームは、全てのグループ会社と日常コミュニケーションをとり、全ての拠点を管理しています。また、コーポレート部門内でも経営企画、経理、税務、法務や情シス、セキュリティ部など各部門とも日々連携し、コストやリスクの管理を行っています。

業務が多岐に渡るため、高いコミュニケーション能力は求められますが、インハウスのファシリティマネジャーとして多様な経験を積むことができます。

バックオフィス部門として、従業員の様々なニーズを聞くことにより対応力が培われます。また、業務については、チームメンバーでジョブローテーションを回しており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析や振り返りをおこなったりなど、短いタームでPDCAを回しているため、様々な経験をすることが可能です。

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

●雇入れ直後
元請けによるデータセンター等での設備管理業務。
今や社会のインフラとしてなくてはならない
データセンターの安定稼働と省エネに貢献する仕事です。
あなたの経験や志向、また希望を踏まえて配属します。

◆具体的には

(1)契約現場のデータセンターに常駐し、
　客先代行として設備を中心とした運営管理業務。

(2)SFM（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規SFM契約現場の立ち上げ支援
・既存SFM契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
会社の定める業務

●雇入れ直後
元請けによるデータセンター等での設備管理業務。
今や社会のインフラとしてなくてはならないデータセンターの安定稼働と省エネに貢献する仕事です。
あなたの経験や志向、また希望を踏まえて配属します。


◆具体的には
1.契約現場のデータセンターに常駐し、客先代行として設備を中心とした運営管理業務。
（特に電気設備の点検計画や運用リスク評価など）

2.SFM（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規SFM契約現場の立ち上げ支援
・既存SFM契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
会社の定める業務

銀行店舗・自社物件の建築業務（設備保全業務を含む）をお任せ致します。

銀行の経営戦略と切っても切り離せない部分となる銀行の店舗統廃合やリニューアル、本社の設備更新において建築、設備設計を担っていただきます。
具体的には以下のような業務を担っていただきます。

　・銀行店舗の統廃合やリニューアルの際に、銀行店舗の果たす役割等を考えていただきながら、企画に関わっていただきます。
　・基本計画の作成や入札についても、プロジェクトの中心となってリーダーシップを発揮いただきながら、業者さまと当社所管部をまとめて、プロジェクトを推進していただきます。

ご入社直後は、これまでのご経験を活かして得意分野でご活躍をいただきますが、中長期的に建築、設備どちらもご経験いただきながら、総合的にキャリアアップしていただきます。
　
【当部で働く魅力】
・当社グループは2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。以後は、徹底的な顧客目線にこだわり、17時まで営業や年中無休店舗、500万DLを達成したバンキングアプリの開発など、脱・銀行を目指し、銀行業界では他社と違う取り組みを実践する企業として評価頂いております。
・2021年にはプロ人材育成のために、人事制度を改定しています。スキルを活かしながら中長期的にキャリアアップを目指していただくことが出来る環境です。
・また、当社グループは国内最多の店舗数、817店舗（2021年9月時点）を展開しております。今後有人店舗の在り方の変革が進む中で、ご活躍いただけるフィールドは広がっています。
・異業種とのコラボやセルフ型の店舗など既に従来の枠組みに捉われない店舗運営の取組実績もあり、企画の段階から入り込んで取り組んでいただけますので、自由な発想を活かしていただけるフィールドでございます。

【働き方】
・平均残業時間：45h/月
・テレワーク：1回/週（予測出来ない災害・障害対応を指揮するため、他部に比較するとテレワークは少なめ）

業務の変更範囲
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

(1)発注した工事における工事監理業務(発注者立場）
(2)工事見積の妥当性確認、価格査定
(3)オフィスの構築等に関するプロジェクトマネジメント業務や
　設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
(4)本社や支店の改修や移転/レイアウト変更工事における
　プロジェクトマネジメント業務
(5)ＦＭ事業拡大のための以下を担って頂きます。
　・新規ＦＭ契約現場の立ち上げ支援
　・既存ＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

銀行店舗・自社物件の建築業務（設備保全業務を含む）をお任せ致します。

銀行の経営戦略と切っても切り離せない部分となる銀行の店舗統廃合やリニューアル、本社の設備更新において建築、設備設計を担っていただきます。
具体的には以下のような業務を担っていただきます。

　・銀行店舗の統廃合やリニューアルの際に、銀行店舗の果たす役割等を考えていただきながら、企画に関わっていただきます。
　・基本計画の作成や入札についても、プロジェクトの中心となってリーダーシップを発揮いただきながら、業者さまと当社所管部をまとめて、プロジェクトを推進していただきます。

ご入社直後は、これまでのご経験を活かして得意分野でご活躍をいただきますが、中長期的に建築、設備どちらもご経験いただきながら、総合的にキャリアアップしていただきます。
　
【当部で働く魅力】
・当社グループは2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。以後は、徹底的な顧客目線にこだわり、17時まで営業や年中無休店舗、500万DLを達成したバンキングアプリの開発など、脱・銀行を目指し、銀行業界では他社と違う取り組みを実践する企業として評価頂いております。
・2021年にはプロ人材育成のために、人事制度を改定しています。スキルを活かしながら中長期的にキャリアアップを目指していただくことが出来る環境です。
・また、当社グループは国内最多の店舗数、817店舗（2021年9月時点）を展開しております。今後有人店舗の在り方の変革が進む中で、ご活躍いただけるフィールドは広がっています。
・異業種とのコラボやセルフ型の店舗など既に従来の枠組みに捉われない店舗運営の取組実績もあり、企画の段階から入り込んで取り組んでいただけますので、自由な発想を活かしていただけるフィールドでございます。

【働き方】
・平均残業時間：45h/月
・テレワーク：1回/週（予測出来ない災害・障害対応を指揮するため、他部に比較するとテレワークは少なめ）

業務の変更範囲
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

大企業の総務でのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案