労務管理・給与計算、専門金融会社の転職求人

独立系IFA企業である当社にて、バックオフィス業務を担当いただきます。
これまでの実務経験を踏まえ、担当業務をご相談させていただきます。

【業務詳細】
●人事労務…入退社に係る事務、労働管理、規程整備 等
●経理…経費清算、支払納付、取引登録、帳票管理 等
●法務…契約書管理、契約書作成、相談、コンプライアンス 等
●総務…オフィス施設・什器物管理、備品発注、電話・来客対応 等

所属は当社ですが、子会社の労務をメインに担っていただきます。

最初のうちはサポートを受けながら業務を進めていただき、ゆくゆくは子会社のすべての労務業務を担っていただきたいと考えております。


＜具体的には＞
・労働時間・休暇管理
・給与計算チェック
・労働安全衛生法に基づく労働環境管理、健康診断の実施の準備
・労務管理（雇用契約管理・入退社・傷病休復職・産育休などの手続き）
・社員からの問合せ対応等・その他関連業務
・法改正対応

弊社の労務担当として、各部・各社と連携を取りながら、労務管理・勤怠管理を中心にご担当いただきます。
現在、人事労務業務は2名体制で行っており、今後の業容拡大に向けて人員を補強していく考えです。

＜具体的には＞
・労働時間・休暇管理
・給与計算チェック
・労働安全衛生法に基づく労働環境管理、健康診断の実施の準備
・労務管理（雇用契約管理・入退社・傷病休復職・産育休などの手続き）
・社員からの問合せ対応等・その他関連業務
・法改正対応
・社保・労働保険手続き（グループ会社増設時）

中途採用、新卒採用を含め、採用業務全般をお任せいたします。
当社の事業拡大において中枢を担うポジションです。
最初は中途採用業務に携わっていただき、長期的には新卒採用業務や人事全般の業務に携わっていただきたく考えております。

採用戦略を策定し、採用広報も含めあらゆるチャネルを使い実行していただきます。
採用目標を数字で管理、日々の業務に落とし込むようなデータドリブンな採用手法を用いているため、雰囲気や感覚で業務を進めるというよりは数字ロジックを元に考えることが必要です。
経営層と意見交換をしながら業務を遂行するため、人事としての経験値の向上だけでなく、企業経営に関する様々な経験を積むことも可能です。

当社では来期の採用目標数が新卒中途ともに数十名単位と多いため、短期間で採用担当者として多くの経験を積むことができます。

【業務内容】
・採用計画の立案とその計画を達成するための戦略策定と企画実行
・あらゆる採用チャネルを使い、施策導入と実行
・人材紹介会社との折衝・ダイレクトリクルーティングの運用
・候補者との面談
・内定者との折衝
・採用広報施策の企画と採用ブランディング
・SNSの運用

主にスタート時点では人事（採用、研修・教育訓練計画、評価制度運用労務管理）が中心です。
将来的には全社を横断的にみる管理部で、広範な知識やマルチスキルを身につけることも可能です。

◆入社後に担っていただく業務。

【採用業務】
ご経験により、最初は補佐・補助的業務からスタートし、
段階的に業務の幅を広げていきます。

・採用説明会・面接スケジュール管理・準備・運営
・面接調整ほか採用プロセス管理
・求人媒体の取材スケジュール調整、原稿チェックなど

・採用戦略の立案〜実践
　社内各部門から採用の要望をヒアリングし、中途・新卒・派遣の採用計画を立案、採用業務の委託先と分担して業務を推進。

【研修・教育訓練計画業務】
・研修計画（内容の検討、研修会社の選定）
・教育研修の運営、記録管理等

【労務管理業務】
・勤怠データ管理・福利厚生
・入退社、人事異動関連事務

◆管理部門のスペシャリストとして更に業務の幅を広げます。

【総務・法務業務】
・不動産選定・管理・レイアウト変更・移転手配・環境整備　など
・購買および在庫管理（切手・封筒・事務用品・消耗品・事務備品・防災品　など)
・全社・宅急便受取・発送・郵便物仕訳など
・手土産手配、各種予約・出張手配　ほか総務全般に係る業務
・リーガルチェック・契約書ほか文書管理・規定類改定管理

・BCPメンテナンス

【その他】
経営会議資料作成、会議室・環境セッティング、スケジュール調整、電話取り次ぎ、来客応対、情報システム部連携など

◆将来的に管理部門全般を担える人材になって頂くための管理部内でのJOBローテーションがあります。