セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人

アシスタントとしてメディアプランナー・運用担当のサポート業務を行います。
チームのパフォーマンスを最大化することで、お客様の課題解決に貢献します。

広告の進行管理から、レポート・マニュアルなどの資料の作成を行い、チーム全体を支える重要な役割を担って頂きます。
スキルに合わせて、データ分析基盤の構築、レギュレーションの策定など、チーム作りにも参画して頂きます。

未経験の方も歓迎！研修とOJTにより2 3ヶ月ほどで基礎スキルの取得が可能です。
多くの方が未経験からスタートしています。
繁忙期以外は残業も少なく、ワークライフバランスを大切にできる環境です。


●具体的な業務
広告の進行管理、媒体管理画面を使用した入稿業務
広告レポート作成
BIツールによるデータ分析のサポート

ITソリューション部に所属し、会社の成長期における様々なルール変更や申請書作成、法務チェック、他部門との調整や交渉、書面管理などを行っていただきます。

主な業務は、ITソリューション部における事務および調整業務全般です。
エンジニアが開発に集中できる環境を作るために、日々の事務作業や調整業務を円滑に進めるバックオフィスサポートが重要な役割を果たします。
CTOやVPoEの指示のもと、エンジニアや他部門と協力しながら、部門全体の運営をサポートいただきます。
ITソリューション部の活動を裏から支える重要なポジションです。事務作業や部門間の調整が得意な方、ぜひご応募ください！

●お任せしたい仕事
IT部門における各種事務や調整業務
・稟議作成、管理
・法務チェック管理（法務部門へのチェック依頼）
・押印依頼管理（総務への依頼）
・資料作成
・契約等に関するベンダーとのやり取り
・社内ルールのキャッチアップ、部内への浸透
・支払い漏れ、申請漏れのチェック
・予実管理（リマインドや金額の精査）
・部内への各種リマインドや提出漏れチェック

●この仕事で得られること
・間接部門やベンダーとのやり取りを通じて、スケジュール調整や優先順位付けのスキルを習得できる。
・予実管理や支払い漏れのチェックを通じて、数値管理能力が向上する。
・網羅的な管理業務を行うことで、運営上の課題を発見し解決する力が習得できる。
・幅広い業務を同時進行で管理する経験を積むことで、柔軟な対応力が身に付く。
・資料作成スキル。
・論理的なコミュニケーションスキル。

契約データベースの事業成長に伴い、営業やカスタマーサクセスメンバーの増員など、事業環境の変化に対応できるよう、組織をバックオフィスから支えます。
配属予定のグループでは、受注前から受注後の社内オペレーションの構築・運用までを担っています。本ポジションでは、以下のような業務に取り組んでいただきます。

▼業務の一例
見積書の作成・確認および見積もりに関する課題解決
マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐデータの入力・修正作業
営業／カスタマーサクセスの提案に対し、最適な契約形態を協議
顧客対応の一部をサポート
グループ内のルール定着やメンバーの育成
新機能や仕様変更に対する営業メンバーの理解促進

●本ポジションの魅力
バックオフィス業務の運営および関連する問い合わせ対応が主な業務です。
新規事業の組織として、スタートアップのような活気とスピード感を持ちながら業務に取り組むことができ、メンバー同士が密に連携し合う、非常に働きやすい環境が整っています。

また、各種見積書の作成や基本的な顧客対応を通じて、営業支援に関するノウハウやコミュニケーションスキルなど、幅広い知識やスキルを身につけることができます。

●開発環境、使用するツールなど
Salesforce：主に案件管理として使用します。
Sansan：顧客接点の確認などに使用します。
Slack：社内のコミュニケーションツールとして使用します。
Gmail：主にお客様との連絡を行う際に使用します。
Bill One：請求書の送付に使用します。

※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

・事業部企画部門における帳票作成や、データ収集分析、社内/社外向け資料作り等の事務サポート業務
・事業部内資料の英訳対応
・その他、組織内における障害理解促進や、風土改革にも、興味があれば積極的に参加いただきたい

【具体的な仕事内容】
・社内帳票の作成や、それに伴う各種データの収集・資料化
・各種事業部内資料の英訳
・注文書等の費用処理、責任者のサポート業務、その他庶務業務

【この仕事を通じて得られること】
・上記業務を通して、事業を理解し業界理解が深められることや、コミュニケーション力の向上、資料作成力の向上も見込めます

【職場の雰囲気】
・年齢や役職に関わらず、互いの意見を尊重し議論・相談ができる組織です
・個人の成長の為に学び続けることを応援します
・出社とリモートワークのバランスのとれたハイブリッドでの業務スタイルを実施しています

【キャリアパス】
・様々な挑戦の機会があり、挑戦による成長を実現できる環境にあります

急成長を支える営業チームの一員として、営業アシスタントを募集します！
このポジションは、お客様対応や営業メンバーのサポートを通じて、会社の主力サービスを支えるとても大切なお仕事です。

●業務内容
・お客様対応：成約後の連絡や必要書類のご案内、電話やメールでのお問い合わせ対応などをお任せします。
・営業チームのサポート：営業メンバーからの依頼に応えたり、情報共有をしながらチーム全体・会社の売上を支えます。

日々、お客様や社内メンバーと明るくコミュニケーションを取りながら進めていくお仕事なので、人と話すことが好きな方にピッタリの環境です！
柔軟な対応が求められる場面もありますが、その分「ありがとう」という感謝の声が直接届くやりがいのあるポジションです。さらに、将来的にはリーダーとしてチームを引っ張る役割にチャレンジすることも可能。成長企業ならではの活躍の場が広がっています！

●使用しているシステム
・Googleメール
・Slack
・salesforce（顧客管理）
・notion（マニュアルや業務メモツール）
・トラッカーズシステム（自社サービスシステム）

〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映
5．その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

企業向けに最先端のITクラウドサービス/ITセキュリティソリューションを販売するITソリューション事業部にて、営業事務業務をメインに従事いただきます。
当該部門では、各分野でも知名度のある製品を手掛けており、展示会、自社セミナー、HPなどを通じたリードが多くあります。営業担当が獲得した案件に対して、契約開始から締結、並びに毎月の請求まで、各工程・プロセスに発生する事務全般の実務を、営業担当とともに迅速丁寧に対応いただきたいとおもっております。

具体的には、以下業務をご担当いただきます。

【営業事務全般】受注処理（受注処理に伴う業務全般含む）、庶務、派遣社員への指導、業務委託との連携、同事業部内の各部門から請負う事務作業対応、などの実務及び営業事務全般の主管対応者
【営業アシスタント】見積、一次メール対応など営業アシスタント領域でのお客様とのやりとり

営業事務を主管としつつ、営業アシスタント業務のサポートを頂く場合があります。
所属組織としては、インサイドセールスも管掌しているため、将来的なキャリアパスとしては適性・希望を考慮し、他業務に従事いただく可能性があります。

育成期間（3か月程度）を除き、原則は在宅での勤務を想定しています。

営業担当者のサポート業務をお任せします。

◎詳細
・面談当日の人材への面談に関する説明
・企業、人材と行うオンラインでの面談進行対応
・企業、人材からの面談後感想、結果回収
・企業とのメールでの連絡対応
・営業事務作業　等

◎当ポジションの魅力
・業界No.1のサービスであるため、多種多様な業界への理解が深まる
・IT業界の知見や専門性が身につく
・日本のエンジニア不足という社会課題の解決に寄与できる
・20代の若手が多数活躍してる環境
・正社員登用時、営業（CA・RA）だけでなく事務系など他ポジションでの配属も可能

事業開始3年で会員数4000人越え／労災保険の加入手続き事務

【職務詳細】
需要が高まる一方で危険な作業も多い「建設業界」。
当社では第一線で活躍している方が安心して業務を行えるよう労災保険という形でサポートしています。
本ポジションでは加入を希望している方のお申し込みに関連するお問い合わせや加入手続き対応をお任せしたいと考えています。

★具体的な仕事内容
――――――――――
◆電話、メール、LINEでのお問い合わせ対応
└新規申し込みの対応
└保険料の確認／ご案内
└個別問い合わせ
└契約内容・更新確認（お電話で直接確認することも！）　　など

◆各種書類作成
└加入申請書類の作成
└労災事故の書類作成
└領収書の作成　など

◆加入書類の作成、郵送業務、ファイリング　など
└会員証発行
└郵送物の準備・封入作業
└加入書類のファイリング　など

◎未経験からでも安心の環境
――――――――――
チームメンバーは3名で、全員20代の女性です。
メンバーには、異業界からの転職者で労災や建設業界に関する知識はゼロからのスタートの方も！
必要な専門知識は入社後の研修で身に着けてご活躍いただけるのでご安心ください♪

◎身に着くスキル
――――――――――
・ビジネスマナー
・基礎的なPCスキル
・労災分野の専門知識

◎魅力ポイント
――――――――――
1）景気に左右されないビジネス
建設業界は安定的に成長を続けている業界で、労災保険のニーズも年々増加しています。
リーマンショック期も一切リストラを行わないなど景気に左右されない安定性のあるビジネスモデルです。
2）アットホームな職場環境
小規模でアットホームなチームですので、社員同士のコミュニケーションもスムーズです。
全員が未経験からのチャレンジだからこそ、ご入社後のフォローもばっちりです！
3）自分らしく働きやすい環境
麹町駅から徒歩2分の好立地、通勤もラクラク！
ネイルOK、土日祝休みで年間休日120日など、プライベートも充実しながら働けます♪

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・社内外の打ち合わせ設定
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品管理
・役員秘書（会食手配、経費精算、出張手配等）

想定されるキャリアパス
契約社員としてご入社いただき、ご活躍、経験により正社員への登用が可能となります。

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

＜キャリアパス＞
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

“街じゅうを「駅前化」するインフラをつくる”をミッションに掲げ、電動キックボードや電動アシストなど電動マイクロモビリティのシェアリングサービスを日本各地で展開しています。

街には「ポート」という移動のハブがあり、いつでもポートからポートへ電動マイクロモビリティに乗って移動することができます。 かつて鉄道の駅が街を発展させたように、ポートを街じゅうに設置することで人が集まる場所をつくり、街じゅうを駅前のように活性化していきます。移動におけるさまざまな問題を解決し、新たな街の未来を創造します。

現在は、東京・横浜・大阪・京都・神戸・宇都宮・名古屋・広島・仙台・福岡でサービスを展開しており、2024年7月時点で8,500ポート以上を運営しています。

将来的には、電動マイクロモビリティの普及によるCO2削減と、ご高齢の方も乗ることができる新しい電動モビリティの導入を実現し、すべての人が安全・便利に移動できる持続可能な社会をつくることを目指します。

【組織とポジションについて】
CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。
秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。

【具体的な業務】
・スケジュール調整
・来客・電話対応
・発送物・郵送物手配・管理
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）
・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理
・総務や庶務業務全般
・その他部門で発生する事務的業務
など

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、秘書業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる

技術本部のオペレーションリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等）
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます
・六本木駅徒歩1分以内にオフィスがあります

人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。
今後外国籍の方のご来院が増える為、メイン業務と平行し、外国籍の方のご対応を優先的にお任せいたします。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

人間ドック専門クリニックでのの電話受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事ご対応業務です。
今後外国籍の方のご来院が増える為、メイン業務と平行し、外国籍の方のご対応を優先的にお任せいたします。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。

【具体的に内容】
予約の電話応対については、保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

下記、営業サポート全般を担当頂きます。事業会社での営業サポート業務の経験が必要となります。

＜具体的には＞
・営業サポート業務(メール、会議参加などの対クライアント業務含む)
・受発注に関わる書面の管理業務(契約書・納品書等の基幹システムへのアップロード等)
・研修サポート業務(日程調整及びオンライン・オフライン研修実施の運営サポート等)
・e ラーニング運用に関する管理業務（利用者登録等）
・資料作成補助業務(研修運営に関わる資料の作成等)
・その他営業事務関連業務など


●入社後のイメージ
現在経理業務は、グループ会社のシェアードに業務委託しておりますが、業容拡大に伴い自社での内製化を目指しています。
丁寧な引継ぎを受けながら、経理業務・決算業務等を習得していく流れになります。
IFRS 基準での経理になりますが、すでにコンバージェンスは完了し、一連のフローの中で対応可能です。
ゆくゆくはご希望や実績などからマネジャーへの昇格もご提案させていただきたく考えております。

事業拡大に伴い、新規で募集を開始いたします。
営業アシスタントとして、部内全体の事務業務全般を担っていただきます。

新規での体制づくりが求められるポジションとなるため、ワークフローや制度、社内のリレーション構築など、立案や提案が可能です。
またご希望があれば、業務に慣れてきたタイミングで営業としてご活躍いただくキャリアもご選択いただけます。

●業務内容
・顧客からの受注/ベンダーへの発注業務に係るメール対応/電話対応
・顧客とのアポイント日程の調整
・新規企業からの問い合わせへの一次対応

Responsibilities

（Immediately after hiring)

1. Provide efficiency of the full secretarial services by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
2. Coordinate and facilitate manager’s calendar to arrange appointments, meetings, and conferences.
3. Handle and prioritize all internal & external correspondence (e-mail, letters, packages etc.) including those of a sensitive or confidential nature.

(Scope of change)
There is a reassignment to the work specified by the Company.

グループ内ならびに社外クライアントへファシリティマネジメントサービスを提供する部門への配属となります。
プロジェクト管理の中で発生する事務作業等のサポートメンバーとして、プロジェクト推進担当とともにプロジェクトに携わっていただきます。

＜アシスタントの主な役割＞
・クライアントとのスケジュール調整
・プロジェクト内での簡易資料作成・クライアントや協力会社様への提出
・各契約締結や協力会社様への発注/支払業務のサポート
・竣工図書作成サポート

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるグループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

具体的な業務
以下いずれかの部門でアシスタント業務を担当します。
志向性やご経験に合わせてポジションを決定します。

▼事業企画部
インサイドセールスもしくはフィールドセールスの営業アシスタントをお任せします。

(1)インサイドセールス　アシスタント（ビジネスカード事業部または営業DXサービス事業部配属予定）
インサイドセールスのアシスタントは、マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐ重要な間接業務が多いポジションで、コミュニケーション力を生かせます。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・SFA／CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・インサイドセールスが集計している、さまざまなデータの数値管理
・アルバイトメンバーのフォロー

(2)フィールドセールス　アシスタント
フィールドセールスのアシスタントは、営業部門のメンバーがコア業務に集中できるよう後押しします。営業メンバーとの距離感が近いポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・見積書作成や確認、見積に関する課題解決
・営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
・グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
・新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

▼ビジネスカード事業部　ビジネスカード部
2023年にカード事業への参画をスタートし、立ち上がった部門です。バックオフィス業務の運営と関連する問い合わせ対応がメイン業務です。スタートアップのような雰囲気とスピード感で仕事に向き合えるポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・ビジネスカードの申込情報の確認
・業務委託先との連携
・審査業務で発生する問い合わせ対応
・債権回収
・会員法人の登録情報変更

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce、HubSpot、Slack、Microsoft Office、Google Workspace、Xactly、Notion
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

・コールセンターSV関連業務（オペレータ支援）
・加盟店対応業務（加盟店様運用支援・取引開始支援）
・後払い運用業務全般（運用ルール・新機能導入）
営業以外の後払いに関する業務全般に携わって頂き
いずれは上記3項目中の一つをメインで受け持って頂きます

●1日の流れ
9:30 〜全体朝礼
9:45 〜部署朝礼
9:50 〜清掃
10:00〜業務開始
・メール・チャットワーク確認
・上記返信作業
・担当業務実施
12:00〜昼休憩（13:00〜と交代制）
14:00〜各種MTG及び担当業務実施
16:00〜郵便局へ郵送物持ち込み
18:30〜終礼

代表や役員の秘書を担っている正社員メンバーのサポート業務をお任せいたします。

基本的には秘書室メンバーからの依頼に対応を行っていただきます。
各部署のアシスタント業務にも対応するため、秘書だけではなく個人のスキルアップにもつながります。

★備品（イベントのお弁当等）・会議室（採用イベント）・飲食店（会食）手配
★経費精算（申請業務）
★データ入力、データ抽出、シート作成等
★業務モニタリング（新卒採用フロントのLINEで未返信のリマインド）
・来社対応
・スケジュール管理
・電話・メールでの日程調整
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・書類作成

◎当ポジションの魅力
・秘書未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

広告事業を支えるコーポレート部門のポジションとなります。
主に、新入社員のオンボーディングのスケジュール管理や事業部全体のミーティングの運営など、総務業務のアシスタントとしてオペレーションをご担当いただきます。

＜具体的な業務内容＞
新入社員の受け入れ業務
備品準備
各種申請
オンボーディング研修の内容およびスケジュール調整
オンボーディング後のアンケート実施・分析
会議運営
事業部全体会議の運営（週1回オンライン開催）
その他会議体の議事録作成
その他、コーポレートチーム内で発生するタスクのスポット対応

・主として、強化地域であるインドの事業管理、地域改革プロジェクトの企画・実行
・海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行
・担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

販売会社とのオンライン会議、海外出張ベースでの支援・遂行も含みます。

・国内外の出張、旅行手配（目的地の選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）

●業務のポイント
・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、 緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。

●組織
プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています

●入社後
20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜 フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタート
になります。

●当社の特徴
・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

・国内外の出張、旅行手配（目的地 選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
　・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
　・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
　・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
　・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）
●業務のポイント
　・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
　・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、
　　緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。
●組織
　プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています
●入社後
　20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
　入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタートになります。
●当社の特徴
　・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
　・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
　・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

グローバルに活動する上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、2名体制での個人秘書を務めていただきます。
プライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバーや、上場会社および別法人の秘書チームとも連携しながら業務を遂行していただきます。
●ファミリーオフィスとは
一族のあらゆる資産の管理・運用に加え、知見拡大のためのコンシェルジュサービス、ノブレスオブリージュの精神に基づく社会貢献活動まで、一気通貫に幅広くサポートとする組織です。
●業務詳細
・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・個人で主催するイベント（お茶会や催事等）の企画、運営サポート
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。


●身につくスキル（求める志向性）
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ／提案力／チームワーク力
・国内外のレストラン、アート、ワイン、プライベートジェット、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見
●はたらき方
残業30H程度／土日祝休み※週休2日制／年休120日
※場合により深夜早朝や土日祝日に突発的な対応が必要になった場合は、リモートワーク可、勤務時間の調整や代休取得も応相談。
●当社の特徴
・オーナー（代表）直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます（トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等）
・語学力を活かせます

同社にて管理部業務全般をお任せします。
※過去の経験・入社後の適性をみながら担当業務を決定します。

既存のメンバーから教わりつつ業務の幅を広げていただければと思います。

【具体的な仕事】
・採用業務（中途採用時の媒体やエージェント対応）
・労務関連（勤怠管理、社員の健康管理、社会保険事務）
・経理業務（請求書処理、売上管理、旅費精算、月次決算に係る締め作業等の補助業務、決算・確定申告等の補助業務等）
・総務庶務（会議室予約、電話対応、消耗品発注、郵便・宅急便仕分け、役員来客お茶
出し等）

営業本部役員の秘書業務をメインとし、下記業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整　
・担当役員から依頼される事務系業務　　等

当社のリテール事業、B2Bビジネス、新規事業に関連する業務のサポートいただけるアシスタントを募集します

＊業務内容：
・取引先（既存/新規）からの問い合わせや注文への対応
・売上計上に関する業務 (Excelを用いたデータ集計等)
・物流業者や倉庫業者との出荷指示などのやり取り
・在庫管理およびその関連業務
・各種システムの入力処理
・生産サイドと連携した、輸入・入庫の確認業務
・その他、営業に関連するアシスタント業務

※配属は新規事業開発部を想定しております。

当社が提供するすべてのサービスの「データ化」に携わります。

【具体的な業務】
データ化のオペレーションマネジャーのアシスタントとして、データ化オペレーションの運用・管理を担います。

具体的な業務は以下の通りです。
・紙データからのデータ抽出
・文字データの集計
・運用（データ化を担うメンバーの稼働モニタリング／データ化運用者との連携）

【本ポジションの魅力】
データ化の品質向上やデータ化スピードなどの可視化、運用効率の向上から、当社が提供するすべてのサービスに関わることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
SQL、Microsoft Excel

当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し（鍵の引渡し）業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

＜業務内容＞
経営戦略のサポート：
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進：
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション：
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務：
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務：
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

＜この仕事を通じて得られること＞
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定（Excel:csvファイル作成）
・個別設定の手順書、作業書作成（パワーポイント、notion）
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です！

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1）在籍半年以上
2）業務特性（物理出社が必要でない業務であること）
3）習熟度
4）信頼性
5）インシデント等が発生していないこと

さらなる組織体制の強化に伴い、オペレーションの効率化など営業活動に集中できる環境を整えるため、営業事務の増員募集となります。幅広い業務をチームでフォローし合って臨機応変に進めていける方を募集しております。

＜主な業務内容＞
●営業部のサポート
・売上管理（実績集計、資料作成など）
・請求書処理
・全国の営業事務(関西・中部・九州)のとりまとめ
・他部門との連携(棚卸対応／売掛金管理など)
・営業部の窓口として、その他各種問い合わせ対応

●エリア内店舗運営に関わるサポート
・販売スタッフの勤怠管理(シフト入力など)／制服管理
・販促品手配

●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
（市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます）

＜具体的な業務内容＞
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成　など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30　部署の朝会
・18:30-19:30　チーム内振り返り、部署内振り返り（夕会）
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応（月に1〜2回）
・顧客リスト整備（Excel）
・売上管理（Excel）

【職務概要】
総務領域のエキスパートとして仕組み・制度・基盤のデザイン・開発を行います。
役員の業務活動サポート、コーポレート総務(幹部会議、グループ会社対応、等)における施策運用を実行いたします。

【職務詳細】
・役員の日常業務推進におけるサポート(秘書活動・各種施策推進)
・経営方針策定・意思決定会議等の円滑な運営について全般的な計画を策定および実行
・社内コミュニケーションの重要部分(タウンホールミーティング等)に関する計画を策定および実行
・総務業務におけるグループ会社連携強化

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・国内・海外合わせて従業員数約10万人のグループをどのように運営しているのかを間近で見ることができます。
・役員のサポートを通じて事業に貢献し、やりがいのある仕事です。
・人事総務部門でのキャリア形成を狙えます。

・経費精算業務・支払関係の確認
・反社・与信チェック
・入金の消込
・事業部対応（※）
・事務全般

※複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。（もちろんサポート有）

当社は、大きく製造部門、人事・総務などの管理部門、店舗販売や通販などの営業部門、マーケティング・戦略を検討する事業戦略の部門で構成されています。
今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、
初めは秘書アシスタントよりスタートし業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。

●秘書アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）
・専属運転手との日々の連携サポート業務
・社長宛の電話対応など

●求める人物像
・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方
・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方
・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方
・ホスピタリティの高い方
・一般常識やマナーへの理解がある方

組織/人事変革領域におけるセールスアシスタント業務を担っていただきます。

スムーズに事業活動を行うための業務フロー改善
契約書/申込書などの契約手続き（クライアント及び社内との連絡・調整、法務確認等）
発注書の送付や請求書回収などの発注業務
売上/受発注管理
その他上記に付随する業務、サポート業務全般（多岐にわたる業務に携わっていただきます）


●このポジションの醍醐味
事業活動を支えるあらゆるミドルオフィス業務に携わっていただくことができ、攻めのサポートとしての経験を積んでいただくことができます
今あるフローを良しとせず、より良くするにはどうすれば良いのか、もっと最適な方法はないのかを常に考え、オペレーションのアップデートを日常的に取り組んでいただけます
まだまだ整えていく必要のある事柄も多く、オペレーション構築から担当いただけます

● 「事業課題・経営課題にまつわる質問」を要件定義し、調査開始のための各種ディレクションを行う
※ディレクションとは・・・
・クライアントのご契約状況やEXPERT RESEARCHチケットの消化状況・利用実績、並行して実施中の案件があるかどうかなどの確認
・質問がFLASH Opinionとして受領可能な内容であるかの審査
・FLASH Opinionの後に追加でエキスパート・インタビューを実施する意向があるなど、調査計画の全体感や調査スケジュール・タイムラインの確認などを確認・調整する業務を指します

● よりシャープに求める解にたどり着くことができるように、必要に応じてクライアントと調整・交渉しながら調査文言をブラッシュアップし、スピーディに合意形成する

● クライアントの必要とする知見を持つエキスパートをサーチし、回答を打診。24時間というタイムラインの中で回答を得られるよう、案件の進捗管理を行う

＜このポジションの魅力＞
●最先端のビジネストレンドやニュースになる前段階の案件に携わることで、経験の幅を広げることができる
※ビジネストレンドの一例：MaaS、ブロックチェーン、5G、ゲノム編集など
FLASH Opinionとしてクライアントの生々しい課題に触れることができ、特定業界のテーマだけではなく、幅広く多様な先端的な案件に触れることで自分自身も学び、経験領域を拡大することができます。また、各業界の第一線の専門家の方から寄せられる回答はその課題に対する示唆やソリューションであり、今まで触れたことのない最先端のトレンドや深い業界の技術知見に日常的に触れることができます。クライアントの事業課題解決や新規事業創出をFLASH Opinionを通じて支援することは、自身に眠る知見や可能性に気が付くことにも繋がります。

● 多様な顧客ニーズに対する第一線の専門家の知見をリサーチ／活用の支援を実行
リサーチ・アナリストは、大手事業会社やコンサルティングファームを中心としたクライアントのリサーチニーズやナレッジ獲得ニーズに対して、多様な角度から最適な知見を持つ専門家を見つけ出し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。対峙する顧客は専門家や特定領域の第一人者、経験豊富なビジネスパーソンと日本を代表する事業会社の意思決定者、外資・内資コンサルティングファームが中心です。

●業務改善や組織作りに携わる
個人の価値ある知見を流通させるプラットフォームを構築し、人のナレッジをリサーチするのが私たちのミッションです。そのため、顧客のリサーチニーズを要件定義し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。顧客層や利用数が拡大している変革真っ只中な環境の中、最適なオペレーションの設計や業務改善、チームアップに携わることができます。組織拡大フェーズに付き早期にリーダー/マネジメントの経験を積むことも可能です。

● フルリモートで自分らしく働くことができる
当社は働く時間や場所が自由な環境で、ご自身のライフサイクルや強みを活かせる環境で自分らしく仕事をして頂くことを推奨しています。チーム内には育児休暇中のメンバーもおり、ライフもワークも妥協せずコミットできる環境で、副業も自由な環境ですので自己研鑽等働き方を自由にデザインできる環境です。
※休暇も取得しやすい社風（有給休暇とは別に年に2回5日間連続で休暇を取得するロングバケーション制度が有り／男性社員の育児休暇取得率も高水準）

IT専門職の方の向けメディアをご契約いただいた企業様や、利用求職者様の支援を行うカスタマーサクセスチームのアシスタント業務を担当していただきます。

●職務詳細
・企業への連絡対応
・求職者への連絡対応
・求人作成、修正対応
・カスタマーサクセスからの依頼業務対応
・データ入出力、スプレッドシートやGoogle スライドを用いた資料作成等
※ゆくゆくはパート社員のマネジメント等も期待しています！

●当ポジションの魅力
・基本的なPCスキルやビジネスマナーはもちろん、意欲に応じて、企画系業務から営業系業務まで、様々なビジネススキルを身につけることができます
・新規事業の拡大フェーズに携わることができます
・他事業部や他職種の社内の様々な人と携わることができます

＜具体的な業務内容＞
ミッションのひとつは、アウトバウンドのリード獲得。株主紹介やセールスレターなどを駆使した戦略を立てていただきます。アプローチの精度向上に加え、インサイドセールス部隊やフィールドセールス部隊をサポートし、密に連携するのも営業アシスタントマネージャーの役割です。具体的な業務としては、日程調整（社内/社外調整）、契約締結サポート（社内法務担当者とお客様の間に立ってやりとり）、稟議申請などをお任せします。

・メールの配信〜アポ獲得〜担当者とのスケジュール調整
・インバウンド問い合わせ初期対応（要件を伺う程度）
・営業会議資料作成（進捗管理など）
・定例（オンライン）会議参加
・イベント運営のフォロー
・契約書、請求書、納品書、発注書などの作成/郵送手配/管理
・メール対応、その他営業サポート業務
・営業アシスタントメンバーのマネジメント業務

使用するツール
・Googleスプレッドシード
・Googleプレゼンテーション
・Googleカレンダー
・Google Drive
・Slack
・Zoom

＜この仕事の魅力＞
・ストックオプション付与があります
・需要の高い音声・自然言語系AI×SaaSサービスの知見を得ることができます
・フルリモートや時短など柔軟性のある働き方ができます
・急拡大フェーズにあるアグレッシブな組織の中、仕組み創りの経験や面白さを得られます
・IPO直前のため、上場を経験することによってキャリアの優位性を築けます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント（新卒採用）
・ATSを使用した応募者対応（応募から入社まで）
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡（TEL,メール）
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

●当社が全国に展開している直営店（筆記具ブランド、革小物ブランド）の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
（例：「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか？実施する場合は、福袋に何を入れるか？」）
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。