セクレタリー・アシスタント、不動産関連企業の転職求人

受付業務：来客対応、呈茶、受付、代表電話取次ぎ、会議室予約管理、郵便物の発送手配、受け取り
オフィス備品機器管理：文具等消耗品発注管理、デバイスの発注・処分・在庫管理、アカウント管理、オフィス機器管理
セクレタリー業務：グループパートナー2名及び海外拠点社員のサポート
オフィスサポート業務：会議設営、名刺作成・発注、入退社時手続き（デバイスセットアップ、貸与品準備、オリエンテーション対応）、押印管理、契約書類管理、重要物管理、共有ドライブアクセス管理、経費支払社内帳票作成及びチェック、各種ファイリング・データ保存、IT関連ユーザーサポート（ヘルプデスクへの連携）、業務アプリケーションアカウント管理
ビジターサポート業務：投資家会議の設営、プロパティーツアー行程調整、配車手配、会食設定
ファンド　アドミニストレーション業務：KYC書類準備及び提出、銀行口座開設・閉鎖手続き対応、各種証明書の取得
防災関連業務：各種提出書類の作成、自主点検（日常・定期）対応等、各種講習受講
社内イベント対応
慶弔対応

当社グループは資産家や富裕層、法人のお客様を中心に、収益不動産の販売から賃貸管理、その他海外不動産や開発までワンストップで手掛けています。
取り扱う物件規模が年々拡大し、取り扱い物件の難易度も上がる中、さらなる基盤強化のため新たな人員を募集します。
不動産売買に関連する各種業務をご担当いただきます。

●業務詳細
1）購入不動産情報の登録
2）販売物件資料の作成
3）販売物件の収支資料作成
4）顧客リスト管理、新規営業アタックリスト作成
5）その他各種資料作成
6）電話、メール等の問合せ対応
7）一般事務（経費精算、備品発注など）

土木工事関係の申請業務、事務アシスタント業務をお願いします。

●見積書・請求書作成など事務業務（PC使用）
●土木申請、社内書類管理
●電話・来客対応、事務所内管理など一般事務業務
●その他アシスタント業務　など

アシスタント職種には PM：営業アシスタント業務、 経理：家賃送金等の経理業務の 2 つのコースから
1つの業務に従事していただきます。 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換するこ
とも可能です。

（1）PM：営業アシスタントコース（EN ）
当社管理受託物件に関わるステークホルダー様（オーナー様・入居者様・仲介業者様）向けのサービスを 当社コンサルタントのアシスタントとして、主に契約業務をお任せする【EN（エントリー）】マイソク作成、空室募集登録、申込受付、契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成のお仕事をお任せいたします。
【EN の主な業務】
・解約手続き、空室募集登録、マイソク作成
・申込受付、新規契約、更新契約
・家賃送金サポート
・各種お問い合わせ対応

（2）経理：家賃送金等の経理事務コース
当社管理受託物件に関わる出納業務（入出金管理、解約精算ベンダー支払い等）、のお仕事をお任せいたします。 入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。
【主な業務】
・賃貸管理家賃送金業務
・見積書、請求書、出納管理
・代位弁済、退去精算業務
・月末支払い業務
・税理士、社労士対応を含む経理事務

（3）その他共通業務
・電話・来客対応業務 ・備品管理 ・オフィス環境関連業務 ・労務管理

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

・住宅ローンの申込受付、審査前申込内容のチェック、銀行システムへの入力
・住宅ローンの融資に関するWEB契約の準備（金消契約）
・ご融資までのスケジュール調整、スケジュール管理
・営業サポート（確認事項や書類の依頼、書類の保管など）

▼働く魅力
・事業の立ち上げ期に関わることができるため、自分のアイデアやスキルを活かして事業を創り上げるプロセスを経験できる。
・「ローン×DX」ペーパーレス・業務効率化等、他の代理業者とは異なる仕組みを導入していくプロセスに関わることができる。
・日経クロストレンド「未来の市場をつくる100社」に選出。市場からも注目されている成長企業で自己成長を実現できる。

自社ならびにオーナーが保有する物件の資産価値向上業務を行うPMのサポート業務を担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成、WEB登録、オーナー様への送金伝票の起票、契約更新チェック、入退去契約書類の作成/確認、電話対応、請求書/解約書類の作成と発送

・運用不動産のPMレポートチェック
・運用ファンドの財務諸表作成支援
・運用ファンドのAMレポート作成支援
・運用不動産の信託指図業務
・その他ファンド運用事務

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。

【不動産ファンドのアセットマネジメントのアシスタント業務】
PMレポートのチェック、作成/PM会社への連絡、指図/請求書チェック、支払/信託銀行へ
の連絡、報告、指図/金融機関への連絡、報告/会計事務所、事務委託会社への連絡、
指図/その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等