セクレタリー・アシスタント、不動産関連企業の転職求人

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

投資営業本部における営業事務を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
●営業事務として
・営業資料の作成（エクセル、パワーポイント等）
・契約書の作成
・会議資料の作成更新
・スケジュール調整
・資料のPDF化、コピー
・資料整理、データ整理
・会議のお弁当手配　等
＊その他不定期で秘書的な業務が発生することもあります
・出張の手配（飛行機、新幹線、レンタカー等）
・贈答花の手配
・手土産購入
・会食手配　等

主に物流施設の開発、運営を行う不動産アセットマネジメント会社における秘書業務、総務業務をご担当いただきます。
【業務詳細】
　・総務業務：オフィス備品管理、ファイリング、電話対応、来客対応、経費精算取りまとめ、
　・社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、会食手配、手土産手配、案内状作成等
　・人事業務補助：採用業務補助（面接候補者/人材紹介会社とのスケジュール調整等）、休暇管理

●アカウンティング業務
　担当案件のマンスリーレポート作成、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等
●不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
　社内およびPM会社等社外関係者を含めた適切な報告・調整・指示業務アシスタント
●アセットマネジメント業務担当者のサポート
　複数のアセットマネジメント業務担当者（AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般。
　（ご経験・スキルに応じて、役員のセクレタリーを担当いただく場合もございます。）
※ご経験・スキルに応じて、期中運営のみならず、ソーシング、アクイジションなど多岐にわたるフェーズの事務サポートを担当頂きます。

【想定業務】
営業事務職の方には、新規事業立ち上げ部門のアシスタントとして、資料作成やデータ入力、来客電話対応などの業務をお任せいたします。

【具体的には（一例）】
1）購入不動産情報の登録
2）販売物件資料の作成
3）顧客リスト管理、新規営業アタックリスト作成
5）その他各種資料作成
6）電話、メール等の問合せ対応
7）一般事務（経費精算、備品発注など）

1)役員の来客対応・スケジュール調整等の業務
2)役員宛その他電話、メール等の問合せ対応
3)慶弔対応、礼状などの社外文書作成、管理
4)役員担当本部における総務庶務業務
5)担当役員の業務に応じた各種資料作成等

旗艦店の受付業務および事務業務
・エージェントの受付対応
・契約書類を含む書類の印刷・押印・製本・郵送
・郵便物の受け取り（転送）
・書類スキャン
・その他PC業務

「いい不動産取引は、いいエージェントから」という文化を当たり前にするため、
優秀な個人エージェントをサポートする体制を作り、多くのお客様により良い不動産取引をしていただけるよう、尽力していきます。

▼働く魅力
・不動産のプロフェッショナルとお客様に、より良い体験価値を提供する手ごたえを身近に感じることができる
・ラグジュアリーな雰囲気のラウンジで、落ち着いた業務が可能

営業事務職の方には、一般事務として、資料作成やデータ入力、来客電話対応などの業務をお任せいたします。

【具体的には（一例）】
・パンフレットの在庫管理や発送事務棟の庶務及び支払事務
・顧客情報（税理士、投資家）の入力、審査補助、帳票保管等の顧客管理事務
・運用中物件に関する会計補助、支払事務
・外部業者様（デザイン・印刷・WEBサイト・動画・営業管理システム関連等の業者様）との事務的（発注書請書、請求書等）なやり取り

土木工事関係の申請業務、事務アシスタント業務をお願いします。

●見積書・請求書作成など事務業務（PC使用）
●土木申請、社内書類管理
●電話・来客対応、事務所内管理など一般事務業務
●その他アシスタント業務　など

アシスタント職種には PM：営業アシスタント業務、 経理：家賃送金等の経理業務の 2 つのコースから
1つの業務に従事していただきます。 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換するこ
とも可能です。

（1）PM：営業アシスタントコース（EN ）
当社管理受託物件に関わるステークホルダー様（オーナー様・入居者様・仲介業者様）向けのサービスを 当社コンサルタントのアシスタントとして、主に契約業務をお任せする【EN（エントリー）】マイソク作成、空室募集登録、申込受付、契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成のお仕事をお任せいたします。
【EN の主な業務】
・解約手続き、空室募集登録、マイソク作成
・申込受付、新規契約、更新契約
・家賃送金サポート
・各種お問い合わせ対応

（2）経理：家賃送金等の経理事務コース
当社管理受託物件に関わる出納業務（入出金管理、解約精算ベンダー支払い等）、のお仕事をお任せいたします。 入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。
【主な業務】
・賃貸管理家賃送金業務
・見積書、請求書、出納管理
・代位弁済、退去精算業務
・月末支払い業務
・税理士、社労士対応を含む経理事務

（3）その他共通業務
・電話・来客対応業務 ・備品管理 ・オフィス環境関連業務 ・労務管理

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

・運用不動産のPMレポートチェック
・運用ファンドの財務諸表作成支援
・運用ファンドのAMレポート作成支援
・運用不動産の信託指図業務
・その他ファンド運用事務

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。