セクレタリー・アシスタント、日系金融機関の転職求人

当行徳島支店にて、法人営業担当（法人RM ※Relationship Manager）とペアを組み、次のような融資/運用/預金為替等の事務全般・内部管理業務に従事頂きます。

・事務（融資/運用/預金為替等）
・格付・稟議査定
・業務推進サポート（提案書作成等）
・計数管理
・照会・顧客来店時等対応（顧客接点あり）

当行及びグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントする2名の秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。

【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
●CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等）
●部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等）

【魅力・やりがい】
世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。

【想定キャリアパス】
秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

・アシスタント業務はリサーチバンカーの提案資料作成サポートが中心になります。データおよび情報の収集・入力・加工編集、図表およびグラフ作成・加工・編集、レイアウト編集などの資料作成作業に加え、資料の一部分執筆・作成が含まれます。
・業務に慣れるまでの期間は基本的にオフィス勤務をしていただきますが、業務に慣れたあとは週1-2回の在宅勤務も可能です。
・金融ビジネスの経験・未経験を問わず、新しい専門家チームでの成長機会に挑戦したい意欲の高い人材の応募をお待ちしています。チームメンバーとのコミュニケーション、データ・情報処理のスピードと正確性に自信をお持ちの方を歓迎します。
・また、当社グループはサステナブル・ファイナンスを推進しており、SDGs/ESGアングルにおいても持続可能な社会への関与が可能です。

財務部 投資企画グループにおいて、アシスタント業務をご担当いただきます。

【業務内容】
・グループ会社の情報管理（システム等で管理）と情報変更時の関係各所への連絡（メール、電話等）
・電話対応（外線対応、内線）
・来客対応
・持株会社としての関係各庁への届出書類作成の補助
・グループ会社、出資ファンド、その他投資先への投資管理の補助

主に徳島県内の大企業・中堅企業を担当する法人営業担当者の内部事務のサポート業務が中心。また、本部や海外支店、関連会社などと連携し、お客さまの課題をチームで解決していく一員となって頂きます。

【主な業務】
・稟議や格付などの決裁書類作成
・法人営業推進のサポート（提案書作成や準備）
・計数管理（表やブラフの作成）
・銀行全般事務（預金・為替・貸出）等

【キャリアパス】
営業課にて銀行業務全般を習得後、取引先第二課にて法人取引の業務経験を積み、将来的にはRMアシスタントとして活躍することを想定

以下業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

主なミッションは、金融機関代理店向けのヘルプデスク運営を通じて営業支援を行い、適切な保険募集とお客さま（募集人・契約者）満足度の向上を促す事です。
商品内容や申込手続きから保全手続き、保険提案の案件相談など多岐に及ぶ募集人からの質問にワンストップで対応します。当グループ内で判断できない内容については各部署と連携、相談をして対応する事もございます。受電業務以外にもお客さま目線で多面的かつ付加価値を高めたサービスを提供できるよう心掛けています。

（具体的な業務内容）
メインは受電業務となり、80〜90％程度の業務割合となります。

●金融機関代理店（銀行・証券会社）からの電話照会業務による営業サポート
※1日に平均40件程度、商品改定や利率改定の際は60件程度を対応する事もございます。
●受電報告の作成
●入金報告
●お客さまからの依頼に対する社内調整、新規募集資料の確認
●マニュアル等の作成および改定・レポート作成業務
●営業ＭＴＧの出席
(アウトバウンド業務・外交はありません）

（変更の範囲）会社の定める業務

新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。
今回は部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応
●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務
●その他庶務全般

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

●担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

Job/Group Overview：
・主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。
・今回はCF三部のメンバーの庶務業務および顧客向け・社内向けの資料作成サポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：

● バンカー秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

● 顧客向け資料作成サポート業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

当部は、新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。
これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。

今回は当部の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。


●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応

●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務

●その他庶務全般

担当業務、責務：
＜リサーチ・アナリストのアシスタント業務＞
リサーチ・サポート業務
レポート作成補助
データ入力
各種資料の更新
外交・ミーティング資料の準備
資料のファイリング
決算説明会の代理出席

＜秘書・アシスタント業務＞
アナリストのスケジュール調整・管理
出張手配、経費精算
会議室の手配、準備等
来客時対応

運用部の運用アシスタントとして、以下の業務に従事していただきます。
・各種報告資料の作成
・情報端末を使った情報収集・データ分析
・内外株式運用に係るデータベースの管理
・発注伝票起票等のオペレーション業務
・その他、部内業務のサポート
※経験やスキルに応じて担当業務範囲を決定します。職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。
※なお、配属部署はプロダクト・ソリューション部門あるいは市場営業部のいずれかを予定しています。

【職務内容】
・業務支援関連
　手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合
・経費処理関連
　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務
・その他庶務
　営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配
　郵便物手配、代行便配布
　挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

1）部の紹介、概要:
グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。
グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。
グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要で、外国人ビジターの対応が多いことも特色になります。

2）担当業務、責務:
・役員・部長のスケジュール管理（顧客訪問や会議の設定など）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客、官公庁との電話やメールでの対応（英語の対応あり）
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成や資料準備などのサポート
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・来客や海外拠点からのビジター対応（会食等の調整含む）
・会議の準備（会議室の予約、オンライン会議の設定など）

グループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。
かかる状況下で、当部マネジメント（シニアフェロー及び特命部長の2名）の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。

・当部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務
・部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
・部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。

【想定担当案件（例）】
部長海外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等

【成長機会】
シニアフェロー（執行役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

アシスタント、及び部内メンバーのサポート業務

・資料作成におけるサポート業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応、来客・会食アレンジ対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算

その他庶務全般

営業担当者（バンカー）が顧客である上場会社向けに行うプレゼンテーション等の資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。
金融業界出身者以外のメンバーも多数活躍中のチームです。
顧客企業の企業価値向上等につながる資金調達、IPO、M&A等を行う投資銀行業界の中でプロフェッショナルであるバンカーと連携して取り組んでいただくことで、資料作成やデータ分析等のスキルやセクターナレッジなどの専門性も高めて頂けるポジションです。

●Responsibilities
・バンカーと連携して行う顧客向けの資料作成等の業務を担当
・顧客向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
・企業情報や業界情報などのデータ整備・分析等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・個別企業、業界、マーケット等に関する資料作成（主にPowerPointを活用したプレゼンテーション資料の作成）
・その他、簡単な事務、社内向け資料作成、電話対応等

配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客（主に上場企業）が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。

●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者（通訳会社、旅行代理店等）と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項（ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項）についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など

●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整

●部長秘書業務（アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応

エクイティシステム開発部内における庶務業務

配属先部門は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は当部門の庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
　・国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算
　・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
　・当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
　・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

顧客となる国内発行体（企業・機関・団体等を含む）の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。

●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・その他、簡単な事務、電話対応等

・外貨資金ファンディング、資金流動性管理等、外国為替トレーディングに関するオペレーション業務業務
・災害等危機管理体制の維持・強化

投資銀行（インベストメント・バンキング、略称“IB”）ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション（DX化）を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。

●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート（日程調整、資料や議事録作成等）
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応

1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)