セクレタリー・アシスタント、外資系金融機関の転職求人

ご経験を活かし、同行の窓口テラー（預金・為替）業務をお任せいたします。
当ポジションは、当行は業容拡大及び新事業拡大に伴う業務量増加に伴う募集です。

【ご入社後の業務内容】
　・窓口テラー、内部事務業務全般

Calendars:
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
Travel:
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
traveling)
Documentation Management:
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
information
Phones:
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
appropriate
Signatures:
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
firm
Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
Invoicing:
Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the
preliminary work of setting up new vendors and projects related with new deals)
Presentations: Help prepare presentation materials
Expenses:
Review, edit and complete expense reports; work with AP for timely payments
and track reimbursements
Printing: printing materials when required
Research: On occasion only, provide internet research support
General:

今回の募集は、経営層において通訳が必要なメンバーが増加したことに伴い、日本社内および本社との間の会議体において通訳業務が必要な頻度が増したこと、また、当社を取り巻く環境変化がより加速していく中で、今まで以上に迅速でタイムリーな戦略の策定・実行、軌道修正を求められ、その経営決定についてのGOとの密なコミュニケーションが必要となっているためのもの。

役割は主に経営層が出席する日本社内および本社との会議における通訳業務。
通訳担当のマネージャーのもと当初は各種会議体の通訳サポートを行い、中期的には役員クラスが参加する会議体の通訳をひとりで任せられるレベルを期待しています。