セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人

●具体的な業務

代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。

▼業務内容
社内外スケジュールの調整／管理
国内外出張手配（1〜5件／月）
来客対応／会議設営（5〜10件／日）
慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4〜5件／週）
郵便物の管理／対応
接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1〜5件／週）
配車およびドライバースケジュールの調整／連携
各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
社内外スケジュールの調整／管理
国内外出張手配（1〜5件／月）
来客対応／会議設営（5〜10件／日）
慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4〜5件／週）
郵便物の管理／対応
接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1〜5件／週）
配車およびドライバースケジュールの調整／連携
各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

●本ポジションの魅力
幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

●開発環境、使用するツールなど
Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他

PEファンドのアシスタント、社内バックオフィス担当を募集いたします。
攻めのバックオフィスを創り上げていただくことを期待しています。

【詳細】
・投資チームのサポート業務 (各投資先・外部協力会社とのスケジュール調整、契約書締結、組合員集会（会社における株主総会のようなもの）の運営、管理ファイルの更新、ファンド組成等)
・投資実行/売却時のサポート業務（法人設立、銀行口座開設、契約書類の印刷・製本・押印等、契約書作成、銀行窓口対応等）
・総務（請求書処理、勤怠チェック、社内規程作管理、備品管理発注、社内イベント調整、来客時の受付等）
・労務（入退手続、雇用契約書作成など）
・人事（面接調整業務、エージェントとの連絡）
・広報（ＨＰ、ＳＮＳの更新）
・一部経理業務（決算前の補佐、監査法人対応の補佐）
・その他

上記業務を将来的にまとめ上げていただける方を求めています。
現時点ですべての業務の経験がなくても当社でしっかりサポートできればと思っておりますので、チャレンジしてみたい方はぜひご応募ください。

●ポジションの魅力
・未経験からでも、ニッチであるがPEファンド業界で通用するスキルが身につき、他社のバックオフィスよりも希少性の高いキャリアが歩めます。
・20代〜30代のメンバーが中心で社内の一体感が強く、社内コミュニケーションが取りやすい雰囲気です。
・裁量を持って、スピード感のある環境で挑戦できます。
・会社になくてはならない存在となり、貢献度を強く感じられるポジションです。
・未経験の業務があっても、しっかり当社でサポートします。

上場企業オーナーの資産管理会社にて、3名体制のチームで個人秘書を務めていただきます。主にプライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバー
や、上場会社および別法人の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナーからの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うた
め、組織にとっても非常に重要なポジションです。

・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（アテンド対応等）
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。
業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

プラント業界に特化し高い技術力を誇るグループ会社にて事務総務アシスタントを募集しています。

【業務詳細】
幅広い分野での総合事務業務をお任せします。
経験に応じ少しずつ業務をご担当いただきます。

・請求書作成
・派遣契約管理/更新対応
・健康診断や保険関係処理
・他部署社員/派遣社員への連携、確認

組織のミッション
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

具体的な業務
▼部長（執行役員）2名のサポート業務
スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
出張に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
イベント登壇に関する諸業務への対応
メディア取材時の原稿確認
業務委託先契約、各種購買の管理
慶弔、各種贈答品の手配
担当部門内全体への共有事項アナウンス
その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

本ポジションの魅力
部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。

開発環境、使用するツールなど
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

運用型広告を中心としたプロモーション戦略の立案から戦術展開を行うメディアプランナーのアシスタントとして、チーム全体を支える重要な役割を担っていただきます。
担当していただく業務は多岐に渡るため、毎日の業務スケジュールは複数ある業務の優先順位をご自身で判断しながら進めていただくことが必要となり、裁量の大きさや業務効率化へのやりがいを感じることができます。
また、サポート業務を通じてWeb広告運用に携わるメンバーやチームのパフォーマンスを最大化することで、お客様の課題解決に貢献する重要なポジションです。


●具体的な業務
・媒体管理画面を使用した広告入稿業務
・広告配信設定、スケジュール管理
・クライアント向け広告レポートの作成（Excel）
・社内外の調整および連携
※上記に加えて適性やスキルにあわせて、以下のような業務にも携わっていただきたいと
　考えております。

・BIツールによるデータ分析のサポート
・業務フロー構築およびレギュレーションの策定
・アシスタントの教育・育成　等

社長秘書として、当社代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。当社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。

1. スケジュール管理・調整
社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整
重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備
出張の手配（国内・海外）、移動計画の最適化

2. 資料作成業務
役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成
社長が発信するメッセージ（社内向け・社外向け）の資料準備

3. 社内外のコミュニケーション支援
取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整
会議の議事録作成、フォローアップの管理
社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理

4. 経営課題に関するサポート業務
代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー

5. 秘書業務全般（ホスピタリティ対応）
代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート
贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持
メール対応、社内イベントの調整・アレンジ

【このポジションで得られるもの】
・経営の最前線に立ち、スタートアップの成長を肌で感じる経験
・代表のビジョンを直接支え、事業成長に影響を与えるやりがい
・グローバルな視野で業務を進める機会（海外パートナー・投資家との関わり）

変更の範囲：
入社後2年間は本職種職に従事いただく予定です。
その後はご本人の特性により当社業務全般に変更の可能性があります。

・茨城工場長及び工場駐在の役員業務サポート
　- 来訪者対応・出張手配・精算業務・会議調整等
・茨城工場での人事総務関連の公式会合、式典、パーティ等イベント支援業務
・茨城工場での英語通訳、翻訳
　- 工場見学時・要人来訪時・会議時等

●業務の魅力
・EV向けリチウムイオンバッテリー市場は今後急速な拡大が見込まれており、弊社は現在、日本及び日本以外の海外において新しい生産拠点を建設中です。そのような環境の中で社員は日々新たなことにチャレンジし、苦労もありますが、やりがいを感じることができる業界・会社です。
・秘書付きの役員たちは世界を舞台に日々ビジネスの拡大に向け奮闘しています。弊社は日本以外の国でもバッテリー生産拠点を持つ企業であり、本秘書ポストは業務を通じてグローバルでの秘書業務の経験に磨きをかけるとともに、ダイナミックに変化するバッテリー市場の中に身を置くことで成長が見込まれる市場に関する知見を深めることも期待できます。
・特に茨城工場は当社のマザーファクトリーと位置付けられ最新の設備や技術が集積されていますので、世界中から投資家が見学に来られたり海外メンバーが出張に来たりと、非常のグローバルなビジネス環境になっております。ますます拡大を続ける成長真っ最中のエキサイティングな状況にあります。

●働き方について
・家族のサポート等に休暇を取得できる特別休暇が有給で5日間付与されたり、入社1年後には年1回連続5日間休暇を取得する休暇制度を導入しており、メリハリつけて働いて頂ける環境です。

・スケジュール調整、出張手配
・会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配
・名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など
・その他事務業務

●このポジションの魅力
・社内外問わずさまざまな関係者とコミュニケーションを取るなかで、ビジネスの視野や、人脈が広がります。
・業務をサポートすることで、多くの人から感謝されやりがいがあります。

営業事務（書類作成、データ入力、電話対応、来客対応）

※変更の範囲：会社の定める業務


【キャリアステップイメージ】
・中国営業所での営業事務
・出張なし
・異動なし

【当部門の役割・業務概要・魅力】
メンテナンス営業事務業務：発注業務
・書類作成（購買発注・検収、部品手配・在庫管理）
・データ入力（専用システムへの営業情報）
・電話対応、来客対応

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

セールス担当やカスタマーサクセス担当者のアシスタントとして、下記業務を行っていただきます。

・登録ユーザーのカウンセリングや面談等の調整業務
・法人案件の案件作成、各種調整業務 ・候補者推薦業務
・契約書作成や請求処理等の売上管理などバックオフィス業務
・各種データ集計
・業務オペレーションの設計、改善　ほか

※現在4名のアシスタントメンバーがおり、上記業務を分担しています。 30代中心のメンバーで和気藹々と助け合いながら仕事をしているので、 初めての業務でも安心して取り組める環境があります。

【仕事のポイント】
セールス担当・カスタマーサクセス担当の右腕として、裁量大きく動いていただけます。
今後の労働市場を変えていくポテンシャルを秘めた事業に携わり“転職”だけではない“新たな働き方”を提供できます。

【本ポジションの魅力】
●フルリモートで、柔軟な環境
フルリモート、フルフレックスなので柔軟な働き方が可能です。
上述の通りメンバーは30代中心で、プライベートとの両立に関する悩みなども共有しやすく、理解も得やすいため互いにサポートし合いながら仕事を進めることができます。
各メンバーがプロ意識を持ち、責任と信頼で成り立つ環境があります。

●工夫改善を通して成長できる環境
事業や組織もこれからの成長に伴いどんどん変化していきます。それに合わせて仕組みや業務プロセスを改善していく必要があるため、常に「なぜこの業務が必要なのか？」「どうすればもっと効率化できるのか？」といった視点を持つことができ、業務改善を通してご自身の成長に繋げることができます。

営業からのキャリアチェンジも歓迎です！自ら考え、メンバーと協力しながら幅広い業務を動かしていける方を求めています。現在、積極採用中ですので、気になった方はぜひエントリーください！

経営の意思決定が行われる現場や事業運営の要となるプロジェクトにおいて、代表や事業長をサポートしながら、業務全体を学び取るポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、経営視点や課題解決力を養う実践的な経験を得られます。

●経営会議やイベント同席
　・重要会議や商談に同席し、議事録作成や進行サポートを担当します
●経営判断に必要なデータ（例：事業計画、事業の重点指標や重点ミッション）の収集や資料作成
　・会議やプレゼンに必要な資料の準備および関連データの分析を行い、戦略立案や意思決定をサポートします
●各種部門横断プロジェクトのマネジメント / サポート
　・グループ内外のプロジェクトで実務を補佐し、運営効率化や課題解決に貢献します
●そのほか、アドホック業務
　・状況に応じて柔軟に対応し、幅広い業務に携わります

【ポジションの魅力】
●経営視点を間近で学べる
　・各子会社の代表や事業長の意思決定プロセスを間近で体験することで、経営に必要なスキルや考え方を直接学べます。
●高い成長機会
　・日々の業務を通じて、経営者の視座から事業運営を学び、自身の成長を加速させる絶好の機会です。
●ネットワーク構築
　・グループ全体のネットワークを活用し、将来に役立つ人脈を築くことができます。
●多岐にわたるスキル習得
　・実務を通じて、資料作成、プロジェクト管理、調整力、コミュニケーション力など多岐にわたるスキルを習得可能です。

営業メンバーのフォロー業務やお客様からの問い合わせへの対応を担当するポジションとなります。

●職務内容
損害保険の営業事務として、下記の業務をお任せいたします。
・お客様への案内資料作成、送付
・データ入力
・見積書や申込書の作成、送付
・メールや電話などのお客様対応
・計上処理、事務手続き全般など

当社代表取締役会長の秘書をお任せします。

【業務内容の一例】
・社長のスケジュール管理
・来客及び電話対応
・会議設定
・各種書類の補完、管理
・経費処理
・名刺管理
・郵便物手配
・出張手配(国内・海外)
・会食・食事手配
・資料作成
・その他特命業務　など

約2年の任期満了後は適性に合った部門を検討し、事業部門や管理部門へ配属します。
※状況により秘書の任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。
※職務の変更範囲：会社の定める職種

営業アシスタントとして、下記業務を中心に幅広く担当いただきます。
・資料作成やデータ入力・管理
・受発注業務及び付随するクライアントとのコミュニケーション、発送業務
・営業経理業務（伝票やクレジットカード明細まとめ処理、小口現金管理、経理部門への報告、店舗売上金の入金業務）
・Illustrator、Photoshop活用したPOP作成等
・雑務含むその他、弊社セールスチームサポート業務全般

大企業はじめ様々な業界のクライアントに対し、デジタルマーケティングのコンサルティングを手掛ける当社。
今回はクライアントが抱えている課題に対し改善施策の戦略提案や顧客折衝を行うコンサルタントのアシスタントとして、複数の案件・プロジェクトの業務サポートをお任せいたします。
また、事業部責任者のアシスタントとして事業部全体の予算管理や工数管理のサポート業務も対応いただくため、サポート業務を通じてクライアントだけでなく事業の成長に貢献するやりがいを感じられるポジションです。

●具体的業務内容
・調査、分析（顧客が属する業界の現状と今後の展望を把握するのに必要な情報収集）
・資料作成（Excel・PowerPoint）
・議事録作成（Word）
・社内外における定例会の日程調整
・請求書対応
・クライアント対応（チャットワーク・slack・電話など）
・プロジェクトの進行管理　など

取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。
当社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！

【主な業務内容】
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応/メール/電話対応）
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配

〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート

・事業部企画部門における帳票作成や、データ収集分析、社内/社外向け資料作り等の事務サポート業務
・事業部内資料の英訳対応
・その他、組織内における障害理解促進や、風土改革にも、興味があれば積極的に参加いただきたい

【具体的な仕事内容】
・社内帳票の作成や、それに伴う各種データの収集・資料化
・各種事業部内資料の英訳
・注文書等の費用処理、責任者のサポート業務、その他庶務業務

【この仕事を通じて得られること】
・上記業務を通して、事業を理解し業界理解が深められることや、コミュニケーション力の向上、資料作成力の向上も見込めます

【職場の雰囲気】
・年齢や役職に関わらず、互いの意見を尊重し議論・相談ができる組織です
・個人の成長の為に学び続けることを応援します
・出社とリモートワークのバランスのとれたハイブリッドでの業務スタイルを実施しています

【キャリアパス】
・様々な挑戦の機会があり、挑戦による成長を実現できる環境にあります

急成長を支える営業チームの一員として、営業アシスタントを募集します！
このポジションは、お客様対応や営業メンバーのサポートを通じて、会社の主力サービスを支えるとても大切なお仕事です。

●業務内容
・お客様対応：成約後の連絡や必要書類のご案内、電話やメールでのお問い合わせ対応などをお任せします。
・営業チームのサポート：営業メンバーからの依頼に応えたり、情報共有をしながらチーム全体・会社の売上を支えます。

日々、お客様や社内メンバーと明るくコミュニケーションを取りながら進めていくお仕事なので、人と話すことが好きな方にピッタリの環境です！
柔軟な対応が求められる場面もありますが、その分「ありがとう」という感謝の声が直接届くやりがいのあるポジションです。さらに、将来的にはリーダーとしてチームを引っ張る役割にチャレンジすることも可能。成長企業ならではの活躍の場が広がっています！

●使用しているシステム
・Googleメール
・Slack
・salesforce（顧客管理）
・notion（マニュアルや業務メモツール）
・トラッカーズシステム（自社サービスシステム）

〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映
5．その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

企業向けに最先端のITクラウドサービス/ITセキュリティソリューションを販売するITソリューション事業部にて、営業事務業務をメインに従事いただきます。
当該部門では、各分野でも知名度のある製品を手掛けており、展示会、自社セミナー、HPなどを通じたリードが多くあります。営業担当が獲得した案件に対して、契約開始から締結、並びに毎月の請求まで、各工程・プロセスに発生する事務全般の実務を、営業担当とともに迅速丁寧に対応いただきたいとおもっております。

具体的には、以下業務をご担当いただきます。

【営業事務全般】受注処理（受注処理に伴う業務全般含む）、庶務、派遣社員への指導、業務委託との連携、同事業部内の各部門から請負う事務作業対応、などの実務及び営業事務全般の主管対応者
【営業アシスタント】見積、一次メール対応など営業アシスタント領域でのお客様とのやりとり

営業事務を主管としつつ、営業アシスタント業務のサポートを頂く場合があります。
所属組織としては、インサイドセールスも管掌しているため、将来的なキャリアパスとしては適性・希望を考慮し、他業務に従事いただく可能性があります。

育成期間（3か月程度）を除き、原則は在宅での勤務を想定しています。

事業開始3年で会員数4000人越え／労災保険の加入手続き事務

【職務詳細】
需要が高まる一方で危険な作業も多い「建設業界」。
当社では第一線で活躍している方が安心して業務を行えるよう労災保険という形でサポートしています。
本ポジションでは加入を希望している方のお申し込みに関連するお問い合わせや加入手続き対応をお任せしたいと考えています。

★具体的な仕事内容
――――――――――
◆電話、メール、LINEでのお問い合わせ対応
└新規申し込みの対応
└保険料の確認／ご案内
└個別問い合わせ
└契約内容・更新確認（お電話で直接確認することも！）　　など

◆各種書類作成
└加入申請書類の作成
└労災事故の書類作成
└領収書の作成　など

◆加入書類の作成、郵送業務、ファイリング　など
└会員証発行
└郵送物の準備・封入作業
└加入書類のファイリング　など

◎未経験からでも安心の環境
――――――――――
チームメンバーは3名で、全員20代の女性です。
メンバーには、異業界からの転職者で労災や建設業界に関する知識はゼロからのスタートの方も！
必要な専門知識は入社後の研修で身に着けてご活躍いただけるのでご安心ください♪

◎身に着くスキル
――――――――――
・ビジネスマナー
・基礎的なPCスキル
・労災分野の専門知識

◎魅力ポイント
――――――――――
1）景気に左右されないビジネス
建設業界は安定的に成長を続けている業界で、労災保険のニーズも年々増加しています。
リーマンショック期も一切リストラを行わないなど景気に左右されない安定性のあるビジネスモデルです。
2）アットホームな職場環境
小規模でアットホームなチームですので、社員同士のコミュニケーションもスムーズです。
全員が未経験からのチャレンジだからこそ、ご入社後のフォローもばっちりです！
3）自分らしく働きやすい環境
麹町駅から徒歩2分の好立地、通勤もラクラク！
ネイルOK、土日祝休みで年間休日120日など、プライベートも充実しながら働けます♪

・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・社内外の打ち合わせ設定
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品管理
・役員秘書（会食手配、経費精算、出張手配等）

想定されるキャリアパス
契約社員としてご入社いただき、ご活躍、経験により正社員への登用が可能となります。

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

＜キャリアパス＞
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

技術本部のオペレーションリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等）
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます
・六本木駅徒歩1分以内にオフィスがあります

Responsibilities

（Immediately after hiring)

1. Provide efficiency of the full secretarial services by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
2. Coordinate and facilitate manager’s calendar to arrange appointments, meetings, and conferences.
3. Handle and prioritize all internal & external correspondence (e-mail, letters, packages etc.) including those of a sensitive or confidential nature.

(Scope of change)
There is a reassignment to the work specified by the Company.

グループ内ならびに社外クライアントへファシリティマネジメントサービスを提供する部門への配属となります。
プロジェクト管理の中で発生する事務作業等のサポートメンバーとして、プロジェクト推進担当とともにプロジェクトに携わっていただきます。

＜アシスタントの主な役割＞
・クライアントとのスケジュール調整
・プロジェクト内での簡易資料作成・クライアントや協力会社様への提出
・各契約締結や協力会社様への発注/支払業務のサポート
・竣工図書作成サポート

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるグループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

・コールセンターSV関連業務（オペレータ支援）
・加盟店対応業務（加盟店様運用支援・取引開始支援）
・後払い運用業務全般（運用ルール・新機能導入）
営業以外の後払いに関する業務全般に携わって頂き
いずれは上記3項目中の一つをメインで受け持って頂きます

●1日の流れ
9:30 〜全体朝礼
9:45 〜部署朝礼
9:50 〜清掃
10:00〜業務開始
・メール・チャットワーク確認
・上記返信作業
・担当業務実施
12:00〜昼休憩（13:00〜と交代制）
14:00〜各種MTG及び担当業務実施
16:00〜郵便局へ郵送物持ち込み
18:30〜終礼

代表や役員の秘書を担っている正社員メンバーのサポート業務をお任せいたします。

基本的には秘書室メンバーからの依頼に対応を行っていただきます。
各部署のアシスタント業務にも対応するため、秘書だけではなく個人のスキルアップにもつながります。

★備品（イベントのお弁当等）・会議室（採用イベント）・飲食店（会食）手配
★経費精算（申請業務）
★データ入力、データ抽出、シート作成等
★業務モニタリング（新卒採用フロントのLINEで未返信のリマインド）
・来社対応
・スケジュール管理
・電話・メールでの日程調整
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・書類作成

◎当ポジションの魅力
・秘書未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

広告事業を支えるコーポレート部門のポジションとなります。
主に、新入社員のオンボーディングのスケジュール管理や事業部全体のミーティングの運営など、総務業務のアシスタントとしてオペレーションをご担当いただきます。

＜具体的な業務内容＞
新入社員の受け入れ業務
備品準備
各種申請
オンボーディング研修の内容およびスケジュール調整
オンボーディング後のアンケート実施・分析
会議運営
事業部全体会議の運営（週1回オンライン開催）
その他会議体の議事録作成
その他、コーポレートチーム内で発生するタスクのスポット対応

当社のリテール事業、B2Bビジネス、新規事業に関連する業務のサポートいただけるアシスタントを募集します

＊業務内容：
・取引先（既存/新規）からの問い合わせや注文への対応
・売上計上に関する業務 (Excelを用いたデータ集計等)
・物流業者や倉庫業者との出荷指示などのやり取り
・在庫管理およびその関連業務
・各種システムの入力処理
・生産サイドと連携した、輸入・入庫の確認業務
・その他、営業に関連するアシスタント業務

※配属は新規事業開発部を想定しております。

当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し（鍵の引渡し）業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

＜業務内容＞
経営戦略のサポート：
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進：
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション：
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務：
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務：
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

＜この仕事を通じて得られること＞
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定（Excel:csvファイル作成）
・個別設定の手順書、作業書作成（パワーポイント、notion）
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です！

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1）在籍半年以上
2）業務特性（物理出社が必要でない業務であること）
3）習熟度
4）信頼性
5）インシデント等が発生していないこと

さらなる組織体制の強化に伴い、オペレーションの効率化など営業活動に集中できる環境を整えるため、営業事務の増員募集となります。幅広い業務をチームでフォローし合って臨機応変に進めていける方を募集しております。

＜主な業務内容＞
●営業部のサポート
・売上管理（実績集計、資料作成など）
・請求書処理
・全国の営業事務(関西・中部・九州)のとりまとめ
・他部門との連携(棚卸対応／売掛金管理など)
・営業部の窓口として、その他各種問い合わせ対応

●エリア内店舗運営に関わるサポート
・販売スタッフの勤怠管理(シフト入力など)／制服管理
・販促品手配

●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
（市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます）

＜具体的な業務内容＞
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成　など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30　部署の朝会
・18:30-19:30　チーム内振り返り、部署内振り返り（夕会）
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応（月に1〜2回）
・顧客リスト整備（Excel）
・売上管理（Excel）

【職務概要】
総務領域のエキスパートとして仕組み・制度・基盤のデザイン・開発を行います。
役員の業務活動サポート、コーポレート総務(幹部会議、グループ会社対応、等)における施策運用を実行いたします。

【職務詳細】
・役員の日常業務推進におけるサポート(秘書活動・各種施策推進)
・経営方針策定・意思決定会議等の円滑な運営について全般的な計画を策定および実行
・社内コミュニケーションの重要部分(タウンホールミーティング等)に関する計画を策定および実行
・総務業務におけるグループ会社連携強化

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・国内・海外合わせて従業員数約10万人のグループをどのように運営しているのかを間近で見ることができます。
・役員のサポートを通じて事業に貢献し、やりがいのある仕事です。
・人事総務部門でのキャリア形成を狙えます。

・経費精算業務・支払関係の確認
・反社・与信チェック
・入金の消込
・事業部対応（※）
・事務全般

※複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。（もちろんサポート有）

● 「事業課題・経営課題にまつわる質問」を要件定義し、調査開始のための各種ディレクションを行う
※ディレクションとは・・・
・クライアントのご契約状況やEXPERT RESEARCHチケットの消化状況・利用実績、並行して実施中の案件があるかどうかなどの確認
・質問がFLASH Opinionとして受領可能な内容であるかの審査
・FLASH Opinionの後に追加でエキスパート・インタビューを実施する意向があるなど、調査計画の全体感や調査スケジュール・タイムラインの確認などを確認・調整する業務を指します

● よりシャープに求める解にたどり着くことができるように、必要に応じてクライアントと調整・交渉しながら調査文言をブラッシュアップし、スピーディに合意形成する

● クライアントの必要とする知見を持つエキスパートをサーチし、回答を打診。24時間というタイムラインの中で回答を得られるよう、案件の進捗管理を行う

＜このポジションの魅力＞
●最先端のビジネストレンドやニュースになる前段階の案件に携わることで、経験の幅を広げることができる
※ビジネストレンドの一例：MaaS、ブロックチェーン、5G、ゲノム編集など
FLASH Opinionとしてクライアントの生々しい課題に触れることができ、特定業界のテーマだけではなく、幅広く多様な先端的な案件に触れることで自分自身も学び、経験領域を拡大することができます。また、各業界の第一線の専門家の方から寄せられる回答はその課題に対する示唆やソリューションであり、今まで触れたことのない最先端のトレンドや深い業界の技術知見に日常的に触れることができます。クライアントの事業課題解決や新規事業創出をFLASH Opinionを通じて支援することは、自身に眠る知見や可能性に気が付くことにも繋がります。

● 多様な顧客ニーズに対する第一線の専門家の知見をリサーチ／活用の支援を実行
リサーチ・アナリストは、大手事業会社やコンサルティングファームを中心としたクライアントのリサーチニーズやナレッジ獲得ニーズに対して、多様な角度から最適な知見を持つ専門家を見つけ出し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。対峙する顧客は専門家や特定領域の第一人者、経験豊富なビジネスパーソンと日本を代表する事業会社の意思決定者、外資・内資コンサルティングファームが中心です。

●業務改善や組織作りに携わる
個人の価値ある知見を流通させるプラットフォームを構築し、人のナレッジをリサーチするのが私たちのミッションです。そのため、顧客のリサーチニーズを要件定義し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。顧客層や利用数が拡大している変革真っ只中な環境の中、最適なオペレーションの設計や業務改善、チームアップに携わることができます。組織拡大フェーズに付き早期にリーダー/マネジメントの経験を積むことも可能です。

● フルリモートで自分らしく働くことができる
当社は働く時間や場所が自由な環境で、ご自身のライフサイクルや強みを活かせる環境で自分らしく仕事をして頂くことを推奨しています。チーム内には育児休暇中のメンバーもおり、ライフもワークも妥協せずコミットできる環境で、副業も自由な環境ですので自己研鑽等働き方を自由にデザインできる環境です。
※休暇も取得しやすい社風（有給休暇とは別に年に2回5日間連続で休暇を取得するロングバケーション制度が有り／男性社員の育児休暇取得率も高水準）

IT専門職の方の向けメディアをご契約いただいた企業様や、利用求職者様の支援を行うカスタマーサクセスチームのアシスタント業務を担当していただきます。

●職務詳細
・企業への連絡対応
・求職者への連絡対応
・求人作成、修正対応
・カスタマーサクセスからの依頼業務対応
・データ入出力、スプレッドシートやGoogle スライドを用いた資料作成等
※ゆくゆくはパート社員のマネジメント等も期待しています！

●当ポジションの魅力
・基本的なPCスキルやビジネスマナーはもちろん、意欲に応じて、企画系業務から営業系業務まで、様々なビジネススキルを身につけることができます
・新規事業の拡大フェーズに携わることができます
・他事業部や他職種の社内の様々な人と携わることができます

＜具体的な業務内容＞
ミッションのひとつは、アウトバウンドのリード獲得。株主紹介やセールスレターなどを駆使した戦略を立てていただきます。アプローチの精度向上に加え、インサイドセールス部隊やフィールドセールス部隊をサポートし、密に連携するのも営業アシスタントマネージャーの役割です。具体的な業務としては、日程調整（社内/社外調整）、契約締結サポート（社内法務担当者とお客様の間に立ってやりとり）、稟議申請などをお任せします。

・メールの配信〜アポ獲得〜担当者とのスケジュール調整
・インバウンド問い合わせ初期対応（要件を伺う程度）
・営業会議資料作成（進捗管理など）
・定例（オンライン）会議参加
・イベント運営のフォロー
・契約書、請求書、納品書、発注書などの作成/郵送手配/管理
・メール対応、その他営業サポート業務
・営業アシスタントメンバーのマネジメント業務

使用するツール
・Googleスプレッドシード
・Googleプレゼンテーション
・Googleカレンダー
・Google Drive
・Slack
・Zoom

＜この仕事の魅力＞
・ストックオプション付与があります
・需要の高い音声・自然言語系AI×SaaSサービスの知見を得ることができます
・フルリモートや時短など柔軟性のある働き方ができます
・急拡大フェーズにあるアグレッシブな組織の中、仕組み創りの経験や面白さを得られます
・IPO直前のため、上場を経験することによってキャリアの優位性を築けます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント（新卒採用）
・ATSを使用した応募者対応（応募から入社まで）
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡（TEL,メール）
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

●当社が全国に展開している直営店（筆記具ブランド、革小物ブランド）の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
（例：「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか？実施する場合は、福袋に何を入れるか？」）
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。