総務、事業会社の転職求人

●担当業務と役割
・主な担当業務は、拠点の安全衛生活動、「安全衛生活動の維持と計画の実践」、「安全衛生委員会や他会議の企画・運営」、「労災リスク軽減に向けた取り組みの旗振り」になります。
・安全衛生では、活動の自走化、意識・風土改革、全員活動、が上位より求められています。労災リスクをいち早く察知し、全員で改善に繋げる重要性が高まっています。
・リスクの顕在化、労働災害が発生した場合には理由を追うだけでなく、職場を巻き込んで改善に繋げる、人を動いてもらうことが必要なため、知識とリーダーシップの向上も重要となっています。
●具体的な仕事内容
・拠点の安全衛生の担当者として抵抗センサBU管轄の「森田工場」「金津工場」、グローバル統括として「中国 天津工場」が安全衛生の対象になります。
・特に国内工場の安全管理、質の向上を現場と連携して進めることが大切な仕事です。そのためには現場で何が起きているのか、他社の労災事例から弊社で出来ることは何かを常に考え、リスク低減に向けた取り組み、根本的な原因を探り当てることが求められます。
・すぐには問題を解決できないケースもあります。その場合は、戦略立てて行うものの、恒久対策が完了するまでおよび対策以降も含めた安全をどう担保するのかを各部門と調整し、危険リスクを確実に丁寧に抽出、現場を教育していくことが求められます。
・改善は一人ではできず、また働く人たちが腹落ちして進めていく必要があります。現場に足を運ぶ俊敏性、現場とのコミュニケーション、安全衛生知識、資料作成などがスキルとして求められます。
●この仕事を通じて得られること
・工場で第一人者の安全衛生知識を得ることが出来ます。安全衛生の取り組みが従業員の「ウェルビーイング」に繋がり、会社の成長をも後押しすることになるので、自身のやりがいや働きがいにも繋がります。
・弊社は私たちの拠点だけでなく、全社で安全に対し取り組んでいます。安全知識向上の一環として、他拠点方とのヒューマンネットワークの構築機会が多いこともあり、自身の成長の後押しにも繋がると考えています。
●職場の雰囲気
・現在は年齢層が高い職場ですが、職場内の風通しはよく、年齢や役職に関係なく何でも言い合える職場風土です。
・従業員が安心して安全に働く環境づくり、お困りごとの解決をスピード感よく取り組む部門ですので、ひとつひとつのことに達成感を感じられる職場です。
・業務の性質上、会社に出社しての業務スタイルとなっていますが、研修等は自宅ですることも可能です。
・安全が損なわれる事態が発生した時は休日も業務になることがあります。
●キャリアパス
・キャリアパスという概念はありませんが、安全の業務だけでなく、総務関連も業務の一部として行うことがあります。

事業拡大に伴い新たな事業所展開やオフィスの立ち上げを積極的に進めています。この成長を支える労務・総務の体制をさらに強化するため、新たなメンバーを募集します。事業の成長基盤を支えるやりがいのあるポジションです。

総務・労務担当として、以下の業務をお任せします。
・事業所展開サポート：新規事業所の立ち上げに必要な計画立案から実行支援まで
・オフィス管理：物件選定、業者選定、内装工事やネットワーク環境の整備手配
・株主総会等の実施運営管理、事務局対応
・その他総務業務：備品管理、ファシリティ管理など
・労務管理：勤怠管理、社会保険手続き、従業員サポート業務

新規事業所のオープンや増床・移転に関わるプロジェクトを中心に、現場を支える幅広い業務に取り組んでいただきます。

※1DAY選考会を実施致します。（1発面接60min→条件面談→合否通知）
※選考会日程

グループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
総務部門は東京本社/大阪本社にそれぞれ拠点があり、この度は初任地・大阪本社として募集いたします。

●求める役割
G全体の円滑な業務推進のため、以下の業務を中心にご担当いただきます。
まずは適性のある業務から習得いただき、徐々に経験範囲を広げていただくことを想定しております。

1．職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理、・名刺手配、オペレーションの効率化
2．所有不動産の価値向上と管理
3．福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮、共済会、車内販売などの企画〜運営管理
4．国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・保険プログラムの見直し

労務管理・人事管理・総務管理全般

＜＜具体的には＞＞
1.採用活動、入退社手続き、人材教育
2.人事政策の立案、制度設備
3.コンプライアンス・リスク管理
4.健保厚生管理、労務管理
5.安全衛生、危機管理、本社備品管理
6.組合対応
他、総務管理業務全般

総務業務全般の担当をお願いしたいと思っております。安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務を担当として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、事業所、工場との連携も重要な業務になります。必要に応じて他事業所とのコミュニケーション、会議への出席（オンライン）の必要が生じます。
※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
基本的に新工場で幅広く総務業務を経験しチームリーダーとなり、将来的には総務課長へのステップを想定しています。
総合職としての入社になる為、転居を伴う異動の可能性はありますが、原則として富津事業所の勤務がメインとなります。
必要に応じて本社や他事業所等への外回りはあります。出張は業務状況に応じて発生いたします。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当社の大型新規事業の水素事業における、建設中の新事業所における総務担当者として活躍して頂きます。経験を積むことで、事業所の運営を支えることで新規事業成功のカギを握るキーマンとなることができます。
総務系に限らず、チャレンジングな精神がある方は人事、労務系、環境、安全の経験も積むことができ、自己成長が事業成長に直結することを感じることができる非常にやりがいのある役割になります。
社会的に開発する意義の高い分野で、事業成功を推進するために一緒に働くことができる仲間を募集しております。

【総務】
　- 他部門からの依頼タスク処理
　- 備品の購入、管理
　- 郵便物の仕分け、ファイリング
　- 入社時のPC等のデバイス手配
　- 入社した社員へのオペレーション
　- 社内・社外イベントの準備・手配
　- 会食・出張の手配
　- 盆歳暮の手配

【経理補助】
　- 請求書の支払申請
　- 会計ソフトへの入力業務補助
　- 経費申請など社内メンバーとのコミュニケーション
　- その他上記に付随する業務

【人事労務補助】
　- 入社書類の作成
　- 勤怠管理チェック
　- 入退社手続き

職種の魅力
コーポレート部門の組織体制の構築と運用を最初のミッションとしながら、今後進めていくIPO準備を通じて、会社の成長を促進するバックオフィスの組織作りに貢献することもできるポジションになります。

【総務】
　- 他部門からの依頼タスク処理
　- 契約書対応
　- 端末管理
　- 入社した社員へのオペレーション
　- 社内・社外イベントの準備・手配

【経理】
一般的な経理・財務関連業務
　- 月次・年次決算業務
　- 伝票起票、債権債務管理、支払業務
　- 経費申請など社内メンバーとのコミュニケーション
　- その他上記に付随する業務
予実管理
経理関連の規程作成/整備
経理組織の業務効率化/業務改善

【人事労務】
　- 給与計算
　- 勤怠管理チェック
　- 入退社手続き
　- 社会保険関係の手続き全般
　- 36協定更新、労働保険
　- 各種規程の改訂
　- 年末調整

職種の魅力
コーポレート部門の組織体制の構築と運用を最初のミッションとしながら、今後進めていくIPO準備を通じて、会社の成長を促進するバックオフィスの組織作りに貢献することもできるポジションになります。

・取締役会、運営会議などの運営
・社内規則、就業規則の整備
・資産や備品の調達・管理
・IT 関連、電話の管理やトラブル対応
・ファシリティマネジメント
・稟議書など社内文書の管理
・消防、防災、防犯業務
・衛生管理、社内美化の実施
・社内行事の企画/運営 など

●担当業務と役割
安全衛生係は、安全衛生、防火・防災など、多岐に亘る業務を行っています。ご経験や力量を踏まえて、相談の上、担当業務を決めていきます。
他部門との折衝業務や調整を行える方であれば、なお広範囲かつ責任ある業務でご活躍頂けます。
安全衛生のスペシャリストとして、一緒に事業成長の基盤（安全衛生面・防火防災面）づくりをしていきましょう。

●具体的な仕事内容
安全衛生係は、安全衛生、防火・防災など、多岐に亘る業務を行っています。ご経験や力量を踏まえて、相談の上、担当業務を決めていきます。
・安全衛生：安全な職場環境づくり（仕組みづくり、安衛法遵守管理、現場巡視など）、各種会議（安全衛生委員会、安全戦略会議など）運営、作業環境測定運営　など
・防火・防災：消防法対応（届出遵守管理など）、防火・防災訓練企画運営（BCP含む）など
・その他

●この仕事を通じて得られること
事業所内の安全衛生を総括する組織でお仕事をしていただきますので、事業所内全体の部門との関係を活かし幅広く業務経験を積んでいただく事ができます。
また、グローバル拠点（5拠点）のマザー工場の位置づけのため、いずれ海外拠点との交流にも参画いただきます。

●職場の雰囲気
人事・総務1課には人事係と総務係、安全衛生係があり、課員合計16名が在籍しています。
年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。
実際に自分たちの手足を動かして、スピード感を持って業務にあたっています。

●キャリアパス
安全衛生を経験後、他拠点でその経験を活かしたり、事業部全体あるいは会社全体の安全衛生の業務に纏わる仕事をしていただく事が可能です。
ご自身の希望に応じて、キャリアパスを描く事ができます。

総務業務（ファシリティ管理、車両管理、備品管理、文書管理等）、法務・コンプライアンス関連業務（契約書管
理、株主総会事務局等）、その他バックオフィス業務

経営管理部のメンバーとして、経理または労務業務を中心としたサポート業務を担います。
最初はこれまでのご経験に合わせて経理・労務業務をお任せする予定ですが、ご自身のご希望や適性に合わせて幅広い業務に携わっていただきます。

成長中のベンチャー企業ならではのスピード感に触れながら、また特定の領域だけではなく、バックオフィス全般の知見を深め、スキルアップ＆キャリアアップを図ることができる環境です！

【担当領域と主な業務】
●経理業務
　 ・給与計算、記帳対応、会計事務所対応、請求書対応、収支管理、売掛金の入金管理など

●労務業務
　・入退社書類対応、社会保険関連、住民税関連、年末調整・勤怠管理など

●総務業務
・備品の調達・管理、その他庶務

●財務・経理・税務
・資金調達、月次決算・年次決算など

●その他
　・教育・組織開発、社内ネットワーク整備

【チーム体制と担当業務について】
現在、経営管理部は部長のもと4名体制で業務にあたっており、経理、労務、総務、経営管理/企画に業務領域を分けて担当しています。経験豊富な先輩社員のもとで、まずは経理、労務業務のアシスタントとしてお仕事をお任せした後、ご自身の希望領域や特性に応じて、財務経理や社内インフラの整備などをお任せしていきますので、専門性も幅広いスキルも、どちらも身につけられる環境です！

・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・社内外の打ち合わせ設定
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品管理
・役員秘書（会食手配、経費精算、出張手配等）

想定されるキャリアパス
契約社員としてご入社いただき、ご活躍、経験により正社員への登用が可能となります。

経営戦略、事業戦略、社会の最新トレンドをふまえ、人事企画から人事労務までの幅広い領域の企画から実務までを一貫してお任せします。 将来的には、グループのマネジメントを期待しています。

【業務例】
・人材戦略および施策の企画立案、運用と定着（人事領域全般）
・人事制度の企画、導入推進 ・勤怠、給与、労務業務
・ファシリティマネジメント ・上記業務全般の運用管理
・メンバーのサポート、指導、育成業務
※想定業務割合は人事：総務＝4：1です。

ご経験とご意向を踏まえ、以下のいずれかまたは複数領域をご担当いただきます
・経理財務：請求書処理、振込処理、経費精算対応
・労務：入退社手続き、社労士との調整、勤怠管理
・総務：備品の発注/管理の仕組みづくり
・法務：押印手続き、契約書管理
・情シス：社内PC、モバイル端末の運用/管理、セキュリティ対策

【ポジションの魅力】
・IPOに向けて経営陣と密に連携しながら業務を推進することで、経営的視座が身につきます
・急成長しているグローバルスタートアップのコーポレイト業務を幅広く経験することで、管理部門責任者のキャリアを目指すことができます

1）総務業務
●社内稟議システムの運用
　・申請チェック
　・入退社・組織異動時のアカウント管理
●書類作成業務
　・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
●文書管理
　・契約書、社内規程の保管
●株主総会・取締役会の運営
　・会場準備、書類送付作業等
●挨拶状送付、社内外慶弔対応
●福利厚生
　・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
●庶務業務
　・月1回程度の簡単な清掃当番
　・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
2）施設管理
●本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
●本社入居ビル運営局の対応
　・工事・検査・防災訓練等日程調整
　・館内規約のマニュアル化
　・各種イベントの社内告知
●オフィス内環境整備
　・オフィス家具の発注、搬入経路調整
　・自動販売機等管理
　・オフィス清掃業者対応
　・防災対策

【この仕事で得られるもの】
・IT業界への挑戦ができる！
・ベンチャー企業で色んな業務に携わってスキルを鍛えることができる！
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる！
・新設ビルでのオフィス管理に関われる！

これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。(下記業務に関連する、規程の改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透など)

【具体的には】
・本社と拠点間の調整
・売上買掛管理/入力
・オフィス管理
・電話／来客応対（監査支援部全員で対応）
・規程類管理
・勤怠管理／給与／賞与計算／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など

＊関西拠点（2024年現在　神戸三宮・茨木市）で仕組みの変更・業務統合などの場合には、各拠点との指示やとりまとめを行っていただきます。

●求める役割
業容拡大、グローバル化に伴う損害保険によるグループリスク管理体制の構築
および、総務部門の担当領域における業務推進

●職務内容
国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・リスクサーベイの実施
　 ・保険プログラムの見直し

●職務内容（補足）
その他、総務部門の担当業務している業務は以下になります。
損害保険管理業務と併せて、兼務いただく可能性がございます。
-　職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理
・名刺手配、オペレーションの効率化
・間接購買の管理と見直し
・西日本複合機、シュレッダーの管理と見直し
・夏冬ギフト対応、オペレーションの効率化
・西日本車両事故対応と安全運転の啓蒙

-　所有不動産の価値向上と管理
　 ・大阪本社ビル 価値向上策の立案と実行
　 ・大阪本社ビル グループ各社、社外テナント入居促進
　 ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案策定と遂行

-　福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮の維持、運営
・共済会の健全な運営
・社内販売の対応、新たな方法の構築

◆公開型研修サービス（企業から受講者を募り、弊社会場にて研修を実施する異業種交流型の社員研修）の
マネジメントスクールを主とした研修サービスの商品開発・新規提携を行う業務です。
商品開発メンバーとして、研修企画、コース調達、提携先との契約、講師マネジメントなどを幅広く担っていただきます。
数人のチームで複数の研修を同時並行しながら、スピーディーに業務にあたっていただきます。

・既存開発業務・パートナーマネジメント業務（提携）
既に70以上のパートナーと、契約が締結されており、それらのパートナーと一緒に新しい研修を企画したり、日々の商品メンテナンスや集客向上に向けた商品ブラッシュアップも担っていただきます。パートナーの問い合わせや契約の窓口も担い、柔軟な対応力とマルチタスク力が重要です。

・商品開発業務・プロモーション業務（自社）
マネジメント研修を中心とした、自社商品の開発を進めていきます。
こちらはマネジメントスクールの1日以上の商品開発になるため、既に社内にある研修を、研修講師と一緒に、公開コース用の商品としてリリース・改定いただく業務です。商品リリース・改定の際は販促担当と連携してプロモーション施策にも携わっていただきます。

・研修の開催日程編成・講師契約手続き業務（提携）
コース別売上計画をもとに年間の開催計画を立て、様々な提携先と日程調整をしながら研修開催日を決定します。開催日の確定後は、提携先との業務依頼契約手続きを行い、開催終了まで一連の講師窓口を担当します。

＜事業／仕事の魅力＞
（1） 世の中に必要なテーマを調達し、届けることが出来る
商品開拓・開発をしていくなかで、世の中に必要なテーマや学びを自ら設定し、それに必要なパートナーを探し、多くの企業に届ける事ができる仕事です。
世の中には多くの研修や学びのテーマがありますが、3年〜5年先を見据え、
「社会人の学びにこのテーマを届けたい」という想いをもって仕事に取り組むことが出来ます。

（2） 多様なパートナーの知見を仕入れながら、自らのスキルや知識をアップデート出来る
パートナーは個人から大きな企業まで様々あります。対面する方々は経営を自ら担われていたり、いずれもその領域の第一人者・プロと呼ばれる方々ばかりです。
そういったパートナーの方々との日々の協働を通じて学べる知識も多岐に渡るため、自らの知見を増やし成長していくことが出来ます。

（3） 開発・企画・プロモーション等、自身で思う存分仕事を拡げられる
決められたプロセスの遂行だけでなく、入社当初から自らが考え、必要と思うことを開発・企画・プロモーション業務に関わり、生かすことを通じて、自ら領域を広げることが出来ます。

「世の中の社会人に、もっと“〇〇のような学びテーマ”を届けたい」
「パートナー企業とともに、もっと新たな商品を世に出したい」
このような想いあふれる方とサービスを磨いてゆきたい、私たちはそんな想いで今回採用を進めています。

グループの技術領域を統括する部門の総務業務全般
・総務サービス提供の企画検討、運用、推進
・業務効率化と生産性の向上
・組織文化の変革、社員エンゲージメントの向上
・技術活用による総務業務の高度化

【アピールポイント（職務の魅力）】
下記のような知識、経験を積むことが可能。
・組織や役職の別に関係なく業務連携を主導するリーダーシップ経験と多様なコミュニケーション力
・未知の課題に対して挑戦する経験
・各種制度の仕組み、制度設計などを含めた総務領域の知識および経験

総務部門の戦略立案・実行全般を担当いただきます。
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのが当社の総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。（当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます）

●具体的には
・総務領域のグループ会社連携
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定
・オフィスDXの推進
・各種基準の策定、標準化の実施

●総務部の業務領域
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画　など

総務部門の戦略立案・実行全般を担当いただきます。
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのが当社の総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。（当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます）

●具体的には
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施

●総務部の業務領域
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画　など

＜入社後に担って頂きたい業務＞

（必須）総務業務、財務業務
（応相談_未経験OK）内部監査、プライバシーマーク対応

<具体的な業務内容>
総務
・会議体（取締役会・経営会議など）の運営準備サポートや議事録作成
・稟議申請の受付、反社チェック（定型的作業）
・コンプライアンス研修の実施（上長と相談しながらコンテンツ作成、全社展開、研修記録の作成など）
・各拠点や社宅の管理業務（賃貸契約や火災保険加入の窓口など）
・その他、庶務業務

財務
・小口現金出納管理、銀行振込依頼作業、資金繰り表更新作業
・取引銀行との窓口

（応相談_未経験OK）
内部監査
・上長と連携し内部監査の準備・実行サポート（関係部門への資料依頼・回収など）

プライバシーマーク対応
・上長と連携し個人情報の管理状況を確認（入退室の記録確認や社内研修動画の手配など）

選考情報編：
‐ 日程：10月10日(木) 18:30〜19:30
‐ 内容：選考情報のご説明と、Q＆Aを通じてバックオフィス職の詳細をお伝えします。

管理部門業務全般を想定しています。

・経理
・人事労務
・総務

と多岐にわたる業務がありますが、その中からご経験や適性を考慮して決定します。
部内での異動もありますので、幅広い業務に携わることができますし、専門性を高めることもできます。

※業務内容：（雇入れ直後）管理部門業務 （変更の範囲）会社の定める業務

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

【業務内容】
・業務委託先の管理・見直し及び契約更新（警備、清掃、受付、植栽管理等）
・総務業務のBPO推進
・事業所業務プロセスのDx化推進（入退場システム、AI搭載監視カメラ導入等）
・地域貢献および従業員向イベントの企画と実施
・渉外業務
・大規模災害時の事業継続計画策定・見直し（人の安全確保等の初動対応中心）

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
ご経験、年齢に応じて業務をお任せして育成を行い、将来的には適性に応じリーダーを担っていただくことを期待しています。

・管理部のリーダー候補として総務をメインに労務など幅広く全社の管理部門全般の業務に関わっていただきます
・成長中の事業数が多いため定型業務から非定型業務、またシステム導入なども進めていただきます

●業務内容詳細
・総務、庶務（社内備品の管理、発注業務、貸与品管理、情シス、PCセットアップ対応など）
・労務、法務（ご経験に応じて業務へアサインします）
・その他、コーポレート （土地勘のある業務からスタートできます）

【使用ツール】
・社内システム：kintone、MakeLeaps、マネーフォワード
・社内コミュニケーションツール：Slack、Facebookメッセンジャー
・Google workspace（Gmail／スプレッドシート）
・Windows：Excel／PPT／PDF

◆本ポジションにおけるミッション
本ポジションは総務業務の立ち上げメンバー です。総務業務全般を担っていただきます。

●具体的な仕事内容
　下記業務の管理・推進、総務業務全般
・オフィス、拠点管理（移転などを含む）
・各種契約締結
・ISMS（管理本部分）の運用検討、実施、書類作成、監査対応など（Pマーク取得予定）
・各種調査票、アンケート回答
・法的報告書の作成など
・組織図の用意〜公開、システム登録
・各種システム調整、活用検討〜運用
・就業規則改定、検討
・備品管理
・証明書発行
・在留資格管理
・システム権限管理
・内部統制フォロー
・改善案立案
・社会保険手続き補助
・労務業務全般補助

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等

グループ全体のファシリティコスト（オフィス賃料・水光熱費等）について、実績管理、分析・レポート、予算策定を行う業務です。コスト評価・改善（削減等）までを一緒に取り組んでいただける方を募集いたします。

国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコストの企画管理）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

コストマネジメントグループでは、ファシリティコストの企画管理を担っており、
統括管理チームにて実績管理/分析・レポート/予算策定業務をご担当頂きます。

1. 実績管理　　 ：オフィス運営費（家賃・水光熱費等のランニングコスト）の実績集計
2. 分析/レポート ：当社グループ会社および経営層へのレポート
3. 予算策定　　　：予算算出のための情報・素材の収集・作成/システムツールを利用した計算・データ加工/グループ会社への配信/説明・問合せ対応
4. 評価・改善　　 ：コストを評価し、施策立案・実行（コスト削減施策等）

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

・発電所全体の技術的なマネジメント、企画・立案
・バイオマス発電所の操業管理（運転,保全,保安）、操業・設備トラブル発生時の対応
※本発電所は運転保守業務を専門業者へ委託し運営するため、そのO＆M業者に対する管理が業務の中心となります
・技術部員の管理、育成　他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・日本有数規模のバイオマス発電所の運営業務全体をリードできる

●求める役割
生産性向上につながる職場環境と福利厚生サービスの提供、損害保険によるグループリスク管理

●職務内容
1．職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理
・名刺手配、オペレーションの効率化
・間接購買の管理と見直し
・西日本複合機、シュレッダーの管理と見直し
・夏冬ギフト対応、オペレーションの効率化
・西日本車両事故対応と安全運転の啓蒙

2．所有不動産の価値向上と管理
　 ・大阪本社ビル 価値向上策の立案と実行
　 ・大阪本社ビル グループ各社、社外テナント入居促進
　 ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案策定と遂行

3．福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮の維持、運営
・共済会の健全な運営
・社内販売の対応、新たな方法の構築

4．国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・リスクサーベイの実施
　 ・保険プログラムの見直し

【IR室IR課】
・企業価値向上の為の各種IR施策の提言と実行。具体的には投資家分析、当社施策の影響調査などの分析業務、外部向け開示物の制作（決算資料、統合報告書等）、IRツアーやIR Dayなど当社理解を深めるイベントの企画
・IR面談における国内、海外投資家や証券アナリストとの対話、会社説明会等を通じた個人投資家とのコミュニケーション。及び対話から得られた当社企業価値向上に資する示唆の経営への還元。また社内IR説明会等を通じ、営業、職能現場への経営や株式市場の趣意の共有
・格付け向上に向けた格付け機関との対話と交渉

【IR室統合ディスクロージャー課】
・株主総会、個人株主説明会の企画と運営
・非財務情報開示に係る社内統括
統合報告書/事業報告（和英）/有価証券報告書/決算短信作成
・株主通信制作、株主向け映像/Web Site制作
・機関投資家との面談（海外、国内）実施
・株式管理業務

当社グループ全体の「健康経営戦略の企画立案及び推進」全般を担当していただきます。

【職務内容】
1. グループ健康経営戦略の企画立案及び推進
・健康経営のミッション定義及び中長期ビジョンの策定
・健康経営戦略の企画立案
・中長期戦略の立案

2. 健康施策の企画立案
・運動、食事、睡眠、メンタルなど各領域での企画実施
・統計的な手法を駆使した分析提案

3. 健康施策の安定運用
・プレゼンティーイズム測定実施及び分析FB
・ストレスチェック実施及び分析FB
・Well-beingデータベースの設計及び管理（健診DB含)
・健康相談窓口運営
・健康情報等取扱規程の管理運用

4. グループ産業保健体制の整備改善
・グループ各事業所への産業医療職の採用配置
・産業保健会議でのビジョン周知及び活動管理
・当社グループの保健指導/特定保健指導の企画運営

5. 健康診断等の企画実施及び管理
・当社グループ籍の健康診断実施フレームの設計
・グループ各事業所での保健指導等の実施管理

6. 最適化栄養食事業のサポート
・社員向け喫食施策実施
・販路開拓サポート

7. 健康経営活動の社内外への発信
・経営会議での年次報告
・ホワイト500取得、自社HP更新、メディア対応、投資家MTG
・産官学連携（経産省・慶應・早稲田など)

8. 自社健保組合の運営
・新設に伴う各種初期設定および立ち上げ
・初年度の事務局組織人材/予算/決算/施策の管理運営

ファシリティ専任者として以下のような業務に従事いただきます。
・社員が過ごしやすく、生産性高く働くことのできるオフィス戦略（新規開設、面積拡張、拠点統合の戦略立案）
・社内環境整備（オフィス運営や維持管理のための設備点検の対応や規定作成 運用）
・オフィス利用状況のデータベース化、モニタリング、改善対応
・施設管理システムの運用
・備品の調達と管理（防災備蓄品含む）
・福利厚生施設の管理営繕
・上記の他、バックオフィス業務全般のサポート

リーガルに関連する業務（法務リスク、法務相談、契約書作成及びチェックなど）
稟議事務局体制構築・運営
独自の間接部門体制構築
リスクマネジメント、コンプライアンスなどの内部管理体制構築・運営
人事体制構築（人事制度、システム導入、研修など）
※ 業務部として幅広く業務に携わっていただく予定です

業務内容：企画・事務

変更の範囲：会社内でのすべての業務

労務管理・人事管理・総務管理全般

【具体的には】
1.採用活動、入退社手続き
2.健保厚生管理、労務管理
3.安全衛生、防火管理
他、総務管理業務全般

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

当社を基幹事業会社とするホールディングス持株会社は、2023年7月に株式上場しており株主総会、運営など業務領域は増えております。

【募集背景】
業績好調に伴う業務量の増加による増員

【業務内容】
総務部門のメンバーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等）

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

【魅力】
総務部門では、社会保険の加入脱退、健康診断の促進、産前産後休暇や育児休暇の対応など労務全般の業務を対応しています。
未経験の方でも、しっかりと教育・サポートをするので、総務事務の専門スキルが身に付きます。
雇用保険の加入や、厚生年金の加入など難しい業務と思われますが、ほとんどが未経験から専任担当に成長しており、総務・労務のプロフェッショナルになれる環境がございます。

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
全国のスタッフ含む従業員の通勤労災・業務労災の手続き業務
・労災第一報内容の受電および内容ヒアリング
・労災手続き書類の作成・発送
・行政報告資料作成
・休業補償算出業務
・各種専用システム入力、書類記録保全
・電話対応、郵便発送 等

【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

所属：経理・総務・管理部門
経理・労務など所内の管理業務に携わっていただきます。

・会計入力業務
・請求管理／請求書作成・小口管理・振込み
・経理・勤怠システム等の導入主導（本社サポートあり）
・勤怠管理・給与／賞与計算・年末調整（チェック業務中心）
・社会保険手続き（相談業務中心）
・総務経理業務を行うパート職員の業務管理・サポート
・その他、規程類の管理、ライセンス／契約書管理　など管理業務

＊パート職員と協力して業務を行っていただきます。

管理部の中でEHS活動をグローバル推進するマネージャーとして環境管理セクション及び安全健康管理セクションをお任せし、新工場ISO14001認証新規取得を念頭に、環境に関わる活動と労働安全管理全般をリード頂きます。

＜具体的な業務詳細＞
・EHS活動をグローバルに推進・管理するマネージャー職
・ISO14001認証の継続（新工場については新規取得対応）、環境マネジメントシステムの運営
・環境推進活動、環境委員会主催、省エネ推進活動、エネルギー管理
・安全衛生活動推進、安全衛生委員会運営
・防火組織運営、消防対応、安全検収、安全パトロール
・危険物管理、安全・環境文書管理（安全・環境関連基準書、マニュアル作成・管理）
・各種監査対応（マネジメントシステム継続監査、各省庁の監査、デューデリジェンス監査、その他グローバル関係の監査対応等）
・グローバルEHSとの安全・環境情報共有、プログラム実行
・安全・環境教育プログラム策定、実施
・労働安全マネジメントシステム新規取得
・法規制管理
・インフラ設備/固定資産管理、環境負荷物質管理 など

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力・やりがい＞
従業員や訪問者含め快適な生活基盤を、EHSの専門スキルで会社全体を支えていただく重要なポジションです。社内外の多岐にわたる関係者との良好な関係を構築して、会社の魅力向上に貢献できる仕事です。
・流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

東証プライム上場企業の当社の商事法務担当として、主に適時開示並びに金商法開示、バーチャル株主総会や取締役会の運営、株式実務をご担当いただきます。グループガバナンス体制の強化等を通じて、グループ110社の経営の意思決定プロセスに深く関与した業務です。

【具体的な業務内容】
●ディスクロージャーの要否の判断、東証連携並びに開示実務。
●印刷会社様、社内関係部署と連携し、四半期報告書、臨時報告書、有価証券報告書の商事法務部分を作成。
●取締役会・経営会議運営（議案チェックで遅くなる日もあります、会議開催日は朝8時から運営）
●株主総会運営
●コーポレートガバナンスコード対応
●ESG対応
●SR活動
●各種事務局運営
●グループ会社サポート・調整
●社内規程の企画立案、改訂、運用監視
●各種法的手続き

【業務の魅力】
●グループガバナンス体制の強化等を通じてグループ各社の経営意思決定プロセスに深く関与した業務に携わることが出来ます
●手を挙げた方に積極的に業務を割り振りするため、意識と実力次第で入社直後から活躍できる機会がございます

当社グループ会社の経理・総務・人事など、バックオフィス業務全般を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
収支管理／決算業務など、経理をメインとした業務をお任せします。
最初は煩雑に感じることもあるかもしれませんが、先輩社員へ確認しながら業務習得していただき、人事・労務を含めたバックオフィスのプロフェッショナルを目指せる環境です！

●収支管理
・自社ECおよび各販売チャネル・ポップアップなどの売上/売上原価などの管理
・売掛金・買掛金管理
・請求書処理・発行業務
・事業部メンバーとの連携・確認業務
※いずれも既定のフォーマットがあるので確認・チェック業務が中心となります

●月次／年次の決算業務
・税理士への収支報告・調整業務
・代表への報告および報告資料作成

●給与の精算／支払い業務
※計算業務は労務で担当します

●契約関連サポート　

●採用サポート　など

＜このポジションの魅力＞
立ち上げたばかりの新規事業だからこそ、特定の領域に縛られることなく、バックオフィス全般の知見を深めることができる環境です。
幅広い業務に携わりながらスキルアップ＆キャリアアップが目指せると同時にグループ間や事業部メンバーと連携し周囲を巻き込み業務を進めていくことが必須なため、立ち上げフェーズの会社の中で共に組織を作っていく実感を持ちながら働くことができます。

＜求める人物像＞
・業務に責任を持って最後まで遂行できる方
・人の役に立つ仕事がしたい方
・仕事を通じて成長していきたい方
・主体的に業務に取り組める方
・物事に対して正確で迅速に対応ができる方

・ファシリティマネジメント業務で発生する固定資産の申請業務 （新規/移動/除却）（月平均：約40件）
・備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録（月平均：約500件）
・複合機関連データ管理（グループ全体で対象が約600台）
・オフィスで発生する保守保全業務の対応

(1) 入社初期、1年間程度：実務総務業務の実行
先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。

＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施

＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

(2) 入社後1年程度：業務効率化の推進
1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

(3) 入社後2〜3年以降：企画総務業務の実行
業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
数年後には、今後も事業成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線でカンパニーで働く社員の方々のあるべき姿を常に考え、業務効率化や働きやすい環境づくりの企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたいです。そのためまずはルーティーン業務を習熟して頂きつつ、その業務をそのままと良しとせず業務効率の追及や、企画総務業務として、組織全体の改善を実行する基幹職を担う事を期待します。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
配属先は会社の運営を支え、社員の働きやすさを向上させる重要な部門です。
●部門の役割
カンパニー全体の運営を円滑にし、社員が快適に働ける環境を整備することを目的としています。大きく分けて2つの機能を有し、(1) 総務業務（オフィス管理、適正請負管理、環境改善）、(2) 広報業務を通じて、企業の成長を支えます。今回の募集は(1)総務業務の担当となります。

●部門の魅力
・多岐にわたる業務を通じて、総務の専門知識やスキルを身につけることができます。
・自部門の業務効率化や環境改善を推進し未来を形作る役割を担います。
・社員が快適に働ける環境を提供し、会社全体の生産性向上に直接貢献できます。
・他部門との連携を通じて、ビジネス全体の理解を深め、キャリアアップの機会を得られます。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

●新卒採用アシスタント業務
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●事務担当
当社の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い当社の架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

●営業推進チーム
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

●経理アシスタント
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。日次仕訳処理、経費精算処理、交通費精算処理、債権債務管理、決算補助業務などの経験を通じて、経理としての専門性を身に着けることができます。

●マーケティング部 メディア・コンテンツ管理
自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

【バックオフィスポジションの魅力】
●全社的課題の解決に携わることができる
当社は正社員・非正規社員もあわせると1000名以上の規模まで成長しておりますが、コーポレート部門はまだ人数も少なく、また経営層との距離感が近いため、メンバーそれぞれが全社的な課題の解決に携わることが出来ます。
●スピード感をもって業務に取り組める
多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、当社では急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であっても極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。
●次々と新しいステージに挑戦できる
当社では営業から未経験で法務担当、労務担当になる、新卒未経験から経理部門の責任者になるなど、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

ワークプレイスプランニングマネージャーは、当社の働き方改革（SW2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる役割を担います。対象のプロジェクト規模は現在建設中の新築ビル全体の基本計画から、本社、事業場、などの大規模から支社支店の中規模な移転集約まで多岐にわたります。

・当社の働き方改革（Smart Work 2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる
・入居部門のチェンジマネジメントが必要な場合にはチェンジマネジメント計画を策定し実行する

【具体的な業務】
・働き方改革の方針に沿ったワークプレイスの使い方、ルール、ガイドラインの策定（プロジェクトレベル）
・チェンジマネジメントの計画策定と実行
・ワークプレイス運用計画
・ビル・フロア内導線計画
・ビル・フロア運用計画（共用部および専有部内の運用・機能計画とレイアウト設計との整合など）
・ワークプレイスサービス計画
・既存ワークプレイスサービスの平準化（サービス提供業者の業務内容整理・契約内容の見直し）
・ワークプレイスサービス費用の回収スキーム確立
・ワークプレイス運用における課題解決策の企画立案

ワークプレイスプランニングチームは、上記業務を遂行し下記の価値を提供します。
・新規サービスの策定や既存サービスの平準化、運用課題解決にてワークプレイス環境の品質向上を図り入居部門へのエンゲージメント向上に寄与
・事業部門の要望に対し適時最適なオフィスをプロジェクトデリバリチームと提供するとともに、引越当日からの業務開始の支援にてトップライン拡大に貢献
・既存サービスの平準化やサービス提供する請負業者のマネジメントにて、公平・効率なオフィスサービスを最適なコストで実施することでプロジェクト予算や定常予算を削減しSGA削減に寄与

【主な対象プロジェクト】
・玉川事業場内、新築ビル建設PJ（地下2階地上12階、約15,000?）における運用計画と導入
・働き方改革オフィス（Smart Work 2.0）PJにおける運用課題の解決策企画立案

【ポジションのアピールポイント】
・新棟建築や支社支店含めた大規模数のオフィスにおけるサービス設計・インプリメントを統括できる
・大きな規模（ステークホルダー、コスト）での判断力、責任感、やりがいを得られる

●成田国際空港株式会社に対する各種申請、その他同社との連絡調整。
●成田国際空港株式会社から交付された制限区域立入許可証等、各種IDカードの保管管理。
●成田事業所施設及び配備品、業務用車両の維持管理、並びにこれに係る社内外関係先との連絡調整。
●成田事業所配備の社印、クレジットカード並びに小口現金出納の管理。
●成田勤務社員に対する通勤費支給関連・労務関連・福利厚生関連手続きのうち本社から指示された事務。
●成田国際空港における旅客送迎、社員送迎に係る総括管理。