総務、ファンド運営会社の転職求人

総務・経理業務
※経理業務を中心に、バックオフィス業務全般をご担当いただく想定です。

●　取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務局（スケジュール管理、招集手続き、議案管理、議事録作成等）
●　株式実務（株主総会運営事務局、信託銀行との連絡調整等）
●　コンプライアンス・リスク管理業務（コンプライアンス・リスク管理計画策定・実施状況モニタリング等）
●　社内規程の管理、運用に関する業務（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　契約書作成・審査、法律事務所、司法書士事務所等社外専門家との連絡調整
●　金融商品取引業子会社等の監督官庁への登録届出事務
●　ディスクロージャー（法定開示、適時開示）についての証券取引所・関東財務局等との連絡調整
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

投資先全体のバックオフィス業務を統合していくフェーズになっており、今後はさらなる業務量の増加が見込まれます。ご入社後は先輩社員より業務を引き継いでいただき、将来的には管理者としてのキャリアを視野に入れてご活躍いただきたいと考えております。

【仕事内容】
・賃貸借契約書の作成・管理、社内手続き
・施設オーナーや仲介業者とのやり取り
・薬局等の新規・閉局の手続き
・施設管理などの総務業務
・薬事申請補助
・電話、郵便対応　等

※変更の範囲：会社の定める業務

訪問看護事業を行う投資先企業にて、事業推進・事業管理の統括責任者としての業務を担っていただきます。投資先企業での事業管理業務をハンズオンで担っていただきます。

仕事内容
○投資先企業の事業管理業務業務
・投資先企業（在宅医療サービス企業）のコーポレート業務全般
　−投資先企業のコーポレート機能のディレクション業務
・人事、総務、広報等のコーポレート業務
　−訪問看護ステーションの新規出店に伴う人事・総務業務
　−グループ内での人事・総務連携
・経営計画に沿ったコーポレート部門の課題解決、改善
・多店舗展開企業の事業管理業務

※多店舗の運営／事業管理を行っていただくため、時としてプレイヤーとして機動的な運営サポートを求められます。

●取締役会及び社内重要会議のアシスタント（スケジュール管理・議事録作成・文書管理等）
●株式実務（株主総会運営アシスタント、信託銀行との渉外業務等）
●社内規程の管理、運用に関する業務サポート
●その他総務庶務業務全般


子会社である金融商品取引業者（投資運用業者）を中核とするグループのため、
法務・コンプライアンス・内部管理を重視しています。
近時、グループの事業が金融商品取引業以外（システム開発、海外事業等）にも拡大していることにも鑑み、持株会社を中核としたグループ全体のガバナンス態勢・内部管理態勢の構築・強化に取り組んでいるところです。
自身の知見・経験を活かして経営に近いポジションで活躍いただけます。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

●総務事務業務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産・不動産管理/総務関連規定の管理・運営/外部取引先との折衝・調整/BCP対応　等)
●SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信

1．株式事務
・株主総会、取締役会、各員会、投資法人役員会の運営（議案選定・資料作成・開催通知・議事録作成管理等）
・契約書管理業務（電子契約を含む）
・商業登記事務（申請・管理）
・株式事務（非上場）
・持投資口制度、持投資口会の事務局運営

2．総務・庶務
・会社ウェブサイトの管理
・文書管理
・備品管理
・車両管理
・社用印章の押印、管理
・所管規程、マニュアルの管理
・庶務、社内調整業務（庶務全般、各事業本部との連携や取り纏めなど）
・事業持続計画（BCP）の企画・運用

3．ファシリティマネジメント
・事務所施設管理業務全般（契約締結・更新、契約記載事項義務の履行）
・事務所レイアウト変更時の工事計画、発注、工程管理等、一連の業務

4．その他
　・その他部門の属さない業務（バランス感覚を持ち、柔軟に対応できる方）