総務、事業会社の転職求人

売上高約1.2兆円、従業員数約7万人を有する人材グループの社労士法人として、国内グループ約27社、約4万名の従業員に対する社会保険手続きを担っています。
グループの社員が安心してはたらける環境を整えることをミッションに、サービスレベルとコストのバランスを考えながら常に運用改善に取り組んでいます。

●詳細
社会保険労務士法人としての庶務・総務・経理業務。ゆくゆくは、グループ従業員の社会保険事務もお任せします。
・社会保険労務士法人の人事としての庶務業務、総務業務、経理業務
・派遣スタッフ入退社時の管理業務
・従業員窓口（問い合わせ対応一人10件ほど）、各組織との連携、役所の問い合わせ対応
・月次、年次の労働・社会保険業務サポート（書類整理・書類作成・手続全般／件数規模　月合計400名ほどの入退職者作業等）
・社会保険業務に従事する派遣スタッフのフォロー、その他上記に付帯する業務全般

●魅力
6ヶ月毎に上長との評価ミーティングが設けられており、業務レベルやスタンスの向上に合わせて昇給を検討致します。また「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動・登用制度があり、将来的には正社員になる可能性や、中長期で様々なキャリアに携われるチャンスも設けられています。

※当社グループの社会保険労務士法人への出向となります。

経営企画部門（Business Management）の一員として、総務及び経営企画全般に関する業務をしていただける方を募集します。本人の適性や要望に応じてキャリアを構築することが可能です。

【詳細】
・適時開示資料、決算説明会資料作成
・投資家対応（アナリスト、機関投資家、個人投資家への説明等)
・決算短信や有価証券報告書の作成サポート
・社内規定類の管理
・契約書管理
・航空券手配
・名刺発注
・物品購入手続
・社内からの問い合わせ対応　など

・主な担当業務は、
　(1)　働きやすいオフィス環境の整備とオフィス最適化に向けた企画提案
　(2)　当グループ内総務職能基幹システムの運用と改善
　(3)　総務代行委託業者との連携による一般総務業務運営

●具体的な仕事内容
　(1)　当社内のオフィス改革支援と、働きやすい職場環境の整備
　(2)　総務基幹システムの企画と運営
　(3)　一般総務業務に対する委託業者へのアドバイスと指導

●この仕事を通じて得られること
・件名ごとの取り組みで得られる幅広い人脈の構築や、達成感を通して、やりがいを実感できる。
・社員のEOSや企業価値（ブランド）の向上に貢献している喜びと達成感。

●キャリアパス
・マニュアルに無い企画的な仕事も多く、幅広い人脈構築が出来るため、本業務を経験することにより、PAS内で幅広く活躍できる

従業員の健康と安全を確保し個人パフォーマンスを最大限発揮できる環境の整備により事業に貢献することが人事課のミッションです。

●担当業務と役割
【総務・安全衛生】
総務・安全衛生業務はベテラン社員1 2名が担当しています。当面はそのベテラン社員からの引継ぎを行っていただき、いずれは単独で業務遂行いただくことになります。
　
【人事】
さらに、人事関連（採用・制度企画・エンゲージメント施策全般）についても、ご自身の意欲や経験に応じてお任せしたいと考えています。

●具体的な仕事内容
【総務/防災】
外部委託業者と連携し総務/防災オペレーションの計画・実績管理（新商品の立ち上げ・工場内の大幅なレイアウト変更PJTが始動中）

【安全衛生】
工場内の安全に関するリスクを見逃さないようにし、製造現場の担当者と連携を取りながら安全衛生上の問題に具体的な解決策を出す業務を行います。
具体的には、新設備のアセスメント（安全観点）や、安全衛生教育、当社グループ健康安全道場、安全衛生委員会やISO45001（労働安全衛生ISO）の運営などを行っていただきます。

【そのほか人事関連など】
健康経営やエンゲージメントに関する人事企画業務をお任せします。

●この仕事を通じて得られること
総務・安全衛生業務（ご自身のご経験によっては人事領域含む）の実行責任者として専門性を最大限に活用し、事業への貢献やエンゲージメント向上や社員を活かす環境づくりを牽引していただきます。

●職場の雰囲気
現在は「総務」「安全衛生」の他、「人事」業務を各メンバーが専門性を持ち、専任で担当しております。
単独で自己裁量に任せられた業務を行いながら、業務間の連携を図りチームワーク良く業務を行っております。全員フレックス・タイム制勤務でテレワークも実施しております。

●キャリアパス
初期配属の仕事を担当いただいた後、将来的には、人事・総務・安全衛生を統括する部門の責任者を担っていただくことを期待、ご本人の意向があれば経営企画部門などへの配置も可能です。

弊社グループは、社員1000人、パート・アルバイト15,000人のカラオケチェーンです。
総務部として、現在は給与・社保などのオペレーションを行っていますが、企業の成長に合わせ、人事部を新たに作り、制度運用、評価等の人事企画を行う部署としたいと考えております。

【担当していただきたい業務】
・株主総会の準備、運営等
・庶務全般
・規程類の改定　など

【業務内容】
●当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
・安全衛生管理書類を基に現状確認と改善指導
・建設現場への定期的な安全パトロールの実施
・労働安全衛生法等関係法令に準じた指導教育の開催

●建設工事案件の建設業法の法令遵守状況の確認と教育指導
・建設工事案件等で建設業法遵守確認の監査を実施
・建設業法等関連法令の指導教育の開催
※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
安全衛生関係と建設業法に係る業務に取り組み、将来的には基幹職・マネージャーとして活躍いただくことを期待しています。
安全パトロールや建設業法の監査、これらの教育指導において必要に応じて出張が必要な場合もあります。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課では、建築・産業カンパニーの国内建設現場を主体とした労働安全衛生法、建設業法の管理・指導執り行う業務を担い当社の法令遵守の向上と企業評価の維持向上に取り組んでいます。

【広報】新商品のプレスリリース、メディアへの対応、各広告媒体への対応
【人事】新卒・中途採用の選考対応、人事異動
【総務】社内行事の企画・運営、施設管理、契約管理
【労務】就業規則など社内規定の管理
※担当窓口を役員が対応している部分ある為、上記業務などの振り分けを社内で整備したい

●組織のミッション
全ての従業員が安心・快適に業務が遂行でき、チームワークによる相乗効果を創出し、
個々が存分に能力を発揮できる活気ある職場を実現することを組織のミッションとしています。
その上で「従業員が安心して業務に取組める環境づくり」や
「自由闊達なコミュニケーションが容易に行える雰囲気づくりと関係性構築に取り組む」ための
諸施策を企画立案し、実行していきます。

●業務内容
総務、人事業務全般
総務業務（法務30％、総務40％、渉外10％、コンプライアンス管理10％、庶務10％）
人事業務（採用20％、労務管理20％、社員教育20％、福利厚生15％、労政15％、その他10％）

●将来的にお任せしたい業務
総務・人事全般を担当していく中で、
グループ内のマネジメント（サポートとメンタリング等）に関わっていただきます。

【可能性のあるキャリアステップ】
工場総務・人事を経験し、総務グループのまとめ役として
安全環境、コンプライアンスリスクマネジメントといった業務にも携わっていただく可能性があります。

●出張
基本的にはありません。

●仕事上のやりがい・厳しさ
若手のうちからある程度仕事の裁量を与えられ、意見も尊重される風土である為、
ご自身の考えや主張をもとに策定した施策が採用され、その施策により組織が向上するとやりがいに感じます。
施策を実施するにあたり様々な部署と連携する必要がある為、各部署との調整、施策や計画の見直しといった部分が難しいところとなります。

●アピールポイント
業務を進める上である程度の裁量が与えられています。もちろん困った時などは上司・先輩にアドバイスを求めながら業務に取り組むことができる環境です。

上記業務の裁量が与えられていることから、実務を遂行するのみならず、工場の組織作り、仕組みづくりにまで携わることができます。

お互いの意見を尊重し合う職場風土が根付いていることから、経験者採用者でも馴染みやすい環境と言えます。

◆総務DXの企画・推進（全社共有ツールの改廃および有効活用）
今の時代に即したツールの導入と管理の仕組みを構築し、総務ツールのDXの推進を担当いただきます。
◆職場環境改革「ウェルビーイング」の推進と資産活用
職場ツールの規準策定と改革推進、また有形無形含めた全社資産の有効活用を推進いただきます。

当社コーポレート部門の総務部で、会社の発展を持続的に支援し、能動的に最適な改善の提案・新たな取り組みの立案と実施を担うことが出来る方を募集します。

具体的には下記業務をお願いします。※適正を見て業務の比率は変えていく予定です。

《総務企画（健康経営・安全衛生・福利厚生・環境整備）》25% 　　
健康経営の実現の為の戦略立案、
　　・健康経営度調査の対応（健康経営優良法人・ホワイト500・健康経営銘柄）
安全衛生（労災防止）の管理
　　・安全衛生委員会事務局の運営
福利厚生の拡充
事業所の環境の整備と充実　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

《リスクマネジメント（BCM・BCP・防災減災）》25%
事業継続の為の戦略立案
　　・BCM委員会事務局の運営（BCM（事業継続マネジメント）、
　　　BCP（事業継続計画）、各機能のRTO（目標復旧時間）と優先復旧業務の検証および支援
　　・危機管理本部事務局の運営（有事対応）、防災減災施策
　　・ERM体制の検討　

《内部統制（整備管理・検証評価、規程管理）》25%
コーポレートガバナンス（CG）コード対応と整備
　　・ガバナンス委員会事務局の運営
内部統制の整備・評価
業務プロセスの有効性確認・評価
監査法人対応

《株式業務（株主総会・株主施策・株主名簿管理・株主分析）》25%
株主総会の運営
　　・事務局の運営
株主施策の立案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※出張：年4回程度あり　富山本店、及び各地事業所への出張を予定しています
※在宅勤務：週2日を目安としています。

当社の総務部にて、下記事務業務をお任せいたします。

●当グループ業務
・各拠点で利用された飲食費の精算業務（ワークフロー申請された飲食費を内容の確認処理）
・各拠点の賃料の請求書処理
・車両関連カードの発注：ガソリンカード、ETCカード、レンタカーカードなど

●秋葉原拠点内庶務業務
・ビル入館カードの管理
・金券管理
・ビル内従業員対応（入館カード忘れ対応等）　
・代表電話の応対
・来客対応　など

【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

お任せするのは、日本を代表する大手企業のお客様からご依頼いただく
以下の業務がメインとなります。
・給与計算
・勤怠管理
・健康保険・社会保険・雇用保険等の手続き
・福利厚生に関わる手続き
・入退社に関わる手続き
・グループ会社内電話・メール応対
・郵便物の仕分け・配布
・業務フロー構築　など

ご経験や能力にあわせてお任せする業務の幅を広げていいただきます。

資産管 業務：

当社が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管 、賃貸借管 、BS管 、決算資 作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）

賃貸借管 ：
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管 。

庶務・防火管 他：
上記業務に伴う、庶務、防火管 、執務環境整備、危機管 等・入社後の担当業務、参画プロジェクト等 通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管 業務と付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。（大阪本社管轄の関西以西の拠点）

出張エリア：
海道、仙台、名古屋、大阪、九州

・資産管理業務：当社が所有する固定資産（社宅、各流通センター、グループ会社物流倉庫、
　設備等）の維持管理、賃貸借管理、BS管理、決算資料作成及び資産の有効活用、運用方針の
　検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）
・賃貸借管理：資産及び、本社ビル・支店営業所等の賃貸借契約の管理。
・庶務、防火管理他：上記業務に伴う、庶務、防火管理、執務環境整備、危機管理等

●入社後の担当業務、参画プロジェクト等
　流通センター、グループ会社他に賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管理業務と
　付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、東京本社保有資産の決算業務。
　将来の固定資産活用方法の検討。（東京本社管轄の関東以北の拠店）
　※将来的には売買に携わって頂く可能性もございます。

●出張エリア：北海道、仙台、名古屋、大阪、九州
　基本的には東京 北海道中心です。
　大阪・名古屋・九州は当社拠点での打合せに係る出張を想定しております。

以下をメインに、急成長スタートアップのコーポレート部門で発生する大小様々なプロジェクトに関与いただきます。

・社内コミュニケーションの促進
・社内イベントの企画・実施

チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画 実行までを担っています。

・社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。

◆オフィスファシリティー
・オフィス移転のディレクション
当社らしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップをもってになっていただきます。

・快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。

【ポジションの魅力】
まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができ、役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます！

当社の宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。

・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など（備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます）

【出社頻度など】
テレワークも活用いただけます。
出社とテレワークの頻度は半々ほどです。

圧倒的な成長企業の総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
ベンチャー企業のようなスピード感や経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）
・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務（契約書管理など）

総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、
自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

当HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務や他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務を担って頂きます。
業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションも目指せます。

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、
来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等）

複雑性の高い総務・組織開発に関わる幅広い業務を共にリードしていく仲間を募集します。

入社直後は時に以下の業務を中心に推進いただきたいと考えております。
・グループ会社全体における個人情報保護の制度設計及び法令の変更等に基づいた改定
・グループ全体にわたるリスクマネジメントの仕組み作り
・グループ会社統合に伴う業務最適化

《そのほか具体的な業務例》
変革を続ける会社の基盤づくりや活性化に関わる企画・運営、
共創を加速させる新しいオフィスのあり方や、
働き方を実現するための企画立案・実行、
国内外各拠点やオフサイトにおけるエンゲージメント向上施策の推進など幅広い業務をお任せします。
・オフィスマネジメント
・文書管理、押印業務、印章管理
・福利厚生業務（社宅等設備関連の管理含む）
・各種保険の企画及びメンテナンス関連業務
・関連規程の制定・改廃
・グループレベル、全社レベル、部門レベル等における定例会議やイベントの事務局・コーディネート
・エンゲージメント向上のためのイベントや企画の立案及び実行

※その他、所属部署にかかる業務全般をお任せする可能性があります

《チームのミッション》
・経営層や事業部と連携を取りながら、会社が掲げるパーパスやビジョンの実現に向けた全社の体制最適化や生産性向上に繋がる仕組みの整備していただきます。
・ワークエンゲージメント向上に繋がる従業員が働きやすい環境や施策の整備及び実行をリードしていただきます。

業務の魅力
・今注目される再生可能エネルギーベンチャーで、バックオフィス改革の立役者として会社の基盤づくりから関わることができます。
・今までのやり方にこだわらず、理想像から組織を設計しダイナミックに変革していくことができる貴重なタイミングです。
・会社風土としてフラットな組織で自律性を大切にし、それぞれのメンバーのチャレンジを推奨しています。
・年齢、国籍、性別などダイバーシティに富む非常にユニークなメンバーが集まる組織です。

従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

●オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

●オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
・オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）

●当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります（出張手当あり）

【仕事のやりがい・キャリアパス】
●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張

・製造部の安全管理改善業務（部門パトロール・部門安全衛生委員会の事務局）
・建機部門のルール（安全冊子、建機部門安全規定）の更新、展開
・年間の部門安全衛生重点実施計画の立案・進捗確認、報告
・部門の年間安全行事、年間安全表彰企画
・部門の安全衛生監査取りまとめ事務局対応
・労働災害の現場、処置、対策確認、水平展開、再発防止フォロー
・法令改正への対応（化学物質管理等）・海外子会社の安全指導

【ポジションのやりがいや魅力】
・建機製造部全体の安全管理活動に参画でき、多くの課・職場と関わり、安全の維持管理と改善活動に携わることができる。
・製造部全体を見ているため、部門や課をまたぐ大きな課題を解決する課題解決力や標準・仕組みに落とし込むスキルを身に付けることができる。
・部門の案全事務局のため、現場に非常に近い立場で、現場に必要な改善やルールの策定・展開をして、現場と連携しながら、業務を進めることができる。

【想定されるキャリアパス （入社5年目以降のイメージ）】
・建設機械製造部内、および製造、生技部門とのローテーション
・本社安全衛生部門、他拠点安全衛生部門とのローテーション
・海外生産拠点への異動

当社の子会社で、管理部門全般をご担当いただける方を募集いたします。

スタートアップ企業で管理部全般の業務をお任せします。
幅広い業務と知識、ノウハウが得られ、スキルアップ可能です。
管理部門は、経理、採用、法務、総務、業績管理・経営計画策定、ＩＴアプリケーション管理のバックオフィス業務を広くカバーしています。
はじめは限定的な範囲から担当してもらい、少しずつ広げて頂きます。
売上利益ともに伸びている企業であるため、バックオフィスの構築から運用整備まで幅広く経験でき、将来的にはマネージャーとしてキャリアを築くこともできます。
経営陣や上層部との関わりも多く、社内ベンチャー企業だからこそ、裁量を持って業務に取り組むことができることも特徴です。

今回募集中のポジションでは担当者として、総務、法務、人事管理、業績管理・経営計画策定、ＩＴアプリケーション管理、のバックオフィス業務を行い、事業の成長をサポートして頂きます。

＜具体的な業務内容＞
・総務業務
　事業部の稟議対応、事業推進に関する資料作成等
　株主総会・取締役会事務局運営の補助
・法務業務
　新規事業に係る法令検討
　契約管理（取引先との契約交渉含む）
・人事業務
　入退社管理、派遣会社管理、組織設計
・業績管理業務・経営計画策定
　業績集計、各種計画作成、中期経営計画
・IT管理業務
　社内システム管理（システムベンダー調整）、クラウドサービス管理（kintone）
・内部統制整備
　銀行代理業における統制整備

当社グループの本社管理部と連携して業務を行うため、上司及びグループの業務フォローも充実しています。

【ポジションの魅力】
・スタートアップにおいて管理部門業務の全般を経験でき、業務の幅が広がります。
・株式上場経験のある上司が管理部門全般をマネジメントしており、ノウハウを吸収できる
上司のサポートのもと未経験の方でも安心して働き始められるよう、基本的なことから丁寧にお教えします。
※住宅ローンを扱っているメンバーもいますので 金融知識全般を身につけることも可能です。

ご経験に応じて、下記記載の事務業務を担って頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
事務業務全般

●経理事務
・経費精算業務補助
・請求書管理業務
・入出金管理業務等

●補助金関連事務
・補助金対象業務に関する経費の管理事務（当該補助金の事務処理マニュアルに沿った経理処理、記録保管、管理状況のモニタリング等）
・補助金に関わる各種書類(申請書・報告書等）の作成等

●法務事務
・契約書管理業務(契約手続き､管理簿作成､更新期日管理等）
・登記申請業務等

●人事関連事務
(1)入社の手続（社労士との連携含む｡外国人の入社に向けた入管法対応業務を含む｡）
(2)給与、勤怠管理（手当・残業計算、年末調整、労務システム入力内容のチェック、社会保険労務士と野連携等）
(3)退社の手続（社労士との連携含む）
(4)その他人事・労務に関する事務

●総務事務
・書類整理・ファイリング
・郵便物等封入・発送業務
・出張先のホテル、航空券の予約、旅費の精算
・備品、消耗品の発注等

業績拡大に伴い、当社雇用の派遣社員や内勤社員が毎月入社をしています。社員が能力を開花し活躍するフィールドを支えてください

社会保険の加入手続きや、3,000名の健康診断などの労務や福利厚生を担当する部署。
総務部門9名のサポートや業務改善などマネジメントスキルが活かせます。
その他、オフィス開設時のファシリティマネジメント、オフィス環境の維持、社内稟議の整備など

・社会保険の加入脱退
・健康診断を含む福利厚生
・社内イベントのスケジューリング
・社内稟議の整備・運用
・社内備品管理　など

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

会社が常に挑戦できる環境を実現させるために、会社全体をサポートする様々な事務系業務に従事いただきます。

【チーム体制】
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。
兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。

1.営業事務
　案件入稿対応・成果計測テスト
　メルマガ配信

2.顧客対応関連
　カスタマーサポート（パートナーメディア対応）
　カスタマーサクセス（クライアント対応、MTG）

3.人事関連
　労務
　新入社員研修メンター
　採用面接

4.経理関連
　請求書作成
　クライアント入金チェック
　メディア支払
　月次決算

5.法務
　クライアントとの契約書やNDAの内容確認

6.総務
　庶務業務（備品管理、PCセッティング、掃除管理など
　季節毎に単発で発生する業務への対応（中元・歳暮など）

【キャリアパス】
・チームリーダーとしてチームを牽引
・顧客対応チームから経理兼務、ゆくゆくは経理専任へ
・クライアントサポートの経験を活かしてカスタマーサクセスへ
・部署を超えて未経験エンジニア、マーケティングアシスタントデビュー
など様々

【アピールポイント】
・評価が明確で昇給実績もあり
・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく
・法人/個人両面の対応があるためコミュニケーションスキルが身につく
・平均残業時間：20時間程度

事務アシスタントリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等）
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【働き方】
技術本部所属のエンジニアメンバーがオフィスに集まる際（月1程度）は出社していただく必要がありますが、その他はリモートワーク可能です。

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます。
・駅徒歩1分以内にオフィスがあります。

急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます

業務内容

・株主総会、取締役会の運営事務局
・子会社管理を含むグループガバナンス体制の構築・強化
・ワークフローシステム管理（稟議制度の設計、申請の適正確保）
・社内規程管理、押印/文書管理、登記申請等の総務業務実施
・特命案件におけるプロジェクト推進・管理

ポジションの魅力

経営層に近い距離で管理体制の構築に携わることで、会社全体のバックオフィス機能の理解と業務推進力を身につけることができます。また、子会社における管理領域の経営層としてのキャリア機会も早期実現が期待できます。

事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の管理部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております。

●詳細な業務内容
・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経理、内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営
・その他会社組織運営

●ポジションの魅力
当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

人事総務全般の業務に携わって頂ける方を募集します。

●職務内容
・人事異動関係
・給与、賞与関係
・昇格関係
・付随する庶務
※具体的な業務は適性により、いくつかご対応頂く予定です。

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
・派遣スタッフの長時間労働抑制および有休取得促進のためのリスト加工および配信業務
・ストレスチェック運用補佐業務
・産業医契約締結・更新業務
・グループ内庶務業務
　（請求書処理、備品管理・発注、ビル内保健室のシーツ交換、郵便物仕分け、問い合わせ対応等）

取締役会や監査など社内の内部統制の事務局を担っていただきます。

【仕事内容】
・月次取締役会の開催準備
・監査対応の窓口／資料準備

・その他一般総務業務

IPO関連業務の責任者として、IPO関連オペレーションの整備、体制構築、証券会社や監査法人のマネジメント等を実施頂くポジションです。

【仕事内容】

・決算業務管理（月次・四半期・年次）
・連結会計
・管理会計
・事業計画およびP/Lの策定管理
・証券会社や監査法人との折衝
・資本戦略策定
・IPO準備全般　など

多岐にわたる業務を通して、総務として幅広いスキルアップを目指せます
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートするお仕事です


＜職務内容＞
下記の職務を中心に総務全般の業務に従事いただきます。
災害対策（BCP）
SDGs推進
オフィス管理、衛生管理
社内イベントの企画運営

プレイングマネージャーとしての総務人事経験者の募集です。 社内の総務人事業務全般を担当していただきます。
社内行事・イベントをはじめ、 新卒・中途採用、 外国人実習生の受入れ手続き、 車両・社員アパートの管理、 備品発注、 電話応対など、 社内から従業員の円滑なサ ポートをしていただきます。

同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務：対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。（年間40件程度）
○IPランドスケープ：特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務：対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

クリニックの開院手続き（オンラインクリニック、対面クリニック）、医療法人の各種手続きなど、行政向けの申請・対応業務が主務になります。
顧問弁護士と連携しながら、主に行政への各種届出や監査対応、関連法令変更時の社内運用ルールの策定、行政との対応全般、利用契約書類の改訂などを担っていただきます。

＜主な仕事内容＞
1. 申請・届出業務：新規開設や開設後の変更事項に関する書類作成・提出など
2. 折衝業務：指導等の場面で当社の立場をご理解いただくための説明
3. 監査対応：事前準備、当日の対応を事業部門と連携して実施
4. 社内運用ルールの策定：法令改正時における社内運用ルールの策定
5. 行政対応全般の業務：上記以外の意見照会、各種調査対応など
6. サービス等に関する利用契約書類の管理業務：制度改正に対応する書類改訂など

ポジションの魅力
1.新規立ち上げ、リテンション、サービス改善まで事業とサービスの仕組づくりを主導できる
2.オペレーション改善をし続け、さらなる事業売上の拡大にコミットできる
3.新規事業の立ち上げに携わることができ、中核メンバーとして参画できる
4.医療ビジネスの新領域という、希少性の高い事業に関わることが出来る
5.エンドユーザーとの距離も近いため、施策の影響がすぐ反映されユーザーの声をダイレクトに感じることができます
※意思を持ってキャリアビジョンを描き、手を挙げて頂ければ多くのチャレンジ機会を得る事のできる環境です

総務・労務業務を中心に、経営や社員のサポートをするチームのメンバーとなります。
会社運営で必要な手続きを行うだけでなく、経営層と社員の橋渡しをしたり、社員が会社生活を送るうえで必要な手続きを行ったりする職場です。
多くの業務は、外部委託をしています。委託先と連携していますので、グループのシステムや社内システムを使用しながら、法律や社内規程に基づき業務を行います。
【主な業務】
（総務関連）株主総会・取締役会の運営、社内イベントの実施、コンプライアンス関連業務、慶弔関連業務、ICカード発行、携帯電話管理
（労務関連）服務管理・給与・福利厚生（社会保険等）・健康管理
【その他】
・アットホームな雰囲気の中、お互いに協力しながら業務を行っています。業務は多岐に渡りますが、既存のメンバーがサポートしながら業務を覚えていただく体制を整えていますので、未経験業務がある方でも前向きな気持ちがあればぜひチャレンジしてください。
・総務人事担当には広報業務や人事制度を制定する業務も所掌していることから、意欲と機会があれば広く総務人事全体に関わり、より経営に近い業務に携わっていくことも可能です。

●現場担当者よりメッセージ
総務・労務の担当者としての専門知識を深め、社内外との連携を密にし、高いモチベーションとモラルを持って会社の持続的成長と自身のキャリアアップを目指す方、歓迎致します。一定の業務習熟後は、テレワークによる勤務も可能です。

●担当業務と役割
・当社の食品流通事業グループの安全衛生推進に関する企画・立案・実施業務をお任せします。
・グループ全体の安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリングおよび、製造を担当する関係会社への具体的な現場展開の支援まで担当を頂きます。
・製造部門・研究開発部門等を対象に、年間計画を立て施策の推進・支援　等
・海外会社への安全衛生ガバナンスの推進も担当いただく可能性があります。
●具体的な仕事内容
・コールドチェーン事業部の国内唯一の製造拠点である「コールドチェーン事業部（群馬県大泉地区）」において、工場（関係会社）の安全衛生担当、製造現場責任者と連携し、グループ全体の安全衛生レベルの引き上げに向けた安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリング
・コールドチェーン事業部国内拠点（管轄する関係会社含む）の安全衛生パトロール、リスクアセスメントと課題に対する具体的な対策・帳票類作成・改善の推進
・コールドチェーン事業部のグローバル拠点（国内関係会社含）で発生した労働災害の再発防止策の検討、水平展開の実施
●この仕事を通じて得られること
・私たちの生活に直結した「食」に関係した事業ということで、製造している機器が実際に使われている姿を見る機会も多く、自身の業務の社会へのお役立ちを感じることができます。
・海外会社も含めたグループ全体の安全衛生の推進を主体としてリードを期待する立場であり、リーダーシップの醸成、マネジメント力の強化等成長につながる機会となります。
●キャリアパス
スキル・経験および今後の活躍に応じて安全衛生部門の責任者候補として育成

●担当業務と役割
LiB電池製造拠点の環境管理者としてチームを率いてISO認証、コンプライアンス管理、カーボンニュートラル推進管理などの環境管理業務をご担当いただきます。
●具体的な仕事内容
事業部グローバル傘下拠点における環境企画と環境管理
・環境中期計画、事業計画の立案、教育企画、内部監査員育成
・啓蒙活動（メッセージ、ポスター、モニター、アンケート、目安箱）
・コミュニケーション主催（環境推進会議、KPI会議、委員会など）
・EMS（ISO認証審査、基準書管理、内部監査、システム運用）
・環境法規制管理、リスク管理、工場化学物質管理
・データベースシステム運用（電気・ガス・水・廃棄物・化学物質・法規制)
●この仕事を通じて得られること
・地球規模での問題に向き合っている実感を得ることができます。原動管理の仕事は、電池製造に直結しているので、自身の職務での頑張りが、環境負荷を和らげることにつながります。
・日本を代表する企業で、世界の自動車産業に貢献する貴重な経験を積むこともできます。多くの自動車メーカーに品質の高い電池を、適正な価格で安定供給することは、世界の新しい自動車産業を支えることと同義です。当社の施設職は、その中心的なプレイヤーとして活躍できるポジションです。
●職場の雰囲気
リーダークラスには比較的若い世代が多く、半数は中途入社者です。年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。勤務はある程度裁量に委ねており、フレックス出社のほか在宅勤務などリモートワークも可能です。メンバーは全員、SME(subject matter expert)で役割によりテーマを遂行する風土です。オフィスもフリーアドレスで働きやすい職場となっています。
●キャリアパス
・初期配属の部署の仕事にとどまらず、様々な職務を経験いただいて、総合的なスキルを身につけられるキャリアパスを用意しています。
・例を挙げると、当社は米国のネバダ州に大規模な拠点を構えています。日本からの駐在員を派遣しており、その他の拠点も含めて、当社グループALLでのジョブローテーションを行います。

＜募集背景＞
当社は現在、大きく6つの事業を展開し、特に「メタバース領域」「ゲーム・アニメ領域」「コマース・DX領域」を3本柱として事業展開、売上を拡大しています。

ゲーム事業はもちろん、ここ数年はメタバース事業が拡大しており、共に業務をより推進いただける仲間を募集します。

＜当ポジションの魅力＞
アドミニストレーションチーム スタッフは、当社グループ全体の業務を円滑に動かし、従業員が気持ち良く働けるよう環境を整備するチームです。

昨年の本社移転を機に業務を大きくDX・自動化に変化させ、次のステップに向けて中長期的な戦略を一緒に考案し実行してくれるシニアスタッフを募集しています。

法務総務部に所属し、通常の総務業務のみではなくガバナンス領域の経験や戦略総務として新しいアドミニストレーションチームのビジョンを作り上げていくことができます。
戦略総務としての新たな価値の創造に、トライしてみませんか。

＜業務内容＞
【総務業務領域】
・総務領域の各種調査・分析・検証、及び新サービスの企画導入
・下記を含む一連の総務業務遂行と、戦略総務としての価値を新たに創出する
（郵便物流対応/備品購入管理/名刺発注/慶弔手配/その他従業員問合せ対応）

【ガバナンス領域】
・各種制度設計や運用の見直し
・規程・会社印章・株主情報等の保管管理
・法人実印の印鑑証明書取得及び電子認証の更新
・法定書類等保管
・株主総会運営サポート

※2か月ほどは出社によるOJTを予定していますが、それ以降は週1-2回の在宅ワーク(オンライン対応やプロジェクト管理)を推奨しています

当社にて、総務全般業務、部下マネジメントをお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。

【具体的な業務】
・主に製造系業での総務業務（生産部門との連携）
・複数の生産拠点でのファシリティ・備品管理、運用ルールの統一
・BCP、リスク・コンプライアンス関連の方針策定経験
・福利厚生制度（社内イベント等）の企画立案・推進
・その他総務業務全般（地方自治体、公的機関との関係性構築等を含む）
・チーム全体のマネジメント

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約200店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、
今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。

【業務内容】
・チームメンバーのマネジメント
・中途入社の採用企画全般、教育、定着活動
・人事制度の企画、運用

・福利厚生制度の企画立案・推進
・建物、社用車などファシリティ管理に関する企画立案・推進
・消防・警察・役所等との連絡・手続き
・各工場との連絡・調整業務
・BCP・防火防災業務の企画・立案
・社内イベントの企画立案・推進

【業務内容】

当グループの総務部門（ファシリティ・法務・情報システム・広報）業務およびマネジメント全般

・ファシリティ関連
・法務
・情報システム
・社内広報
・マネジメント人数（20名程度）

など

大企業の総務でのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●事業所の人事・総務担当として以下業務をお任せします。
・勤怠管理、労務管理、従業員管理
・福利厚生に関する業務（福利厚生・健康保険等）
・給与関連業務
・採用（技能系社員）
・入社者教育企画
・働き方改革など全社推進活動
・文体行事対応
・安全衛生、施設管理