総務の転職求人

- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理

また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助

銀行のシステム部門で総務担当として組織全体の効率的な運営のサポート
・経理、予算管理、資産管理および労務管理等業務
・総務業務全般（コンピューターセンターの入館権限／ファシリティの管理、システム資産の管理）
・請求および支払管理（請求書の作成／発行、入金確認、支払管理）

【募集背景】
電子契約やインボイスなど総務業務のデジタル化に伴い、業務スタイルの見直しおよび変革に対応することを目的とした体制強化のため採用したいと考えております。

【このポジションの魅力】
銀行のシステム部門において、組織の運営に必要不可欠なポジションであり、独自のスキルやアイディアを活かし、組織の発展に貢献することができます。

・株主総会・取締役会、会社イベント運営
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・会社規程の管理
・防災などBCPに関わる業務

・生産部門の意思決定を人事の観点からサポートする
具体的には
・茨城工場部門の課題解決、組織強化を実現するためプロセス作成と個別人事の運用見直し
・異動・配置計画の策定や海外出張者や他工場化から出張者の管理・支援
・教育研修の計画と運営
・コンプライアンス対応、監査対応や制度開始時の職制への説明等
・組織力強化、現場コミュニケーションの活性化につながる福利厚生施策の企画提案と確実な実行（作業服管理、コミュニケーションエリア整備等

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力＞
従業員に加え、労働組合、派遣会社、高校、地域社会、投資家といった多様なステークホルダーと向き合い、人事の知識をベースに付加価値を創造していく重要なポジションです。
立上げ期で流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

コンサルティング業務の受嘱審査、捺印審査チームのマネージャーとして、チームリーダーと協調しつつ、経験の浅いメンバーを育成しながら、以下の業務を組織として遂行していただきます。

(1) コンサルティング業務の受嘱審査および付随業務
　・ クライアント向けコンサルティングサービスの受嘱にかかわるリスク審査
　・ コンサルティングサービスの受嘱事務手続きに関する、コンサルタントチームへの助言・サポート
(2) 捺印審査
　・ 契約文書等への捺印申請の受付および捺印前提条件の充足に関するチェック
(3) 研修の企画・運営・管理
　・ コンサルティングサービス受嘱手続きに関する研修の企画、運営
　・ 当社グローバルが指定する品質管理・リスク管理等に関する研修の実施管理
(4) 社内規程・マニュアルの改訂・社内周知

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

ワークプレイスプロジェクトマネージャー - 働く環境の価値最大化を図る
当社の働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。当ポジションでは、オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。

以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。
・働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める
・オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定
・ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現
・ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進
・不動産戦略に基づき、移転や集約を適切に進めることで、不動産関連コストの削減に貢献

提供価値:
・従業員満足と働きやすい環境の整備: オフィス環境の最適化により、従業員が意欲を持って働ける場所を創り、従業員満足の向上に貢献
・不動産コストの最適化: オフィス面積の最適化および関連サービスの効率化を通じて、不動産関連コストを削減し、財務的な貢献を実現
・事業成長への支援: 各事業の目的に応じたスペースと機能を最適に提供することで、事業の開始や拡大の環境整備を行い、事業の成長に寄与

当社の働き方改革を実現し、従業員満足度と財務効率の向上を両立させるワークプレイス変革の専門家集団の一員として活躍しませんか。

【ポジションのアピールポイント】
・大規模オフィスのサービス設計と導入におけるリーダーシップ: 当社の本社から支社・支店にわたる多数のオフィスのサービス設計と導入を、統括的にリードしていただけます。
・スケール感のある意思決定と達成感: 大規模なステークホルダーや予算規模の中で、判断の責任感とやりがいのある仕事に取り組んでいただけます。
・不動産コストの最適化の専門家へ: オフィス面積の最適化、不動産関連コストの削減、および働きやすい環境の整備を通じて、不動産コストの最適化の専門家としてのスキルを磨くことができます。
・先端的なオフィスの知識: 当社は、新しいワークプレイス技術の導入や、先端的なオフィス環境の調査に力を入れています。当グループに参加することで、これらの先端的なオフィスの知識を学ぶことができます。
・CRE領域のプロフェッショナルとしてのキャリア開発: ワークプレイスグループは、立地戦略、プロジェクト管理、運営管理の幅広い領域を担当するため、CRE領域の専門家として多様なキャリアの選択肢があります。

（雇入れ直後）
当社の総務担当として、契約書管理やオフィス環境整備などをお任せします。

具体的には
各種契約管理（契約書等捺印・保管業務）
オフィスの備品管理、購入手配
オフィスの設備や環境の管理（清掃や修繕手配など）
文書のファイリング・整理
経理業務のサポート
電話応対や来客時の対応
郵便物や荷物の受け取り・発送

（変更の範囲）
当社及び関連会社が指示する業務全般

コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。

経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。

〈具体的には〉
●オフィス・ファシリティ関連
　・オフィス環境の維持・改善
　・オフィスレイアウト変更の企画・実行
　・オフィス拡張の企画・検討
　・オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
　・備品の管理・手配

●社内コミュニケーション関連
　・毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営
　・年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営
　・クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営
　・経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
　・社内報の企画、取材、発行
　・その他各種イベントの企画、運営

●その他総務業務関連
　・BCPの企画・運用

当社HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、
新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

【業務内容】
総務業務全般をご担当いただきます。
事業所運営にかかわる幅広い業務があり、リーダーとして、労務・研修、安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務をリーダー候補として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、その他事業所との連携も重要な業務になります。

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
基本的に新工場のチームリーダーを経験後、総務課長へのステップを想定しています。
総合職としての入社になる為、転居を伴う異動の可能性はありますが、原則として当事業所の勤務がメインとなります。
必要に応じて東京本社、他事業所（千葉県内、神奈川県）等への外回りはあります。出張は業務状況に応じて発生します。

独立系IFA企業である当社にて、バックオフィス業務を担当いただきます。
これまでの実務経験を踏まえ、担当業務をご相談させていただきます。

【業務詳細】
●人事労務…入退社に係る事務、労働管理、規程整備 等
●経理…経費清算、支払納付、取引登録、帳票管理 等
●法務…契約書管理、契約書作成、相談、コンプライアンス 等
●総務…オフィス施設・什器物管理、備品発注、電話・来客対応 等

【業務内容】
1.入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
　先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。
＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施
＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

2.入社後1年程度: 業務効率化の推進
　1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

3.入社後2〜3年以降: 企画総務業務の実行
　業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

・親会社の会計に合わせた仕訳、決算業務、内部監査に対応できるマネージャー
・予算作成や人事に関するマネージャー
・従事すべき業務の変更の範囲
・会社の定める全ての業務

総務として労務関係の管理をお任せします。

●当社の特徴：
各子会社における内部運営を管理・サポートし、グループ全体の円滑な体制づくりを全面的にバックアップしています。また、不動産を金融商品化した信託受益権の売買の仲介を行っています。

産業用ロボット部門における総務担当として、以下の業務を担当、取り纏めを担っていただきます。

〜具体的には〜
・インフラ管理や職場環境の維持、改善
・安全衛生に関する施策推進
・工場/ショールーム見学を始めとする来客への対応
・危機管理や企業秘密管理、規程管理の取り纏め
・小集団活動の推進

など、従業員に寄り添った業務により、
ロボット部門全体の従業員満足度の向上を目指していただきます。

※ご本人の適性、経験を考慮して業務内容は決めていきます

経営管理部門の責任者として、経営陣と密に連携しながら、人事総務・労務全般の構築・マネジメントや戦略の企画立案・実行を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
●総務
・社内規程の立案、改廃、社内周知等に関する業務
・固定資産の管理
・職場環境の維持
●人事
・労務に関する業務
・採用に関する業務
●内部監査
・内部監査の立案及び実施
・財務報告に係る内部統制評価業務
●情報システム
・社内利用システムの構築・運用・保守
・情報セキュリティ対策の企画、実行および教育の実施
●経営管理部門メンバーの採用・マネジメント

＜この仕事の魅力＞
・SO付与制度あり
・組織の急拡大フェーズにおけるチームビルディングやマネジメントのキャリアを構築できます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます
・リモートワークで柔軟性の高い働き方ができます

経営陣や事業部と密にコミュニケーションをとりながら、プレイングマネージャーとして各種コーポレート業務を推進いただきます。業務範囲は非常に多岐にわたります。経験／知見を活かしながら、1兆円企業を目指して拡大する当社の屋台骨になっていただける方を求めています。

＜具体的な業務内容＞
コーポレート業務全般
・労務：入退社の対応、社内規則等の整備、個人情報／異動情報の管理、給与計算対応等のハンドリング、帳票管理、社労士対応、年末調整等、弊社契約の会計士とのやり取り、社会保険手続き関連（全般／人員報告書作成／入退社管理）
・文書関連：各種業務フロー作成、各種規定類管理
・社会保険手続き関連（全般／人員報告書作成／入退社管理）
・人事：評価制度を始めとした、組織開発関連プロジェクトの推進、採用活動のサポート
・採用：採用活動におけるフォロー、必要な事務手続きや契約締結、稟議プロセスの管理等
・その他：多岐に渡る業務

●この仕事の魅力
・SO付与制度あり
・組織の急拡大フェーズにおけるチームビルディングやマネジメントのキャリアを構築できます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます
・リモートワークなど柔軟性の高い働き方ができます

当社総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、
新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

1 社内のビジネスパートナー（LOB）およびサプライヤーとの良好な協力関係を構築する。
2 複数の、且つ時間的制約のある活動を積極的に管理し、社内外の中間管理職と連携し、当社の方針と目標に沿ったソーシング・プロセスを効率的に完了させる。
3 ビジネスパートナー、リスクパートナー、法務チーム、その他関連メンバーと連携し、複雑な戦略的ソーシング・プロセスを推進する。
4 カテゴリーリードとして、IT、BPO、マーケティング、ファシリティなどのカテゴリー領域におけるソーシング戦略、目標、計画を策定し、実行する。

●業務内容
以下の業務を中心に、総務業務全般をご担当いただきます。
・オフィス環境の維持改善・・・ワークスペースに関する企画・運用設計、ファシリティ構築・管理、IT部門との連携対応等
・BCP（事業継続計画）対策・・・平常時の運用管理、有事を含む事務局運営、備蓄品やツールの整備等
・会議体事務局運営、株主対応、当局対応等のサポート業務

●このポジションでキャリアをつむ魅力
働く環境を整備し、個のパフォーマンス最大化や組織風土醸成に貢献する仕事です。銀行ながらIT企業/ベンチャー企業でもありチャレンジできる環境の下、幅広い総務やプロジェクト推進経験を成長に繋げることができます。

資産管 業務：
当社が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管 、賃貸借管 、BS管 、決算資 作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）

賃貸借管 ：
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管 。

庶務・防火管 他：
上記業務に伴う、庶務、防火管 、執務環境整備、危機管 等

●入社後の担当業務、参画プロジェクト
通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管 業務と付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。（大阪本社管轄の西以西の拠店）

【キャリアパス】
当該部署にて数 程 業務を担当し知 を蓄えた後、将来的に当社本体が所有するファシリティ業務に就いていただくことも視野に入れています。

総務部は二つのグループに分かれています。
本募集はファシリティ施策を担当するグループの業務をお任せします。

●具体的にお願いしたいこと
・各拠点のレイアウト変更や経年劣化した床・壁の貼替など、オフィス環境改善について、各現場からのニーズをヒアリングし、ガイドラインに沿った判断、代替案の提案、施工会社（パートナー）との調整など、企画・立案・実行を担当いただきます。
・オフィスに付随する設備（電話、入退室システム、空調）について、新設、入替、故障対応などを担当いただきます。
・賃貸物件の一覧表更新や支払業務、各部門への賃料按分などの事務作業などを担当いただきます。
・総務部の共通業務として、電話の応対、庶務対応（来客取次ぎなど）も対応いただきます。

【業務内容における変更の範囲】
会社の定める全ての業務

●得られるご経験/キャリアステップ
◇ご経験
オフィスの新規出店や移転、レイアウト変更などは、拠点の責任者や役員、パートナー会社と多くの関係者が関わります。プロジェクト管理、コミュニケーション（情報共有・調整）、進行中に発生する問題解決など、多様なスキルや知識を身につけることができます。何より、従業員の働きやすさに直接影響を与えることができる仕事です。

◇キャリアステップ
当面はファシリティ業務をメインにお任せしますが、ご本人の能力・志向によりサステナビリティ業務、BCP業務、車両管理業務、購買業務等、活躍の幅を広げることができます。
ゆくゆくはマネジメント人材もしくはファシリティ領域のプロフェッショナルとしてのご活躍を期待します。

●働き方
・残業は20〜25時間程度を想定しております。
・フレックスタイム制度やテレワーク勤務制度を導入しており、柔軟な働き方が可能です。ただし、テレワーク制度については部署の運用として週1〜2日を想定しています。
・業務の特性上、休日出勤していただくことはありますが、計画立てて振休など休暇をとっていただきます。

検体検査自動化システム、体外診断装置の設計・開発を行っている青梅事業所の安全衛生業務をお任せ致します。

【具体的には】
青梅事業所の安全衛生委員会事務局として以下業務をお任せします。
・安全マネジメントシステム業務の推進
・安全衛生委員会の運営
・安全衛生方針・活動計画の策定
・安全巡視
・リスクアセスメントを中心とした労働災害の未然防止活動の推進
・労働災害発生時の対応(原因調査と対策確認)及び横展開
・衛生管理、各種届出

管理部管理グループの総務担当として、総務業務全般をお任せします。
【具体的職務】
・購買管理全般（備品、消耗品購入管理）、什器/備品管理
・社内設備管理、社内環境整備
・稟議受付管理、請求書の処理
・株主総会、取締役会の準備・運営
・会議体開催、運営
・その他総務業務全般

※上記の業務を、既存社員および派遣スタッフと協力して、ご担当いただきます。

OJTなどにより担当業務を習得していただいたのち、希望によって業務のローテーションを行ない、各業務の経験を深めていただきながら、将来はコアメンバーとしてチームをリードしていただくことを期待しています。

グループ全体の施設に対する計画・運用・保守を担当していただきます。

●具体的な業務内容

・国内外の拠点と連携し、投資計画（5年間）を作成
・投資計画に基づく、進捗管理とフォローアップ
・社有地活用の情報収集と企画提案
・施設管理費の管理

この度は年平均25％以上の営業利益成長を総務・コンプライアンス領域からサポートすべく、経営陣に近い立場で各種会議体（株主総会/取締役会/経営会議/リスク管理委員会）の運営業務を段階的に担える人材を募集いたします。
私たち総務室は、既存の各種ルールが完成品ではないという意識の下、日々気づいた改善事項をスピーディーに提案・実行していくことを常に意識し、業務を進めています。
今までのご経験、今後のキャリア志向性を考慮しつつ、より高いレベルでの総務業務のエキスパートを目指せる環境です。

●主に従事していただく業務
・株主総会・取締役会運営：招集通知や議案作成、議事録の作成、会議運営全般

●担当可能性がある業務
・グループ会社管理：子会社ルール整備や調整業務
・業務改善・コスト削減：オフィス環境の改善提案や業務効率化の実施
・オフィス・不動産管理：レイアウト変更対応、賃貸契約管理、賃料交渉など

上記に加え、部門横断的なプロジェクトや新しい仕組みづくりへの挑戦も可能です。

●経験できるキャリア、習得できるスキル
多種多様かつチャレンジングな案件において、経営陣との密接な距離感の中でスピード感をもって検討やアイデア出しが求められるため、幅広いビジネス知識（法律・経理財務・経営を含む）の習得と柔軟で論理的な思考さらにはビジネス感覚を磨くことができます。また、ご本人の経験、能力、ご意向次第で、管理職としてチームのマネジメントを担っていただくことも可能です。

他社との折衝等で発生する事務作業や、総務等の会社運営にかかわる事務作業をとりまとめ、合わせて実務も行っていただきます。
マネジメントだけでなく、プレイヤーとして実務もご担当いただきます。

東京本社における総務業務全般を担当いただきます。

〜具体的には〜
・オフィス管理:社内の機器・各種オフィス備品・BCP関連備品管理・会議室や執務室などの施設管理・ビル管理会社との折衝等
・オフィスサービスにおける対従業員とのコミュニケーション
・従業員コミュニケーション活性化に向けた各種施策の企画立案・推進
・地域渉外活動：地域・自治体連携による各種イベントの協賛活動　等 　

（当ポジションの魅力・やりがい）
本社の総務部門として、総務業務の企画・運営、改善活動、等、幅広い業務に従事できる

案件の増加及び事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務全般のスタッフを募集します。
幅広い業務を通じて、着実にスキルアップができます！

●主なお仕事
・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理
・支払業務、売上入金確認
・PC設定、入退社手続
・資料整理/備品管理
・電話・来客対応
・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業

●働き方が魅力な会社です 「ワークライフバランス」を重視しており、働く上で余計なストレスを減らす取り組みをしております。ですので、ご自身のライフスタイルに合わせて、ご就業が可能です。
・月平均残業時間5時間〜10時間です。（残業代全額支給）
・時短正社員のご相談も可能となっております！！
・服装自由、髪色・髪型、ネイル、自由な働きやすい職場環境です！

国内外のグループ全体のガバナンスコントロール全般を担当していただきます。

【職務内容】
●グループ全体（60社以上）のガバナンス体制整備・推進
・決裁システムの整備・運用・助言（決裁基準の見直し、監督体制構築、等）
・ 規程管理（海外子会社の規程整備支援、プライム市場のCGコード対応、等）
●重要会議体（取締役会、経営会議、経営諮問委員会等）の事務局を通じた経営サポート
・適正手続の遵守、実質的な審議の実現、実効性向上計画の策定・推進
●適切な情報開示と透明性の確保
・開示基準の理解、適時開示フローにおける監督・助言、積極的な情報開示支援
●株主との対話の場としての株主総会の実現
・適正手続の確保、招集通知・想定問答・役員対応、株式管理、2,000人規模の株主総会運営
●中長期保有株主の拡大・維持による安定票の獲得
・個人株主向け施策、株主優待制度の設計・見直し・推進、SRミーティング
●アセットマネジメント（不動産の適切な活用）
・グループのアセットマネジメント会社の事業運営
・HD保有不動産の管理・運用・売却手続、登記手続・登記事項証明書交付

【求める人物像】
全体像を把握した上で「スピード感」をもった挑戦力
自ら課題を発見し自らソリューションを提供する自律性
アドバイザーでなく「執行」しきる実現力
突然降ってきたミッションやゼロから仕組みを構築することを面白がることができるマインド

会社組織全体を円滑に運営するために、備品管理や施設管理、社内イベントの企画運営など、幅広い業務を担うことです。
総務の主な仕事内容には、次のようなものがあります。

備品や機器の管理
施設管理
社内行事の企画・運営
社内文書の作成・管理
営業事務
福利厚生関連
社内・社外広報の発行
郵送物の発送・仕分け
来客・電話応対

また、会社の成長段階に携われますので、社員の働きやすい環境はもちろん社内の環境整備・発案等も行ってまいります。

当グループのシンクタンク・コンサルティングファームの業務管理部において、総務業務担当者を募集します。契約締結・書類管理、ファシリティ管理、オフィス環境管理等の総務の個別業務に従事いただくほか、業務のあり方の改善やBPRに関する企画立案と遂行も担っていただきます。中長期的には、事務管理・企画業務（全社ベースの業務改善・効率化、BPRの推進）へ業務の幅を広げていただくことも可能です。総務・事務企画の中核人材として活躍いただき、将来的にマネジメントも担っていただくことを期待しています。

【総務関連業務】
・契約書の確認、チェック、調印、保管、管理業務
・官公庁向け契約のための事業者登録管理業務
・株主総会運営、必要な企業登記等の管理
・オフィスレイアウト管理、変更の企画、運営を含むオフィスファシリティの企画管理
・防犯防災、BCPに関する統括、運営　
・会議等の運営準備
・その他総務関連実務／社内備品管理、社用車関連の管理
・印紙、郵便関係の管理サポート、ファシリティ関連（清掃、空調、ビルメンテ）の事務
・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行（業務改善、BPR等の企画・遂行）

【ポジションのやりがい・魅力】
業務管理部は経理、総務、事務管理・企画の3つの業務を所管し、会社の業務基盤を支えています。企業の管理業務に関する幅広い知識の習得や、改善・効率化プロジェクトの中でのリーダーシップの発揮など、さまざまなチャレンジの機会が提供され、成長できる環境が整っています。日々の業務経験が幅広く知見向上に役立つことはもちろんのことですが、全社ベースで業務課題を確認し改良・改善していく不断の取組みの中で、さまざまな能力が磨かれます。社内外の関係当事者と効果的に協働するための協調性、新しい業務フローを創り上げていく創造性、全社最適の観点から俯瞰する視野・全体観など、汎用性の高い能力をバランスよく向上させることができます。

日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産など幅広い金融サービスを提供する当社にて、総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
総務部担当として、以下のような総務業務全般をご担当頂きます。
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・本社及び各営業拠点（14ヶ所）も含めたオフィスファシリティサービスの推進・管理
（名刺等備品管理・発注、ノベルティ作成、年賀状・カレンダー・会社案内作成、賃貸物件管理、車両管理等）
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・社内イベント等の企画・実行

【仕事の魅力】
・業容拡大中の上場企業において、専門的かつ広範な総務業務のスキルアップが可能です。
・管理部門でありながら事業部門とともに、自社の成長に寄与していることを実感できます。
・社内外の様々な動向やニーズを捉えて整理・定型化する業務も多く、会社を支えていることを実感でき、業務を通じて知識・経験を深めることができます。

・ファシリティ、IT環境の整備
・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品発注管理

●想定されるキャリアパス
契約社員としてご入社いただき、ご活躍、経験により正社員への登用が可能となります。

管理本部にて、総務業務全般をお任せいたします。具体的には、株式管理、株主総会・取締役会運営、社内規程管理、内部統制対応、その他総務業務など挑戦できる業務範囲は多岐に渡ります。（仕事内容はご経験・積みたいキャリアに応じて柔軟に設定するというのが当社の方針）

2027年のIPOを目指しており、IPO準備業務にも携わっていただきます。会社の成長を支える重要なポジションです。将来的には、総務業務のスペシャリストとして、チームを牽引するリーダーシップを発揮していただくことを期待しています。

IPOに向けた内部統制構築、書類作成
株主総会、取締役会運営のサポート
備品管理、オフィスファシリティの維持管理
社内イベントの企画・運営
各種契約書作成、管理業務
電話、来客対応など、総務業務全般

建築の指定確認検査機関の中で、総務、人事等、事務系の業務全般を幅広く担っていただきます。
一部は、実務を行っていただきながら、実務担当者の業務のチェックや指導を行います。

●総務業務―
　事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配
及び参加、取引先の対応
●人事業務―
　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応
●採用業務―
　主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応

政策研究事業本部（東京本部）内の総務事務全般、一般事務
　ー東京本部の研究員サポート、契約書類等チェック、期日管理
　ー担当部の研究員への手続き等の周知・説明　
　ー部の運営補佐（部会の準備、内部監査対応）　
　ー各種社内管理資料の作成、確認、管理　　
　ー派遣・パート管理、その他（庶務・雑務全般）　等

●政策研究業務支援部について
　政策研究事業本部内の事務管理態勢、リスク管理態勢強化を目的に2024年4月に新設。
　研究員が研究活動により専念できる体制づくりを目指し、安定的な事務体制の構築を進める計画としております。
　研究員増員に合わせて、事務を担っていただく正社員（総合職）の募集を行います。

人事労務課 秘書担当 （副社長担当）
1. 各部署、役員（社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

経理業務
売上確認・修正・報告/請求内容の確認・請求書の発行
新規サービス開始時の請求方法のすり合わせ
本社経理とのやり取り

法務業務
契約書作成/企業への契約書送付/行政対応/本社法務とのやり取り

労務業務
契約社員の契約更新作業/勤怠管理/シフト社員の管理/本社労務とのやり取り

総務業務
備品発注/支店に関わるビルとのやり取り/本社総務とのやり取り
上記の定常業務に関わる業務改善、フロー変更

●ポジションの魅力
マネジメント職への昇格や営業職へのキャリア転換等、幅広いキャリアパスがあります。
社内勉強会など学習機会が用意されているため、様々なノウハウを学び、自らのビジネススキルを磨くことができます。
正解が決まっていない中で少数精鋭のメンバーと、事業を一から一緒に創り上げていく経験を積むことが出来ます。
既存事業でトップセールスだったメンバーや全社での表彰経験があるメンバーも在籍しています。企画・管理力を更に磨いていきたいという方も大歓迎です。
企画だけではなく市場・競合調査、事業戦略構想、仕組み作り、採用や育成、文化醸成などにも関わることが可能です。

マネージャーのもとでサポートを受けつつ、以下のような業務を担当していただきます。

●労務業務
1. 勤怠、労務管理
2. 社会保険への加入、喪失、異動、その他各種手続き（実際の処理は社労士に委託。）
3. 給与計算（実際の処理は社労士に委託。変動内容、処理事項の取りまとめまで）
4. 衛生委員会の開催、健康、安全衛生管理（定期健康診断、ストレスチェック、産業医対応）
5. 就業規則、36協定等の人事労務に係る各種規程の整備
6. 企業型確定拠出年金（DC）および社員持株会の事務手続き

●総務業務
1. 規程策定及び改定、管理
2. 取引先管理（反社チェック、与信判断）
3. 各種保険管理（火災、損害、サイバーセキュリティ、D&O）
4. 事務所管理（備品、人員拡大を見据えたフロア拡充、オフィス移転）
5. 文書管理（契約書、その他の文書保管〜廃棄まで）
6. 購買業務

●その他
1.上場に向けた内部統制構築のサポート
2.各種株主対応
3.免許、届出、登記
等

●チームの状況
2025年1月時点で、コーポレート部は約10名のメンバー（うち総務労務担当は2名）で構成されております。
働き方もフレキシビリティーが高く、オフィスと自宅でのハイブリッドな働き方を続けています。
マネージャーのサポートを受けながら、徐々に幅広い範囲の業務を経験し成長することができます。

●ポジションの魅力
IPOを見据え、より強固なオペレーション構築、既存オペレーションのブラッシュアップ等、経営基盤の構築に従事する事ができます。
急成長であるが故に、内外における激しい環境変化に適用した臨機応変かつ未来志向で業務に従事する必要があるため、常に改善、改革が求められます。課題解決型の戦略的バックオフィスとしての経験を積むことができます。
「物流」という巨大な社会基盤を支え、変えていく、その社会的意義や使命感を肌で味わえる環境です。
様々なバックグラウンドの経営陣と共に、会社を進化させることができます。社長・執行役員は、元外資系コンサルファーム、元物流の現場、元スタートアップ等、様々な出身メンバーで構成されており、協働・議論を通じ、多様な考え方・スタイルを学ぶことができます。

当社は、WEBマーケティング代行サービスやWEB広告運用など、WEB事業を中心に事業展開しているベンチャー企業となります。今回はシンガポール及びベトナムにて設立された、金融関連システムを取り扱う支社の業務に携わっていただくメンバーの新規採用です。

現在、組織を拡大、より精力的な姿勢でグローバル展開を行うにあたり、多彩なサポートでチームの力を引き出す、バックオフィス担当を募集！上層部や海外の関係者と連携しながら幅広い業務に携われるポジションです。

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・ライセンス申請書の作成、必要書類の準備、複数の法域における関連当局またはエージェントへの書類提出。
・ビジネスに関連する規制要件、ライセンス、法的事項の調査実施
・事業部内売上日報、KPI日報の作成
・グループ会社・関連会社の月次財務諸表 作成
・全般的な財務機能の管理 (請求書作成や監査のための補助書類の作成と提供も含む）
・銀行勘定の調整およびすべての財務勘定の調整
・振り込み作業
・会社の会計事務所と連携し、年次決算や法定帳簿の作成に必要な情報の提供
・小口現金管理、スタッフ請求書管理
・証憑の収集、管理
・その他アドミンサポート業務（レポート作成、契約確認、書類作成、雑務など）

・オフィス用品と備品の補充
・ファシリティマネジメント
・契約書、申請書管理
・株主総会、会議体運営サポート
・固定資産管理
・購買管理
・社内規程管理
・文書管理、情報管理、契約・各種申請手続
・庶務実務全般

・総務メンバー5名のマネジメント及び育成
・総務課の予実管理・コストコントロール
・日常の総務業務全般（環境整備・備品管理、名刺管理、押印管理、WF管理など）とオペレーションの改善提案など
・社内規程の整備、マニュアルの管理
・社内のガバナンスおよびコンプライアンス体制の構築

●このポジションの魅力
・会社の働き方から取引先との契約など、会社の基盤を支えることに大きく貢献できるポジションです。
・入社年次や役割に関わらず、積極的に仕事を取り、イニシアチブを発揮していただける環境です。

経理・総務業務を行っていただきます。

【総務業務】
来客対応、電話・メール対応、商品の受発注、請求書・領収書の発行、オフィス・施設管理・発注、データベース管理

【経理】
伝票処理、入出金管理、経費精算、決裁関連実務補助

【サービスメニュー】
・月次決算、税務顧問、申告書作成
・税務調査対応（会計・税務）
・税務セカンドオピニオン
・M&A仲介、M&Aアドバイザリー
・相続税申告、贈与税申告、所得税確定申告
・生命保険、損害保険の最適化
・資産管理会社設立
・医科、歯科の税務会計、医療法人設立、医療経営サポート

・各種会議体（株主総会・取締役会・経営会議等）の運営及び周辺業務（議事録作成含む）
・稟議の受付・管理事務（稟議受付、稟議許可番号採番、許可条件・留意事項管理等）
・役所への登記・各種資格 / 許認可等の申請業務（全省庁統一入札参加資格の申請、管理等）
・対外発信及び広報に関する業務（官報掲載、会社四季報 未上場会社版 掲載等）
・各種支払い処理
・代表取締役社長・取締役副社長・監査役・営業本部長の秘書業務
その他（月報取り纏め(各本部長へ記入依頼・社長へ確認依頼・親会社への提出）など）

総務・広報業務（一部、秘書業務）を幅広くご担当いただきます。

【総務業務】
・備品発注、管理
・オフィス内整備
・郵便物の発送、仕分け
・社内外の電話、メール対応
・社内イベントの企画、運営
・その他、付随業務

【広報業務】
・プレスリリース作成、配信
・イベント運営、企画
・コーポレートサイト運営、SNS管理
・取材対応、社外からの問い合わせ対応
・社内報の作成
・その他、自社ブランディングに関する企画や運営等

【秘書業務】
・スケジュール管理
・会食、出張手配

多様なバックグラウンドを持つメンバーが、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を自らの手で作るポジションです。
定常の業務に加え、これまでの当たり前を疑い現状をより良くするためのプロジェクト・仕組み作りもリードしていただきます。

【具体的には】
《労務関連》
・給与計算
・社会保険手続
・勤怠管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・健康診断やストレスチェック、その他福利厚生制度の運営
・産業医対応
・人事諸制度の検討、設計への参画

《総務関連》
・ファシリティ管理、備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・株主総会の運営、株式事務

【このポジションの魅力】
当社は事業・組織ともに拡大を続けています。急速に変化する市場・会社において、強い組織をつくっていくダイナミズムを味わうことができます。
幅広く高度な知識や経験が身につき、労務のプロフェッショナルとして成長できる環境です。
活発かつスピーディに事業が展開されるため、チャレンジングな案件も多いです。

総務業務
≪主な業務内容≫
・備品管理（文具類の管理発注、オフィス備品・什器の管理、購買・リースの運用など）
・施設管理（オフィスの清掃、照明・空調の調整、建物内装の修繕、備品故障時対応など）
・セキュリティ管理（ISMS運用、オフィスの入退室管理など）
・文書管理（契約書や申込書などの重要書類の押印・書類管理、社内文書管理など）
・BCP計画/運用（災害時対応、備蓄品管理、避難訓練実施　など）
・取締役会・株主総会の運営
・その他庶務
・レイアウト変更
・社内交流施策立ち上げ