内部監査、内部統制の転職求人

Our Internal Audit is a global provider of pragmatic, objective challenge which contributes to the achievement of our company’s strategic goals through trusted and impactful insights, delivered by a collaborative family of diverse talents. We are looking for an Business Auditor to join our team in Japan. The Auditor is responsible for supporting the execution of Internal Audit activity within all our company entities in Japan in order to provide timely, independent assurance and in doing so, to improve the control culture. The jobholder demonstrates autonomy in the execution of audit work with strong knowledge in business processes, ability to assess the adequacy of key risks and solid interpersonal skills to interact with a great variety of people in the organisation.

Main responsibilities
-Executes the completion of all phases of the audit process for assigned audits to the required Group and IIA standards with manager’s guidance and instructions
-Develops and maintains general understanding of key business risks in the areas covered, including emerging risks
-Contributes establishing risk assessments and audit programs for the audits covered
-Works with management as they develop action plans which adequately address issues
-Works with management in tracking action plans to assist with timely resolution
-Maintains effective relationships with management throughout audit missions
-responsible for his/her own professional development and pro-actively identifies relevant training and development needs, and develops his/her own professional network
-Periodically review relevant documentation such as committees’ materials and understand evolution of risk profile in the business processes
-Support audit team to report summary of internal audit activities including key audit findings to both local management and Group Internal Audit
-Administrative supports to Audit Committees

Measures
-Quality audit workpapers and reports, including quality closure criteria, delivered to the planned timeline
-Quality risk assessment and audit plans for each audit, linked to the business strategy
-Seeks and acts on feedback and impact of audits led are positively recognized by relevant management
-Recognized as a subject matter expert on the covered areas
-Development plans in place
-Evidence of sharing relevant information
-Evidence of working proactively with management to close issues, contributing to real and sustainable improvement

●社内各部門に対する監査業務等
　・内部監査計画の立案
　・内部監査の実施および改善状況のフォローアップ
　・内部監査等に係る経営報告
　・部門モニタリング
●制度的監査業務（資産自己査定監査　他）

私たちはホールディングス会社の内部監査部門としてグループ全体のJSOX監査及び任意監査(業務監査等)を主業務としています。
JSOX監査では、グループ各社の販売プロセスや購買プロセスのリスクを把握し、十分な統制を実施できているかを毎期評価する業務プロセス統制や、業務を支援する社内ITシステムを評価するIT統制などを通して財務報告におけるリスク管理に努めています。
任意監査では、グループ各社の主要な経営管理者との対話を通して、事業目標を達成するうえでのリスクや課題の抽出を行い経営者への報告を行う業務監査の他、経営者からの依頼に基づき特定テーマに沿った監査を実施します。

入社後は、まずは当社グループの事業内容や組織体制、被監査業務内容について知ることから始め、ご経験とご志向に合わせて監査業務のOJTを通して業務内容を習得していただきます。業務の習熟に合わせて内部監査メンバー間で担当業務のローテーションを行い、将来的には一連の内部監査業務の全体をご経験いただく見込みです。

具体的には、以下のような内部監査業務を経験にあわせてご担当いただきます。　
・内部監査：内部統制監査（J-SOXベース）、業務監査
・内部監査プロセス及び各種内部監査ツールの改善
・年間内部監査計画に基づく内部監査の実施
・内部監査結果の分析及び報告諸資料の作成
・改善指摘事項等に関する改善進捗状況のモニタリング
・外部監査人（監査法人）との連携及び監査対応

【このポジションの魅力】
・グループ全体の監査に携わり、多くの被監査部門、業務プロセスなど様々な経験ができます
・成長に合わせて業務ローテーションを行います。将来的には内部監査業務の一連を経験することができます
・経営者や経営管理者との対話を通し視座の高い議論の経験ができます

●監査業務に関連したデータ分析ならびにデータ分析・利活用にかかる企画立案
●機械学習等の先端技術を活用したリスクアセスメントにかかる企画立案

具体的には、
銀行内の様々なシステムからのデータ取得・集計・分析の枠組を構築したり、それぞれの工程の業務に実際に従事。監査は原則ありとあらゆるデータにアクセスできることから非常に幅広い経験を積むことが可能である上、本分野における科学的アプローチは未だ黎明期にあることから、各人のアイディアを活かす余地が大きい。
加えて、分析結果は経営陣に対する各種提言・報告に直結。
機械学習等の先端技術についてもその活用は緒に就いたばかりであり、銀行内外のデータを用いたリスクアセスメントを高度化するにあたり、今後より一層活用範囲を拡大していく予定。

インターネット関連事業のみならず暗号資産事業など幅広く展開する当社のグループ金融事業連携・グループ内部監査室において、国内外グループ会社の幅広い領域の監査に従事し、ご活躍いただきます。

＜具体的な業務＞
●内部監査(業務監査、内部統制監査(J-SOX)、個人情報保護監査等)
●その他グループ全体のリスクマネジメント業務等

※新型コロナの影響が落ち着いた後、国内外出張の可能性あり
　(海外は年1〜2回程度、1回の期間は1週間ほど)
※平常時の残業時間は月間20時間以下と働きやすいポジションです。

通常の業務監査について広く担当していただくと共に、業務経験・知見を活かし専門性を要する監査を担当いただきます。
また、バーゼル?（FIRB）対応に関連して、当局承認に係る各種監査、承認取得後の定期・不定期の監査を担当いただきます。
現在監査部門に所属されていない方、監査未経験で監査業務に関心がある方も歓迎いたします。

グループ監査計画(中期、年度)の立案/実行/報告
・グループ事業会社の監査実行体制の構築(ガイドラインなど標準化の整備運用)
・全グループ会社の定期的業務監査の実施または指導(国内・海外出張あり)
・事業会社による監査実行のサポート

このポジションは、Vice President of Internal Auditにレポートを行い、その主な目的は、財務報告に係る内部統制（J-SOX）の設計および実行（実施）を支援し、全社レベルでのJ-SOXに関するプロセスおよびコントロールの改善に貢献することにあります。

当社のJ-SOXのフレームワークを維持・改善するために、Vice President of Internal Auditから割り当てられた領域あるいは現地法人単位のJ-SOXに関する全ての活動について、プロセスオーナーあるいはコントロールオーナーと直接的に共働し、推進してゆく責任を有します。具体的には、自身に割り当てられた経営者評価のスケジュールを管理し、期限までに必要な報告を完了することはもちろん、ウォークスルー、評価、文書管理、改善対応、外部監査対応など、J-SOXに係る日々の活動を実行してゆく責任があります。

●Key Responsibilities
・J-SOXに必要な文書化を実施し、あるいは、プロセスオーナー、コントロールオーナーに対して文書化のサポートを提供する。
・J-SOXのフレームワーク、関連文書の維持・管理・改善を行う。
・プロセスオーナーおよびコントロールオーナーと共に、J-SOXのスコープに入っている業務プロセスのウォークスルーを行い、RCMを維持・管理する。
・割り当てられた領域あるいは現地法人におけるJ-SOXの経営者評価を実施し、その記録を維持・管理する。
・プロセスオーナーおよびコントロールオーナーに対し、J-SOXに係るプロセスあるいはコントロールの改善について、コンサルテーションを行う。
・ITGCの維持・管理の為、IT部門と共働する。
・年に3回ほど、アメリカ・ドイツに出張あり（1〜2週間滞在）

財務報告に係る内部統制（J-SOX）の企画・運営を支援し、全社レベルのJ-SOX運用に貢献・改善することを主な目的とした、内部監査担当副社長への定期的な報告業務を行うポジションです。
J-SOXの枠組みを維持・改善するため、内部監査担当副社長から与えられた職務範囲に従い、現地法人のプロセスオーナーまたはコントロールオーナーと直接連携し、プロセス強化を実施する。
具体的には、評価のスケジュール管理、決められた期限内での報告書作成、ウォークスルー、評価、文書管理、改善提案、外部監査対応など、J-SOX対応に関するさまざまな日常業務が含まれます。

【Key Responsibilities】
- J-SOXに必要なドキュメントの作成・提供、およびプロセスオーナー、コントロールオーナーへのドキュメントサポート。
- J-SOXフレームワークおよび関連ドキュメントの維持・管理・改善。
- プロセスオーナー、コントロールオーナーとともに、J-SOXの対象となる業務プロセスを洗い出し、RCMの管理、整備を行う。
- 担当業務に応じたJ-SOX管理評価の実施・管理、およびシステム記録データの整備。
- J-SOXに関連するプロセスおよび強化措置について、プロセスオーナーおよびコントロールオーナーと協議する。
- ITGCの維持・管理のため、IT部門と連携する。

※ 海外出張（欧米が中心）が年数回 x 1〜2週間発生します

【担当業務】
2019年4月に金融持ち株会社として設立し、事業拡大を続ける当社にて、これから通信キャリア基盤を活かした金融事業拡大と同時に内部統制を更に強化していくというフェーズであり、当社グループ全体の内部統制業務に、マネージャーおよびマネージャー候補として携わっていただきます。

《具体的な業務例》
・当社の内部管理態勢（リスク・コンプライアンスなど）の内部監査
・定期的なグループ会社に対する内部監査
・グループ各社の内部監査の有効性検証と必要に応じた支援
※将来的にグループ会社への出向可能性もございます。

(1)当社グループが、銀行業務等で使用している各種モデルを分析し、その妥当性を検証する業務
(2)また、市場・流動性リスク監査Tが行う、市場リスク管理や流動性リスク管理自体の監査活動にも、適宜参加することを想定

●内部監査グループについて
内部監査Gの業務範囲は、グループ全域をカバーしており、金融機関のビジネスを俯瞰してガバナンスの全体像を掴むのに最も適した部署。

(1)当社グループが、銀行業務等で使用している各種モデルを分析し、その妥当性を検証する業務
(2) また、市場・流動性リスク監査Tが行う、市場リスク管理や流動性リスク管理自体の監査活動にも、適宜参加することを想定

●内部監査グループについて
内部監査グループの業務範囲は、当社グループ全域をカバーしており、金融機関のビジネスを俯瞰してガバナンスの全体像を掴むのに最も適した部署となります。

【業務詳細】
ガバナンスの強化、社内改革の推進役として、下記お任せいたします。
外部の目、文化を積極的に受け入れ、社内改革を進めていくフェーズにあります。
豊富な知識・経験に基づいた監査部業務の見直し、営業店への臨店の実施、営業店の管理職に対する対等な意見具申を行っていただきます。

・業務監査・内部監査業務および（将来的には）指揮系統業務
・監査マニュアルの企画・整備等

当社の内部監査室メンバーとして、内部統制や内部監査などに関わる業務に携わっていただきます。

（1）内部統制（J-SOX法）に関する業務
・内部統制評価（J-SOX法）の構築、計画立案
・内部統制文書化（業務プロセス記述書やRCMの作成サポート、レビュー）
・全社統制、決算全般統制、業務プロセス、IT全般統制の評価
・内部統制上の不備に関する、改善状況のモニタリングとフォローアップ
・内部統制報告書の作成や経営者への報告
・監査法人との協議

（2）内部監査に関する業務
・内部監査の計画立案や実施、事後フォローなど
・社内の各部門や関係会社における関連法令の遵守チェック、規程やマニュアルの運用チェック
・社内の各部門や経営者への監査結果報告

本ポジションの魅力
内部監査は、内部統制・業務・会計・法律への知見が身につくため、会社全体に対しての深い知識を有するポジションです。

その中でも当社の内部監査は、指摘型の監査よりも改善指導型の監査を重視しております。内部監査を通じて把握した問題点を改善していくことで、より良い会社作りに寄与することが可能です。

また、当社においては自走型の人材を求めております。上からの指示を待って仕事をするのではなく、業務の基本を押さえた上で自分で考えて業務を推進することができます。

●本社監査チームのメンバーとして以下業務に従事していただきます。

・監査対象部署とのインタビュー
・監査報告書の作成
・その他監査業務全般

グループ及びグループ会社における監査業務全般
○監査運営や監査高度化に係る企画や監査計画立案
○グローバル監査運営に係る企画立案・海外拠点リエゾン業務
○監査部門としてのリスク評価及び監査計画の立案・実施（ガバナンス・経営戦略、市場・流動性リスク、データガバナンス・オペレーショナル・事務リスク、財務会計、コンプライアンス・コンダクト・AMLリスク、IT・システム、信用リスク等）

●Job Purpose
You will conduct and lead financial, operational, and compliance audits across all areas of our business. Audit areas may include finance, HR, operations, retail, payments, business continuity, asset management, and legal, among others.
You will plan and execute audit, prepare written findings, and facilitate business responses and action items.
You will provide consultative support to business partners to identify opportunities for control improvements with the objective of mitigating risk and improving compliance, financial and operational performance.
Additionally, you will participate in ad-hoc assignments and investigations as needs arise.

●Job Responsibility
- Conducting audits independently or by leading internal audit team identified in the Annual Audit Plan as approved and specially assigned by the Vice President of Internal Audit
- Planning individual audits, defining audit objectives and preparing audit plans.
- Completing on-site business audits, evaluating the effectiveness and/or efficiency of audit objectives and writing up reports detailing audit findings with appropriate remediation plans.
- Collecting, reviewing and analyzing financial accounts and other data.
- Proactively evaluating risks and internal controls against changing trends and market/economic conditions.
- Sharing with audited business units the results of the audit and agreeing appropriate corrective actions to remedy any non-conformances and the date by which the actions should be carried out.
- Reviewing compliance, ensuring the organization is adhering to rules, codes or practice, business ethics, internal policies, and external guidelines and principles.
- Identifying ways in which the organization can deliver better value for money and service.

◆IPO監査業務　準金融商品取引法監査
◆IPO支援業務全般

クライアントが株式上場するまでのサポートをし、上場会社に求められる内部統制の構築・運用や会計処理等についてのアバイスを提供しています。

IPO業務は、未来の社会を創造する革新的なスタートアップを支える業務で、経営者との距離の近さが魅力。将来CFOや起業を目指している方も歓迎します。
当グループならではの「チームで仕事をする」「ダイバーシティを重視する」文化があり、リモートワーク率も高くチームワークで取り組むのでワークライフバランスも良好です。

IPO支援業務の例
・短期調査
・経営管理体制や業務プロセスの整備支援
・株式上場のための会計制度の構築、導入支援
・株式公開に係る会計、税制、関係法令及び諸規則に係るコンサルティング業務　など

監査法人出身のCFOの下、上場準備を進める担当者の募集です。
設立2期目にして証券会社、監査法人とともにIPO準備を進めている急成長企業のため、監査法人やコンサルティング会社では得られない幅広い経験やスキルを磨けるポジションとなっています。

●具体的には
・IPO準備
・証券会社対応
・監査法人対応
・IR業務
・内部統制運用
・役員への定期報告資料の作成
・経理業務全般及び決算業務（月次・年次・税務申告等）