コンプライアンス、専門金融会社の転職求人

近年、急速な広がり、変化を見せるキャッシュレス業界において、マネーロンダリング対策は大きなテーマとなっています。

お客様に安心して当社サービスをご利用いただけるよう、マネロン対策の強化に向け、当社の体制も強化・改善に取り組んでおります。
これまでの経験を活かしながら、当社メンバーと共に、取引モニタリング業務に取り組んでいただけるメンバーを募集します。

【具体的な業務】

（ご入社直後）
●取引モニタリングにかかる業務
　検知ツールを用いた取引内容の調査、確認
　検知シナリオ・ルールの検討と改善
　モニタリング業務の進捗管理
　疑わしい取引の届け出業務

（変更の範囲）会社内のすべての業務

近年、急速な広がり、変化を見せるキャッシュレス業界において、マネーロンダリング対策は大きなテーマとなっています。

お客様に安心して当社サービスをご利用いただけるよう、マネロン対策の強化に向け、当社の体制も強化・改善に取り組んでおります。
これまでの経験を活かしながら、当社メンバーと共に、継続的顧客管理業務に取り組んでいただけるメンバーを募集します。

【具体的な業務】
（ご入社直後）
●継続的顧客管理の運用にかかる業務
　顧客の顧客ランクの策定（有効性検証・見直し含む）
　対象顧客アプローチ（メール・アプリ告知・郵送等）の実施
　顧客の回答率等の係数管理
　顧客の回答率等の改善施策検討
　お客様から反響への対応
　委託先の業務管理・調整

（変更の範囲）会社内のすべての業務

【入社後ミッション】
各業務の担当者のもとで業務に取り組んでいただきます。業務内容のキャッチアップ後は、本業務にかかる課題解決に向けた企画や社内外との連携・調整等についても順次携わっていただきます。

現場の作業から、順次対外的な調整にもかかわっていただき、主体的に問題提起、改善提案などに取り組んでいただきたいと思います。
将来的にはリスク管理部門での活躍など専門性の高い業務など、活躍のフィールドも広げていただき、管理職として所属部門の運営等も担える人財になることも期待しています。

当社事業における業容拡大とともに業務プロセスに潜むリスク発掘や対策、法令対応、反社会的勢力排除体制のさらなる強化、システム障害や事務事故への対応強化など、会社全体のリスク管理体制の強化を担っていただきます。

（ご入社直後）
入社直後は以下の業務のうち、ご経歴とご自身のやる気に応じてお仕事をお任せします。
・コンプライアンス推進業務、リスクマネージメントに関わる業務全般
・マネーロンダリングおよび不正利用等の金融犯罪に対する対策、反社会的勢力対策等に関連する業務
・情報セキュリティ体制構築（ポリシー策定、社内情報セキュリティ委員会運営、親会社との連携等）
・監督官庁への各種届出、監督官庁による監査・検査対応
・個人情報保護法への対応、Pマーク（又はISMS）認証の更新・運用に係る業務
・重大障害発生や大災害発生時のBCP体制の構築・運用

（変更の範囲）会社内のすべての業務

これまでの経験を活かしつつ、さらにリスク管理・コンプライアンス分野での知見・経験を積み、キャリアアップをされたい方も歓迎いたします！

The our Financial Crime Team (FCT) is responsible for advisory and oversight of Anti-Money Laundering (AML) , including Anti-Social Forces, and Sanctions management.
These key responsibilities include:
Advising business and functional areas
Conducting AML and Sanctions risk assessments and provide annual risk assessment report
Conducting independent monitoring/testing with the first line of business
Planning and promotion of measures to strengthen risk controls
FCT is responsible for overseeing the controls management has in place to mitigate AML and Sanctions risk at our company through the Non-Financial Risk Assessment Program (NFRA). These responsibilities ensuring that: (i) employees are familiar with applicable AML/Sanctions laws and regulations; (ii) our company maintains a robust AML/Sanctions compliance program; (iii) ongoing training is provided to senior management, key operating personnel, and other employees based on risk; (iv) employees are updated on any changes. the AML/Sanctions compliance program and/or applicable regulatory requirements; and (v) risk assessments are conducted in compliance with the NFRA Policy.
FCT must have subject matter expertise in both local AML related laws and regulation in Japan and the company’s Global AML Policy and Global Sanctions Policy and its standards (AML/Sanctions Policies).
FCT is responsible for ensuring our company complies with the requirements of applicable local AML/Sanctions laws/regulations (cf. Act on Prevention of Transfer of Criminal Proceeds, FSA’s AML guideline) and the Global AML/Sanctions Policies and standards.

In addition, as a manager, he/she is expected to supervise team members and continuously improve risk assessment, monitoring activities, and other BAU activities.

●職務内容: 担当していただく職務内容、職務権限を具体的にご記入ください。
MLJ NSPR Advisory & Oversight Team (AOT) is responsible for advisory and oversight of overall compliance excluding sales practices.
Key compliance areas covered by AOT include:
1. Anti bribery and corruption management including control of gifts and entertainment, third party transactions, and hiring of government officials, etc.
2. Conflict of interest including management of outside business activities
3. Investment Compliance
4. Appropriate claims & benefits payments
5. Other compliance risk management for non-sales practices

AOT is responsible for strengthening controls in these compliance areas by:
1. Responding to various inquiries from 1st line of defense areas
2. Conducting periodic risk assessment for each risk area
3. Conducting independent monitoring/testing
4. Planning and promoting various measures to enhance risk controls
5. Reporting to both local senior management and global compliance unit
6. Maintenance of internal rules consistent with global policies and procedures

暗号資産取引を手掛ける当社で、法令遵守の徹底などに関わるコンプライアンス業務全般をご担当いただきます。


＜具体的には＞
・法令諸規則を調査し、社内規程の策定・実施・改訂等、適切な事業が行えるように部門体制を構築
・監督当局（金融庁等）への各届・報告・対応、折衝
・法令等遵守の現状分析の上で、コンプライアンス関連の規定作成やマニュアル化
・取引口座開設の審査及び承認
・広告審査業務
・アンチマネーロンダリングに関する顧客取引のモニタリング　等

[Job descriptions]
PTS/SOR client onboarding and account management
This role is expected to manage onboarding of a new PTS trading participant as well as a
new SOR service subscriber by acting a liaison between a client and our internal
stakeholders (Trade Desk, Engineering, Legal/Compliance). Onboarding clients range from
institutional brokers, retail brokers, to low latency prop trading firms
Once onboarded, the role is expected to develop relationship through day-to-day contacts,
problem solving and regular push of useful contents, and gather useful intelligence that
would lead to new product development idea for Japan business.

Product development
This role is expected to lead the business initiative for Japan as a product specialist by
o Being an owner of Project Initiation Document for Japan, an internal document to
develop project scopes and objectives for any new product/business initiatives
o Being a liaison between clients and internal stakeholders. Coordinate internal
resources for timely execution of projects, ensuring all projects are delivered on
time with great accuracy and minimum supervision
o Being an owner of any applicable client facing documents such as product service
guides
o Keeping a close dialogue with global product team in order to stay updated with
anything that are applicable to Japan and also to contribute ideas to their product
development

The Trade Desk Specialist is both a technical and an operational role, requiring direct
hands-on interaction with trading systems as well as administrative and operational tasks.
The role is served by experienced financial technologists with responsibilities that include
providing customer support and production level operational oversight of one or more
real-time low latency our Japan equity trading platforms (Alpha, Select, Match, BIDS) and
Smart-Order-Routing (SOR) system.
This role is responsible for providing first class support in conjunction with solving
problems, monitoring systems, and ensuring systems maintain a healthy state and
troubleshooting when they are not. The Trade Desk Specialists will often act as a liaison
between different stakeholders including global and regional securities and buy side firms,
vendors, other exchange operators, along with internal business and technology teams. A
Trade Desk Specialist should be able to work independently with little to no direct
supervision in performing their duties.
Job Description:
Provide customers and sales, support and training related to platform behavior,
order processing behavior, market structure, and feature/functions.
Perform daily system checks and periodically review audit logs to verify system
changes. Monitor active production, disaster recovery, and certification/test
environment systems and ensure our platforms and systems are operating as
expected. Take direct action to resolve known issues. Provide customers,
regulators, and the business with live updates related to systems and trading issues.
Support all our Japan trading systems (both production and Certification
environments) and SOR; service client order enquiries; manage client requests on
trade capacity and/or other trading/settlement correction and verifications;
execute workflow related to PTS margin and other operations to ensure compliance
with Japan regulations.
Liaise with business associates, customers, and software engineers to define and
design new features and functions. Test changes to systems and platform
functionality prior to deployment and work with software engineering team to
resolve systemic issues that are identified. Participate in internal/external weekend
testing as needed.
Liaise with vendors and market operators of facilities supporting critical financial
infrastructure in supporting our platform
Perform analytical functions to troubleshoot and explain technical and/or trading
issues; together with tech support teams, conduct root cause analysis as well as
impact analysis studies, and resolve customer issues for us trading systems and
other platforms related to our Application Programming Interfaces (APIs). E.g.,
market data, order entry, web service APIs. Participate in operational on-call
support rotations as needed.

コンプライアンス全般における社内（および子会社）の管理/運営およびグループ本社（親会社）との連携

【主な役割と職責】
・社内（および子会社）のコンプライアンス責任者
・グループ本社との連携（グループ法務コンプライアンス統括部兼務）
・コンプライアンスに係る基本方針等を策定及び推進
・法令諸規則及び社会規範の周知徹底と違反行為の予防、当局対応
・各部署が行う統制活動のモニタリング及び支援・統制
・コンプライアンス案件に対するアドバイスと判断

◆変更の範囲: 会社の定める業務。出向を命じられた際は、出向先が定める業務。

証券業務に関するコンプライアンス責任者業務をお任せします。

●業務例
・金融商品仲介業者および投資助言業者としてのコンプライアンス体制の構築および遵守実行、改善等
・財務局や提携先証券会社との法令諸規制遵守にかかる折衝
・管理部門（二線）および内部監査部門（三線）の管理監督と実行
・事故やミスの未然防止策の策定と実行
・コンプライアンスチームのマネジメント
・営業活動が適切に行われているかの確認等コンプライアンス関連業務
・取引データの管理

【主な業務内容】
・各種報告書の作成、帳票管理
・所属外務員への研修、指導　
・苦情対応、取引のモニタリング　
・内部管理に関する規定等の更新、内部監査の実施
・監査役員対応、各種契約書のリーガルチェック
・弁護士等士業相談の窓口業務

業務比率としては証券コンプラ業務8割、リーガル業務2割

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts

クレカ事業を主要業務とする子会社への出向を前提とした採用となります。

コンプライアンス統括部の主要業務は以下の通りです。
【コンプライアンス統括部】
＜コンプライアンスG＞
1.当局対応：年次報告、不祥・障害等報告、疑わしい取引、届出事項異動届、アンケート、（数年後は経済安保法関連の届出）
2.リスク管理：事務/情報資産（システム概念を含む）/法的/人的/有形資産/風評/信用/市場・流動性の各リスクの管理。現状システム（顧客システム、社内システム）にかかる知見が不足しており、今後の課題
3.リスクマネジメント委員会（事務局）：上記2.リスク発現時の対応等などを報告、協議
4.個人情報保護：グループガイドライン、金融分野/信用ガイドライン、FISC準拠
5.外部委託先管理：管理体制構築、年次点検実施指示
6.AML/CFT：マネロンガイドラインへの準拠運用体制の構築
7.新規サービスに関する評価：現状仕組み確立されておらず、今後の課題

＜法務G＞
8.法務相談：年間1千件の契約書審査、契約書ドラフティング、ビジネススキームの評価などを実施
9.対外告知物の審査：年間8百件の告知物について法令等（協会自主ルール、景表法を含む）への抵触無しを確認
10.法令動向調査：貸金業法、割賦販売法、民法、会社法、商法、景表法、個人情報保護法、消費者契約法、特商法などの改正動向、社内発信

＜コンプライアンスG、法務G共通＞
11.従業員研修：事務ミス防止、情報管理、貸金、割販、景表法など

金融犯罪対策室長を補佐し、以下の業務の運営を担当頂きます。

【主な業務】
・疑わしい取引の届出及び分析とリスク低減措置
・警察税務署からの照会対応
・取引モニタリング、フィルタリングの実施・検証・高度化
・トラベルルールによる暗号資産送受金の審査業務
・業務に関連する規程・マニュアル整備
・当局検査対応

・クロスボーダー取引（M&A、プロジェクトファイナンス、アセットファイナンス等）の法務対応
・新規事業・新規サービスの立ち上げ・開発に関する法務リスクの評価・所管部の支援
・国内外のトラブル案件への法的支援・管理
・海外拠点、グループ会社の法務コンプライアンス態勢構築支援

【職務詳細】
・本社が実施するプロジェクト案件におけるストラクチャー検討、規制面の調査、契約書の交渉、レビュー、修正等
・子会社を含む営業からの各種法務相談の対応
・本社法務機能の拡充に向けた新規企画の立案・実施

【この仕事の魅力】
・営業部と一体となってビジネスを作り上げていく醍醐味を味わえること
・能力と希望次第で法務部門の運営にも関与できること