クラウドDXサービス運営企業での部長秘書の求人

求人ID:1395532

更新日:2025/03/13

転職求人情報

職種

部長秘書

ポジション

担当者〜

年収イメージ

580万円〜730万円　経験、能力等に応じて個別に決定します。

仕事内容

組織のミッション
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

具体的な業務
▼部長（執行役員）2名のサポート業務
スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
出張に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
イベント登壇に関する諸業務への対応
メディア取材時の原稿確認
業務委託先契約、各種購買の管理
慶弔、各種贈答品の手配
担当部門内全体への共有事項アナウンス
その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

本ポジションの魅力
部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。

開発環境、使用するツールなど
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

必要スキル

●応募資格（必須）
営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上）
役員や部長層との折衝経験
社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること
基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
ビジネスマナー

●応募資格（歓迎）
IT企業での就業経験
取締役以上の秘書経験

●求める人物像
業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである
マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応、判断できる

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

クラウドDXサービス運営企業

企業概要

営業DXサービスや請求書管理サービス、契約書DXサービスなど、働き方を変えるクラウドDXサービスを国内外で提供

企業PR

生きたデータとテクノロジーの組合せで、ビジネスの出会い変えることをミッションにクラウドDXサービスを展開。7,000社以上に導入されている主力の名刺管理サービスはコロナ禍の影響を受けていたが、強固な顧客基盤と技術・企画力を活かし、請求書管理サービスや契約書DXサービスを新たに開始し、重要に成長している。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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