FinTech企業での総務担当の求人

求人ID:1384525

募集継続中

転職求人情報

職種

総務担当

ポジション

担当者

年収イメージ

600万円〜800万円

仕事内容

● オフィスファシリティに関する業務
・座席やキャビネットの調整、会議室設備や空調設定の管理
・オフィスビルの管理およびメンテナンス対応（施錠管理、ビル管理会社との調整、連携）

● 印章管理および捺印対応
・印章の現物管理と台帳メンテナンス
・捺印対応（印紙貼付書類含む）

● 防災およびセキュリティ業務
・防災備品の管理、防火防災管理責任者業務
・セキュリティカードの貸与管理や安全施策の実行

● 社内施策およびイベント運営サポート
・社内ランチ施策（ウェルカムランチ、CxOランチなど）の運営
・その他イベントや施策の運営サポート

● チームメンバーの業務サポート
・役員秘書の業務サポート（必要に応じた代替対応）
・社内備品の購買および管理に係る業務サポート（必要に応じた代替対応）

● 法令およびガバナンス関連のサポート業務
・株主総会運営に関するサポート
・インサイダー情報管理に関する関係部門との連携および必要に応じた情報管理支援

※当該ポジションでの勤務は出社を前提とするポジションとなります。

本職種での役割／魅力
総務スタッフとして、企業運営の円滑化を支える幅広い業務に携わることができます。オフィスファシリティの管理や役員秘書業務、会議体運営・サポートなど、経営の基盤を支える重要な役割を担いながら、総務の専門性を高めるキャリアを築けます。多岐にわたる業務を通じて、会社全体の効率化や働きやすい環境づくりに貢献し、事業成長に直結するやりがいを感じられるポジションです。

当社だから得られるご経験
当社の総務業務は、企業の成長とともにその役割が進化していきます。オフィス環境の整備やファシリティ管理、会議体運営・サポートなどの従来業務に加え、働きやすい職場づくりを推進し、業務効率化や法令遵守体制の強化に取り組んでいただくことができます。
総務という枠を超え、他部署との連携や事業運営への影響を意識した業務改善を進めること等で、会社全体の成長を支える実感を得られます。企業運営の基盤を一緒に強化し、さらに進化させていく意欲を持った方をお待ちしています。

必要スキル

必須要件
●総務や事務職としての実務経験（2年以上）
●基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointの使用経験）
●複数業務を並行して進めるタスク管理能力
●高いコミュニケーション能力（社内外の関係者との調整や交渉を含む）
●細部まで正確に業務を遂行できる注意力

歓迎要件
●株主総会運営やオフィスファシリティ管理の実務経験
●ビル管理会社や設備業者との調整経験
●コスト管理や業務効率化プロジェクトの実績
●防火防災管理責任者や関連資格の保有
●インサイダー情報管理や株式事務に関する知識・経験

求める人物像
●多岐にわたる業務を主体的に遂行できる方
●チームや他部署と積極的に連携しながら仕事を進められる方
●業務の改善や効率化に前向きに取り組める方
●変化の多い環境でも柔軟に対応できる方
●誠実さや責任感を持ち、会社運営を支える意識を大切にできる方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

事業会社

企業概要

FinTechのパイオニア

企業PR

小口の資金から「長期・積立・分散」投資をスタートできる、個人向け資産運用サービス提供会社。ロボアドバイザーによる手軽な自動分散投資で人気を集め、運用資産、利用者数とも急増。

業務カテゴリ

総務

組織カテゴリ

事業会社

備考

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