大手証券会社でのIT購買の申請対応とIT Business Management サポート / IT Purchase Order & BM Supportの求人
求人ID:1381032
募集継続中
転職求人情報
職種
IT購買の申請対応とIT Business Management サポート / IT Purchas
ポジション
担当者〜
年収イメージ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
仕事内容
1. 業務関係ソフトを使用してデータの入力・演算処理 表計算ソフトを利用してデータの入力
2. 担当者があげたIT購買のリクエストの確認、後続処理(稟議案件紐づけ作業)
3. あげた内容に関する担当者との確認(英語でのコミュニケーション)
4. 週に30〜50件程度 繁忙期(四半期)は1日多くて100件程度
5. 担当者からの問い合わせ対応
6. OA機器オペレーション関係業務(関係し付随する業務を含む)
7. エクセル操作(Vlookup等の関数)
8. ITBUをまたぐ各Japan BMへの取り纏めを含むBusiness Managerのサポート、そのほか、リソース計画、固定資産台帳、減価償却スケジュールの定期的なレビュー、Data Quality, PPMタイムシートステータス等
9. IT内で開催しているBrownBag事務局一員となり運営に携わる
10. 旧GIT月次請求書処理、 IT資産棚卸の為の資産設置場所の管理
1. Data entry of purchase orders using business-related software tools, calculations and data processing using Spreadsheet Software
2. Review of IT purchase requests, verification, mapping to Ringi Items
3. Confirmation with the person in charge of the content (communication in English)
4. About 30-50 cases per week in the busy season (quarter end), the maximum number of cases per day is about 100.
5. Responding to inquiries from the person in charge
6. Work related to OA equipment operations (including related and incidental work)
7. Excel Operations (functions such as Vlookup, PivotTable)
8. Support for Business Managers, including coordination with each Japan BM across ITBU. Additionally, regular reviews of resource planning, fixed asset ledgers, depreciation schedules, data quality, and PPM timesheet status, etc.
9. Become a member of the Brown Bag secretariat held within the IT department and get involved in its operation.
10. Processing of the ex-GIT monthly invoices and management of asset locations for IT asset inventory.
2. 担当者があげたIT購買のリクエストの確認、後続処理(稟議案件紐づけ作業)
3. あげた内容に関する担当者との確認(英語でのコミュニケーション)
4. 週に30〜50件程度 繁忙期(四半期)は1日多くて100件程度
5. 担当者からの問い合わせ対応
6. OA機器オペレーション関係業務(関係し付随する業務を含む)
7. エクセル操作(Vlookup等の関数)
8. ITBUをまたぐ各Japan BMへの取り纏めを含むBusiness Managerのサポート、そのほか、リソース計画、固定資産台帳、減価償却スケジュールの定期的なレビュー、Data Quality, PPMタイムシートステータス等
9. IT内で開催しているBrownBag事務局一員となり運営に携わる
10. 旧GIT月次請求書処理、 IT資産棚卸の為の資産設置場所の管理
1. Data entry of purchase orders using business-related software tools, calculations and data processing using Spreadsheet Software
2. Review of IT purchase requests, verification, mapping to Ringi Items
3. Confirmation with the person in charge of the content (communication in English)
4. About 30-50 cases per week in the busy season (quarter end), the maximum number of cases per day is about 100.
5. Responding to inquiries from the person in charge
6. Work related to OA equipment operations (including related and incidental work)
7. Excel Operations (functions such as Vlookup, PivotTable)
8. Support for Business Managers, including coordination with each Japan BM across ITBU. Additionally, regular reviews of resource planning, fixed asset ledgers, depreciation schedules, data quality, and PPM timesheet status, etc.
9. Become a member of the Brown Bag secretariat held within the IT department and get involved in its operation.
10. Processing of the ex-GIT monthly invoices and management of asset locations for IT asset inventory.
必要スキル
●必須要件
・Excel (Vlookup, SUM, IF関数)
・確認作業、ルーティン作業
・チームプレイヤー
・フレキシブルな対応能力
・日本語ネイティブ・ビジネスレベル、英語ビジネスレベル(日英読み書き必須)
・Excel (Vlookup, SUM, IF function)
・Data Review tasks
・Team player
・Flexible response capability
・Japanese Native/Business Level, English Business Level, Reading/Writing Required
●あれば尚可
・Excelマクロ知識, PowerBI Tool
・Excel Macro knowledge、PowerBI Tool are a plus
●任意
・証券外務員資格:1種2種
・JSDA Security Dealer Certification (1-kyu or 20kyu)
●課題(あれば)
◇仕様アプリケーション
・OBIE
・People Soft
・Sprite
・Pydio
・Excel (Vlookup, SUM, IF関数)
・確認作業、ルーティン作業
・チームプレイヤー
・フレキシブルな対応能力
・日本語ネイティブ・ビジネスレベル、英語ビジネスレベル(日英読み書き必須)
・Excel (Vlookup, SUM, IF function)
・Data Review tasks
・Team player
・Flexible response capability
・Japanese Native/Business Level, English Business Level, Reading/Writing Required
●あれば尚可
・Excelマクロ知識, PowerBI Tool
・Excel Macro knowledge、PowerBI Tool are a plus
●任意
・証券外務員資格:1種2種
・JSDA Security Dealer Certification (1-kyu or 20kyu)
●課題(あれば)
◇仕様アプリケーション
・OBIE
・People Soft
・Sprite
・Pydio
就業場所
就業形態
正社員
企業名
大手証券会社
企業概要
国内大手証券会社
企業PR
日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
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