年金コンサルティング会社での秘書（マネジメントサポート）の求人

求人ID:1375005

更新日:2024/12/11

転職求人情報

職種

CTO秘書

ポジション

担当者〜

年収イメージ

350万円〜450万円

仕事内容

ITソリューション部に所属し、会社の成長期における様々なルール変更や申請書作成、法務チェック、他部門との調整や交渉、書面管理などを行っていただきます。

主な業務は、ITソリューション部における事務および調整業務全般です。
エンジニアが開発に集中できる環境を作るために、日々の事務作業や調整業務を円滑に進めるバックオフィスサポートが重要な役割を果たします。
CTOやVPoEの指示のもと、エンジニアや他部門と協力しながら、部門全体の運営をサポートいただきます。
ITソリューション部の活動を裏から支える重要なポジションです。事務作業や部門間の調整が得意な方、ぜひご応募ください！

●お任せしたい仕事
IT部門における各種事務や調整業務
・稟議作成、管理
・法務チェック管理（法務部門へのチェック依頼）
・押印依頼管理（総務への依頼）
・資料作成
・契約等に関するベンダーとのやり取り
・社内ルールのキャッチアップ、部内への浸透
・支払い漏れ、申請漏れのチェック
・予実管理（リマインドや金額の精査）
・部内への各種リマインドや提出漏れチェック

●この仕事で得られること
・間接部門やベンダーとのやり取りを通じて、スケジュール調整や優先順位付けのスキルを習得できる。
・予実管理や支払い漏れのチェックを通じて、数値管理能力が向上する。
・網羅的な管理業務を行うことで、運営上の課題を発見し解決する力が習得できる。
・幅広い業務を同時進行で管理する経験を積むことで、柔軟な対応力が身に付く。
・資料作成スキル。
・論理的なコミュニケーションスキル。

必要スキル

●必須スキル
・事務実務経験（3年以上）
・社内、社外折衝の経験
・Google Office（スプレッドシート、ドキュメント、スライド）の基本的操作
・各WEBツールを利用できる程度のリテラシー
・ITへの理解（エンジニアの説明を稟議に起こせる程度の理解）

●歓迎スキル
・SaaS企業での営業事務または秘書経験

●求める人物像
・当社の理念や考え方に共感し、自ら未来を変えていこうと一歩先へ前進できる方。
・他部署との意見調整を得意とし、自部門の立場を論理的に説明できる方。
　また、課題解決に向けた建設的な代替案を提案できる方。

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

退職金および企業年金制度の導入設計

企業概要

法人向けコンサルティング
退職金および企業年金制度の導入設計
福祉はぐくみ企業年金基金の運営
確定拠出年金運営管理機関業務
未来経営塾の事務局運営

企業PR

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

この求人と似た求人情報

セクレタリー・アシスタントの求人情報

セクレタリー・アシスタントの求人を一覧で見る

事業会社の求人情報

事業会社の求人を一覧で見る

専門コンサルティングの求人情報

専門コンサルティングの求人を一覧で見る

転職体験記

もっと見る