ITサービス企業での総務担当者の求人
求人ID:1367001
更新日:2024/10/17
転職求人情報
職種
総務
ポジション
担当者
年収イメージ
お問い合わせください
仕事内容
1)総務業務
●社内稟議システムの運用
・申請チェック
・入退社・組織異動時のアカウント管理
●書類作成業務
・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
●文書管理
・契約書、社内規程の保管
●株主総会・取締役会の運営
・会場準備、書類送付作業等
●挨拶状送付、社内外慶弔対応
●福利厚生
・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
●庶務業務
・月1回程度の簡単な清掃当番
・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
2)施設管理
●本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
●本社入居ビル運営局の対応
・工事・検査・防災訓練等日程調整
・館内規約のマニュアル化
・各種イベントの社内告知
●オフィス内環境整備
・オフィス家具の発注、搬入経路調整
・自動販売機等管理
・オフィス清掃業者対応
・防災対策
【この仕事で得られるもの】
・IT業界への挑戦ができる!
・ベンチャー企業で色んな業務に携わってスキルを鍛えることができる!
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる!
・新設ビルでのオフィス管理に関われる!
●社内稟議システムの運用
・申請チェック
・入退社・組織異動時のアカウント管理
●書類作成業務
・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
●文書管理
・契約書、社内規程の保管
●株主総会・取締役会の運営
・会場準備、書類送付作業等
●挨拶状送付、社内外慶弔対応
●福利厚生
・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
●庶務業務
・月1回程度の簡単な清掃当番
・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
2)施設管理
●本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
●本社入居ビル運営局の対応
・工事・検査・防災訓練等日程調整
・館内規約のマニュアル化
・各種イベントの社内告知
●オフィス内環境整備
・オフィス家具の発注、搬入経路調整
・自動販売機等管理
・オフィス清掃業者対応
・防災対策
【この仕事で得られるもの】
・IT業界への挑戦ができる!
・ベンチャー企業で色んな業務に携わってスキルを鍛えることができる!
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる!
・新設ビルでのオフィス管理に関われる!
必要スキル
●必須要件
・総務関連業務の実務経験をお持ちの方(目安2年以上)
●歓迎要件
・株主総会等会議体の運用経験をお持ちの方
●求める人物像
・当社のMVVに共感いただける方
・新しいことにチャレンジする意欲の高い方
・事務作業をコツコツと仕事に取り組める方
・総務関連業務の実務経験をお持ちの方(目安2年以上)
●歓迎要件
・株主総会等会議体の運用経験をお持ちの方
●求める人物像
・当社のMVVに共感いただける方
・新しいことにチャレンジする意欲の高い方
・事務作業をコツコツと仕事に取り組める方
就業場所
就業形態
正社員
企業名
ITサービス企業
企業概要
ITサービス企業
企業PR
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
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