大手広告代理店グループDX支援企業の海外事業・戦略企画サポートスタッフの求人

求人ID:1356635

募集継続中

転職求人情報

職種

海外事業・戦略企画サポートスタッフ

ポジション

スタッフ

年収イメージ

応相談（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

海外事業、および戦略企画室のサポートスタッフとして、プロフェッショナルなアシスタントの方を募集しています。
役員の秘書業務・事業戦略や営業戦略などの判断や、各種チーム運営を広くサポートいただくポジションです。
部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。

●業務内容
【海外事業サポート】
- 海外事業関連のマーケティングや営業活動、コンサルティング、プロジェクトデリバリーにおける、各種事務作業
　- 英語での申込書や契約書対応
　- その他事務手続きなど
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進（必要時）
- 出張手配・同行（頻度は少ないと思いますが、出張へ同行の可能性あり）

【営業・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど

【チームアシスタント業務全般】
- 役員付チームアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行（必要時）
- 資料作成（Google Slideなど）
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務など

必要スキル

●必須スキル
- 英語を活用した、海外事業に関連する経験
- ビジネスレベルの英語コミュニケーションスキル
- 幅広いITツールの利用経験（GoogleWS,Slack,Notionなど）
- ネイティブレベルの日本語コミュニケーションスキル

●歓迎スキル
- プロダクト開発会社やコンサルティングファーム、外資系企業などでの秘書やチームアシスタントとしての経験

●求める人物像
- フットワーク軽く、必要に応じて海外や国内の出張などへも同行または遠隔でサポートいただける方
- 積極的にコミュニケーションを取り、自走して業務を推進していただける方
- NotionなどのITツールを活用し、抽象的な事象の整理を行っていただける方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

イノベーションコンサルティングとソフトウェア開発する企業

企業概要

クライアントの新規事業開発とデジタルトランスフォーメーションを支援するために、2019年に生まれた大手広告代理店グループのスタートアップ企業です。

企業PR

シリコンバレーのソフトウェア開発ベンチャーと業務提携を行い、イノベーションコンサルティングとソフトウェア開発を、大手広告代理店がもつ日本有数のクライアントをはじめ様々な企業に提供していきます。

大手広告代理店グループのアセットと、西海岸のスタートアップのカルチャーがミックスされた新しい環境で、ともに挑戦し、主体性を持って取り組んでいただけるメンバーを募集しています。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

基本的には週5日の出社と、必要に応じて出張や営業へ同行いただきたく考えております。
※状況に応じリモート可能

この求人と似た求人情報

セクレタリー・アシスタントの求人情報

セクレタリー・アシスタントの求人を一覧で見る

事業会社の求人情報

事業会社の求人を一覧で見る

ベンチャーの求人情報

ベンチャーの求人を一覧で見る

転職体験記

もっと見る