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大手広告代理店グループDX支援企業のエグゼクティブ秘書兼事業戦略サポートスタッフの求人

求人ID:1343064

募集終了

転職求人情報

職種

エグゼクティブ秘書兼事業戦略サポートスタッフ

ポジション

担当者

年収イメージ

年収イメージ：〜1000万円（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

●職種概要
事業統括者である執行役員の秘書兼事業戦略サポートスタッフとして、プロフェッショナルなエグゼクティブアシスタントの方を募集しています。
経営戦略や事業戦略の立案および実行を支えるポジションです。秘書業務とともに、戦略・企画立案や事業部運営の補佐などにも関わっていただきます。
部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。

●業務内容
【経営・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど

【秘書業務全般】
- 役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 出張手配（国内・国外出張へ同行の可能性あり）
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行（必要時）
- 資料作成（Google Slideなど）
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- など
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進（必要時）
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務

必要スキル

●必須スキル
- アシスタントまたは秘書の経験3年以上（エグゼクティブ向けだと尚可）
- 幅広いITツールの利用経験（GoogleWS,Slack,Notionなど）
- ネイティブレベルの日本語コミュニケーションスキル

●歓迎スキル
- ビジネスレベルの英語コミュニケーションスキル

●求める人物像
- フットワーク軽く、必要に応じて海外や国内の出張などへも同行または遠隔でサポートいただける方
- 積極的にコミュニケーションを取り、自走して業務を推進していただける方
- NotionなどのITツールを活用し、抽象的な事象の整理を行っていただける方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

イノベーションコンサルティングとソフトウェア開発する企業

企業概要

クライアントの新規事業開発とデジタルトランスフォーメーションを支援するために、2019年に生まれた大手広告代理店グループのスタートアップ企業です。

企業PR

シリコンバレーのソフトウェア開発ベンチャーと業務提携を行い、イノベーションコンサルティングとソフトウェア開発を、大手広告代理店がもつ日本有数のクライアントをはじめ様々な企業に提供していきます。

大手広告代理店グループのアセットと、西海岸のスタートアップのカルチャーがミックスされた新しい環境で、ともに挑戦し、主体性を持って取り組んでいただけるメンバーを募集しています。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

リモート可能ですが、週に2‐3日程度の出社や、必要に応じて出張や営業へ同行いただきたく考えております。

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