大手広告代理店グループDX支援企業のエグゼクティブ秘書兼事業戦略サポートスタッフの求人
求人ID:1343064
募集終了
転職求人情報
職種
エグゼクティブ秘書兼事業戦略サポートスタッフ
ポジション
担当者
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
仕事内容
●職種概要
事業統括者である執行役員の秘書兼事業戦略サポートスタッフとして、プロフェッショナルなエグゼクティブアシスタントの方を募集しています。
経営戦略や事業戦略の立案および実行を支えるポジションです。秘書業務とともに、戦略・企画立案や事業部運営の補佐などにも関わっていただきます。
部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。
●業務内容
【経営・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど
【秘書業務全般】
- 役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 出張手配(国内・国外出張へ同行の可能性あり)
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行(必要時)
- 資料作成(Google Slideなど)
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- など
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進(必要時)
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務
事業統括者である執行役員の秘書兼事業戦略サポートスタッフとして、プロフェッショナルなエグゼクティブアシスタントの方を募集しています。
経営戦略や事業戦略の立案および実行を支えるポジションです。秘書業務とともに、戦略・企画立案や事業部運営の補佐などにも関わっていただきます。
部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。
●業務内容
【経営・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど
【秘書業務全般】
- 役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 出張手配(国内・国外出張へ同行の可能性あり)
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行(必要時)
- 資料作成(Google Slideなど)
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- など
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進(必要時)
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務
必要スキル
●必須スキル
- アシスタントまたは秘書の経験3年以上(エグゼクティブ向けだと尚可)
- 幅広いITツールの利用経験(GoogleWS,Slack,Notionなど)
- ネイティブレベルの日本語コミュニケーションスキル
●歓迎スキル
- ビジネスレベルの英語コミュニケーションスキル
●求める人物像
- フットワーク軽く、必要に応じて海外や国内の出張などへも同行または遠隔でサポートいただける方
- 積極的にコミュニケーションを取り、自走して業務を推進していただける方
- NotionなどのITツールを活用し、抽象的な事象の整理を行っていただける方
- アシスタントまたは秘書の経験3年以上(エグゼクティブ向けだと尚可)
- 幅広いITツールの利用経験(GoogleWS,Slack,Notionなど)
- ネイティブレベルの日本語コミュニケーションスキル
●歓迎スキル
- ビジネスレベルの英語コミュニケーションスキル
●求める人物像
- フットワーク軽く、必要に応じて海外や国内の出張などへも同行または遠隔でサポートいただける方
- 積極的にコミュニケーションを取り、自走して業務を推進していただける方
- NotionなどのITツールを活用し、抽象的な事象の整理を行っていただける方
就業場所
就業形態
正社員
企業名
イノベーションコンサルティングとソフトウェア開発する企業
企業概要
クライアントの新規事業開発とデジタルトランスフォーメーションを支援するために、2019年に生まれた大手広告代理店グループのスタートアップ企業です。
企業PR
シリコンバレーのソフトウェア開発ベンチャーと業務提携を行い、イノベーションコンサルティングとソフトウェア開発を、大手広告代理店がもつ日本有数のクライアントをはじめ様々な企業に提供していきます。
大手広告代理店グループのアセットと、西海岸のスタートアップのカルチャーがミックスされた新しい環境で、ともに挑戦し、主体性を持って取り組んでいただけるメンバーを募集しています。
大手広告代理店グループのアセットと、西海岸のスタートアップのカルチャーがミックスされた新しい環境で、ともに挑戦し、主体性を持って取り組んでいただけるメンバーを募集しています。
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
リモート可能ですが、週に2‐3日程度の出社や、必要に応じて出張や営業へ同行いただきたく考えております。
セクレタリー・アシスタントの求人情報
事業会社の求人情報
ベンチャーの求人情報
- デジタル×社会課題解決のプライム上場・事業会社での労務担当(メンバー)/~800万円/東京都
- ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業でのエグゼクティブアカウントマネージャー(エネルギー・水道・建設不動産・医療・鉄道など)/1000万円~1400万円/東京都
- ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業でのSAPインスペクション(マネージャー候補)※時短勤務希望/リモートワーク可/~1200万円/東京都
- ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業でのITサービス運用設計コンサルタント候補(全国/フルリモート相談可能)/~800万円/東京都
- ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業でのITサービス運用設計コンサルタント(全国/フルリモート相談可能)/~1200万円/東京都
転職体験記
- 希望退職に応じた末の再就職、ヘルスケア系上場ベンチャーへ(50代/男性/私立大学卒)
- 日系SIerから大手携帯電話通信キャリアへ(30代/男性/私立大学卒)
- 機械メーカーを定年退職後の再就職、地方銀行へ(60代/男性/国立大学院卒)
- 金融業界での経験を活かして、投資運用会社へ(60代/男性/国立大学卒)
- 損害保険会社でのコンプライアンス業務に専念すべく転職を決意(30代/女性/私立大学卒)
- グローバル企業での経験を活かしつつ新たなチャレンジ、有名チェーン店等を運営する外食企業へ(30代/男性/私立大学卒)
- 物流業界へのこだわり、大手商社設立の食品EC企業へ(40代/男性/私立大学卒)
- 2回目の転職も同じコンサルタントで、大手日系信託銀行へ(40代/男性/私立大学卒)
- 大きな可能性を感じられる企業へ転職、損害保険会社へ(40代/女性/国立大学院卒)