コトラ（広報チーム） 
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第1章: ロジ周りとは何か？基礎から押さえよう
ロジ周りの定義と役割
ロジ周りとは、プロジェクトや会議を円滑に進行させるための準備や運営を指します。具体的には、スケジュールの設定や参加者の調整、必要な資料や機材の準備、進行上の細かい手配などを含みます。「ロジスティックス」に由来するこの用語は、もともと物流や後方支援を意味していましたが、コンサル業界ではプロジェクト成功のための現場運営的な役割を指す言葉として定着しています。
この役割は、一見地味に思われるかもしれませんが、プロジェクト全体の効率化や成果物の質を左右する重要な要素です。ロジ周りを効果的に行うことで、チーム全体の負担を軽減し、メンバーが本来の業務に注力できる環境を整えることができます。
外資系コンサル独自のロジ周り文化
外資系コンサルでは、ロジ周りが非常に重視される文化があります。これは、多国籍のチームやクライアントと連携する機会が多い環境だからこそ重要視されているのです。例えば、複数のタイムゾーンにまたがるスケジュール調整や、物理的な会議室の確保だけでなく、オンライン会議ツールの準備といった点にも対応が求められます。
また、外資系企業は効率性を何よりも重視するため、ロジ周りにおいても「無駄を排除する」アプローチが基本です。このため、「MECE」（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）の考え方を用いてタスクを明確に分解し、漏れのない準備を行うことが求められます。このようにシステマチックな取り組みが外資系ならではの特徴といえます。
ロジ周りがプロジェクトに与える影響
ロジ周りは、プロジェクトの進捗や結果に大きな影響を与えます。例えば、ミーティングの際に場所や時間に混乱が生じれば、全体の進行にブレーキがかかります。一方、的確にロジ周りが行われていれば、プロジェクトメンバーは無駄なストレスに煩わされず、本来の分析や戦略立案に集中できます。
さらに、適切なロジ周りにより、チーム内やクライアントとのコミュニケーションもスムーズに行われます。これにより、誤解や情報の抜け漏れを未然に防ぐことが可能となり、結果的にプロジェクトの質を向上させることにつながります。ロジ周りはプロジェクト運営の「潤滑油」とも言える重要な存在なのです。
日常業務との違いと求められるスキル
日常業務とロジ周りの違いは、そのスピード感と要求される細やかさにあります。外資系コンサルでは、進行するプロジェクトが常にタイトなスケジュールで展開されるため、迅速かつ正確な対応が求められます。また、「これくらいで良いだろう」といった妥協は許されず、些細な点もきちんと確認・実行する姿勢が必要です。
さらに、求められるスキルも他の業務とは異なります。例えば、優れたタイムマネジメント能力や、複数のタスクを同時進行させるマルチタスキング能力が重要となります。また、多くの関係者と連携するため、高いコミュニケーション能力も欠かせません。このように、ロジ周りにはロジカルな思考とスピーディな判断力が求められるのです。
www.kotora.jp第2章: ロジ周りのステップ解説 – 基本を徹底する
準備段階でのポイント
ロジ周りの作業を成功させるためには、準備段階が非常に重要です。会議やプロジェクトの前段階では、必要なタスクを洗い出し、関係者と適切なコミュニケーションを図ることが求められます。まず、どのような目的を達成するのか明確化し、それに対する具体的な課題をリストアップすると良いでしょう。この段階でのミスが後々の混乱につながるため、細部まで意識した計画作りが重要です。また、使用するツールの準備や資料作成など、外資系コンサルらしい徹底した事前準備が求められることも特徴です。
タスクの整理と優先順位付け
タスクの整理とそれぞれの優先順位を明確にすることは効果的なロジ周りの基本です。コンサル業界では、限られた時間とリソースを効率的に活用するため、「MECE」(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)という考え方がよく用いられます。この手法に基づき、タスクを漏れなく、重複なく分類し、取り組むべき項目に優先度を付けることが重要です。また、優先順位付けには期限やプロジェクトの重要度を考慮する必要があります。これにより無駄な作業を最小限に抑え、全体の進行を円滑に進めることが可能となります。
スケジュール調整とリソース管理
ロジ周りで不可欠なスキルの一つがスケジュール調整とリソース管理です。外資系コンサルでは、多くの利害関係者やチーム間で効率的な調整が行われる必要があります。スケジュールを策定する際は、各タスクの所要時間や担当者のスケジュールを考えながら作成します。その際には、不測の事態が起こる可能性も見越して余裕を持たせることが重要です。また、「アサイン」というコンサル特有のプロセスを的確に行うことで、必要なリソースを最適な形で割り当てることが可能になります。
突発的課題への柔軟な対応のコツ
ロジ周りでは突発的な課題に迅速かつ柔軟に対応する力が求められます。例えば、会場予約の変更依頼や予期せぬ書類不備が発生した場合、即座に原因を分析し、関係者に迅速に共有することが必要です。「5W1H」の手法を活用し、状況を整理して対策を検討することで、冷静かつ効率的な解決につながります。問題解決の際は他のメンバーとコミュニケーションを密に行い、全員が同じ認識を持つようにすることが大切です。外資系コンサルにおいては、こうした瞬発力が評価に直結するケースも多いため、日頃から困難な状況に柔軟に対応できる準備をしておくと良いでしょう。
第3章: 外資系コンサルで実践されるロジ周りのテクニック
「MECE」で最適なタスク分解を行う
外資系コンサルにおいて「MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）」は、タスクを効率的に分解するための基本的なフレームワークとして活用されています。この手法は、内容が「相互に重複せず、全体として網羅的」であることを目的とし、タスクの抜け漏れや重複を防ぐのに効果的です。ロジ周りでは、例えば会議の準備やイベント運営に必要な要素（会場予約、参加者のスケジュール調整、資料の作成など）をMECEで整理することで、業務全体の可視化と効率化を図ります。このフレームワークを実践することで、無駄を省きながら「粒度」も適切に調整でき、プロジェクト成功に貢献します。
「5W1H」の活用で不明点を解消する
ロジ周りで課題やタスクが複雑化した際には、「5W1H（Who, What, When, Where, Why, How）」を用いると効果的です。この手法は物事を整理し、不明点を体系的に洗い出すために活用されます。例えば、具体的な会議準備を行う際に、「誰（Who）が参加するのか」、「何を（What）議論するのか」、「いつ（When）行うべきか」といった問いを明確化することで、スムーズなタスク遂行が可能となります。特にコンサルのプロジェクトではステークホルダーの人数が多いため、このような明確な整理方法を用いることは成功の鍵となります。
多数のステークホルダーと円滑に連携する方法
コンサルプロジェクトでは、多数のステークホルダーと効率的に連携することが求められます。ロジ周りにおいて、事前の「KT（Knowledge Transfer）」や綿密な調整がその基盤となります。例えば、スケジュール調整では相手の優先順位を判断し、柔軟かつ迅速に対応する必要があります。また、「アサイン」されたメンバー間のコミュニケーションプラットフォームを活用することも重要です。このような手法を駆使することで、すべての関係者が同じ方向性を共有し、プロジェクトの進行が円滑になります。
具体事例で学ぶ会議やイベント準備
ロジ周りがどれほど重要であるかは、実際のケースで学ぶことができます。たとえば、大規模なクライアント会議を準備する場合、会場手配や資料作成だけでなく、当日の進行も含めた「仕組み化」が求められます。ここでのポイントは、まずタスクを「MECE」で分解し、次に「5W1H」を用いて詳細を詰めることです。また、突発的な変更にも臨機応変に対応するため、複数のプラン（N2H）を準備することも役立ちます。これによって、クライアントやチームに質の高いアウトプットを提供することができます。
第4章: ロジ周りが生む質の高いアウトプット
プロジェクト成功への貢献要因としてのロジ周り
ロジ周りは、プロジェクトの成功を支える重要な要因の一つです。具体的には、会議の準備、参加者のスケジュール調整、資料やツールの整備など、プロジェクト運営に関する基盤を整える役割を担います。外資系コンサルでは、このロジ周りを的確に行うことで、チーム全体の生産性を向上させ、質の高いアウトプットを生むことができます。また、十分なロジ周りが行われることで、プロジェクトメンバーは自身の専門業務に集中でき、効率的なプロジェクト遂行が可能となります。
効率化を目指す「仕組み化」と「改善」の実践方法
より効率的なロジ周りを実現するためには、「仕組み化」と「改善」を意識的に行う必要があります。例えば、テンプレートやチェックリストを活用することで、業務手順を標準化し、ミスや抜け漏れを防ぐことができます。また、作業プロセスを定期的に見直し、不要なステップの削減やツールの活用を検討することで、さらなる効率化が可能です。コンサル業界では、このようなPDCA（Plan-Do-Check-Act）を回す文化が普及しており、改善を繰り返す姿勢が求められます。
若手コンサルの成長を促す「メタスキル」習得
ロジ周りを担当することで、若手コンサルは重要な「メタスキル」を習得できます。例えば、スケジュール管理やタスクの優先順位付け、関係者とのコミュニケーションスキルは、どの業界においても応用が利く能力です。また、突発的な課題への対応力を磨くことで、問題解決能力が向上します。このように、ロジ周りで得られるスキルは、単なる補助業務に留まらず、長期的なキャリアにも大きな影響を与えるといえます。
ロジ周りで評価を上げるための工夫
外資系コンサルでは、ロジ周りの質が高いほど、周囲からの評価も上がる傾向にあります。そのためには、「細部への配慮」と「アジャイルな対応」が重要です。例えば、関係者に対してリマインダーを送る際に、次のステップや関連資料をセットで提供することで、先回りして価値を提供できます。また、突発的な変更や問題にも、迅速かつ柔軟に対応できる姿勢を持つことで、信頼を獲得することができます。こうした工夫は、ロジ周りを通じて個人のコンサルタントとしてのブランド構築にもつながります。