コトラ（広報チーム） 
お気に入りに追加
職務経歴書の基本とその重要性
職務経歴書が求められる理由
職務経歴書は、あなたのこれまでの経験やスキルを具体的に示すために重要な役割を果たします。特にWebデザイナーのようなWEB・クリエイティブ職においては、職務経歴書を通じてどのような案件に携わり、どのような成果を出したのかを採用担当者に伝えることが求められます。また、ポートフォリオと並んであなたの能力や実績を具体的に示すツールであり、採用プロセスの中で自分をアピールするうえで欠かせない要素となります。
書類作成で押さえるべき基本構成
職務経歴書を作成する際には、まず基本構成をしっかりと押さえましょう。代表的な構成としては、以下の流れが挙げられます：
1. 職務要約：これまでの実務経験を簡潔にまとめる部分です。
2. 経歴詳細：プロジェクトごとに担当業務、使用ツール、チーム規模などを記載します。プロジェクト概要、役割、成果を具体的に伝えることがポイントです。
3. 使用スキル：デザインツールやプログラミング言語など、WEB・クリエイティブに必要なスキルを明確に記載してください。
4. 自己PR：あなたの強みやWebデザイナーとしての特徴を述べる部分です。
正確かつ簡潔に記載することで、採用担当者が読みやすく理解しやすい職務経歴書になります。
職務経歴書で伝えるべきポイント
Webデザイナーの職務経歴書では、以下のポイントをしっかり伝えることが重要です：
- **制作実績の具体例**：デザインしたサイトのURLを記載する、もしくはキャプチャを添付して、採用担当者が成果物を確認できるようにしましょう。
– **担当業務の役割**：プロジェクトでどの部分を担当したかを明確に伝えます。例えば「UIデザイン」「コーディング」など、具体的な作業内容を記載します。
– **成果の数値化**：デザイン改善によるPV数の向上やコンバージョンの増加など、具体的な実績を数字で示すと説得力が高まります。
– **使用技術の明確化**：CSS、HTML、JavaScriptなどの使用ツールやスキルをリストアップし、プロジェクトごとの活用内容を盛り込むことが効果的です。
これらを意識することで、あなたの能力が採用担当者に伝わりやすくなります。
採用担当者は職務経歴書のどこを見ているのか
採用担当者は職務経歴書の中で、応募者が自社の求めるスキルや経験を持っているかを重視しています。特にWebデザイナーの場合、以下の視点がチェックポイントとなります：
- **実績内容**：どのような制作実績があるのか、成果物からどの程度のスキルを持っているのかを確認します。
– **具体性**：プロジェクトごとに役割や規模、使用技術が具体的に記載されているかが重要です。具体的な記述が少ない場合、実力を伝えきれません。
– **スキルの多様性**：デザイン能力だけではなく、コーディングスキルやプロジェクト管理スキルといった他分野への対応力も強みとして評価されます。
採用担当者が最も興味を持つのは、応募者が自分たちの会社でどう活躍できるかという点です。そのため、書類は自分の経験が企業の役に立つことを明確に伝える内容に仕上げましょう。
www.kotora.jpWebデザイナー特有のアピールポイントと具体例
制作実績やポートフォリオとの連携
Webデザイナーにとって、過去の制作実績は自分のスキルやセンスを直接的にアピールする重要な要素です。職務経歴書には、プロジェクトの概要や自身の役割、成果を具体的に記載するとともに、ポートフォリオにリンクさせることで成果物を視覚的に確認してもらう工夫が求められます。ポートフォリオには実務案件だけでなく、オリジナルのデザインや課題解決型の作品なども加えると、幅広いスキルを示すことができます。また、デザインしたサイトのURLやキャプチャを記載することで、採用担当者がその成果物を簡単に確認できる環境を整えることがポイントです。
担当プロジェクトの規模や役割の伝え方
採用担当者に専門性と経験の深さを伝えるためには、プロジェクトの規模と自分が果たした役割を正確に記載することが重要です。例えば、プロジェクトの概要（業種や目的）、メンバー数、担当業務（デザインのみならず、ディレクションや提案活動があれば記載する）を簡潔に整理しましょう。また、使用ツールや技術（Adobe Photoshop, Illustrator, XD, HTML, CSSなど）も具体的に記載し、実績を確実に支えるスキルを証明できます。プロジェクトの成果として、サイト訪問者の増加率やクライアントの声、さらに新たな案件受注につながった事例などを補足することも効果的です。
デザインスキルと技術スキルのバランス
Webデザイナーの職務経歴書では、デザインスキルと技術スキルのバランスを明確に伝えることが重要です。特に、ビジュアルデザイン力を根拠づけるための作品だけでなく、コーディングスキルやテクノロジーへの理解を合わせてアピールすると強みになります。例えば、CSSやHTMLの効率的な運用、JavaScriptの基礎知識やCMS（WordPressなど）の導入経験などを記載することで、「デザイン＋実装」という差別化が可能です。また、デザイナーとしての感性だけでなく、フロントエンドやUX/UI領域への理解を示すことが、現代のWeb業界では必要不可欠な要素です。
差をつける自己PRのコツ
自己PRでは、自分独自の強みを具体的に示すことが大切です。例えば、「クライアントの課題を解決する提案力」や「納期内で高品質なデザインを仕上げるスケジュール管理能力」を具体的なエピソードを交え記載すると、説得力が増します。また、プロジェクト内で特に注力したポイントを振り返り、どのような工夫を行ったかを明確に示すと効果的です。さらに、「ユーザー視点を大切にしたデザイン」や「SEOを意識した設計」など、マーケティングに関連する視点を含めることで、事業会社など幅広い応募企業に対応できるアピールにもつながります。
職務経歴書のビジュアルデザインの重要性
視覚的な印象を高めるレイアウトの工夫
Web・クリエイティブな職種において、職務経歴書そのものがデザインスキルをアピールするツールとなります。そのため、レイアウトには特に工夫を施し、採用担当者が内容をスムーズに読み取れる視覚的な構造を意識することが重要です。余白を意図的に設けたり、プロジェクトごとにセクションを分けることで情報の整理がしやすくなり、読みやすさが向上します。また、箇条書きやアイコンを効果的に使用することで視覚的なアクセントを加えると、内容がさらに印象深くなります。
フォントや配色の選定ポイント
フォントや配色は職務経歴書の印象を大きく左右します。フォントは読みやすさを優先し、見出しやポイントとなる部分には太字や異なるサイズのフォントを用いることで視線誘導を意識すると良いでしょう。配色に関しては、白を基調としつつアクセントとなるカラーを用いることで視覚的な魅力が高まります。ただし、過度に華美にならないようバランスを保つことが大切です。Webデザイナーらしさを出すには、選定した配色がトレンドやユーザー体験に配慮したプロフェッショナルなものであると評価されやすくなります。
デザイン性を活かした職務経歴書のサンプル紹介
実績をアピールするために、デザイン性を活かした職務経歴書が効果的です。例えば、適度なグラフィック要素（アイコン、シンプルなチャート、タイムラインなど）を取り入れることで、視覚的な魅力を引き立てることができます。また、実際のWEB・クリエイティブ作品のリンクやポートフォリオを記載し、採用担当者に具体的な成果物を閲覧してもらえる仕組みを盛り込むのもおすすめです。クリエイティブ職においては、こうした工夫が職務経歴書そのものを「作品」として感じさせるため、高評価につながりやすくなります。
読みやすさを重視した情報整理術
情報整理は単に内容を記載するだけでなく、採用担当者が一目で「必要としている情報」を得られるように設計することがポイントです。見出しの設置や内容をセクション分けすることで、職務経歴ごとに視点を切り替えながら読み進めてもらえる構成が効果的です。また、重要な点を目立たせるために箇条書きやハイライトを利用することも整理の一助となります。特に経歴の中でアピールポイントを設ける場合、それがプロジェクトの成果や使用ツールに直結しているよう簡潔にまとめておくと、採用担当者の印象に残りやすいでしょう。
職務経歴書作成時の注意点とよくある失敗
誤字脱字や曖昧な表現を避ける方法
職務経歴書において誤字脱字や曖昧な表現があると、採用担当者にプロ意識の欠如を感じさせてしまうことがあります。文章を作成した後は必ず数回見直し、自分自身で気づきにくい場合は第三者に校正を依頼することがおすすめです。また、曖昧な表現を避けるために、「大幅な改善」ではなく「サイトの直帰率を20%削減した」といったように具体的な数字や成果を記載すると説得力が増します。特にWEB・クリエイティブ経歴書においては、数値や使用ツールを具体的に記載することで、採用担当者に自分のスキルが伝わりやすくなります。
過剰な自己アピールのリスク
職務経歴書では自己アピールが重要ですが、過剰に自己評価を盛り込みすぎると逆効果になる場合があります。特にWEBデザイナーの場合、制作実績という具体的な成果が自己アピールの基盤となるため、誇張したり実績に基づかない自己アピールを記載するのは避けるべきです。採用担当者は実績を基に候補者の能力を判断するため、実際の成果を中心に記載することが信頼性を高めます。「自信を持って伝える」と「過剰なアピール」の境界線を意識し、記載内容にバランスを持たせましょう。
実績の誇張や不正確な記載を防ぐには
職務経歴書における実績の誇張や不正確な記載は、後の面接や入社後の評価において大きなリスクになります。例えば「大規模案件をリード」と記載しても、実際には一部業務しか担当していない場合には信用を失いかねません。具体的には、自分が担当した業務範囲や使用ツール、成果を正確に記載することが重要です。Webデザイナーの場合、どのようなチーム構成で、どの部分を担当したのか、またそのプロジェクトで得られた成果物（例：アクセス数向上や顧客からの評価）を具体的に説明すると良いでしょう。
フィードバックを活用した完成度向上
職務経歴書の完成度を高めるには、他者からのフィードバックを積極的に活用することが効果的です。特にWEB・クリエイティブ経歴書では、文章内容だけでなく全体の読みやすさやデザインも評価の対象となるため、周囲の人や転職エージェントなどから意見をもらうことで細かな改善点が見つかります。例えば、ポートフォリオのリンクが適切に配置されているか、視覚的にわかりやすい構成になっているかを確認してもらうことが有効です。また、過去の実績の選定に偏りがないか、自信を持って見せられる内容かを確認してもらうことで、職務経歴書全体の質がさらに向上します。
職務経歴書を最大限に活用するために
応募先企業に合ったカスタマイズ
職務経歴書を効果的に活用するには、応募先企業に合わせて内容をカスタマイズすることが欠かせません。企業ごとに求められるスキルや役割、使用ツールが異なるため、自身の経験をどのように活かせるかを具体的に示すことが重要です。例えば、Webデザイナーとしての「制作実績」を強調し、応募先の案件と類似点がある実績を中心に記載すると、採用担当者に対する説得力が高まります。また、企業文化や業務内容に共感していることを自己PR文内に盛り込むことで、熱意をアピールすることも効果的です。
自己分析の深堀りで説得力を強化
職務経歴書の質を高めるためには、まずは自己分析を深く行うことが必要です。自分の「強み」や「得意な分野」、特にWEB・クリエイティブ分野での具体的なスキルや成果を明確化することで、採用担当者に自分の価値を的確に伝えることができます。例えば、過去に手掛けたプロジェクトの中から「課題に対してどのようなアプローチを取ったか」「その結果、どのような成果を上げたか」などを振り返り、数字や具体例を交えて記載することが効果的です。このプロセスはポートフォリオ作成にも役立ち、職務経歴書とポートフォリオの一貫性を持たせることができます。
職務経歴書とポートフォリオの相乗効果
Webデザイナーにとって、職務経歴書とポートフォリオは補完関係にあります。職務経歴書ではプロジェクトの背景や担当業務、使用ツールを簡潔に説明し、具体的な成果物やデザインの工夫はポートフォリオに詳しく記載するのが理想的です。例えば、職務経歴書には「大型ショッピングサイトのリニューアル担当」などの概要を記載し、ポートフォリオでは実際の画面キャプチャやURLを掲載することで、視覚的な説得力を高めることができます。また、初見の採用担当者にも魅力が伝わるよう、ポートフォリオはオリジナリティのある構成やデザインを心掛けましょう。
転職エージェントや専門家からのアドバイス活用
職務経歴書をブラッシュアップする際には、転職エージェントや専門家からのフィードバックを活用するのも有効です。特にWEB・クリエイティブ関連の転職支援に長けたエージェントは、企業側のニーズに精通しており、どのような内容が評価されやすいか具体的なアドバイスを提供してくれます。また、自分では見落としがちな誤字脱字や表現の曖昧さを指摘してもらえるため、職務経歴書の完成度が一段と向上します。さらに、専門家による模擬面接や書類添削を通じて、自身のアピールポイントを整理することで、選考全体の成功率を高める効果も期待できます。