内部監査って何をするの?仕事内容を徹底解剖!

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内部監査の基本概念

内部監査とは

 内部監査とは、企業内で自主管理された部門が行う監査のことです。この監査は、業務の効率化や不正防止を目的として行われます。2006年の会社法改正により、多くの企業では内部統制の整備が義務づけられ、内部監査の重要性がさらに増しています。内部監査は、企業内のプロセスや業務が、法律や規則に則って適切に行われているかを確認するために不可欠なプロセスです。また、組織の社員が行う内部監査は、外部監査とは異なり、常に組織の内部事情を理解した上で、継続的に重要な改善策を提案することが可能です。

内部監査の目的

 内部監査の目的は多岐にわたりますが、主に経営目標を効果的に達成するための支援を行うことが挙げられます。また、公正かつ独立した立場から、会社の経営活動に対して助言や勧告を行い、業務の改善を促進します。これにより、組織全体のリスクを軽減し、内部統制体制を強化することができます。さらに、内部監査は、業務が社内ルールや法律に従って行われているかを確認し、経営層への直接的な報告を通じて、企業全体の透明性を向上させる役割を担っています。

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内部監査の具体的な内容

プロセスの評価と改善提案

 内部監査におけるプロセスの評価とは、企業の各業務プロセスが効率的かつ効果的に機能しているかを分析することです。この評価を通じて、業務の無駄やリスクを特定し、適切な改善提案を行うことが求められます。内部監査の仕事内容として重要な部分であり、具体的には、プロセスの記録を確認し、関係者へのヒアリングを行って現状を把握します。その後、最適化のための提案を行い、業務改善のアクションプランを策定します。

証跡収集とディスカッション

 内部監査では、業務が正確に実行されているかを確認するために、証跡の収集が不可欠です。証跡とは、各プロセスや活動の実施状況を示す記録やデータのことを指します。監査人はこれらの証跡を分析し、業務内容が規定や方針と一致しているかをチェックします。そして、問題点や改善点が見つかった場合は、関連部署とディスカッションを行い、具体的な改善策を協議します。このディスカッションプロセスは、組織としての理解を深め、協力関係を築く重要なステップとなっています。

業務効率のチェック

 業務効率のチェックは、内部監査の重要な役割の一つです。業務プロセスが必要最低限の時間と資源で行われているかを評価し、非効率的な部分があれば、改善案を提案します。例えば、作業手順が複雑であったり、重複作業が工数を多く消費している場合は、こうした問題点を指摘し、効率化に向けたプロセスの見直しを行います。内部監査を通じて業務効率が向上すれば、企業全体のパフォーマンス向上に寄与する重要な結果を生み出します。

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内部監査の役割と重要性

リスクマネジメントと内部統制

 内部監査は、企業のリスクマネジメントと内部統制において非常に重要な役割を果たしています。企業が直面する様々なリスクを特定し、それに対する管理策を評価することが内部監査の重要な仕事内容です。内部監査により、不正行為や不適切な業務運用を早期に発見し、企業の持続可能性を向上させるための改善提案を行います。このプロセスでは、業務が社内ルールや法律に従って行われているかを確認することで、企業の信用を守り、経営層に有益な情報を提供します。法的背景としても、2006年の会社法改正や2015年の施策に伴い、大企業における内部監査の設置が義務付けられています。

組織のパフォーマンス向上

 内部監査はまた、組織のパフォーマンス向上に直接的に寄与します。監査プロセスを通じて業務の効率や効果を評価し、その結果をもとに具体的な改良点を見出します。これにより、企業は限られたリソースを最適に活用し、業務効率の向上を図ることができます。内部監査の結果として得られる報告書は、経営層に対する貴重なフィードバックとなり、組織全体のパフォーマンスを一段と高める手助けをします。さらに、定期的な内部監査によって、企業文化としての規律や社員のモチベーション向上にもつながります。

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内部監査に求められるスキル

必要な資格と知識

 内部監査を担当するためには、特定の資格と幅広い知識が求められます。中でも、CIA(公認内部監査人)やCPA(公認会計士)は、内部監査の分野で非常に有利とされる資格です。これらの資格は、財務管理や業務監査、リスクマネジメントの知識を証明するものです。資格が必須ではない場合でも、経営やビジネスに対する高い理解力が重要です。内部監査の仕事内容では、企業の業務プロセスや内部統制について深い洞察が必要であり、そのため資格と知識は大きな武器となります。

倫理観と適正な評価

 内部監査では、倫理観と適正な評価能力が非常に重要です。監査担当者は、公正かつ独立した立場で業務を遂行しなければならず、そのためには高い倫理観が求められます。また、様々な状況で迅速かつ正確に判断を下す能力も必要です。内部監査の仕事内容には、組織全体の利害を考慮した意思決定や、改善提案の実施が含まれます。これにより、組織は法令遵守を確保し、業務効率を向上させることができます。倫理性をもって適正に評価を行うことで、組織の信頼性を維持し、経営目標の達成に寄与することができます。

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内部監査の将来性

内部監査の重要性の高まり

 内部監査は、企業における業務の効率化や不正防止を目的とした重要な機能です。その役割は、法的背景である2006年の会社法改正によって、さらに強化されてきました。特に、内部統制整備が義務付けられている大企業においては、内部監査の設置が必須とされています。これにより、経営活動の効果的な達成や、社内のルールに基づいた業務運営がますます求められています。今後も、法的要件や経済環境の変化に対応して、内部監査の重要性は高まると予想されます。

キャリアパスと求人状況

 内部監査のキャリアパスは、非常に多様であり、組織内外での活躍の場があります。具体的には、内部監査人として経験を積むことで、経営層へのステップアップや、リスクマネジメント職への転向などが考えられます。また、外部監査の経験があると、公認会計士としてのキャリアも視野に入れることが可能です。近年、企業のガバナンス強化の流れにより、内部監査の求人は増加傾向にあります。特にCIA(公認内部監査人)資格を持つ人材は高く評価されており、内部監査の仕事内容を熟知した人材の需要が高まっています。

この記事を書いた人

コトラ(広報チーム)