コトラ（広報チーム） 
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秘書・セクレタリーの資格とは？
セクレタリー資格とは、事務作業やサポート業務を専門とする秘書としてのスキルを証明する資格です。この資格を取得することで、ビジネスマナーやコミュニケーション能力、組織力など、さまざまな秘書スキルが一層高まります。また、セクレタリー資格は、秘書業務に限らず、企業や組織内での事務職全般においても活用できるため、多くの職業選択の幅が広がる魅力があります。
特に最近では、グローバル化が進む中で、英語をはじめとする他言語に精通した秘書を求める企業が増加しており、国際的な資格を持つことも大きなアピールポイントとなっています。例えば、CBS（国際秘書）資格や、医師事務作業補助者としてのメディカルセクレタリー資格など、専門分野に合わせたセクレタリー資格も存在します。これらの資格を活用することで、より専門性を持ったキャリア形成が可能となります。
www.kotora.jpセクレタリー資格の種類
セクレタリー資格は、さまざまなタイプが存在し、業務に応じた専門的なスキルを証明することができます。ここでは、日本で受験可能な代表的なセクレタリー資格についてご紹介いたします。
秘書検定
秘書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が実施する資格試験で、日本国内で非常に認知度の高い資格です。この検定では、秘書業務に関わる基本的な知識やスキルを測定します。3級から1級までの4つの級があり、基本的な秘書的業務から高度な職務に必要な知識と技術まで段階的に学ぶことができます。受験資格は特になく、誰でも挑戦可能です。この資格を取得することで、ビジネスマナーやコミュニケーション能力の向上に繋がります。
CBS（国際秘書）検定
CBS検定は、一般社団法人日本秘書協会が主催する国際的な秘書資格です。CBSとはCertified Bilingual Secretaryの略で、英語と日本語を自在に使いこなす秘書としての能力を認定するものです。CBS資格を取得することによって、国際的なビジネスシーンでも通用する実践的なスキルを身につけることができます。受験資格は設けられておらず、誰でも受験が可能です。
メディカルセクレタリー資格
メディカルセクレタリー資格は、医療現場で重要な役割を果たす秘書としての能力を証明する資格です。特定非営利活動法人日本メディカルセクレタリー機構が主催しており、医師事務作業補助の基礎知識や医療文書作成のスキルが問われます。受験するには、厚生労働省が定める32時間以上の研修を受講することが必要です。この資格を取得することで、医療の現場において専門的なスキルがあることを証明し、医療機関への就職やキャリアアップに繋がります。
セクレタリー資格を取得するメリット
ビジネスマナーの習得
セクレタリー資格を取得することで、ビジネスマナーの基本をしっかりと習得できます。秘書業務に携わる上で、ビジネスマナーは非常に重要な要素です。例えば、電話応対や来客対応、書類の整理整頓など、日々の業務で必須となるスキルを資格試験を通じて学ぶことができます。これにより、どのようなビジネスシーンにおいても適切に振る舞うことができ、自信を持って業務に取り組むことが可能です。また、ビジネスマナーの習得は、個人としての魅力を高める要素ともなります。
就職活動の強み
セクレタリー資格は就職活動において大きな強みとなります。特に、企業幹部秘書や一般事務、営業事務などの職種を目指す際に、有利なポイントとして働きます。資格を保有しているということは、秘書業務に必要な基礎知識とスキルを持っていることの証明となるため、採用担当者にとっては信頼性が高まります。また、業務に対応できる即戦力として評価されることが多いため、資格を持っていない場合に比べてより良い条件での採用に繋がる可能性があります。
資格取得のための勉強法
セクレタリー 資格を取得するための勉強は効率的に進めることが重要です。特に多岐にわたる知識とスキルをカバーする必要があるため、適切な学習教材を選び、自分に合った学習スタイルを見つけることが求められます。以下では、その具体的な方法について考えてみましょう。
学習教材の選び方
セクレタリー 資格試験に対応した教材は多岐にわたります。まずは、自分が受ける予定の資格試験（例えば、秘書検定やCBS検定、メディカルセクレタリー資格）に基づいた公式テキストを基本に選ぶと良いでしょう。公式テキストは試験範囲に基づいて構成されているため、基礎をしっかりと固めるのに役立ちます。
また、問題集も重要です。過去問や予想問題が収録された問題集を使うことで、試験形式に慣れることができ、実践力を高めることができます。活用する教材は、最新のものを選ぶのが良策です。内容は改訂されることがあるため、最新情報を反映した教材を選ぶことが大切です。
効率的な学習方法
効率的な学習においては、計画的なスケジュール作成が欠かせません。まず、試験日から逆算して勉強スケジュールを立て、毎日の学習時間と対象範囲を決めて取り組むことが推奨されます。学習進捗を見える化することで、自分がどれだけの内容を理解しているのかを確認しやすくなります。
また、インプットとアウトプットをバランスよく行うことも重要です。知識を吸収するだけではなく、それを正しく表現する練習を通じて理解を深めましょう。特に、問題集を使った演習や、実際にタイムを計って模擬試験に挑戦することで、試験に臨む際の時間感覚を養うことができます。
さらに、効率を上げるには、わからないところをそのままにしないことです。わからない部分や間違えやすい箇所は、ノートにまとめて復習し、繰り返し学ぶことで、弱点を克服できるでしょう。
セクレタリー資格の試験概要
試験内容
セクレタリー資格はさまざまな種類があり、その試験内容も多岐にわたります。代表的なものとして、秘書検定、CBS（国際秘書）検定、そしてメディカルセクレタリー資格の試験があります。例えば、秘書検定の場合、理論として職務知識や一般知識を問われるほか、実技を通したマナーや接遇、技能の評価が行われます。具体的には、各領域での正答率が60%以上で合格となるため、幅広い分野での基本知識が求められます。また、メディカルセクレタリー資格試験は、医師事務作業補助の基礎知識を筆記を通して評価し、実技では医療文書作成の技能が求められる内容です。
合格率と難易度
セクレタリー資格の合格率は資格の種類や級によって異なります。秘書検定では、3級が70.3%、2級が58.4%、準1級が42.5%、1級が34.4%というデータがあります。これにより、上級に進むほど難易度が高くなることがわかります。一方、特にメディカルセクレタリー資格試験については詳細な合格率は示されていませんが、実技と学科の両方をこなす必要があるため、しっかりとした準備が求められます。合格率を意識しつつ、自身の強みを活かした対策がポイントになります。
まとめ：セクレタリー資格でスキルアップしよう
セクレタリー資格は、ビジネスマナーの向上や就職活動での強みとして活用できる魅力的な資格です。秘書検定やCBS検定、メディカルセクレタリー資格など多様な選択肢があり、それぞれの資格で習得できるスキルや専門知識が異なります。資格取得を通じて、秘書としての基本的な業務から国際的なスキルまでさまざまな能力を養うことができます。
これらの資格を取得することで、ビジネスシーンでの信頼性を高めるだけでなく、自身のキャリアアップにも大いに役立つことでしょう。また、資格取得の過程は、自分自身のビジネススキルを再評価し、新たな可能性を見つける貴重な体験になります。あなたもこの機会に、セクレタリー資格を通じてスキルアップを図り、自信を持って未来に立ち向かいましょう。