コトラ（広報チーム） 
セクレタリーとは？役割と重要性
セクレタリーという職業は、日本では「秘書」と混同されることもありますが、実際はより専門性が高く、多様な役割を担う職種です。特に東京のようなビジネスの中心地では、外資系企業や大手企業を中心にセクレタリーの求人が増加しており、需要が高まり続けています。キャリアを目指す方にとって、セクレタリー職の重要性や魅力を理解することは非常に重要です。
秘書とセクレタリーの違い
秘書とセクレタリーは似た役職として捉えられることが多いですが、実際にはその範囲や役割に違いがあります。一般的に「秘書」は上司のスケジュール管理や来客対応、庶務的な業務を指すことが多いのに対し、「セクレタリー」はこれに加えて、経営判断に必要な資料の作成や国際会議の対応、さらにはチームや部署全体の業務を調整するなど、より包括的でプロフェッショナルな役割を担います。また、特に外資系企業では「セクレタリー」がよく用いられる役職名であり、英語力や国際感覚が求められる傾向があります。
セクレタリーが果たす具体的な役割
セクレタリーの具体的な役割は企業や業界によって異なりますが、主に以下のような業務を担います。 – 経営陣や役員のスケジュール管理と調整 – 会議の準備と記録作成 – 出張や会食の手配、経費精算の管理 – チーム全体の業務サポート – 部署間の調整業務や外部関係者との連絡窓口としての役割 特に東京の外資系企業では、国際会議の資料準備や英語でのコミュニケーション能力が高く評価されるポイントです。このように多岐にわたる業務を担うことで、企業の円滑な運営を支えています。
なぜセクレタリーが企業で必要とされるのか
現代の企業環境では迅速な意思決定や効率的な業務遂行が求められています。その中でセクレタリーは、上司やチームの時間やリソースを最適化する重要なポジションとして必要とされています。特に東京では外資系企業や多国籍チームの存在が多く、国際的な対応力が求められる中で、セクレタリーの役割が欠かせないものとなっています。また、企業の業務効率化やプロジェクトの成功に向けて、細やかなサポートを提供する存在として、セクレタリーが重宝されているのです。
www.kotora.jp東京でのセクレタリー職の求人状況
外資系企業で求められるセクレタリー
東京は多くの外資系企業が拠点を構える都市であり、セクレタリー職もその例外ではありません。外資系企業では主に英語を使用する業務が多く、ビジネスレベルの英語力が求められることが一般的です。具体的な業務として、役員やエグゼクティブのスケジュール管理や会議の調整、来客対応、資料作成、出張手配などが挙げられます。また、外資系ならではの特徴として、フレキシブルな働き方やインターナショナルな環境が魅力です。時給1750円以上や年収500万円以上といった条件が提示されるケースも多く、経験者のほかに英語力をアピールできればキャリアの幅が広がる求人も存在します。
日本企業でのセクレタリーの役割の変化
近年、日本の企業におけるセクレタリーの役割は、従来の秘書業務から多岐にわたる業務へと進化しています。これまでは主に役員の補佐業務が中心でしたが、現在ではITツールを活用した効率的なデータ管理、会議資料の準備や調整、場合によってはプロジェクトのサポート業務まで担うこともあります。また、新型コロナウイルスを契機にテレワークやハイブリッド勤務が普及したことにより、オンライン会議の調整やクラウドツールを活用した仕事の比重が増加しています。これに伴い、セクレタリー 求人でも中級以上のPCスキルが求められる傾向が強まっています。
メディカルセクレタリーやリーガルセクレタリーの需要
一般企業に限らず、医療現場や法律事務所でもセクレタリー職の需要が高まっています。メディカルセクレタリーは、医師のスケジュール管理や診察補助、さらに患者データの管理といった業務を担当します。一方、リーガルセクレタリーは、法律事務所や法務部門で書類作成、法律関連のリサーチ、クライアント対応などの専門性が高い業務を行います。これらのポジションでは、英語力や専門知識も評価の対象となり、高い年収が見込めるケースも少なくありません。特に東京では医療や法律分野が充実しており、これらのセクレタリー 求人が多数見られます。
未経験OKのポジションからキャリアアップ
セクレタリーのキャリアに興味があっても、未経験で挑戦できるか不安な方も多いでしょう。しかし、東京では未経験OKのセクレタリー 求人も一定数存在します。このような求人では、基本的なコミュニケーション力やPCスキル、秘書業務に対する意欲が評価されるため、まずはアシスタント業務からスタートすることが可能です。また、未経験から始めても、定期的な研修やキャリアアップのサポートがある企業が少なくないため、安心して挑戦できる環境が用意されています。正社員や契約社員としての雇用形態に加え、派遣社員として第一歩を踏み出すことも選択肢のひとつです。
セクレタリーに求められるスキルと資格
必須スキル：コミュニケーション力や調整力
セクレタリーの仕事では、コミュニケーション力や調整力が欠かせません。特に、役員やチームメンバーとのスムーズな情報共有や会話が求められます。また、スケジュール管理や他部署との連携業務を効率良く行うために調整力も非常に重要です。これらのスキルは、企業のさまざまな業務が円滑に進むための基盤となります。東京のセクレタリーの求人では、こうしたソフトスキルが高く評価される点も特徴的です。
英語力や国際的な資格の重要性
外資系企業やグローバル展開を進める日本企業では、英語力はセクレタリーとしての重要なスキルの一つです。ビジネス英会話ができるレベルであれば、社内外のコミュニケーションや資料作成で求められる場面が多くなります。また、「国際秘書検定（Certified Administrative Professional）」や「TOEIC」などの資格を保有していると、求人での採用率が高まる可能性があります。特に外資系セクレタリーの求人では、こうした要素が募集条件に含まれることがよくあります。
専門分野に特化したスキル（例：医療、法律）
最近では、特定の専門知識を持つセクレタリーが求められるケースが増えています。たとえば、メディカルセクレタリーとして医療分野に特化した業務を行う場合、医療用語や診療スケジュールの管理能力が必須です。一方、リーガルセクレタリーの場合、法律に関する基本知識や契約書類の管理スキルが求められます。東京ではこうした専門性を活かせるセクレタリーの求人が多く、未経験でも学ぶ意欲があれば挑戦できる職種も存在します。
実務経験のない方でも取得可能な資格
実務経験が少ない方でも、資格を取得することでセクレタリーとしてのキャリアをスタートする準備ができます。「秘書検定」や「ビジネス実務マナー検定」といった資格は、基本的な秘書としてのスキルを証明するものとして特におすすめです。さらに、実務で役立つOffice製品の操作スキルを学べる「MOS（Microsoft Office Specialist）」も、多くの求人で活用される資格となっています。セクレタリーを目指す未経験者にとって、こうした資格を取得することでキャリアの扉が開けるでしょう。
セクレタリーとしてのキャリアパス
キャリアのスタート：アシスタントや秘書業務
セクレタリーとしてのキャリアは、アシスタントや秘書業務から始めることが一般的です。特に東京では、未経験可の求人も多く、正社員や契約社員として秘書業務に挑戦できる環境が整っています。具体的な業務内容としては、役員のスケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算などを担当します。これらの業務を通じて、細やかな気配りや調整力を磨きながら専門性を高めることが可能です。また、未経験からでもスタートできる環境を提供する求人が多いことも東京の魅力のひとつです。
エグゼクティブセクレタリーへのステップアップ
セクレタリーとしての経験を積むことで、キャリアをさらにステップアップさせる機会が得られます。エグゼクティブセクレタリーは、企業の役員や経営陣をサポートする重要なポジションです。業務内容には、高度なスケジュール調整や会議の管理、重要な資料作成、さらには経営戦略に関連するサポートまで含まれます。外資系企業では英語力や多国籍な文化への理解が求められる一方、日本企業では細やかなフォローや信頼関係の構築が重要とされるため、両者での求められるスキルに差も見られます。東京では高年収な求人が多いのも特徴で、エグゼクティブセクレタリーとして成功すれば安定したキャリアが築けるでしょう。
関連職種への転身とキャリアの広がり
セクレタリーの経験を積むことで、関連職種へ転身しキャリアをさらに広げることも可能です。例えば、メディカルセクレタリーやリーガルセクレタリーなど専門分野に特化した職種へのシフトが挙げられます。医療機関や法律事務所では、専門知識が重視されますが、これらの職務は独自のスキルや資格を身に付けることで挑戦することができます。また、事務職や人事、広報などへのキャリアチェンジも考えられます。幅広い業界で経験が活かせることもセクレタリーの大きな魅力です。東京での求人では、これらのポジションへのキャリアパスを見据えた募集も多く見られます。
東京でのネットワーキングイベントや研修の活用
東京にはセクレタリーとしてのキャリアを充実させるためのネットワーキングイベントや研修の機会が数多くあります。専門的なスキルを磨くためのセミナーや、同業者との情報交換が可能なイベントは、キャリア形成において極めて有益です。また、企業内でも新人向けの研修や中堅社員向けのスキルアップ研修を積極的に行っているところが多いです。これらの機会を活かしながら、常に新しい知識とスキルを取り入れることが、キャリアの成長に繋がります。さらに、東京の外資系企業では国際的な研修プログラムを提供するケースもあるため、グローバルな視野で自身の可能性を広げるチャンスがあります。