コトラ（広報チーム） 
社労士顧問料の基礎知識：何が顧問料に影響するのか
社労士顧問料とは？その定義と役割
社労士顧問料とは、企業が社会保険労務士（社労士）と顧問契約を結ぶ際に支払う継続的な料金のことを指します。この契約の主な役割は、従業員の給与計算や社会保険手続き、就業規則の作成など、労働法や社会保険に関する業務を効率的に進めるためです。社労士は専門知識を駆使して、企業が法令を遵守しながらスムーズに人事労務を遂行できるようサポートします。顧問契約を通じて定期的な相談が可能になり、経営者が労務管理にかける時間を減らせることが大きなメリットといえます。
従業員数と顧問料：影響する主要なファクター
社労士顧問料の金額は、従業員数によって大きく異なります。従業員数が少ない場合、顧問契約の相場は月額2万円程度からスタートするのが一般的ですが、従業員数が50人以上になると8万円以上に達することもあります。これは、従業員数が増えるほど手続きや相談の頻度が高まり、社労士の業務量が増えるためです。また、従業員数が増えることで発生する給与計算や労働条件変更に関する手続きが顧問料の主要な要因となり得ます。
地域差はある？都市部と地方の料金比較
社労士顧問料には地域による差があります。都市部では事務所の運営コストが高いため、顧問料が地方よりも高めに設定されていることが一般的です。一方、地方では運営コストが比較的低いため、顧問料も都市部に比べて安価に抑えられる傾向があります。また、地方では「相談型」の契約プランが用意されていることもあり、特に中小企業向けの負担を軽減する工夫が見られます。このような地域差があるため、顧問契約を依頼する際は地域の料金相場を事前に確認することが重要です。
基本料金の内訳：具体的に何が含まれているのか
社労士顧問料に含まれる基本料金には、通常、さまざまな業務が含まれています。たとえば、労働基準法や社会保険に関する相談対応、従業員の社会保険手続きの代行、雇用契約書や就業規則の作成などが代表的です。また、顧問契約の内容によっては、給与計算や助成金申請業務が含まれる場合もあります。ただし、これらのサービスは事務所によって異なるため、契約内容をしっかり確認することが大切です。基本料金だけでは対応できない業務については追加料金が発生する場合もありますので注意が必要です。
業務内容別の付加料金の仕組み
顧問料には、基本料金に加えて業務内容に応じた付加料金が発生することがあります。たとえば、助成金の申請業務や新規の就業規則作成など、専門性や工数を必要とする業務は追加料金の対象となりやすいです。助成金申請の場合、手数料として申請金額の一部（通常10〜20％程度）を徴収する事務所が多い傾向にあります。また、スポット契約として就業規則を作成する場合、相場は20万円前後と高額となる場合があります。したがって、業務内容ごとの費用体系を事前に把握することが、コスト管理のポイントとなります。
www.kotora.jp社労士顧問料の具体的な相場：従業員数による料金の目安
従業員数別の料金：5人未満から50人以上までの相場
社労士顧問料は、従業員数によって大きく変動します。従業員が少ない企業では月額2万円〜5万円程度が一般的ですが、従業員数が増えるにつれて料金も徐々に上昇します。たとえば、従業員が10人未満の企業では約2万円〜3万円、10〜19人の中小企業では約4万円〜6万円、従業員が50人以上になる大規模事業者では8万円〜10万円以上になることが一般的です。従業員数が多いほど、労務管理や社会保険手続きの業務量が増えるため、社労士の関与が求められるケースが多くなります。
中小企業向けと大企業向けの料金差
中小企業と大企業では、料金設定にも大きな違いがあります。中小企業向けの社労士顧問料は比較的低額に設定されており、基本的な労務相談や手続きがメインとなります。一方で、大企業の場合、複雑な人事労務問題や規模の大きい社会保険手続きが必要なため、料金が高額になる傾向があります。また、特定の人事コンサルティングや研修業務が付加された場合には、更に追加費用が発生するケースもあります。
スポット契約との違い：単発依頼の費用事例
社労士の業務は、顧問契約だけでなく、単発で依頼できるスポット契約も選択肢の1つです。例えば、社会保険の新規適用手続きは1回4万円程度、就業規則の作成費用は20万円前後とされています。ただし、スポット契約では、顧問契約のように継続的なサポートは含まれないため、費用対効果という点でニーズに合った選択が重要です。初回はスポット契約を利用し、後から顧問契約に切り替えるケースも少なくありません。
追加費用に注意！助成金申請や規則作成の料金
社労士顧問契約には基本的な費用が設定されていますが、特殊な業務には追加料金が発生することがあります。特に、助成金申請代行や就業規則の作成は代表的な例です。助成金申請には約5万円〜10万円が相場とされ、就業規則の新規作成においては10万円〜30万円程度の費用がかかることが一般的です。このような追加業務は、依頼内容や企業規模に応じて料金が異なるため、事前の確認が重要です。
実例：企業タイプ別でみる顧問料の設定例
企業タイプ別にみると、例えば少人数のスタートアップ企業では月額2万円程度の顧問料設定が多く見られます。一方で、従業員数が多く、複雑な労務対応が必要な製造業や農業関連企業では、一般的に月額8万円以上が相場となります。また、外資系企業では、英語対応など特別な知識が求められるため料金が高めに設定されることが多いのも特徴です。このように、企業の業種や特性に応じて社労士顧問契約の内容や料金が変動するため、ニーズに合った事務所選びが重要になります。
社労士顧問料を安く抑えるためのポイント
顧問料を抑える交渉ポイント：どこに注目すべきか
社労士顧問契約を結ぶ際、顧問料を抑えるための交渉ポイントを知っておくことは非常に重要です。ポイントとなるのは、まず自身の企業が必要としている業務内容や頻度を明確化し、それをもとに社労士事務所に相談することです。例えば、基本の「相談業務」だけを依頼する場合と、「手続き代行」や「労務トラブル対応」などの追加業務を依頼する場合では、費用が大きく異なります。また、特定の業務を一定回数に限定することで料金を抑えられる可能性もあります。事前に自社のニーズを整理しておくことで、過剰な契約内容を避け、適正な相場で契約を進められるでしょう。
複数事務所を比較することで得られるメリット
社労士顧問料を抑えたい場合は、複数の社労士事務所を比較検討することが欠かせません。事務所ごとに料金体系や業務スタイルが異なるため、それぞれの強みやサービス内容を確認することで、自社に最適な選択肢を見つけることができます。例えば、都市部に事務所を構える社労士はアクセスが良い反面、地方の社労士よりも料金設定がやや高めになっているケースが見られます。一方でオンライン対応を行う事務所であれば全国どこからでも相談が可能で、コストを抑えるメリットも生まれます。また、複数事務所の料金表を確認することで、相場感をつかむとともに適正価格を見極める手助けになります。
契約内容の見直し: 必要な業務だけ選ぶ方法
契約内容を細かく見直すことも、顧問料を節約するカギです。社労士顧問契約は、労働基準法関連の相談や社会保険の手続き代行などの幅広い業務を含む場合がありますが、すべての業務が自社にとって必要とは限りません。たとえば、給与計算は自社内で対応可能であれば、その部分を外してもらうことで費用を大幅に削減できることがあります。また、就業規則の作成など、一度きりの作業が中心の業務はスポット契約で対応する方が費用面で有利な場合もあります。契約前に必要な業務を判断し、不要なサービスを切り分けることが節約のポイントとなります。
社労士業務をオンライン化してコストを削減
近年では、社労士事務所の業務をオンライン化するサービスが増えており、これを活用することで顧問料を抑えることができます。オンライン化されたサービスを利用する場合、従来の訪問や対面による相談の必要がなくなるため、その分コストが低く抑えられるのが特徴です。書類のやり取りや相談内容の確認もすべてデジタルで行えるため、都市部・地方を問わず価格差を解消したり、迅速な対応を得たりすることが可能になります。さらに、オンライン対応が中心の社労士事務所は固定費を削減しているため、結果的にサービス料金も相場より抑えられているケースが多いです。
助成金の相談は顧問契約なしで依頼する裏技
助成金申請を考えている企業は、必ずしも社労士顧問契約を結ぶ必要はありません。助成金の手続きはスポット契約で依頼できる場合が多いため、単発での利用を選択することでコストを大幅に抑えることができます。たとえば、顧問契約では継続的な費用が発生する一方で、助成金申請のみを専門にサービスを提供している社労士事務所やオンラインサービスであれば、一度きりの費用で済むことがほとんどです。また、助成金の条件や必要書類に詳しい社労士に相談することで、無駄な申請ミスを避け、効果的に制度を活用できます。必要なときだけスポット契約を利用するという柔軟な選択肢を検討することをおすすめします。
社労士顧問契約を結ぶメリットとデメリット
顧問契約による時間と手間の削減効果
社労士との顧問契約を結ぶことで、労働法や社会保険手続きといった煩雑な業務を社労士に委任でき、企業担当者の時間的・業務的負担が軽減されます。特に、就業規則の策定や従業員の社会保険手続きなど専門性が求められる業務をアウトソーシングすることで、ミスを防ぎつつ迅速かつ正確な対応が可能となります。これにより、企業はコア業務に集中できる環境を整えることができます。顧問契約は一定のコストが発生するものの、効率化による時間コストの削減効果を考えれば非常に価値の高い選択です。
リスク管理とトラブル対応の強化ポイント
社労士顧問契約のもう一つのメリットは、リスク管理の強化です。労務管理の不備は、労働問題や行政からの指導を招く可能性がありますが、社労士の助言によりこれを事前に防ぐことが可能です。また、トラブルが発生した際にも迅速に対応してもらえるため、大きな損失を防ぐことができます。特に、労働基準法違反や社会保険未加入などのリスクについて、専門家の視点から適切な対策を講じてもらうことは、企業の信頼性を保つ上で重要です。
デメリットも確認！意外と陥りやすい注意点
社労士との顧問契約にはメリットが多いものの、デメリットも存在します。まず、顧問料が必要であるため、特に中小企業にとってはコスト負担が重く感じられる場合があります。さらに、契約内容によっては必要のない業務まで固定料金に含まれていることもあるため、定期的に契約内容を見直すことが重要です。また、事務所によって提供サービスや支援体制に差があるケースもあるため、契約前に十分な確認が必要です。
中小企業に特化した社労士の利用事例
中小企業が社労士の顧問契約を結ぶことで、限られたリソースを効率的に運用する事例があります。例えば、従業員数が10人規模の企業が月額顧問料2万円で契約し、社会保険手続きや助成金申請業務を社労士に委託していた事例です。このケースでは、労務管理にかける時間が半減し、助成金申請の成功率も向上しました。また、給与計算や就業規則の見直しがスムーズに行えたことで、従業員満足度の向上にもつながりました。このように、社労士を活用することで機動力を高めた中小企業の成功例は少なくありません。
スポット契約との比較から考える選択肢
社労士の利用には、顧問契約だけでなくスポット契約という選択肢もあります。スポット契約では、就業規則の作成や特定の助成金申請など、必要に応じて一時的に業務を依頼する形になります。これにより、顧問料を支払わずに必要なサービスだけを利用できるため、コストを抑えることが可能です。ただし、常時相談できる体制は整っていないため、急な問題が発生した際の対応力は劣る場合があります。顧問契約とスポット契約を比較して、自社のニーズに最適な利用形態を選ぶと良いでしょう。