コトラ（広報チーム） 
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第1章: ドキュメンテーションの基本原則
1.1 ロジカルシンキングが鍵となる理由
コンサルティング業界において、ドキュメンテーションスキルの中心にあるのが「ロジカルシンキング」です。これは、資料作成時の基盤となる重要な思考プロセスとなり、一貫性と説得力のある資料構成を可能にします。コンサルタントは日々、大量の情報を収集し、クライアントが直面する複雑な課題を解決するためにそれを分析・整理します。この際、ロジカルシンキングを活用することで、多数のデータやアイデアを簡潔にまとめ、相手に納得してもらえる形で提示することができます。
私自身、新卒1年目のころ、作成した資料がレビューで厳しく指摘された経験が何度もあります。その際に「論理性」が足りなかったため、意図が正確に伝わらないことがわかりました。この失敗を繰り返さないためにも、ロジカルシンキングのスキルを磨くことが非常に重要であると実感しました。
1.2 ドキュメンテーションは「目的」に始まり「成果」で終わる
ドキュメンテーションを成功に導くためには、その目的を明確にすることが必要不可欠です。資料を作成する前に、「このドキュメントの目的は何か」「誰に対してどのようなメッセージを伝えたいのか」を明確にすることが、優れたアウトプットを生み出す第一歩です。
例えば、外資系コンサルタントとして活躍した松上純一郎さんが提唱するメソッドの中でも、「目的に基づく論理的な資料設計」の重要性が強調されています。クライアントが読む資料の多くは、単なる情報の整理ではなく、意思決定をサポートするための重要なツールです。そのため、ドキュメンテーションは「目的」からスタートし、最終的に求められる「成果」を導けるよう殻（最終形）を定めて進めることが求められます。
1.3 明確なメッセージを持つ資料構成
資料構成においては、伝えたいメッセージを明確化することが欠かせません。多くの人にとって、情報がたくさん詰まった資料は逆に理解を妨げる場合があります。そのため、各セクションやスライドごとに、「このページで具体的に伝えたいことは何か」を1つに絞り込むことが大切です。
コンサルタントにとって、1枚のスライドで要点を伝えるスキルは極めて重要です。これには、要点の明確化と視覚的なデザインの両方が必要です。たとえば、ピラミッド構造を活用して、最上部に最も重要な結論を示し、その下層にエビデンスや具体例を配置することで、受け手が即座に意図を理解できるようになります。過去に私が経験した苦しいレビューの多くも、この「要点が不明確」という点が課題となりました。その経験を踏まえると、「伝えたい主張を明確にしてから資料を作成する」というアプローチが成功の鍵であることがわかりました。
www.kotora.jp第2章: 外資コンサルが重視する資料構成のテクニック
2.1 MECEを活用した情報整理術
外資系コンサルティングファームで重視されるスキルのひとつに、MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）という情報整理のフレームワークがあります。これは「漏れなくダブりなく」と訳され、ドキュメンテーションにおいて情報を効率的かつ網羅的に整理する際の基本原則です。MECEを活用することで、資料の内容が論理的でクリアになり、クライアントや上司に正確かつ迅速に意図を伝えることが可能になります。
具体的には、提案書や報告書を作成する際、まず大項目を漏れなく網羅し、さらに各項目ごとにダブりのない詳細をブレイクダウンします。例えば、新規事業の提案において「市場環境」「競合分析」「収益性」のような主要要素を重複せず、整然と分類することで、資料全体の説得力を高めることができます。
ささも氏（コンサル界のドブネズミ）も、新卒入社時にMECEを徹底的に実践し、その重要性を体感したと述べており、これを身につけることがドキュメンテーションスキル向上の大きな一歩といえます。
2.2 「ピラミッド構造」で伝える効果的なアプローチ
ピラミッド構造は、情報を効率的に伝えるためのもう一つの重要な技術です。この手法では、最上位にメインメッセージを置き、それを支える根拠や説明をピラミッド状の構造で展開します。これにより、読む人が大事なポイントを瞬時に理解できるようになり、クライアントや上司とのコミュニケーションが飛躍的にスムーズになります。
このアプローチを実践する際には、まずは伝えたい結論を明確にすることが重要です。その結論を論理的に裏付けるデータや事実を下層に配置し、具体的な分析や施策をさらにそのサポート層に加えます。例えば、「新しい施策によってコスト削減が可能」といった結論をトップに持ってきて、その根拠として「過去データの比較結果」や「業界のベンチマーク分析」などを積み重ねます。
株式会社ルバートの松上純一郎氏も、ピラミッド構造をビジネス資料作成の大前提として指導しており、この手法がプロフェッショナルのドキュメンテーションにおいて不可欠であることを強調しています。
2.3 スライド1枚で要点を伝えるコツ
コンサルティング業務において、スライド1枚で要点を効果的に伝える技術は非常に重要です。これは、限られた時間でクライアントやプロジェクト上司にプレゼンテーションを行う際、瞬時に相手の注意を引き、重要なメッセージを提示する必要があるためです。
そのためには、まずスライドごとに伝えたいメッセージを一言で表現できるよう設計します。そして、メッセージをサポートする要点を箇条書きにし、視覚的に強調するために適切なグラフや図表を活用することが求められます。さらに、情報量を適切に制限し、不要な要素を排除することもポイントです。
経験談として、ささも氏がMup以上のレビューを受ける際、情報のまとまりが悪いスライドでは苦い指摘を受けたそうです。しかし、スライド構成をシンプルに整理し、メッセージを際立たせるよう工夫した結果、評価が大きく好転したとのことです。このスキルを向上させることで、ドキュメンテーション能力が大幅に向上します。
第3章: わかりやすい表現とデザインの実践ポイント
3.1 資料デザインにおける「視覚的ヒエラルキー」の理論
「視覚的ヒエラルキー」とは、人の目線を意識的に誘導することで重要な情報を強調し、直感的に内容を理解できるデザインの手法です。ドキュメンテーションにおいて、特にプレゼン資料やクライアント向けドキュメントでは、どの情報が優先されるべきかを明確に伝えることが重要です。
例えば、タイトルやメインの見出しには太文字や大きなフォントを使用し、サブ的な情報には控えめなフォントサイズを選ぶといった工夫が「視覚的ヒエラルキー」に繋がります。外資コンサルの資料作成では、このような視覚デザインの基本を徹底することで、情報の読み手が求める内容に即座にアクセスできる工夫が求められます。
視覚的ヒエラルキーを活用するためには、情報をMECE（漏れなくダブりなく）に整理した後、重要な要素の優先順位を決定することも重要です。これにより、分かりやすく効率的な情報伝達が可能になります。
3.2 説得力を生むグラフの選び方
グラフは、コンサルのドキュメンテーションにおいて説得力を持たせるための強力なツールです。しかし、適切なグラフを選ばなければ、情報が歪曲されたり、かえって内容が複雑に見えることがあります。資料作成の際には、データの性質や伝えたいメッセージに応じたグラフの選択が重要です。
例えば、傾向を示す際には折れ線グラフが適し、構成比を伝えるには円グラフ、比較を示す場合は棒グラフが有効です。また、多くの外資コンサルタントが提案書作成時に心がけるのは、グラフ自体をシンプルにし、必要以上のデコレーションやカラーリングを避けて、伝えたいデータの核心部分を際立たせることです。
さらに、コンサル業界でデザインの一部としてよく使用される方法として、グラフの横にキーポイントを簡潔に記載することがあります。これにより視覚的にも論理的にも一貫性のあるスライドを作成することができます。
3.3 プレゼンで映えるスライドの作り方
プレゼンテーションの成功は、視覚的に引きつけるスライドにかかっています。効果的なスライドとは、情報が整理され、最小限のテキストで最大限のメッセージを伝えるものです。特にコンサル業界では、「スライド1枚で何が大事なのか」が一目で伝わるデザインが重要視されます。
まず、スライドに載せる情報は可能な限り絞り込み、きっぱりとしたメッセージを中心に据えます。次に、視覚的な要素を効果的に利用し、色や線を使って視線を誘導します。ただし、派手なビジュアルや装飾が内容の妨げにならないよう注意することが必要です。
また、プレゼンで映えるスライドを作成するためには、「ストーリー性」も大切です。スライドが単発ではなく、ロジカルで自然な流れを持って展開され、聴衆が迷わずに理解できるように構成することが求められます。そのため、ドキュメンテーションの段階からストーリーを意識し、各スライドにおけるメッセージの役割を常に確認することが大切です。
第4章: 実例から学ぶ成功するドキュメンテーションのコツ
4.1 外資コンサルの資料作成事例に見る効率化のポイント
外資系コンサルティング会社では、ドキュメンテーションの効率化が非常に重視されています。この効率化のポイントの一つは、徹底的に「目的」を明確化し、資料全体がその目的に沿うように構成することです。例えば、クライアントへの提案資料であれば、最初に解決すべき課題を整理し、解決策を簡潔かつ論理的に示すことで、クライアントが意図を瞬時に理解できるようにします。
さらに、外資コンサルで効率的に資料を作成するためには、テンプレートやフレームワークを適切に活用することが鍵となります。スライドのフォーマットやロジックの組み立て方が標準化されているため、作業時間を大幅に短縮することが可能です。また、共通言語として使用されるフレームワーク（例えばMECEやピラミッド構造）に基づく資料作成により、クライアントやチーム内のコミュニケーションが円滑に進むというメリットがあります。
4.2 ダメな資料、良い資料は何が違う？
「ダメな資料」と「良い資料」の違いは、ズバリ情報の整理と伝え方にあります。多くの失敗例に共通するのは、情報が詰め込みすぎて目的やメッセージが不明瞭になっているケースです。一方、良い資料は、必要最小限の情報でありながら、ロジカルに構成され、読みやすさを重視したデザインが施されています。
例えば、ダメな資料では1つのスライドに複数のテーマが混在し、見る側が迷子になってしまうことがあります。これに対して、良い資料では1つのスライドに1つのメッセージを明確に記載し、ビジュアルデザインも簡潔で視覚的ヒエラルキーが意識されています。また、外資コンサルでは常に「この資料は誰に何を伝えるべきか」を第一に考え、過不足のない内容を目指しています。
4.3 業務効率化を目指したテンプレートの活用法
テンプレートは、効率的なドキュメンテーションを実現するための強力な武器です。特に外資コンサルでは、テンプレートの活用が標準化プロセスの一部となっています。テンプレートを使うことで、デザインやフォーマットの作成にかかる時間を削減し、コンテンツの質に集中することが可能です。
良いテンプレートとは、使う場面の目的に最適化されており、フォント、配色、レイアウトが統一されているものです。また、基本のテンプレートに自分用のカスタマイズを加えることで、さらに使いやすさを向上させることができます。このように標準化された形式を利用することで、チーム全体でドキュメンテーションの一貫性を保ちながら、作業負担を軽減することができます。
外資コンサルの実例に学べば、テンプレート使用の利点は単なる見た目の統一に留まらず、プロジェクト全体の効率性向上にも寄与することが分かります。これを業務の中で最大限に活用することで、より洗練された成果物を作成できるようになるでしょう。
第5章: 自分のスキルを磨くために取り組むべきこと
5.1 ドキュメンテーションに役立つおすすめ書籍・ツール
コンサル業界において、ドキュメンテーションスキルは基礎中の基礎と言えるスキルです。このスキルを磨くためには、信頼できる書籍やツールを活用することが効果的です。有名な書籍として松上純一郎氏の『PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則』や『ドリルで学ぶ! 人を動かす資料のつくりかた』があります。これらは、ロジカルシンキングや視覚的なデザイン手法を学ぶ上で非常に有益です。
また、ドキュメンテーションを効率化するためにはツールの活用も欠かせません。Microsoft PowerPointやExcelはもちろんのこと、情報整理にはNotionやTrello、デザイン面ではCanvaなども有効です。ツールの機能を最大限活用するスキルを身につけることで、日々の資料作成を効率化し、質を高めることができます。
5.2 フィードバックを活用した継続的な改善法
ドキュメンテーションスキルを磨く上で、特に重要なのがフィードバックです。コンサルタントとして、上司やチームメンバーからレビューを受ける場面は日常的にあります。このフィードバックを疎かにせず、積極的に活用する姿勢が重要です。
外資系コンサルでは、作成したドキュメントに徹底的なレビューが行われ、完成度の高い成果物をクライアントに提供します。そのため、Mupクラスやプロジェクトマネージャーから受ける厳しい指摘も、自分のスキルを向上させる貴重な機会となります。フィードバックを受けた後は、その内容を具体的な改善策として反映させ、次回の資料作成に活かしましょう。
5.3 外資コンサル流の「振り返り」と「タスク管理術」
外資コンサルのドキュメンテーションスキル向上には、振り返りとタスク管理が不可欠です。振り返りでは、作成した資料がどの程度クライアントやチームのニーズを反映していたのか、また、改善すべき点がどこにあったのかを必ず確認します。その際、ロジカルシンキングやMECEといった基本原則に基づいて作成できていたかチェックすることをおすすめします。
また、タスク管理がスムーズであれば、ドキュメント作成の時間配分を上手く調整することができ、焦りや抜け漏れを防止できます。外資系コンサルでは高い生産性が求められるため、タスク管理ツール（例：Asana、Trello）を活用し、期限を締切の前に余裕を持って設定するなどの工夫がされています。これらの方法を取り入れることで、効率かつ質の高いドキュメンテーションが実現します。