コトラ（広報チーム） 
お気に入りに追加
役員・幹部職の職務経歴書作成の基本
役員・幹部職の職務経歴書とは？
役員や経営幹部向けの職務経歴書とは、これまでのキャリアにおいて培ってきたマネジメント経験や経営実績を明確に伝えるための重要なドキュメントです。この種の職務経歴書は、求職者としての能力を示すだけでなく、企業の経営においていかに貢献できるかを具体的に伝えることが求められます。経営幹部としての視点や専門性を反映させた内容であることが鍵となります。
採用担当者が評価するポイント
採用担当者は、役員や幹部職の職務経歴書において以下のような点を重視します。第一に、実績や成果が具体的に記載されているかどうかです。特に、売上や利益の向上、新規事業の成功、コスト削減などの具体的な数字が含まれていると説得力が増します。次に、マネジメント能力やリーダーシップが示されているかにも注目します。また、経営幹部としての視点で課題を把握し、解決に導いた経験が詳細に記載されているかも重要なポイントです。
経歴書作成に必要な準備と心構え
職務経歴書の作成時には、まず自身の経験やスキルを整理し、重要な実績や成果を中心に内容を構築する必要があります。その際、単なる職務内容の羅列ではなく、どのような成果を生み出したか、どのような課題を解決したかを具体的に記載するよう心がけます。また、応募先企業が求めるスキルや経験をよく調査し、それにマッチする内容を強調することも重要です。このような準備を行うことで、書類選考の通過率を大幅に向上させることができます。
他職種との職務経歴書の違い
役員や幹部職の職務経歴書は、一般職や中堅社員向けのものとは大きく異なります。一般職が業務の詳細やスキルセットに重きを置くのに対し、幹部職では経営への貢献度やリーダーシップの発揮度が重視されます。また、具体的な数字を用いて成果を示すことや、経営戦略実行のエピソードを記載する点も特徴的です。さらに、応募する企業に対して自身がどのようなビジョンを持ち、貢献できるかを伝えることも、役員・幹部職ならではの重要な要素と言えます。
www.kotora.jp見栄え良い職務経歴書を作るためのテクニック
過去の経験・実績の整理方法
役員や経営幹部が職務経歴書を作成する際には、まず過去の経験や実績を体系的に整理することが重要です。特に注目されるのは、企業に貢献した具体的な成果です。たとえば、事業拡大や業績向上、チームマネジメントにおける成功事例などが挙げられます。それを実現するために、「いつ、どこで、何を、どれぐらい、誰に対して、どんな立場で行ったか」といった要素に分解し、すべての経験を漏れなく書き出しましょう。整理された情報が、その後の作成プロセスの基盤となります。
企業目線でアピールポイントを強調する方法
次に大切なのは、経歴をただ列挙するだけでなく、採用企業の経営課題やニーズを意識してアピールポイントを選び取ることです。経営幹部としての経験を通じて培った課題解決能力やリーダーシップを具体的に明示することで、企業に「必要な人材」としての印象を与えることができます。また、応募する企業の業界やビジネスモデルを分析し、それに関連する成果や知識を強調することで、より強い説得力を持たせられます。
数字や具体例で説得力を持たせる
職務経歴書において数字や具体例を用いることは、説得力を向上させるための基本です。たとえば、「営業利益を20％向上させた」「年間〇〇円のコスト削減を達成」といった実績を数値化して記載することで、成果のインパクトを明確に示すことができます。また、例えば「M&Aを通じて売上1.5倍を実現」「社員満足度を前年比30%向上」などの詳しい具体例を述べることで、採用担当者はその成果の背景にある能力をイメージしやすくなります。これにより、経営幹部としての実力を効果的に伝えられるでしょう。
職務経歴書のフォーマットとデザインの注意点
職務経歴書の見栄えを良くするためにはフォーマットやデザインにも気を配る必要があります。文字が詰まりすぎず、適度な空白や段落を設けて読みやすいレイアウトを心がけることが大切です。また、役員や経営幹部の経歴の場合、PDF形式で提出する場合が多いため、デザインの統一感やプロフェッショナルさを意識すると印象が向上します。フォントやフォントサイズも重要で、可読性の高いものを選ぶとよいでしょう。さらに、重要な実績やキーワードは箇条書きを使うなどして、採用担当者の目に留まりやすい工夫をすることも効果的です。
書き方のコツ：役員・幹部職に特化した要点
マネジメント経験の表現法
役員・経営幹部が採用担当者の注目を集めるには、マネジメント経験を具体的かつわかりやすく表現することが重要です。単に「部下を管理した」と述べるだけでなく、管理した人数、プロジェクトの規模、組織や業績に与えた影響を具体的なデータとともに記載することで説得力を持たせることができます。また、「どのような課題に対してどのようにアプローチし、成果を上げたのか」というプロセスを示すことで、管理能力や経営幹部に求められる実行力をアピールできます。
会社全体に影響を与えた成果の書き方
経営幹部としての職務経歴書には、会社全体に影響を与えた成果を明確に記載することが求められます。具体的な項目として、たとえば経営戦略の立案と実行によって達成した売上増加、費用削減、あるいはM&Aによる事業拡大のような成果が挙げられます。これらを記載する際には、成果を表す具体的な数字を交え、実際のインパクトを詳述することで説得力が高まります。例えば、「設立3期目で営業利益を達成し、以降黒字化を維持」や「M&Aにより新規事業部門を設立、年間売上を30%拡大」など、実績を具体的に書き込むとよいでしょう。
課題解決能力やリーダーシップのアピール
経営幹部の職務経歴書では、課題解決能力やリーダーシップを明文化することが重要です。過去の経験で直面した問題点や大きな組織課題、あるいは危機的状況に対して、どのようにリーダーシップを発揮し解決を導いたのかを示しましょう。具体例を挙げるなら、「急速に変化する市場環境下で、適切な人員配置と戦略によって業務効率を20%改善」や「組織内の部門間対立を解消し、プロジェクトの円滑な進行を図った」といった形で記載すると効果的です。これにより、経営幹部としての適性を採用担当者に強くアピールできます。
候補者のビジョンを伝える文章作成
採用担当者にとって、候補者が持つ経営ビジョンや価値観を知ることは重要な判断材料です。職務経歴書の中で、自身がこれまで培った経験を活かし、今後どのように企業全体の成長や改革に貢献したいのかを具体的に記載しましょう。その際、応募企業の事業内容や成長戦略に照らした明確な方向性を示すことで、説得力を高めることができます。例えば、「既存事業のデジタルトランスフォーメーションを推進し、全社的な生産性向上を目指す」「海外市場開拓の経験を活かし、事業の国際展開を強化する」といった具体的なビジョンを記載すると、企業目線での理解が深まる効果が期待できます。
成功するための最終チェックリスト
漏れのない内容確認ポイント
役員や経営幹部としての職務経歴書を書く際には、まず漏れがないかを徹底的に確認することが重要です。具体的には、経歴の期間、企業名や役職名、担当業務、成果の数値化などが明確に記載されているかチェックしましょう。また、自己PRやアピールポイントが適切に記載されているかどうかも見落としがちな点です。最後に、自身の経歴が企業の求める役職の要件とマッチしているかを改めて確認し、全体を整えることが成功への第一歩となります。
人事担当者視点での見直し方法
職務経歴書を書く際には、自分の視点だけではなく、採用する側の人事担当者の視点に立って見直すことが欠かせません。人事担当者は業務実績や数字で示された成果、さらにはその実績が企業にもたらす価値を重視します。そのため、単なる業務の羅列ではなく、成果や仕事の意義を分かりやすく記載し、企業のビジョンに貢献できる人物であることを伝える必要があります。読み手の関心を引きつける内容であるかを常に意識して見直しましょう。
第三者のフィードバックの重要性
自分の職務経歴書に自信があったとしても、第三者からのフィードバックを受けることは非常に有益です。特にキャリアコンサルタントや人事に精通した人に見てもらうと、客観的な視点から修正点を指摘してもらえます。自己認識と他者の認識にはギャップが生じることが多いため、外部からの意見を受け入れることが成功する職務経歴書作成の鍵になります。また、第三者のフィードバックを通じて文章のわかりやすさや説得力が高まる可能性もあります。
応募企業に合わせたカスタマイズ
経営幹部の職務経歴書は、応募先企業ごとに内容をカスタマイズすることで、より採用担当者に響くものとなります。そのためには、企業が掲げるビジョンやミッション、募集要項で求められるスキルや経験を事前に調査し、自分がどのように貢献できるかを明確に記載します。また、過去の成功事例やリーダーシップの発揮例を、応募企業の課題やニーズに合わせて具体的に書き直すことで、説得力が増し、他候補者との差別化にもつながります。