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職務経歴書における「事業内容」の役割と重要性
「事業内容」を記載する意義とは？
職務経歴書に「事業内容」を記載することは、所属していた企業の活動内容やその企業が置かれている業界を採用担当者に明確に伝えるために重要です。特に、事業会社の規模や知名度が採用側に十分に認識されていない場合、企業名だけでは背景が伝わりにくいことがあります。そのため、事業内容を具体的に記載することで、求職者が在籍していた組織の特性を正確に理解してもらうことができます。また、自分がどのような環境で業務に携わってきたかを知ってもらうことで、採用担当者へのアピール材料にもなります。
採用担当者が注目するポイント
採用担当者は職務経歴書を通じて、求職者がどのような環境でスキルを培ってきたのかを確認します。そのため、「事業内容」には企業規模や業界の特性を伝える指標となる情報が含まれることが望ましいです。たとえば、事業内容として「売上高」「従業員数」「主力商品やサービス」などの具体的なデータを示すことで、企業の信頼性やポジションが一目で伝わります。また、自身が担当した業務がその事業のどこに関連していたかを補足することで、職務内容との一貫性がより明確になります。
記載の有無による印象の違い
職務経歴書に「事業内容」を記載するかどうかで、採用担当者の印象は大きく異なります。事業内容が記載されていない場合、求職者の経歴を正確に理解するために採用担当者は追加の確認を要することがあり、スムーズな選考を妨げる可能性があります。一方、事業内容を簡潔かつ具体的に記載することで、自身の仕事ぶりや経験がより信頼性を持って伝わります。これは、特に応募先企業が異業種の場合や、業界に精通していない採用担当者に対して効果的です。
「事業内容」が選考に与える影響
職務経歴書の「事業内容」は選考プロセスに直接的な影響を与える要素の一つです。たとえば、応募者が担当してきた業務が応募先企業の事業内容と一致している場合、「事業内容」の記載からその適性が伝わり、採用担当者に好印象を与えることができます。また、応募企業に関連性の深い業務経験を持つ場合、その事実を事業内容の文脈で示すことにより、説得力が増します。逆に、「事業内容」の記載が不十分だと、自身の実績や経験が正確に評価されないリスクが高まります。
www.kotora.jp職務経歴書での「事業内容」の書き方の基本
企業名と事業内容の書き方例
職務経歴書において、企業名や事業内容を正確に記載することは非常に重要です。特に、採用担当者が所属企業について詳しく知らない場合でも理解できるように記載しましょう。まず、企業名は正式名称を使用し、必要に応じて旧社名や関連する補足情報を記載します。その次に事業内容を一文程度で簡潔に説明します。たとえば次のような形です：
「株式会社○○（2015年4月〜2019年3月）、主な事業内容：Webアプリケーション開発および運営。特に教育業界向けソフトウェアサービスの提供に注力。」
このように簡潔ながらも事業の主軸を伝えることで、採用担当者に企業の特徴を理解してもらいやすくなります。また、設立年や資本金などを補足として記載することで、企業の規模感も伝えることができます。
具体的なデータを盛り込むコツ
事業内容を記載する際には、具体的なデータを盛り込むと説得力が高まります。例えば、売上高や従業員数、主要な取引先、事業規模を示す数字を取り入れると、業界内でのポジションを伝えやすくなります。
たとえば、「年商50億円規模の事業を展開」「従業員数50名」といった情報を組み合わせることで、企業の規模感をより明確に伝えることができます。また、「〇〇業界シェア10％」「月間PV数100万のWebサービスを運営」などの指標が入ると、更に具体性が増します。ただし、具体的な数字を記載する際は、正確性を確保するよう心掛けましょう。
わかりやすい説明を作るポイント
事業内容の記載は、採用担当者が短時間で内容を把握できるよう、簡潔かつわかりやすく書くことがポイントです。専門用語を多用しすぎないようにし、一般的な言葉遣いで文章を構成しましょう。また、主な事業の内容とその特徴が一目で伝わる表現を意識してください。
例えば「BtoC向けのアプリケーション開発」と記載するよりも、「一般消費者向けのショッピングアプリを開発。特にUI/UXに強みを持つ」などの記載にすることで、具体性と理解しやすさをプラスできます。細分化しすぎず、かつ過度に抽象化もしないバランスが大切です。
業種ごとの記載例を知ろう
業界ごとに適した事業内容の記載方法を知ることで、効果的にアピールすることが可能です。たとえば、製造業であれば「精密機器の設計・製造・販売」、IT業界であれば「自社開発クラウドサービスの提供」、また小売業であれば「国内5店舗での高級インテリア商品の販売」といった例が考えられます。
また、特定業種の用語やフォーマットに合わせて作成することも採用担当者への配慮となります。それぞれの業種特有の背景や市場動向を補足説明に盛り込むことで、自分が属していた事業会社のポジションも伝えやすくなるでしょう。
事業内容表記のNG例と改善策
事業内容を記載する際、曖昧な表現や過剰な情報提供は避けるべきです。たとえば、「全国展開の事業を推進」にとどめるのではなく、「全国12店舗のフランチャイズ事業を展開し、商品Aで市場シェア20％を獲得」などと具体性を持たせることで改善できます。
また、「複数事業を展開」のように幅広すぎる内容は、採用担当者が企業の実態を把握しにくくなるためNGです。代わりに「BtoB向けセキュリティシステム事業とBtoC向けスポーツウェアのECサイト運営」を記載するなど、内容の精査を行いましょう。
さらに、専門用語を多用しすぎた結果、わかりにくくなってしまうケースもよく見られます。求職者の業務に直結する形で、誰でも理解できる文章を目指すことが、採用担当者に良い印象を与えるポイントとなります。
「事業内容」を効果的に表現するためのテクニック
簡潔さと詳細さのバランスを取る
事業内容を記載する際には、簡潔さと詳細さのバランスを取ることが重要です。採用担当者が求職者の所属していた企業の規模や事業領域を直感的に理解できるよう、ポイントを押さえつつ要点を絞りましょう。例えば、「〇〇株式会社：ITコンサルティング事業を展開し、主に大手事業会社向けのシステム構築に携わる」といったように、事業の核となる部分を明示しましょう。ただし、あまりに簡潔すぎると魅力が伝わらず、逆に長すぎると読み手を疲れさせてしまいます。具体例や数字を入れつつ、簡潔にまとめるのが理想です。
応募企業との関連性を示す方法
事業内容を記載する際には、応募企業との関連性を意識することが必要です。応募先が求めるスキルや経験に直結する情報を強調することで、採用担当者の興味を引くことができます。たとえば、「BtoB向けのクラウドサービスの提供を主とし、年間〇〇億円規模の売上を達成」など、応募企業が重視するポイントに触れた内容にすることで、自己の経験がどのように役立つかを示すことができます。職務経歴書は単なる経歴の羅列ではなく、応募先に合わせた戦略的な書類として捉えることが肝要です。
専門用語を適切に使うコツ
事業内容を記載する際、適切に専門用語を取り入れることで、専門性や業界への理解度をアピールすることができます。ただし、読み手が採用担当者である場合、必ずしも専門知識を持っているとは限らないため、難解な表現ではなく誰にでも理解できるような言葉で説明するよう心がけましょう。例えば、「SaaSモデルによるサービス提供」など、業界で使用される一般的なキーワードを活用しつつも、補足的な説明を加えると良いでしょう。こうすることで、内容が伝わりやすくなり、企業規模や事業内容への理解が深まります。
成功事例と自身の関わりをアピール
事業内容の記載には、可能であれば、会社としての成功事例や自身が関与したプロジェクトを盛り込むと効果的です。たとえば、「新規事業としてBtoC向けのオンラインサービスを立ち上げ、1年間で売上〇〇％アップを達成」という形で具体例を挙げると、採用担当者に対して事業会社としての成長性や自身の貢献度をアピールできます。また、結果だけでなく、そのプロジェクトが企業の事業内容にどう貢献したのか、どのような目標を実現したかも端的に示すと、より魅力的な職務経歴書となります。
職務経歴書全体の整合性を高める「事業内容」の位置づけ
他の項目との一貫性の確保
職務経歴書は、自分の経歴を簡潔かつ正確に伝えるツールです。その中でも「事業内容」は自分が所属していた事業会社の概要を伝える重要な項目です。この「事業内容」の記載において、他の項目と一貫性を持たせることが非常に重要です。特に「業務内容」や「実績」の項目で具体的に述べた内容と矛盾がないように注意しましょう。例えば、自身の職務が事業全体におけるどのような役割を果たしていたのかを明確にすることで、各項目が相互補完的に機能し、採用担当者に一貫した印象を与えることができます。一貫性を保つためには、職務経歴全体を俯瞰し、自らのキャリアが企業全体にどう寄与していたかを意識して情報を整理することが大切です。
レイアウトと視認性の工夫
「事業内容」を記載する際には、レイアウトと視認性を工夫することが求められます。採用担当者がスムーズに情報を理解できるよう、文字の大きさや行間、フォントを適切に調整しましょう。また、企業名や事業内容を箇条書きにすることで重要な情報を簡潔に伝えることが可能です。例えば、「会社概要」の項目に企業名、設立年、事業内容、資本金、売上高、従業員数などを下記のように整理すると、見やすくなります。
- 企業名: ○○株式会社 – 設立年: 2010年 – 事業内容: ITソリューションの提供、AI技術の研究開発 – 資本金: 1億円 – 売上高: 30億円 – 従業員数: 150名
このようなフォーマットは、採用担当者が素早く企業の規模や背景を把握できる点で効果的です。「事業内容」はひと目で核心が伝わる形式に整えることがポイントです。
「事業内容」の前後に何を記載するべきか
職務経歴書において「事業内容」をどこに配置するのかも重要な要素です。一般的には企業名の直下に「事業内容」を記載することで、採用担当者が自分が働いていた事業会社についてすぐに理解できるようになります。その後に「職務内容」や「実績」といった項目を続ける構成が推奨されます。この順序により、採用担当者は企業の全体像を把握した上で、自分の具体的な役割や成績をスムーズに読み進めることができます。また、「事業内容」を記載する際には、前後の項目との関連性が明確になるように、事業会社の特徴や規模感に合致した具体的な情報を盛り込むことが効果的です。たとえば、「事業内容」が明確であると、後続の「職務内容」で記載されている実績が、企業全体にどのように貢献しているのかが想像しやすくなり、採用担当者に強い印象を残すことができます。
職務経歴書の「事業内容」のレベルアップ術
専門家や転職エージェントの意見を活用
職務経歴書の「事業内容」をより効果的に記載するためには、専門家や転職エージェントの意見を取り入れることが重要です。専門家は職務経歴書の書き方や採用市場のトレンドに精通しているため、具体的で役立つアドバイスを提供してくれます。特に、事業会社の採用担当者が重視するポイントを熟知している転職エージェントに相談することで、採用担当者の目に留まりやすい職務経歴書を作成する手助けになります。また、客観的な意見を得ることで、自身では気づかなかった改善点を見つけられることも多いです。
読み手に響く表現力を磨く
採用担当者に強い印象を与えるためには、表現力が鍵となります。事業内容の記述では、企業がどのような業界でどのような付加価値を提供しているかを簡潔かつ魅力的に伝える必要があります。例えば、「〇〇業界向けに年間△△万台の製品を生産・供給」といった具体性と説得力のある記述があると、読み手の興味を引くことができます。また、専門用語を使いすぎず、業界を知らない読み手にも理解しやすい表現を心がけることが大切です。これにより、貴重な情報を効果的に伝えることができます。
具体的な数字や実績を盛り込む
「事業内容」を記載する際には具体的な数字や実績の情報を盛り込むことで、企業規模や自分の役割を明確に示すことができます。たとえば、「売上高年間〇〇億円」「従業員数〇〇名」「市場シェア〇％」といったデータを含めると、採用担当者にとってより具体的なイメージが湧きます。また、自身の業務内容を補足する実績として、「新規顧客を年間〇〇件開拓」や「年間売上を△△％向上させる施策を実施」など数字に基づいた成果を記述すると、説得力がさらに増します。
定期的に自身の書類を更新する
職務経歴書は一度作成したら終わりではなく、キャリアの成長や変化に応じて定期的に更新することが大切です。特に、事業会社に勤務している場合には新たに参加したプロジェクトや、達成したトピックを追加することで、職務経歴書の内容にタイムリーさが生まれます。更新の際には、現時点での書き方が採用市場に合致しているかどうかを確認し、必要に応じて改善することを心がけましょう。最新のデータや実績を盛り込むことで、応募企業に対するアピール力が格段に向上します。